HOJA DE AUTORIZACIÓN

Transcripción

1 HOJA DE AUTORIZACIÓN Elabró Victria Orzc It Gerente de Tianguis Turístic Revisó Ana María Ruiz Gavit Gerente de Turism Cultural Aprbó Luis E. Manrique Flres Alatrre Subdirectr General de Mercadtecnia y Crdinadr General del Tianguis Turístic IT-SGM-GTT-01 Page 1 f 14 Versión 01

2 Revisión Página (s) Mdificada (s) SECCIÓN DE CONTROL DE CAMBIOS Descripción del Cambi Fecha de Emisión IT-SGM-GTT-01 Page 2 f 14 Versión 01

3 CONTENIDO Númer Tema Página 1 Objetiv 4 2 Alcance 4 3 Referencias 4 4 Plíticas 4 5 Respnsabilidades 5 6 Definicines 6 7 Métd de Trabaj Diagrama de Fluj Descripción de actividades 8 8. Registrs Anex 14 IT-SGM-GTT-01 Page 3 f 14 Versión 01

4 1. Objetiv Determinar de manera clara y precisa tds ls aspects de planeación, crdinación, seguimient, cntrl y evaluación para lgrar de manera satisfactria las metas, impact y resultads en la celebración del Tianguis Turístic. 2. Alcance Esta instrucción de trabaj aplica para tds ls integrantes del Cmité Organizadr del Tianguis Turístic. 3. Referencias 3.1. Plan Nacinal de Desarrll Prgrama Nacinal de Turism Ley Federal de Turism 3.4. Ley Federal de Entidades Paraestatales 3.5. Reglament Intern de la Secretaria de Turism 3.6. Estatut Orgánic del Cnsej de Prmción Turística de Méxic, S.A. de C.V. 4. Plíticas Establecer la bases necesarias para la rganización del Tianguis Turístic, tmand cm referencia la celebración de este event. Establecer ls enlaces cn ls diverss sectres y entidades del Gbiern Federal, a fin de buscar su participación. Establecer las metas y ls resultads esperads en la celebración del Tianguis. Llevar a cab la planeación y prgramación de las actividades a desarrllar (Plan de Trabaj para la realización del event) Llevar las respnsabilidades de las actividades para la instalación del Cmité Organizadr. Dar seguimient fiel a las actividades de rganización. Llevar las evaluacines que se cnsideren cnvenientes a fin de garantizar el éxit del event. Participar en el balance de actividades cn la Crdinación General del Tianguis. Prcurar que las respnsabilidades de las crdinacines se lleven acab de acuerd a l prgramad y en su cas hacer las recmendacines y sugerencias pertinentes. Trabajar en crdinación cn la empresa que cmercializa el Tianguis Turístic. IT-SGM-GTT-01 Page 4 f 14 Versión 01

5 5. Respnsabilidades Mercadtecnia 5.1. Dirigir el diseñ y actualización de ls planes de mercadtecnia del Cnsej, prpiciand la mayr rentabilidad de la inversión en la prmción turística de Méxic en ls mercads nacinal e internacinal Prmver la participación de ls sectres públic y privad en mecanisms de planeación estratégica de mercadtecnia, para el mejr cumplimient de ls bjetivs del Cnsej Difundir ls planes de mercadtecnia y prgramas de trabaj para la prmción turística de Méxic Las demás que se establezcan en el Estatut que le señale el Directr General. Gerencia de Tianguis Turístic 5.5. Preparar, diseñar y perar el esquema de autfinanciamient del Tianguis Turístic, así cm ls events especializads Apyar la participación de la Secretaría de Turism, el Cnsej de Prmción Turística de Méxic, Gbiern del Estad de Guerrer, así cm, las entidades federativas y municipis, para la buena rganización del event Prmver a Méxic ante ls mercads internacinales cm destin de sl y playa, cultural, de cngress y cnvencines, entre trs Apyar en la crdinación del Tianguis Turístic cntribuyend a cmercializar ls prducts turístics de Méxic, mediante estrategias especializadas para cada un de ls segments que cmpnen el mercad turístic Participar en la celebración de cntrats cn la empresa cmercializadra del Tianguis Turístic, verificand que se cumplan ls términs y cndicines establecids en ls misms Dar seguimient al prgrama de trabaj de cada cmité en la celebración del Tianguis Turístic cn el bjet de que el mism se lleve a cab cn la mayr prductividad y ls mejres resultads Crdinar las reunines del cmité rganizadr del Tianguis Turístic, la lgística de ls events y las accines para su realización, así cm la recepción de la infrmación crrespndiente Servir cm enlace cn la empresa cmercializadra y las autridades del Estad de Guerrer. IT-SGM-GTT-01 Page 5 f 14 Versión 01

6 6. Definicines 6.1. Cmité.- Funcinari Respnsable. Grup de persnas cn una tarea dentr de la rganización general de un event dentr de la ejecución de una serie de actividades cncretas que frman parte de la rganización general Prestadres de Servicis Turístics.- Industria Turística 6.3. Tianguis Turístic IE.- Institución Educativa 6.5. CO.- Cmité Organizadr (SECTUR / CPTM) 6.6. SGM.- Mercadtecnia 6.7. GTT.- Gerencia de Tianguis Turístic 6.8. CAJ.- Crdinación de Asunts Jurídics 7. Métd del Trabaj Este diagrama presenta de frma general las actividades para Tianguis Turístic. Para mayres detalles ver el punt 7.2 de este mism dcument Diagrama de Fluj IT-SGM-GTT-01 Page 6 f 14 Versión 01

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8 7.2. Descripción de Actividades Respnsable Pas Actividad Mercadtecnia Mercadtecnia Gerencia de Tianguis Turístic A Tianguis Turístic 1 Organización del Tianguis Trabajs cierre (análisis y revisión de resultads de Tianguis anterires) Análisis y cnsideración de ls resultads del event Prmulgación de metas (brradr para discusión) Dcument de Trabaj Dcument de Trabaj IT-SGM-GTT-01 Page 8 f 14 Versión 01

9 Mercadtecnia Establecimient de metas. Nivel de Autrización Plan de trabaj para la rganización del event Integración de una prpuesta para la cnfrmación del Cmité Organizadr Autrización y Validación de la Prpuesta de Cnfrmación del Cmité Organizadr. Nivel de Autrización (SECTUR / CPTM) Cnfrmación del Cmité Organizadr Méxic Designación de la cmercialización (en su cas) Plan de Trabaj 1.10 Cntrl Dcumental Archiv Dcumental 1.11 Evaluación de Actividades Reprtes de Avance 2 Instalación del Cmité Organizadr y Crdinadres Mercadtecnia, Gerencia de Tianguis Turístic Mercadtecnia Establecimient de las fechas prbables para instalación. Cnfirmación de agenda del Secretari Definición de Fecha cmprmis de la instalación del Cmité Organizadr Elabración y Validación de las Actividades a ls Titulares de Crdinacines y Cmités Elabración de Prpuesta de Invitación a ls Titulares de Crdinacines y Cmités Enví y Recepción de Invitación a ls Titulares de Crdinacines y Cmités Elabración de Agenda de Actividades y guión de palabras para la instalación Instalación de Cmité Organizadr Méxic Instalación Cmité Acapulc. Prestadres de Servicis Turístics Establecimient de las fechas prbables para instalación. Ofici de Invitación Agenda 3.2 Cntrl Dcumental Archiv Dcumental IT-SGM-GTT-01 Page 9 f 14 Versión 01

10 Cnfirmación de agenda Directr del CPTM y funcinaris Acapulc Elabración de Prpuesta de Invitación a ls Titulares de Crdinacines y Cmités Hmólgs Enví y Recepción de Invitación a ls Titulares de Crdinacines y Cmités Hmólgs de Acapulc Elabración de Agenda de Actividades y guión de palabras para la instalación Instalación de Cmité Organizadr Acapulc 3.8 Evaluación de Actividades Reprtes de Avances 3.9 Elabración de Infrme y Resumen Ejecutiv del Cmité Organizadr Infrme, Resumen Ejecutiv Seguimient de Actividades de Organización (Crdinadres) Revisión de antecedentes de Tianguis realizads anterirmente. Diseñ y Elabración de las guías y frmats de avance Mercadtecnia Establecimient de calendari de reunines de Crdinadres. Nivel de Autrización Desarrll de actividades de rganización pr parte de Crdinadres y Cmités. Entrega a ls Crdinadres de las guías y frmats de avance Reunines de Crdinadres cn sus Cmités Reunines de Infrmes de avances pr parte de Crdinadres Cnslidación de Infrmes y Retralimentación a Cmités Dcument de Trabaj 4.8 Evaluación de Actividades Reprtes de Avances IT-SGM-GTT-01 Page 10 f 14 Versión 01

11 Empresa Cmercializadra B Empresa Cmercializadra 1 Cmercialización de Registrs Nacinales e Internacinales 1.1 Prmción del Tianguis Turístic Inici de cmercialización 1.2 nacinal e internacinal 1.3 Seguimient a la cmercialización del Tianguis Turístic Empresa Cmercializadra Empresa Cmercializadra Empresa Cmercializadra Cntrl y registr de la 1.4 cmercialización 1.5 Atención a ls participantes Reunines de seguimient entre la Empresa Cmercializadra y el Cmité Organizadr Elabración de Reprte de la Cmercialización Entrega de Reprte al Cmité Organizadr Crdinación cn ls psibles cmpradres Internacinales 2.1 Prmción del Tianguis Turístic 2.2 Seguimient a la cmercialización Cntrl y registr de la 2.3 cmercialización 2.4 Atención a ls participantes Elabración del Infrme de 2.5 actividades Entrega del Infrme de Actividades Crdinación cn las Oficinas del CPTM en el Exterir 3.1 Prmción del Tianguis Turístic 3.2 Validación de ls cmpradres 3.3 Seguimient a la cmercialización Cntrl y registr de la cmercialización Elabración del Infrme de la cmercialización Entrega del Infrme de la cmercialización Reprtes de la Cmercialización Infrme de Actividades Infrme de Cmercialización Empresa Cmercializadra 4 Crdinación cn ls Prestadres de Servicis Turístics Infrme de Actividades IT-SGM-GTT-01 Page 11 f 14 Versión 01

12 4.1 Prmción del Tianguis Turístic 4.2 Seguimient a la cmercialización Cntrl y registr de la 4.3 cmercialización 4.4 Atención a ls participantes Elabración del Infrme de 4.5 actividades 4.6 Entrega del Infrme de actividades 5 Mntaje de las Instalacines a utilizar en el Centr Internacinal Acapulc Empresa Cmercializadra 5.1 Prgrama de actividades 5.2 Preparación de materiales 5.3 Carga, transprtación y descarga 5.4 Mntaje 5.5 Entrega de áreas 5.6 Inici y desarrll del event 5.7 Seguimient de actividades Desmntaje, carga y 5.8 transprtación Elabración del Infrme de actividades Entrega del Infrme de actividades Infrme de Actividades Mercadtecnia A Tianguis Turístic 5 Balance de Actividades cn Crdinacines y Crdinadr General del Tianguis Turístic 5.1 Prpuesta de calendari de reunines. Nivel de Autrización Mercadtecnia 5.2 Resumen Ejecutiv y/ Recpilación de avances de Crdinadres, tmad de la evaluación Avances Cmité Organizadr y Crdinadres 5.3 Presentación de Infrme de avances del Cmité Organizadr 5.4 Retralimentación a Crdinadres 5.5 Acuerds, cnclusines y recmendacines 6 Celebración del Tianguis Autrización y Validación de ls 6.1 trabajs de Mntaje 6.2 Trabajs de Mntaje Dcument de Trabaj IT-SGM-GTT-01 Page 12 f 14 Versión 01

13 Empresa Cmercializadra Institución Educativa Institución Educativa, Cmité Organizadr y Cmercializadra Cmité Organizadr 6.3 Reunión previa del Cmité Organizadr Méxic y Acapulc previa de arranque del event Agenda de Actividades para el 6.4 arranque y desarrll del event 6.5 Arranque del Event 6.6 Desarrll del event 6.7 Seguimient de actividades durante el event 6.8 Evaluación de Actividades Reprtes de Avances Retralimentación de desarrll de actividades Inici de trabajs para la elabración del infrme Infrme de Resultads de Negcis Seguimient de actividades del event Integración de infrmación última hra Infrme de resultads de cmercialización Entrega de Resultads a Cmité Organizadr 8 Evaluación Externa 8.1 Aplicación de encuestas 8.2 Cncentración de encuestas 8.3 Preparación de resultads Presentación de resultads al Cmité Organizadr Reunión de Trabaj cn Institución Educativa, Cmité Organizadr Presentación de resultads de la Institución Educativa y del Cmité Organizadr 9.2 Análisis de ls resultads 9.3 Cncentración de la infrmación 10 Elabración del Infrme del Tianguis Dcument de Trabaj (Resultads) Dcument de Trabaj (Resultads) Infrme de Resultads Agenda de Actividades para el 10.1 arranque y desarrll del event 10.2 Elabración del infrme Presentación del infrme 10.4 Evaluación de Actividades 10.5 Archiv Dcumental Cntrl Dcumental 10.6 Elabración del Infrme Final Dcument de Trabaj IT-SGM-GTT-01 Page 13 f 14 Versión 01

14 Cmité Organizadr 11 Clausura del Tianguis 11.1 Inici de ceremnia (espectácul) 11.2 Ceremnia prtclaria Presentación de resultads pr 11.3 parte del Secretari de Turism 11.4 Clausura del event 11.6 Desmntaje 12 Etapa de Cierre 12.1 Etapa de Cierre del Event 12.2 Auditrias 12.3 Resultads Finales Resultads Finales 8. Registrs N. de Cntrl Nmbre Cnveni cn Patrcinadres Cmunicacines internas entre el Cmité Organizadr Cmunicacines cn la Empresa Cmercializadra Base de Dats del Tianguis Turístic Respnsable de Cnservarl Gerencia de Tianguis Turístic Gerencia de Tianguis Turístic Gerencia de Tianguis Turístic Gerencia de Tianguis Turístic Tiemp de Cnservación / Dispsición 3 añs /Artícul 56 de la LAASSP 3 añs /Artícul 56 de la LAASSP 3 añs /Artícul 56 de la LAASSP 3 añs /Artícul 56 de la LAASSP 9. Anexs Anex N. Nmbre N. de Cntrl IT-SGM-GTT-01 Page 14 f 14 Versión 01