identificando al menos, las facultades necesarias que no están delegadas o no son ejercidas.

Transcripción

1 ETAPA I - OBJETIVOS REQUISITOS TÉCNICOS La institución elabra un diagnóstic de la prvisión de ls prducts estratégics (bienes y/ servicis) entregads a sus clientes/usuaris/beneficiaris para incrprar perspectiva territrial y lgrar una mayr integración entre ls servicis públics y mayr equidad territrial en la prvisión de sus prducts, cnsiderand al mens la revisión desde el diseñ hasta la entrega de ls prducts estratégics, el grad de integración de ésts cn el rest de ls servicis públics del territri y el grad de recncimient de la realidad del territri. 2. La institución analiza e identifica el grad de descncentración utilizad en la prvisión de ls prducts estratégics en ls que crrespnde aplicar perspectiva territrial, identificand al mens, las facultades necesarias que n están delegadas n sn ejercidas. 3. La institución elabra un diagnóstic de ls sistemas de infrmación para el registr pr región, de ls prducts estratégics en ls que crrespnde aplicar perspectiva territrial, cnsiderand al mens, la ferta de prducts pr región, la lcalización de ls clientes / usuaris / beneficiaris y ls cmprmiss de gast y/ inversión frmalizads en cnvenis prgramas de cmplementariedad territrial. El Servici elabra el diagnóstic (que cnsiste en identificar la situación actual del servici respect de la perspectiva territrial en la entrega prvisión de prducts (bienes y/ servicis) en cada una de las regines en que el servici tenga presencia reginal) de ls prducts estratégics (bienes y servicis) entregads a sus clientes/usuaris/beneficiaris desde una perspectiva territrial, que debe incluir al mens ls siguientes aspects: Prducts estratégics (subprducts y/ prducts específics) de la institución (que crrespnden a la ficha de identificación Frmulari A1 presentada en el pryect de Ley de Presupuests del añ 2011, actualizada según crrespnda), identificand aquells en ls que crrespnda incrprar la perspectiva territrial prfundizarla para cntribuir al buen gbiern y la satisfacción de sus clientes/usuaris/ beneficiaris en cada región territri subnacinal, en aspects tales cm: Prducts estratégics que registran algún avance incrpran la perspectiva territrial. Prducts estratégics en ls que crrespnda incrprar la perspectiva territrial. Prducts estratégics en ls que n crrespnda incrprar la perspectiva territrial. Características de sus prducts, mds de acces y/ prvisión en cada región territri subnacinal. Cmplementariedad de sus prducts, bienes y servicis cn las de trs servicis afines para frecer una ferta más integrada en cada región territri subnacinal. Distribución de ls prducts, en particular en znas extremas, de difícil acces, deprimidas ecnómicamente de alta vulnerabilidad scial, para reducir las inequidades territriales. Las medidas necesarias de implementar pr el Servici para incrprar la perspectiva territrial a sus prducts, cnsiderand al mens: En aquells prducts que es factible incrprar la perspectiva territrial. En aquells prducts que crrespnde desagregar infrmación pr región. En aquells prducts que han incluid la perspectiva territrial cn anteriridad y que es psible prfundizarla. Las medidas que cntribuyan a trgar una mayr iniciativa a las jefaturas territriales del Servici para frecer slucines a las necesidades de cada región territri subnacinal, especialmente aquellas que establezcan amplíen las facultades para frmular, articular e implementar metas de cmplementariedad financiera y peracinal cn trs servicis en el territri. Ls prducts en ls cuales n es psible incrprar la perspectiva territrial, señaland las raznes. Las facultades descncentradas. Identificand las facultades que habilitan a las jefaturas territriales del servici, para tener una mayr iniciativa y frecer slucines a las necesidades de cada región territri, señaland las facultades delegadas n ejercidas, facultades n delegadas y necesarias,

2 ETAPA I - OBJETIVOS REQUISITOS TÉCNICOS 2011 ambas referidas a cuatr ámbits: administrar prgramas en la región, participar en el cicl presupuestari, gestinar adquisicines cntratación de persnal y servicis externs, para suscribir cmprmiss cn trs rganisms públics. Ls sistemas de infrmación de la institución en ls que crrespnde incrprar infrmación pr región, u tra desagregación territrial pertinente, cnsiderand al mens: La ferta de prducts en cada región. La lcalización y características de ls clientes usuaris y beneficiaris cuya atención está prgramada para el añ en curs. Ls cmprmiss anuales de actividades e inversines del Prgrama Públic de Inversión en la Región del añ en curs, y ls cmprmiss planificads en el Antepryect Reginal de Inversines para el ejercici presupuestari del añ siguiente, registrads en la platafrma transaccinal Chileindica ( La identificación de ls cmprmiss de gast y/ inversión frmalizads en cnvenis prgramas de cmplementariedad territrial, registrads en la platafrma transaccinal Chileindica ( La infrmación que el Servici prveerá regularmente a cada gbiern reginal, cnsiderand al mens la anterirmente enunciada. En este cas el gbiern reginal debe ser entendid cm el servici administrativ dependiente del Ejecutiv Reginal. En la etapa 1, ls servicis identificarn la infrmación pertinente de prveer a ls gbierns reginales. En la etapa 2, crrespnde que ls servicis frmalicen cn ls gbierns reginales la entrega regular de la infrmación acrdand un prcedimient que cnsidere al mens su frmat, cntenid y peridicidad. Para el cas de la infrmación de gast y/ inversión que crrespnda a ls cmprmiss institucinales del servici cn el Prgrama Públic de Inversión Reginal de cada región y ls cmprmiss anuales de gast y/ inversines planificads en el Antepryect Reginal de Inversines de cada región para el ejercici presupuestari del añ siguiente, así cm la identificación de ls cmprmiss de gast y/ inversión frmalizads en cnvenis prgramas de cmplementariedad territrial el prcedimient que detalla el frmat, cntenid y peridicidad de la infrmación será el establecid en la platafrma transaccinal Chileindica ( ).

3 ETAPA II - OBJETIVOS REQUISITOS TÉCNICOS La institución elabra el Plan para incrprar la perspectiva territrial en la entrega de sus prducts, y para incrprar mdificacines mejras del sistema de infrmación para el registr de sus prducts estratégics y clientes/ usuaris/beneficiaris pr región, en base a ls resultads del diagnóstic. 5. La institución define ls indicadres de desempeñ para evaluar ls resultads del Plan elabrad para incrprar la perspectiva territrial. 6. La institución elabra el Prgrama de Trabaj para la implementación del Plan para incrprar la perspectiva territrial en la entrega de ls prducts y del Plan para incrprar mdificacines mejras del sistema de infrmación para el registr de sus prducts estratégics y clientes/ usuaris/beneficiaris pr región. El Servici elabra el plan para incrprar la perspectiva territrial en la entrega de sus prducts, y el diseñ lógic del sistema de infrmación, aprbad pr el Jefe de Servici, cnsiderand ls resultads del diagnóstic, que deberá incluir al mens ls siguientes aspects: Incrpración de la perspectiva territrial en la entrega de ls prducts, seleccinads pr su mayr valr estratégic aprte a la cmplementariedad cn tras institucines, incluyend prducts nuevs si existen, cnsiderand: El bjetiv general de incrpración prfundización de la perspectiva territrial a sus prducts en cada región territri subnacinal. Ls bjetivs específics vinculads a ls Prducts Estratégics en ls que crrespnde aplicar perspectiva territrial, señaland las mejras en aspects tales cm: - Características de sus prducts, mds de acces y/ prvisión en cada región territri subnacinal. - Cmplementariedad de sus prducts, bienes y servicis cn las de trs servicis afines para frecer una ferta más integrada en cada región territri subnacinal. - Distribución de ls prducts, en particular en znas extremas, de difícil acces, deprimidas ecnómicamente de alta vulnerabilidad scial, para reducir las inequidades territriales. Ls cmprmiss anuales de actividades e inversines del Prgrama Públic de Inversión en la Región del añ en curs, y ls cmprmiss planificads en el Antepryect Reginal de Inversines para el ejercici presupuestari del añ siguiente registrads en prtal Chileindica ( Las variables externas, si las hubiera, que puedan afectar la aplicación de la perspectiva territrial. Las medidas que se aplicarán para implementar la perspectiva territrial, cnsiderand al mens: - Las medidas que cntribuyan a trgar una mayr iniciativa a las jefaturas territriales del Servici para frecer slucines a las necesidades de cada región territri subnacinal, especialmente aquellas que establezcan amplíen las facultades para frmular, articular e implementar metas de cmplementariedad financiera y peracinal cn trs servicis en el territri. Incrpración de infrmación pr región a ls sistemas de infrmación de la institución, cnsiderand ls resultads del diagnóstic. El plan debe cntener, al mens, l siguiente: El bjetiv general. Ls bjetivs específics cnsiderand la incrpración de la infrmación relativa a: - La ferta de prducts en cada región, - La lcalización y características de ls clientes usuaris y beneficiaris cuya atención está prgramada para el añ en

4 ETAPA II - OBJETIVOS REQUISITOS TÉCNICOS 2011 curs - El gast anual prgramad pr el Servici en cada región, incluyend las inversines cmprmetidas pr el Servici cn la región. - La identificación de ls cmprmiss de gast y/ inversión frmalizads en cnvenis prgramas de cmplementariedad territrial. El prcedimient acrdad cn cada gbiern reginal para prveerl regularmente de la infrmación definida de interés reginal, incluyend en este cncept al mens la anterirmente enunciada. En el cas de la infrmación de planificación y gestión de inversines reginales el prcedimient será a través de la platafrma transaccinal de Chileindica. ( En el cas de ls gbierns reginales ests deberán, a su vez, tmar las medidas necesarias para recibir y administrar la infrmación que le prvean ls servicis. Diseñar ls indicadres de desempeñ para evaluar ls resultads del Plan elabrad para incrprar la perspectiva territrial y para incrprar mdificacines mejras a su sistema de infrmación. Señaland crrectamente el nmbre y la fórmula de cálcul. Señaland el medi de verificación. Señalar ls mecanisms e instruments de reclección de la infrmación para pblar ls dats de ls indicadres diseñads. Señalar ls mecanisms e instruments de sistematización de la infrmación de ls indicadres diseñads. El Servici elabra el prgrama de trabaj para la implementación, en la etapa siguiente, del Plan para incrpración de la perspectiva territrial en la entrega de ls prducts estratégics (bienes y/ servicis) y para incrprar infrmación pr región a ls sistemas de infrmación de la institución, el que deberá incluir al mens: Crngrama cn ls principales hits, actividades, plazs y respnsables de la implementación en cada región.

5 ETAPA III - OBJETIVOS REQUISITOS TÉCNICOS La institución implementa el Prgrama de Trabaj para la incrpración de la perspectiva territrial en la entrega de ls prducts y de mdificacines mejras del sistema de infrmación para el registr de sus prducts estratégics y clientes/ usuaris/beneficiaris pr región. 8. La institución mide ls indicadres de desempeñ para evaluar ls resultads del Plan para la incrpración de la perspectiva territrial. El Servici implementa el Prgrama de Trabaj y realiza, al mens, las siguientes actividades: Ingresa en la platafrma transaccinal de Chileindica ( la infrmación de gast y/ inversión que crrespnda a ls cmprmiss institucinales del servici cn el ARI 2012, de cada región, a más tardar el 30 de juni de Ingresa en la platafrma transaccinal de Chileindica ( la infrmación del estad de ejecución del gast y/ inversión que crrespnda a ls cmprmiss institucinales del servici cn el PROPIR del añ 2011, de cada región, a más tardar el 30 de juni y el 30 de diciembre de Análisis de la implementación del Prgrama de Trabaj de incrpración de la perspectiva territrial a ls prducts estratégics seleccinads, en las actividades de incrpración de infrmación pr región a ls sistemas de infrmación de la institución y en las actividades para prveer infrmación del Servici a ls gbierns reginales. Recmendacines para subsanar las dificultades perativas encntradas en la implementación de las actividades anterires. Cmprmiss asciads a las recmendacines diseñadas. Plazs, respnsables e indicadres para medir su cumplimient. Mide ls indicadres de desempeñ para evaluar ls resultads del Plan para la incrpración de la perspectiva territrial, cnsiderand al mens, l siguiente Las medicines de ls indicadres elabrads e identificads a ser medids en el añ en las etapas anterires. Ls indicadres eliminads y/ crregids y su fundamentación.

6 ETAPA IV - OBJETIVOS REQUISITOS TÉCNICOS La institución evalúa ls resultads del Plan para la incrpración de la perspectiva territrial y la ejecución del Prgrama de Trabaj Anual, en términs de las accines realizadas, el gast ejecutad y ls funcinaris, cnsiderand la medición de ls indicadres de desempeñ. 10. La institución diseña un Prgrama de Seguimient que incluya recmendacines, cmprmiss, plazs y respnsables, para cerrar las brechas y debilidades detectadas pr la evaluación del Plan para la incrpración de la perspectiva territrial y del Prgrama de Trabaj. 11. La institución difunde a ls clientes/usuaris/beneficiaris y a sus funcinaris ls resultads btenids de la incrpración de la perspectiva territrial en la entrega de sus prducts estratégics (bienes y/ servicis), en cada región. 12. La institución deberá al mens mantener el grad de desarrll del sistema de acuerd a cada una de las etapas tipificadas. El Servici evalúa ls resultads del Plan para la incrpración de la perspectiva territrial, la ejecución del Prgrama de Trabaj Anual y el grad de desarrll del sistema de infrmación. La evaluación deberá incluir, al mens, ls siguientes aspects: Infrme Ejecutiv. Descripción del desarrll alcanzad en la incrpración de la perspectiva territrial en la entrega de ls prducts estratégics (cnsidera ls prducts nuevs que el Servici frezca y que surjan durante el desarrll de esta etapa y aspects n incrprads en el prgrama de la etapa anterir). El grad de avance se debe medir cn ls indicadres definids en el plan. Identificación de inequidades territriales que persistan al incrprar la perspectiva territrial en la entrega de ls prducts. Identificación de las brechas entre el resultad efectiv y el grad de desarrll cmprmetid. Evaluación de las mdificacines incrpradas a ls prducts respect de la perspectiva territrial. Resultads del grad de desarrll del sistema de infrmación implementad, cnsiderand al mens: Evaluación final del grad de avance de la desagregación pr región de las estadísticas que prduce el Servici en las distintas etapas: reclección, prcesamient, análisis y difusión de la infrmación. Identificación de prblemas asciads al mejramient de las estadísticas desagregadas pr región en la institución en las etapas señaladas. Identificación de ls prblemas asciads a la prvisión de infrmación de interés reginal a ls gbierns reginales, incluyend ls prblemas asciads al registr de la infrmación del ARI y PROPIR en la platafrma transaccinal de Chileindica ( El Servici elabra un Prgrama de Seguimient, que deberá incluir, al mens, ls siguientes aspects: Recmendacines para subsanar las dificultades encntradas en la implementación del Prgrama de Trabaj. Cmprmiss asciads a las recmendacines señaland plazs, respnsables e indicadres para medir su cumplimient. Cmprmiss asciads al mejramient de las estadísticas desagregadas pr región en la institución en las etapas señaladas. Cmprmiss asciads a la prvisión de infrmación de interés reginal a ls gbierns reginales. Definición de crngrama y respnsables de nuevs cmprmiss. El Servici difunde a ls clientes/usuaris/beneficiaris y a sus funcinaris de ls resultads btenids en la incrpración de la perspectiva territrial en la entrega de sus prducts estratégics (bienes y/ servicis), en cada región, cnsiderand, a l mens: Definición y aprbación del plan de difusión. Identificación de l que se entiende pr difusión

7 ETAPA IV - OBJETIVOS REQUISITOS TÉCNICOS 2011 realizada. Respnsables de su ejecución. Ls canales de difusión utilizads en la difusión a ls funcinaris y en la difusión a ls clientes/usuaris/beneficiaris. El Servici identifica ls aspects del plan n incrprads en el prgrama de trabaj de la etapa anterir, y elabra una prpuesta para incrprarls cn el bjet de mantener mejrara el nivel de desarrll del sistema. Señala ls aspects relacinads cn la prvisión de bienes y servicis y ls relacinads cn el sistema de infrmación. Prpne prgrama de trabaj del añ siguiente, que incluya la prgramación preliminar de las actividades para mejrar el acces, distribución y cmplementariedad en la prvisión de ls prducts y aquellas destinadas a incrprar mdificacines mejras a ls sistemas de infrmación y prveer de infrmación de interés reginal a ls gbierns reginales.