UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA PRESTACIÓN DE SERVICIOS (ASEO, VIGILANCIA Y TRANSPORTE)

Transcripción

1 CÓDIGO AP-INF-PR-02 VERSIÓN 9 VIGENCIA 2018 PÁGINA OBJETIVO Gestinar y prestar manera prtuna ls servicis vigilancia, ase y transprte, en pr l nrmal funcinamient las actividas académicadministrativas la Institución. 2. ALCANCE Inicia cn la slicitud l servici (vigilancia y ase) y termina cn la prestación l servici requerid. 3. LÍDER DEL PROCEDIMIENTO: Prfesinal Gestión Institucinal Área Servicis Generales Vigilancia Ase 4. REFERENCIAS NORMATIVAS Y DOCUMENTALES Ver nrmgrama 5. DEFINICIONES

2 CÓDIGO AP-INF-PR-02 VERSIÓN 9 VIGENCIA 2018 PÁGINA PRESTACIÓN DE SERVICIO 6.1 PRESTACIÓN DE SERVICIO DE ASEO Nº ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO Elabrar Estudis Previs servicis ase externs. Recibir cmunicación selección supervisr interventr signad Se elabran ls Estudis Previs para la cntratación ls Servicis Ase integral extern, ajuntand ls anexs requerids (ctizacines, estudi mercad) para el respectiv prces. Se recibe respuesta la Rectría la Vicerrectría Administrativa acerca l Supervisr Interventr para el Cntrl la Ejecución y Cumplimient l respectiv Cntrat Suministr Servicis. Prfesinal Gestión Institucinal Área Servicis Generales Secretaria Administrativa Estudis Previs cn anexs (ctizacines y estudi mercad) Cmunicación infrmativa ficial Elabrar y legalizar Acta inici Realizar inducción al persnal ase la Institución Entrega elements y/ materiales Ejecución, Seguimient y Cntrl l cntrat Se elabra el acta inici ejecución l cntrat y se legaliza mediante firma las partes (cntratista y supervisr interventr respnsable). En el primer mes cada vigencia se reúne al persnal Ase la Institución, cn el fin frecer la infrmación general e impartir las directrices crrespndientes para el sarrll las actividas ase Se hace entrega a cada funcinaria() ls elements y/ materiales requerids para sarrllar las actividas ase en cada una sus áreas trabaj mediante AP-INF-FO-04 SUMINISTRO DE MATERIALES Y/O ELEMENTOS. Mediante inspección cular en siti, se verifica el cumplimient las actividas la Empresa Cntratista l persnal Ase, cnstatand el sarrll a satisfacción dichas actividas. En cas incnfrmidad cn las actividas sarrlladas, se cmunica a la empresa cntratista dichas situacines para tmar accines crrectivas y mejramient l servici, si persiste se slicita el remplaz l persnal. Supervisr interventr Supervisr interventr. Supervisr interventr Supervisr interventr. AP-CTR-FO-01 Acta inici Acta EV-CAL-FO-03 REGISTRO Y CONTROL DE ACTIVIDADES AP-INF-FO-04 SUMINISTRO DE MATERIALES Y/O ELEMENTOS Según frmat semanalmente Cmunicación ficial Acta Parcial AP-CTR- FO-02 Acta Recib Parcial. Se recibe mensualmente la dcumentación requerida para el trámite pag mediante acta parcial.

3 CÓDIGO AP-INF-PR-02 VERSIÓN 9 VIGENCIA 2018 PÁGINA 3 12 Nº ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO Elabración y En reunines Aut-Cntrl l prces Gestión Supervisr Actas aut-cntrl presentación INFRAESTRUCTURA, se presenta el infrme seguimient y cntrl interventr l prces infrmes las actividas Ase para la tma accines mejra crrectivas si scializand ls 7. así se requiere y se elabra y presenta el infrme final la vigencia Infrmes cnfrme a ls seguimients periódics realizads a ls servicis ase prestads pr el persnal planta. 8. Liquidación cntrat l Una vez ejecutad el Cntrat se elabra Acta Recib Final y Liquidación l mism, firmada pr el representante legal la Institución, Cntratista y Supervisr Supervisr interventr AP-CTR-FO-05 Acta Entrega y Recib Final AP-CTR-FO-06 Acta Liquidación. 9. Archiv dcumentación Se rganiza la dcumentación generada en el sarrll l presente prcedimient en las carpetas: Cntrat prestación Servici Integral Ase. Secretaria Administrativa Cntrat prestación servici integral ase

4 CÓDIGO AP-INF-PR-02 VERSIÓN 9 VIGENCIA 2018 PÁGINA PRESTACIÓN SERIVICIOS DE VIGILANCIA Nº ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO Elabrar Estudis Previs Se elabran ls Estudis Previs para la cntratación ls servicis Prfesinal Gestión Estudis Previs cn 1. Servicis Vigilancia Vigilancia y Seguridad Privada, ajuntand ls anexs requerids Institucinal Área anexs (ctizacines y y Seguridad Privada. (ctizacines y estudi mercad) para el respectiv prces. Servicis Generales estudi mercad) Recibir cmunicación Se recibe respuesta la Rectría la Vicerrectría Administrativa acerca Secretaria Cmunicación ficial 2. selección supervisr l Supervisr Interventr para el cntrl la ejecución y interventr signad cumplimient l respectiv cntrat ls servicis vigilancia y seguridad privada. infrmativa 3. Elabrar y legalizar Acta Se elabra el acta inici ejecución l cntrat y se legaliza mediante Supervisr interventr AP-CTR-FO-01 Acta inici firma las partes (Cntratista y Supervisr respnsable). inici Ejecución, Seguimient y Se verifica y cntrla el cumplimient l Cntrat acuerd a ls términs Supervisr interventr CONTROL DE cntrl l cntrat establecids en el mism, cnstatándse en siti el persnal distribuid y ACTIVIDADES DIARIAS para cada punt Vigilancia la Universidad, así cm el AP-INF-FO-07 cumplimient las actividas, y que el puest se encuentre en rn y sin Semanalmente nvedas relevantes Realizar inducción al persnal Vigilancia la Institución Elabrar prgramación vigilancia l persnal planta Seguimient y Cntrl al cumplimient las actividas Vigilancia Se cnslida en un Infrme ls Resultads la ejecución las actividas Vigilancia cntratadas y en reunines Aut-Cntrl l prces INFRAESTRUCTURA se presenta infrme l Seguimient y Cntrl las mismas para la tma accines mejramient crrectivas si así se requiere. Se recibe mensualmente la dcumentación requerida para el trámite pag mediante acta parcial. En el primer mes cada Vigencia se reúne al persnal Vigilancia la Institución, cn el fin frecer la infrmación general e impartir las directrices crrespndientes a las actividas Vigilancia. Se establece cn el persnal Planta Vigilancia ls punts Vigilancia y hrari ls turns que le crrespn a cada un ls funcinaris Planta Vigilancia. Se recibe la empresa cntratista la prgramación l persnal Vigilancia cntratad. Mediante inspección cular en siti se verifica el cumplimient las actividas Vigilancia, cnstatand el sarrll a satisfacción dichas actividas, en reunines cn el persnal vigilancia, se scializan ls resultads la prestación l servici. En cas incnfrmidad cn las actividas sarrlladas, se cmunica a Supervisr interventr Supervisr interventr Supervisr interventr Cmunicación ficial Acta Parcial AP-CTR-FO- 02 Acta Recib Parcial. Acta EV-CAL-FO-03 REGISTRO Y CONTROL DE ACTIVIDADES Prgramación actividas vigilancia persnal planta y cntratista Acta aut-cntrl l prces Acta Parcial AP-CTR- FO-02 Acta Recib Parcial.

5 CÓDIGO AP-INF-PR-02 VERSIÓN 9 VIGENCIA 2018 PÁGINA 5 12 la empresa cntratista dichas situacines para tmar accines crrectivas y mejramient l servici, si persiste, se slicita el remplaz l persnal. Se recibe mensualmente la dcumentación requerida para el trámite pag mediante acta parcial Orn Salida Elements Devlutivs y Cnsum Cntrl Ingres a la institución Se establece cn el persnal vigilancia planta y cntrat la aplicación l frmat AP-INF-FO-06 ORDEN DE SALIDA para verificar ls elements que salen la Institución y que están a carg l persnal en Inventari, y salidas elements cnsum para las diferentes ses la USCO Se establece cn el persnal vigilancia planta y cntrat la aplicación l frmat AP-INF-FO-12 CONTROL DE INGRESO A MENORES DE EDAD para cntrlar y salvaguardar a ls menres Edad que ben ingresar cn una persna Adulta respnsable. Se establece cn el persnal vigilancia planta y cntrat la aplicación l frmat AP-INF-FO-18 CONTROL DE INGRESO DE ESTUDIANTES SIN CARNE para cntrlar el ingres estudiantes a la Universidad sin carne. Supervisr interventr Supervisr interventr AP-INF-FO-06 ORDEN DE SALIDA DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO AP-INF-FO-12 CONTROL DE INGRESO A MENORES DE EDAD AP-INF-FO-18 CONTROL DE INGRESO DE ESTUDIANTES SIN CARNE Elabración y presentación infrmes Liquidación l Cntrat Archiv dcumentación En el manej estudiantes que ingresan a la Universidad que n presentan el carnet se habilita acuerd a un prgrama que implement el CTIC CARNETIZACIÓN. Que digitand el códig cedula ns suministra la infrmación cn ls dats ls estudiante. En reunines aut-cntrl l prces Gestión INF, se presenta el infrme seguimient y cntrl las actividas vigilancia para la tma accines mejra crrectivas si así se requiere y se elabra y presenta el infrme final la vigencia cnfrme a ls seguimients periódics realizads a ls servicis vigilancia prestads pr el persnal planta. Una vez ejecutad el Cntrat se elabra Acta Liquidación l mism, firmada pr el representante legal la Institución, Cntratista y Supervisr Interventr. Se rganiza la dcumentación generada en el sarrll l presente prcedimient en las carpetas: Cntrat prestación servici vigilancia privada Auxiliar administrativ servicis vigilancia Supervisr interventr Secretaria Administrativa Actas aut-cntrl l prces Gestión INFRAESTRUCTURA cn scialización Infrmes Según frmat AP- CTR-FO-05 Acta Entrega y Recib Final AP-CTR-FO-06 Acta Liquidación. Cntrat prestación servici vigilancia privada

6 1. UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA CÓDIGO AP-INF-PR-02 VERSIÓN 9 VIGENCIA 2018 PÁGINA PRESTACIÓN SERIVICIOS DE TRANSPORTE Nº ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO Se elabran actualizan las hjas vida ls cnductres y ls bienes institucinales (vehículs) la Institución en ls frmats Hja Vida la Función Pública, AP-INF-FO-10 HOJA DE VIDA VEHICULOS respectivamente Elabración actualización hjas vida Cnductres Recepcinar la prgramación las prácticas extramurs prcente la Vicerrectría Académica. Análisis general para la Prgramación transprte Determinar necesidad cntratación servicis transprte privad-extern. Invitar a ctizar a las diferentes empresas prestadras transprte especial. Elabrar ls estudis previs cn las ctizacines recibidas, ls cuales se remiten a la ficina Adicinalmente cuand se requiera pr mantenimient realizad se diligencia el frmat AP-INF-FO-17 FICHA TÉCNICA VEHICULOS. Se recibe la Vicerrectría Académica la prgramación las prácticas extramurs a realizar en el semestre respectiv, para la asignación transprte, previa aprbación l Cnsej Académic. La crdinación transprte hace revisión a la prgramación prcediend a darle trámite a la misma, encntrarse infrmación incmpleta se vuelve a la Vicerrectría Académica para ls respectivs ajustes. Cn base en ls requerimients transprte para el sarrll actividas académicas (prácticas extramurs) se elabrará la respectiva Prgramación servicis transprte. Se termina la necesidad cntratar ls servicis transprte cn empresas privadas externas. Se elabra el fici invitación adjuntand las rutas a ctizar y se envía pr crre electrónic a las empresas prestadras transprte especial. Cn las ctizacines suministradas pr las empresas transprte, se elabran ls estudis previs para la cntratación ls servicis transprte privad-extern, necesaris para atenr a cabalidad ls requerimients académics crrespndiente a las prácticas extramurs, Secretaria apy y Crdinadr Crdinadr Hja vida la función pública cnductres. AP-INF-FO-10 HOJA DE VIDA VEHICULOS AP-INF-FO-17 FICHA TÉCNICA VEHICULOS Cmunicacines ficiales Relación prácticas extramurs aprbadas Prfesinal Gestión Institucinal Área Servicis Generales Secretaria apy - Prfesinal Gestión Institucinal Área Prgramación servicis transprte. Cmunicación Oficial Crre electrónic. Prgramación prácticas extramurs Ofici invitación a ctizar y la planilla las diferentes rutas Estudis Previs cn anexs

7 CÓDIGO AP-INF-PR-02 VERSIÓN 9 VIGENCIA 2018 PÁGINA 7 12 cntratación. adjuntand ls anexs requerids para el respectiv prces; ls cuales se remiten a la ficina cntratación para l su cmpetencia. Servicis Generales. Oficina Cntratación Recibir cmunicación selección supervisr interventr signad Elabrar y legalizar Acta inici Prgramación l servici transprte para Prácticas Académicas cn vehículs institucinales vehículs cntratads Se recibe fici la Rectría la Vicerrectría Administrativa mediante el cual es signad el supervisr interventr para el cntrl la ejecución y cumplimient l respectiv cntrat. Se elabra el acta inici ejecución l cntrat y se legaliza mediante firma las partes (cntratista y supervisr, interventr respnsable). Se recibe la dcumentación requerida para la práctica extramur según (Acuerd ), frmat AP-INF-FO SOLICITUD DESPLAZAMIENTO VIAL PARA PRÁCTICAS ACADÉMICAS Y OTRAS ACTIVIDADES RELACIONADAS, (el frmat cn ls DATOS GENERALES, LA PLANILLA l persnal a splazarse y ACTAS DE CONSENTIMIENTO INFORMADO firmadas pr cada un ls estudiantes; adicinalmente el listad ls estudiantes matriculads en la asignatura la práctica y el mapa rutas. En cas que ls dcuments se encuentren cmplets y crrectamente diligenciads, se prce a hacer la asignación l bus, ya sea cn ls institucinales ls la empresa cntratista. Secretaria Supervisr interventr Cmunicación ficial infrmativa AP-CTR-FO-01 Acta inici Frmat AP-INF-FO-05 SOLICITUD DE DESPLAZAMIENTO VIAL (dats generales, Listad persnas a splazarse y Actas cnsentimient Infrmad firmadas) Listad ls estudiantes matriculads en la asignatura la práctica y el mapa rutas 10. Prgramación l servici transprte para tras actividas académicas relacinadas Si el Crdinadr Administradr l Riesg respnsable la actividad a sarrllarse n cumple cn el Acuerd Reglament Prácticas Académicas - n se dará rn salida al vehícul, se infrma y se vuelve la dcumentación al mism. Se recibe la slicitud splazamient previamente autrizada pr el Rectr el Vicerrectr Administrativ, lueg se prce a revisar la dcumentación y prgramar el servici previ análisis viabilidad. Crdinadr El crdinadr administradr l riesg respnsable l DESPLAZAMIENTO VIAL Ofici Vicerrectría aprband el splazamient. Frmat AP-INF-FO-05 SOLICITUD DE

8 CÓDIGO AP-INF-PR-02 VERSIÓN 9 VIGENCIA 2018 PÁGINA 8 12 sarrll la actividad, en cumplimient la prgramación l servici be diligenciar el frmat AP-INF-FO-05 - SOLICITUD DESPLAZAMIENTO VIAL PARA PRÁCTICAS ACADÉMICAS Y OTRAS ACTIVIDADES RELACIONADAS, (Dats generales, Planilla l persnal a splazarse y Actas cnsentimient infrmad). (dats generales, Listad persnas a splazarse y Actas cnsentimient Infrmad firmadas) En cas que ls dcuments se encuentren cmplets y crrectamente diligenciads, se prce a hacer la asignación l cnductr y l bus; Este servici se prgramará exclusivamente cn ls vehículs institucinales. Al n cntar cn la dispnibilidad ls vehículs Institucinales y cnductres para atenr ls requerimients, ésts se vlverán a la Rectría a la Vicerrectría Administrativa, dn llegó el requerimient Slicitar ls recurss para la prestación l servici Verificar cndicines generales para la prestación l servici transprte Inspección l vehícul Bus Institucinal Se pryecta la slicitud avance cn ls cncepts viátics l cnductr, peajes y cmbustible; para la prestación l servici transprte y se remite a la Vicerrectría Administrativa en el AP-FIN-FO-30 FORMATO UNICO DE SOLICITUD, PAGO Y AUTORIZACION DE DESCUENTO PARA LEGALIZACION DE AVANCE. Previ al inici la actividad práctica, se verifica las cndicines ruta, climatlógicas, el rn públic y ls dcuments l vehícul. Un día antes la salida l vehícul a realizar la práctica actividad splazamient se elabra el frmat AP-INF-FO- 11 INSPECCIÓN DE VEHÍCULOS pr parte l cnductr. De manera aleatria se hará inspección pr parte l (la) Crdinadr (a). Cnductr Cnductr Crdinadr Cnductr AP-FIN-FO-30 FORMATO UNICO DE SOLICITUD, PAGO Y AUTORIZACION DE DESCUENTO PARA LEGALIZACION DE AVANCE AP-INF-FO-11 INSPECCIÓN DEL VEHÍCULO 14. Realizar la Prueba Alchlimetría a ls cnductres ls buses institucinales Cumpliend cn el plan vial, antes iniciar el splazamient, se be realizar al cnductr l bus (Institucinal) la Prueba Alchlimetría. la cual será llevada a cab pr el (la) AP-INF-FO-15 PRUEBA DE ALCOHOLIMETRIA A CONDUCTORES (Cncentración alchl Crdinadr (a).

9 CÓDIGO AP-INF-PR-02 VERSIÓN 9 VIGENCIA 2018 PÁGINA 9 12 en alient) 15. Prestación l servici para Prácticas Académicas a través l cntrat transprte Se infrma pr escrit al cntratista prestadr l servici transprte, sbre la práctica a realizar cn carg al cntrat, para l cual se hace entrega las cpias la slicitud la práctica AP-INF-FO-05 - SOLICITUD DESPLAZAMIENTO VIAL PARA PRÁCTICAS ACADÉMICAS Y OTRAS ACTIVIDADES RELACIONADAS, páginas 1 Dats Generales y 2 Planilla relación, para que se prgrame el splazamient cn ls vehículs fertads, e infrme al la Universidad, el númer l bus, númer la placa l vehícul, nmbre l cnductr y el númer celular, esta infrmación es requerida carácter bligatri y necesaria en la crdinación la práctica, la cual be ser suministrada pr el cntratista. Psterirmente cn la infrmación suministrada pr el cntratista, el Crdinadr (a) le hace entrega al la Práctica (Dcente), el frmat AP-INF-FO-16 EVALUACIÓN DEL SERVICIO PRESTADO EN PRACTICAS ACADEMICAS Y OTRAS ACTIVIDADES RELACIONADAS, diligenciad; el cual be vlver el Dcente al Crdinadr transprte al culminar la práctica. Cntratista Infrmación l númer l bus, númer la placa l vehícul, nmbre l cnductr y el númer celular pr parte l Cntratista AP-INF-FO-16 EVALUACIÓN DEL SERVICIO PRESTADO EN PRACTICAS ACADEMICAS Y OTRAS ACTIVIDADES RELACIONADAS Cpia la Prueba Alchlimetría realizada pr el cntratista al cnductr La empresa acuerd a la infrmación que la Universidad le suministra, está bligada a impartir al cnductr las siguientes directrices al respect, infrmación la ruta, fecha prgramada y dcente; igual manera be remitir cpia la prueba alchlimetría que fue practicada al cnductr previ al inici la práctica. La cpia en mención be remitirse a la Crdinación transprte la institución al día siguiente haberse practicad. 16. Prestación l servici para Prácticas Académicas cn Buses Institucinales Se asigna el bus según la capacidad requerida, cn su respectiv cnductr para la realización la práctica, a quien se le hace entrega la siguiente dcumentación: Frmat AP- INF-FO-05 - SOLICITUD DESPLAZAMIENTO VIAL PARA PRÁCTICAS ACADÉMICAS Y OTRAS ACTIVIDADES AP-INF-FO-05 SOLICITUD DE DESPLAZAMIENTO VIAL, Mapa rutas y Listad Estudiantes matriculads en la

10 CÓDIGO AP-INF-PR-02 VERSIÓN 9 VIGENCIA 2018 PÁGINA Ingres pr finalización la actividad y cntrl ls buses la Institución Seguimient y cntrl a la ejecución l cntrat transprte para prácticas académicas. Scialización l resultad la evaluación l servici transprte prestad RELACIONADAS; frmat que cntiene la siguiente dcumentación: páginas 1 Dats Generales, 2 Planilla relación y 3 Cnsentimient Infrmad, un pr cada estudiante, Mapa rutas y Listad Estudiantes matriculads en la asignatura curs. Igualmente se hace entrega l frmat AP-INF-FO-08 ORDEN DE SALIDA DE VEHÍCULOS y el frmat AP-INF-FO-16 EVALUACIÓN DEL SERVICIO PRESTADO EN PRACTICAS ACADEMICAS Y OTRAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS REALIZADAS. Al ingres l bus a la Institución se realiza la inspección cular pr parte l persnal vigilancia, el cual verifica el estad y cndicines en que regresa la actividad sarrllada y registra dicha infrmación en el libr cntrl, así cm en el espaci nvedas l frmat AP-INF-FO-08 ORDEN DE SALIDA DE VEHÍCULOS. Se verifica y cntrla la ejecución y cumplimient l cntrat transprte para prácticas académicas acuerd a ls términs establecids en el mism. Se cnslida en un infrme ls resultads la ejecución las actividas transprte cntratadas cn stin a la ficina cmpetente a quien l slicite. Se realiza la cnslidación y scializa ls resultads la evaluación l servici transprte prestad para Prácticas Académicas a través l cntrat transprte, Prácticas Académicas y tras actividas relacinadas a través l transprte Institucinal según la infrmación reclectada en el frmat AP-INF-FO-16 EVALUACIÓN DEL SERVICIO PRESTADO EN PRACTICAS ACADEMICAS Y OTRAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS REALIZADAS cn la empresa cntratista, cnductres y Prfesinal Gestión Institucinal Área Servicis Generales. Persnal vigilancia cnductr Supervisr interventr asignatura curs AP-INF-FO-08 ORDEN DE SALIDA DE VEHÍCULOS firmad AP-INF-FO-16 EVALUACIÓN DEL SERVICIO PRESTADO EN PRACTICAS ACADEMICAS Y OTRAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS REALIZADAS Registrs librs cntrl (bitácra) AP-INF-FO-08 ORDEN DE SALIDA DE VEHÍCULOS firmad AP-CTR-FO-02 ACTA DE RECIBIDO EV-CON-FO-10 ACTA DE AUTOCONTROL l prces cn ls Infrmes seguimient y cntrl la ejecución l cntrat EV-CON-FO-10 ACTA DE AUTOCONTROL l prces cn ls Infrmes seguimient y cntrl la ejecución l cntrat

11 CÓDIGO AP-INF-PR-02 VERSIÓN 9 VIGENCIA 2018 PÁGINA Liquidación l cntrat Una vez ejecutad el cntrat se elabra acta liquidación l mism, firmada pr el rnadr l gast, el cntratista y el supervisr l cntrat. Supervisr Crdinadr, Vicerrectr(a) Administrativ. Según frmat AP-CTR- FO-05 Acta Entrega y Recib Final AP-CTR-FO-06 Acta Liquidación Manej emergencias Nvedas en la prestación l servici transprte Mantenimient vehículs Archiv la dcumentación En cas emergencia nvedas, pr accinte, fallas l vehícul, cambis climatlógics, rn públic u trs; el cnductr be cmunicarse inmediat cn el Crdinadr, para reprtar la situación y recibir instruccines a seguir, cn el fin abrdar y superar el prblema nvedad presentad aplicand las directrices existentes dadas pr la aseguradra para cada una las situacines. El cnductr que tiene a carg el vehícul slicita el mantenimient al mism mediante el diligenciamient l frmat AP-INF-FO-13 CONTROL DE MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS el cual es entregad al. Una vez recibida a satisfacción el mantenimient l vehícul se actualiza la hja vida l mism en el frmat AP-INF- FO-10 HOJA DE VIDA DE BIENES INSTITUCIONALES. Se rganiza y adjuntan ls dcuments generads en el sarrll l presente prcedimient en las carpetas acuerd a la TRD la ficina. Prfesinal Gestión Institucinal Área Servicis Generales Cnductr Cnductr Secretaria Administrativa Cmunicación telefónica AP-INF-FO-13 CONTROL DE MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS AP-INF-FO-10 HOJA DE VIDA DE BIENES INSTITUCIONALES Carpeta archiv acuerd a la TRD la ficina 7. OBSERVACIONES: Para el cumpliment a cabalidad l presente prcedimient estará sujet a la prtunidad en ls tramites cntratación suministrs requerids, así cm la dispnibilidad l persnal idóne y suficiente. 8. CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN DOCUMENTO Y FECHA DE APROBACION DESCRIPCION DE CAMBIOS 01 Reslución 128 Octubre Aprbación dcuments 02 Reslución 134 Septiembre Actualización dcuments 03 Frmat CAL-FO-17 May Actualización dcuments ls servicis y/

12 CÓDIGO AP-INF-PR-02 VERSIÓN 9 VIGENCIA 2018 PÁGINA Frmat CAL-FO-17 Juli Actualización dcuments 05 Frmat CAL-FO-17 Octubre Actualización dcuments 06 Frmat CAL-FO-17 Febrer Actualización dcuments 07 Frmat EV-CAL-FO-17 Septiembre Actualización dcuments 08 Frmat EV-CAL-FO-17 Agst Actualización dcuments 09 Frmat EV-CAL-FO-17 Septiembre Actualización dcuments ELABORÓ REVISÓ APROBÓ Equip Trabaj Gestión Institucinal área Servicis Generales MAYRA ALEJANDRA BERMEO BALAGUERA Crdinadr SGC CARLOS ALBERTO GALINDO REYES Crdinadr SGC