PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE PROGRAMACIÓN DE LA XIV EDICIÓN DEL FESTIVAL DE CINE EUROPEO DE SEVILLA 2017.

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE PROGRAMACIÓN DE LA XIV EDICIÓN DEL FESTIVAL DE CINE EUROPEO DE SEVILLA Objet del Cntrat: El bjet del presente cntrat es la cntratación del servici de Prgramación de la XIV edición del Festival de cine de Sevilla 2017, que tendrá lugar en nviembre de este añ. Dada la impsibilidad de acmeter esta actividad cn ls medis prpis del Institut de la Cultura y las Artes de Sevilla (ICAS), la empresa que resulte adjudicataria del presente cntrat se encargará de la ejecución íntegra de ls servicis relacinads en el presente plieg, dispniend en cada cas de ls medis humans y técnics necesaris para su crrecta realización. 2. Cndicines del Cntrat: El servici a realizar cnsistirá en las siguientes actividades: Gestión y negciación de películas dentr de la línea de prgramación actual del festival (n sól cine eurpe sin un determinad tip de cine eurpe). Elabración de ls cntenids de prgramación del pryect y memria para la slicitud de subvencines (Prgrama Eurpe de Eurpa Creativa, Ministeri de Cultura, etc.) Esquema general de prgramación previst. Supervisión de creación y mantenimient de base de dats de películas recibidas y slicitadas, así cm las que se encuentren en negciación rechazadas (en crdinación cn el rest de departament de prgramación). Visinad de películas en streaming enviads pr las distribuidras para su psible selección para el Festival. Investigación diaria sbre nuevas películas ( pryects) que puedan ajustarse a las líneas de prgramación. Cntact direct y negciación cn representantes de distribuidras nacinales e internacinales, instituts de cine, prductres, directres, crítics y trs prgramadres. Visinad de películas enviadas pr las distribuidras para su psible selección para el Festival. Redacción de infrmes interns de las bras vistas. Elabración de dssier previ sbre ls cntenids del Mercad Cinematgráfic del Festival de Cannes, así cm de tdas sus seccines cmpetitivas. Cannes: Asistencia a pryeccines, reunines cn distribuidras, redacción de infrmes interns y elabración de dcuments durante el Festival de Cannes. Asistencia a pryeccines, redacción de infrmes interns y elabración de dcuments durante el Festival de Venecia. 1 Códig Segur De Verificación: fu6mfdwgmo6ynhq6slqjjq== Estad Fecha y hra Firmad Pr Jse Luis Cienfuegs Marcell Firmad 10/05/ :33:09 Observacines Página 1/5

2 Elabración de dssier previ sbre ls cntenids de ls festivales de Lcarn, Venecia y trs festivales. Crdinación de la circulación de bras prgramadas en el SEFF pr trs circuits y filmtecas. Crdinación de la cmunicación ficial pr parte del festival a tdas las películas presentadas y n seleccinadas. Elabración de la parrilla general de pryeccines del festival, teniend en cuenta las fechas de recepción y salida de las cpias, su frmat, el equipamient técnic de las salas, la dispnibilidad de ls invitads, la necesidad de subtitulad electrónic, ls plazs de publicación del prgrama de man, etc. Supervisión del departament de tráfic de cpias del Festival y de ls avances de prgramación. Presentación de pryeccines y mderación de encuentrs cn el públic, atención persnalizada a invitads y a medis de cmunicación durante la celebración del Festival. Redacción de memria detallada de la prgramación del Festival cn psteriridad a su celebración, tant para el Prgrama MEDIA (en inglés) cm para ICAA (en castellan). 3. Duración del Cntrat y fases del cntrat: El cntrat se extenderá desde el día siguiente a su adjudicación (preferentemente el 15 de may) hasta el 30 de nviembre de Dada la extensión tempral y la cmplejidad de las tareas a realizar, se estima el plan de trabaj que a cntinuación se indica, vinculándl a la crrespndiente emisión de facturas en función de l ejecutad en cada fase. a) Fase 1ª: Durante esta fase que se extenderá desde el día siguiente a la adjudicación del cntrat hasta el 15 de juni de 2017 se realizarán las funcines siguientes: Esquema general de prgramación previst. Elabración de ls cntenids de prgramación del pryect y memria para la slicitud de subvencines a Prgramas eurpes e internacinales, así cm ls dependientes del Ministeri de Cultura. Gestión y negciación de películas dentr de la línea de prgramación actual del festival. Elabración de dssier previ sbre ls cntenids del Mercad Cinematgráfic del Festival de Cannes, así cm de tdas sus seccines cmpetitivas. Cannes: Asistencia a pryeccines, reunines cn distribuidras, redacción de infrmes interns y elabración de dcuments durante el Festival de Cannes. b) Fase 2ª: Durante este perid que abarcará desde 16 de juni a 31 de juli de 2017 se llevarán a cab las siguientes actividades: Supervisión de creación y mantenimient de base de dats de películas recibidas y slicitadas (cn el rest de departament de prgramación) 2 Códig Segur De Verificación: fu6mfdwgmo6ynhq6slqjjq== Estad Fecha y hra Firmad Pr Jse Luis Cienfuegs Marcell Firmad 10/05/ :33:09 Observacines Página 2/5

3 Visinad de películas en streaming enviads pr las distribuidras para su psible selección para el Festival. Investigación diaria sbre nuevas películas ( pryects) que puedan ajustarse a las líneas de prgramación. Cntact direct y negciación cn representantes de distribuidras nacinales e internacinales, instituts de cine, prductres, directres, crítics y trs prgramadres. Visinad de películas enviadas pr las distribuidras para su psible selección para el Festival. Redacción de infrmes interns de las bras vistas. Mantenimient de la base de dats de películas recibidas, en negciación, rechazadas y seleccinadas. c) Fase 3ª: Durante este perid que abarcará desde el 1 de agst hasta el 15 de septiembre de 2017 se llevarán a cab las siguientes actividades: Asistencia a pryeccines, redacción de infrmes interns y elabración de dcuments durante el Festival de Venecia. Elabración de dssier previ sbre ls cntenids de ls festivales de Lcarn, Venecia y trs festivales. Crdinación de la circulación de bras prgramadas en el SEFF pr trs circuits y filmtecas. Crdinación de la cmunicación ficial pr parte del festival a tdas las películas presentadas y n seleccinadas. d) Fase 4ª: Durante este perid que cmprenderá desde 16 de septiembre hasta 30 de ctubre se realizarán las siguientes funcines: Elabración de la parrilla general de pryeccines del festival, teniend en cuenta las fechas de recepción y salida de las cpias, su frmat, el equipamient técnic de las salas, la dispnibilidad de ls invitads, la necesidad de subtitulad electrónic, ls plazs de publicación del prgrama de man, etc. Supervisión del departament de tráfic de cpias del Festival y de ls avances de prgramación. e) Fase 5ª: Durante esta fase que abarcará desde 1 de nviembre hasta 30 de nviembre de 2017, se realizarán las siguientes actuacines: Presentación de pryeccines y mderación de encuentrs cn el públic, atención persnalizada a invitads y a medis de cmunicación durante la celebración del Festival. El balance del Festival celebrad así cm la Redacción de una memria detallada de la prgramación del Festival, tant para el Prgrama MEDIA (en inglés) cm para ICAA (en castellan). 4. Obligacines de la empresa adjudicataria: Se establecen cm bligacines específicas de la entidad adjudicataria, además de las ya indicadas, las siguientes: 3 Códig Segur De Verificación: fu6mfdwgmo6ynhq6slqjjq== Estad Fecha y hra Firmad Pr Jse Luis Cienfuegs Marcell Firmad 10/05/ :33:09 Observacines Página 3/5

4 Acreditar la slvencia técnica pr algun de ls medis que se señalan a cntinuación: Memria de actividades de la empresa prfesinal, que incluya una relación de ls principales trabajs realizads en ls últims 3 añs, acreditándls mediante la aprtación de ls crrespndientes certificads de buena ejecución de al mens tres servicis similares. Pr tr lad, para la persna persnas que se adscriban a la ejecución del presente cntrat, se deberá acreditar, mediante la aprtación de Curriculum vitae, l que sigue: a) Titulación cn nivel de licenciatura ( equivalente) en el Área de la Cmunicación audivisual. b) Experiencia acreditada en ls siguientes ámbits relacinads cn las actividades recgidas en el apartad segund del presente: Prgramación cinematgráfica en al mens tres edicines de festivales internacinales de cine. Asistencia y participación en al mens tres festivales internacinales de cine. (debiend aprtarse las acreditacines crrespndientes). Participación en jurads de al mens tres festivales internacinales de cine. El persnal adscrit al presente cntrat para la realización de las actividades relacinadas anterirmente n tendrá ninguna relación labral cn la Administración, dependiend exclusivamente del cntratista, el cual tendrá tds ls derechs y deberes inherentes a su calidad de empresari respect al mism. A la extinción del cntrat, n pdrá prducirse en ningún cas la cnslidación de la persna persnas que hayan realizad ls trabajs descrits en el bjet del cntrat cm persnal del órgan de cntratación. 5. Imprte del cntrat y cndicines de facturación: El imprte ttal del cntrat se establece en ,00 eurs más el IVA crrespndiente, cuantía que asciende a 3.759,00 eurs, l que hace un ttal de ,00 eurs IVA incluid. La facturación del imprte señalad, se realizará en función de las tareas realizadas encada una de las fases claramente establecidas en el apartad anterir, y una vez emitid infrme de cnfrmidad pr parte del Directr del Festival de cine respect a la buena ejecución de las mismas. En este sentid, se facturarán ls siguientes imprtes pr cada fase: a) Un 30% del imprte ttal del cntrat (6.497,70 eurs IVA incluid) a la finalización de las tareas establecidas en la primera fase recgida en el apartad tercer del presente plieg. 4 Códig Segur De Verificación: fu6mfdwgmo6ynhq6slqjjq== Estad Fecha y hra Firmad Pr Jse Luis Cienfuegs Marcell Firmad 10/05/ :33:09 Observacines Página 4/5

5 b) Un 20% del imprte ttal del cntrat (4.331,80 eurs IVA incluid) a la finalización de las tareas establecidas en la segunda fase recgida en el apartad tercer del presente plieg. c) Un 20% del imprte ttal del cntrat (4.331,80 eurs IVA incluid) a la finalización de las tareas establecidas en la tercera fase recgida en el apartad tercer del presente plieg. d) Un 20% del imprte ttal del cntrat (4.331,80 eurs IVA incluid) a la finalización de las tareas establecidas en la cuarta fase recgida en el apartad tercer del presente plieg. e) Un 10% del imprte ttal del cntrat (2.165,90 eurs IVA incluid) a la finalización de las tareas establecidas en la quinta fase recgida en el apartad tercer del presente plieg. 6. Crdinación y seguimient del Cntrat: El cntrat será crdinad directamente pr el ICAS, a través de la persna que stenta la Dirección del Festival de cine. Será quien cmprbará que su realización se ajusta a l establecid en el presente plieg y llevará a cab un seguimient periódic del mism, estableciend las decisines a adptar y dictará las instruccines necesarias cn el fin de asegurar la crrecta realización de las actividades establecidas bjet del cntrat. 7. Lugar de prestación del servici: Ls trabajs se realizarán en las ficinas que el Festival tiene instaladas en el Teatr de la Alameda, así cm en aquells lugares que se estimen necesaris para llevar a cab las diferentes actividades del Festival (Cines, ruedas de prensa, trs festivales, hteles de invitads, etc.) En Sevilla, en la fecha indicada en el pie de firma EL DIRECTOR DEL FESTIVAL DE CINE EUROPEO DE SEVILLA Fd.: Jsé Luís Cienfuegs 5 Códig Segur De Verificación: fu6mfdwgmo6ynhq6slqjjq== Estad Fecha y hra Firmad Pr Jse Luis Cienfuegs Marcell Firmad 10/05/ :33:09 Observacines Página 5/5