Documento 23812I00BT. Expediente 238/2018/141. Fecha

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1 COPIA AUTÉNTICA. El dcument electrónic ha sid aprbad. Este dcument ha sid firmad pr X. Serviz Participación Cidadá e Innvación (Mª DEL CARMEN PITA SEIJAS) a las 14:48 del día 01/03/2018. Mediante el códig de verificación 2H2B0V1L36730S4S1ADW puede cmprbar la validez de la firma electrónica de ls dcuments firmads en la dirección web Àrea / Unidad PARTICIPACION CIUDADANA PC1100 E.MR Códig de verificación ²2H2B0V1L36730S4S1ADWN» ²2H2B0V1L36730S4S1ADWN» 2H2B 0V1L S4S 1ADW Dcument 23812I00BT Expediente 238/2018/141 Fecha BASES REGULADORAS DE LA CONTRATACIÓN MENOR DE LA COMUNICACIÓN DEL IV ENCUENTRO IBÉRICO DE DEMOCRACIA Y PRESUPUESTOS PARTICIPATIVOS DE LA CONCEJALÍA DE PARTICIPACIÓN E INNOVACIÓN DEMOCRÁTICA 1. Intrducción La ciudad de A Cruña será la sede del IV Encuentr Ibéric de Demcracia y Presupuests Participativs, que tendrá lugar ls días 4, 5 y 6 de juli de 2018 en el Centr Ágra. El anfitrión de esta cuarta edición será el Ayuntamient de A Cruña y la rganización de este event será realizada cn la Cncejalía de Participación e Innvación Demcrática, cn la cfinanciación de la Diputación Prvincial de A Cruña. De frma resumida, ests events de carácter bianual reúnen las principales experiencias en presupuests participativs llevads a cab en la Península Ibérica (más infrmación en 2. Servicis bjet del cntrat El bjet de este prcedimient es la cntratación de la cmunicación para la celebración del IV Encuentr Ibéric de Demcracia y Presupuests Participativs que rganizará la Cncejalía de Participación e Innvación Demcrática ls días 4, 5 y 6 de juli en el Centr Ágra 3. Características y requisits de las tareas a realizar y prducts para entregar Este servici incluye las siguientes tareas: a) Prpuesta de la estrategia de cmunicación pública del event en la ciudad, en Galicia y en el rest del Estad, cn especial atención a la estrategia de cmunicación digital teniend en cuenta la relevancia nacinal del event. b) Diseñ de la imagen general del encuentr, así cm tdas sus aplicacines. c) Creación de una micrweb (incluyend alquiler del hsting y dmini), que incluya un frmulari de inscripción y sirva cm repsitri de dcumentación, así cm la prducción de tds ls cntenids para dicha web (banners, nticias, etc). d) Prducción de tds ls cntenids para las redes sciales, text y GIFS así cm la realización de funcines de cmmunity manager, ca publicación, pl mens, dunha publicación en Facebk e dus tuits en Twitter semanalmente, ata a data de 1 6 Cncell da Cruña - Plaza de María Pita A Cruña

2 COPIA AUTÉNTICA. El dcument electrónic ha sid aprbad. Este dcument ha sid firmad pr X. Serviz Participación Cidadá e Innvación (Mª DEL CARMEN PITA SEIJAS) a las 14:48 del día 01/03/2018. Mediante el códig de verificación 2H2B0V1L36730S4S1ADW puede cmprbar la validez de la firma electrónica de ls dcuments firmads en la dirección web celebración d encntró y dunha publicación en Facebk e dus tuits en Twitter diariamente, durante s tres días de celebración d encntr. e) Prducción e impresión de 400 prgramas y 100 carteles, así cm el rest de ls elements de cmunicación que se diseñen. f) Prducción de píldras de vide del event, que animen a la participación en él a ls diferentes agentes invlucrads: tant a nivel lcal, cm galleg, estatal e internacinal. g) Elabración de un dsier de prensa para la rueda de prensa de presentación del event siempre en crdinación cn el gabinete de prensa del ayuntamient. h) Gestión de cuatr cinc entrevistas a las persnas invitadas cn medis lcales y gallegs. i) Identificación en el Centr Ágra de ls espacis que se van a usar para el encuentr, así cm la señalética para acceder a ells, incluyend la prducción de dicha señalética. j) Elabración de la relatría (de un resumen ejecutiv maquetad y publicable cn las ideas principales de tdas las pnencias, mesas redndas etc. ) de las 3 jrnadas del encuentr. 4. Deberes de la empresa adjudicataria - En el plaz de 10 días naturales tras la cmunicación de la adjudicación, la empresa adjudicataria presentará la prpuesta de la estrategia de cmunicación pública del event en la ciudad, en Galicia y en el rest del Estad, así cm tres prpuestas de diseñ de la imagen del event, claramente diferentes entre sí. El persnal de ls servicis de Participación Ciudadana e Innvación cmunicará en un plaz máxim de 3 días hábiles cuál es la prpuesta de imagen del event elegida. - A partir de esta cmunicación, la empresa adjudicataria dispne de un plaz de 15 días naturales para realizar La entrega de tdas las aplicacines derivadas de la imagen elegida (prgrama, cartel y rest de elements de cmunicación, sin impresión). La puesta en marcha de la micrweb, cn la entrega de tds ls cntenids necesaris. Cncell da Cruña - Plaza de María Pita A Cruña 2/6

3 COPIA AUTÉNTICA. El dcument electrónic ha sid aprbad. Este dcument ha sid firmad pr X. Serviz Participación Cidadá e Innvación (Mª DEL CARMEN PITA SEIJAS) a las 14:48 del día 01/03/2018. Mediante el códig de verificación 2H2B0V1L36730S4S1ADW puede cmprbar la validez de la firma electrónica de ls dcuments firmads en la dirección web La entrega del calendari de cntenids de las redes sciales (función de cmmunity manager). Las redes sciales que se utilizarán sn las prpias de la Cncejalía de Participación e Innvación Demcrática: Facebk: Twitter: - A partir de esta entrega, la empresa adjudicataria dispne de un plaz de 30 días naturales para. La entrega de las píldras de víde para la difusión del event prducidas. - Un mes natural antes del inici del encuentr, la empresa adjudicataria realizará: La entrega de las 400 unidades del prgrama y de las 100 unidades del cartel impress. La entrega de ls materiales de señalética que se vayan a emplear durante la celebración del event. La prpuesta de gestión de las cuatr cinc entrevistas a ls/as pnentes e invitads/as de referencia cn medis lcales y gallegs. - Quince días naturales antes del inici del encuentr, la empresa adjudicataria realizará: La entrega del dsier de prensa. - Siete días naturales después de la finalización del event, la empresa adjudicataria entregará la relatría del encuentr. Ls servicis técnics de Participación Ciudadana e Innvación pdrán permitir a la empresa adjudicataria de frma puntual la realización de alguna de las tareas del cntrat en tra fechas, siempre que n se altere la buena marcha de la gestión de la cmunicación del event. Cncell da Cruña - Plaza de María Pita A Cruña 3/6

4 COPIA AUTÉNTICA. El dcument electrónic ha sid aprbad. Este dcument ha sid firmad pr X. Serviz Participación Cidadá e Innvación (Mª DEL CARMEN PITA SEIJAS) a las 14:48 del día 01/03/2018. Mediante el códig de verificación 2H2B0V1L36730S4S1ADW puede cmprbar la validez de la firma electrónica de ls dcuments firmads en la dirección web En cuant a ls entregables a l larg del pryect serán: 1. Un Infrme mensual de ejecución que recja tda la infrmación relevante relacinada cn las tareas realizadas. Este infrme deberá entregarse dentr de ls primers 5 días naturales del mes siguiente al que se infrma. 2. Un infrme mensual de la gestión de la cmunicación n-line, que incluya infrmación estadística sbre impacts, etc. Este infrme deberá entregarse dentr de ls primers 5 días naturales del mes siguiente al que se infrma. 5. Prpiedad de ls trabajs y prducts Tds ls prducts, infrmes y materiales elabrads pr la empresa adjudicataria cm cnsecuencia de la ejecución del presente cntrat, serán prpiedad exclusiva del Ayuntamient de A Cruña, quién pdrá reprducirls, publicarls y divulgarls ttal parcialmente sin necesidad de aprbación pr parte del adjudicatari. El adjudicatari renuncia expresamente a cualquier derech que sbre ls trabajs realizads cm cnsecuencia de la ejecución del cntrat pudieran crrespnderle, y n pdrá cnservarls, ni hacer us divulgación de ls estudis y dcuments utilizads, ni facilitársel a tercers elabrads en base a este plieg de cndicines, bien sea en frma ttal parcial, directa extractada, riginal reprducida, sin autrización expresa del Ayuntamient de A Cruña. Cnfidencialidad de la infrmación. La empresa adjudicataria queda expresamente bligada a realizar sus trabajs baj las cláusulas del secret prfesinal y, en cnsecuencia, a mantener absluta cnfidencialidad y reserva sbre la ttalidad de ls dcuments que le sean cnfiads que sean elabrads en el transcurs de la ejecución del plan. Obligacines que subsistirán aún después de finalizar sus relacines cn el Ayuntamient de A Cruña. Esta cnfidencialidad es extensible a cualquier dat que haya pdid cncer cn casión del cumplimient del cntrat, especialmente ls de carácter persnal, que n se pdrán cpiar utilizar cn un fin distint al que figura en este plieg, ni tampc ceder a trs, ni siquiera a efects de cnservación. Prtección de dats. El adjudicatari stentará la cndición de encargad de tratamient pr cuenta del Ayuntamient en relación a ls dats de carácter persnal a ls que, cm cnsecuencia de sus actuacines, tuviera acces, en ls términs establecids pr la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de prtección de dats de carácter persnal. 6. Recurss humans y medis materiales para la ejecución del cntrat. La empresa adjudicataria que preste el servici dispndrá para la realización del bjet del cntrat del persnal técnic y auxiliar para la crrecta ejecución de éste en ls plazs prevists. La empresa adjudicataria dispndrá de ls medis materiales necesaris para la realización del cntrat, incluyend el material de ficina y ls medis infrmátics necesaris. La utilización puntual de ls espacis y/ instalacines municipales se realizará Cncell da Cruña - Plaza de María Pita A Cruña 4/6

5 COPIA AUTÉNTICA. El dcument electrónic ha sid aprbad. Este dcument ha sid firmad pr X. Serviz Participación Cidadá e Innvación (Mª DEL CARMEN PITA SEIJAS) a las 14:48 del día 01/03/2018. Mediante el códig de verificación 2H2B0V1L36730S4S1ADW puede cmprbar la validez de la firma electrónica de ls dcuments firmads en la dirección web exclusivamente para la ejecución de ls trabajs, actividades y tareas bjet de cntratación, de frma cnjunta cn el persnal municipal, y durante el períd previst de ejecución del cntrat. La empresa adjudicataria deberá asignar a la ejecución del cntrat una persna crdinadra quien actuará cm representante inmediat de la empresa adjudicataria y realizará tant tareas y funcines de dirección técnica del trabaj que se realice cm tareas y funcines de cmunicación cn el persnal técnic municipal respnsable de la ejecución del cntrat pr parte del Ayuntamient de A Cruña. Dispndrá de un númer de cntact de teléfn móvil y crre electrónic permanente de cntact, al bjet de psibilitar la cmunicación inmediata cn el persnal técnic municipal respnsable da ejecución del cntrat. Este númer deberá ser cmunicad de frma inmediata en el mment del inici de la ejecución del cntrat y pr parte municipal su us se limitará a ls aviss, mensajes, cmunicacines e infrmacines referentes al desarrll y ejecución del cntrat. 7. Medidas de seguimient, cntrl y respnsable del cntrat La persna respnsable del cntrat pr parte del Servici de Participación Ciudadana e Innvación será quien stente la Jefatura del Servici funcinari/a en quien delegue. (El crre electrónic para cnsultas es participacin@cruna.es y/ Telf , Ext ) 8. Duración del cntrat El cntrat se extenderá 5 meses desde la fecha de su frmalización. 9. Cste máxim de la licitación y frma de pag. El presupuest máxim de la licitación es de ,00 más 3.066,00 de IVA, l que hace un ttal de ,00 (IVA incluid), Para hacer frente al gast existe crédit adecuad y suficiente en la aplicación Reunines y cnferencias del presupuest municipal. El pag será efectuad una vez realizads tds ls trabajs y psterirmente a la presentación da factura crrespndiente, mediante transferencia bancaria. La factura deberá reflejar cada un de ls elements cntratads y ejecutads al preci unitari. El servici se reserva la facultad de suprimir algun de ls elements bjet del cntrat; en dich cas sl se facturarán ls realmente ejecutads de la misma manera que se acaba de indicar. En aplicación del art. 4 da Ley 25/2003, de 27 de diciembre, de impuls de la factura electrónica y creación del registr cntable de facturas en el sectr públic, la facturación deberá realizarse a través del Punt General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estad, accediend a la dirección y cumpliend cn ls requisits establecids en el RD 1619/2012, de 30 de nviembre, pr Cncell da Cruña - Plaza de María Pita A Cruña 5/6

6 COPIA AUTÉNTICA. El dcument electrónic ha sid aprbad. Este dcument ha sid firmad pr X. Serviz Participación Cidadá e Innvación (Mª DEL CARMEN PITA SEIJAS) a las 14:48 del día 01/03/2018. Mediante el códig de verificación 2H2B0V1L36730S4S1ADW puede cmprbar la validez de la firma electrónica de ls dcuments firmads en la dirección web el que se aprueba el Reglament mediante el que se establecen ls deberes de facturación. La administración a la que se debe enviar la factura es la Unidad Tramitadra del Ayuntamient de A Cruña siguiente: Oficina cntable Órgan gestr Unidad tramitadra LA Tesrería 10. Criteris de adjudicación LA Emple y Empresa GE Participación ciudadana gestión ecnómica La adjudicación se efectuará sbre la Oferta ecnómica glbal más ventajsa. La puntuación máxima será adjudicada a la mejr ferta y al rest, la que le crrespnda prprcinalmente. 11. Dcumentación que debe presentar el licitadr y plaz de presentación Ls licitadres deberán presentar la dcumentación en frmat electrónic remitiéndlas al crre participacin@cruna.es, debidamente firmada cn firma electrónica. El plaz para presentar fertas termina el día 13 de marz de 2018, a las 13:00 hras. La dcumentación que el licitadr deberá presentar es la siguiente: - Declaración respnsable: se incrpra un mdel en el ANEXO I - Oferta ecnómica cn el IVA desglsad. - Slicitud para participar en el prces de cntratación, firmada pr el/la representante de la empresa, dnde cnste su nmbre y apellids y númer de DNI. 12. Ntificación de la prpuesta de adjudicación Finalizad el plaz, se cmunicará pr al licitadr ganadr. Y también se publicarán en el Perfil del Cntratante, el resultad de las fertas presentadas y admitidas. A Cruña, 27 de febrer de 2018 La jefa de servici de Participación Ciudadana e Innvación Mª Carmen Pita Seijas Cncell da Cruña - Plaza de María Pita A Cruña 6/6