O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara "Dr. Juan 1.Menchaca" FECHA DE IMPLEMENTACiÓN ÁREA DE APLICACiÓN 25/11/2014 Departamentode Ingeniería Biomédica

Transcripción

1 Departamentde Ingeniería Bimédica Página 1 de 7 Crrectiv Extern Directivs, Jefes y/ Encargadsde Servicis médics Auxiliares del Hs ital Aplicar el ManteamientCrrectiv Extern al E ui Medic Instalad en el Hs ital. 1. OBJETIVO: Determinar la metdlgía para llevar a cab ls mantenimients crrectivs realizads pr persnal extern a ls equips médics instalads en el Hspital. 2. POLíTICA: 2.1. El Departament de Ingeniería Bimédica deberá de cntar cn un inventari de td equip médic en el Hspital Td cambi físic del equip médic deberá ser reprtad pr fici antes de realizar cualquier mvimient El Jefe Encargad del Servici deberá firmar la rden de servici una vez cncluid el mantenimient del equip médic El mantenimient crrectiv extern sl será prprcinad pr empresas cntratadas pr la Institución. DEFINICIONES 2.5. Equip Médic: Equip electrónic, neumátic y/ mecánic utilizad tant para su diagnstic cm para su atención Orden de servici: Frmat utilizad para reprtar la falla del equip médic instalad hspital Crrectiv Extern: Reparación de un equip médic que presenta una falla y que será realizad pr Persnal Extern de la Empresa Cntratada pr la Institución Prveedr: Empresa Cntratada que presta un servíci subrgad y que cuenta cn un cntrat debidamente autrizad. Á {it JI Autrizó

2 Departamentde Ingeniería Bimédica Crrectiv Extern Directivs,Jefes y/ Encargadsde Servicis médics Auxiliares del Hs ital 4. RESPONSABILIDADES: Página 2 de 7 Aplicar el ManteamientCrrectiv Extern al E ui Medic Instaladen el Hs ital Del Ingenier y/ Técnic: Generar y aplicar las rutinas del Prgrama Anual de Preventiv Del Auxiliar Administrativ: Recibir y archivar las órdenes de servici ejecutadas Del Prveedr: 4.4. Del Jefe y/ Supervisr de Ingenieria Bimédica: Mantener actualizad el inventari del equip médic, de elabrar el Prgrama Anual de Preventiv y gestinar ls insums necesaris Del Jefe y/ Encargad del Servici: Recibir y dar seguimient al Prgrama Anual del Preventiv, firmar las órdenes de servici. Apr. _ 0.':;JP5 J. Gdy Caslillón ~lnadr Ad slrativ de Área Ing. Jrge L. I n z Bañuels Jefe de la O" i' e Servicis G es MIra. Beatriz Guliérrez Gerenle de Calidad Autrizó

3 Departament de Ingeniería Bimédica Crrectiv Extern Directivs, Jefes y/ Encargads de Servicis médics Auxiliares del Has ital 5. DIAGRAMA DE FLUJO: Crrectiv Extern Ingenier y/ Técnic Auxiliar Administativa Prveedr Página 3 de 7 Aplicar el Manteamient Crrectiv Extern al E ui Medic Instalad en el Has ital. Jefe Supervisr de Ingenieria Bimédica Jefe Encargad del Servici Á a Jij

4 Departamentde Ingeniería Bimédica Crrectiv Extern Directivs, Jefes y/ Encargadsde Servicis médics Auxiliares del Has ital 6. DESARROLLO: Página 4 de 7 Aplicar el ManteamientCrrectiv Extern al E ui Medic Instalad en el Has ital Registra equip médic en Bitácra El Ingenier y/ Técnic registran en el equip médic que presenta la falla en la bitácra de reprte de equip médic subrgad (FT-CASGBI-007) y antan ls dats crrespndientes Realiza reprte a Prveedr El Auxiliar Administrativ y/ el Ingenier ó Técnic se cmunican vía telefónica cn el Prveedr y realizan el reprte crrespndiente Recibe reprte y agenda fecha El Prveedr recibe reprte y agenda la fecha para presentarse al Servici en dnde se encuentra el equip que presenta la falla Infrma falla y respuesta del prveedr El Ingenier y/ Técnic le infrma al Jefe Supervisr de Ingeniería Bimédica, la falla que presenta el equip médic, así cm la respuesta del Prveedr Recibe infrme y da seguimient El Jefe Supervisr de Ingeniería Bimédica recibe el infrme y le da seguimient al reprte Se presenta, registra y revisa equip El Prveedr se presenta en la ficina del Jefe Supervisr de Ingeniería Bimédica y se registra en la bitácra de registr de prveedres (FT-CASGBI-009) El Prveedr se traslada al área en dnde se encuentra el equip que presenta la falla El Prveedr revisa el equip y aplica un diagnóstic Requiere retirar el equip? Si requiere retirar el equip pasa al punt Si n requiere retirar el equip pasa al punt Slicita salida tempral de equip El Prveedr le slicita al Ingenier y/ Técnic de Ingeniería de Bimédica, la autrización de salida tempral del equip médic (FT-CASGBI-006) para su reparación Slicita y elabra vale de Autrización de traslad de equip El Ingenier y/ Técnic slicita la autrización de traslad del equip al Jefe ó Encargad de servici El Ingenier y/ Técnic elabra vale de resguard tempral (FT-CASGBI-005) de equip médic yanta ls dats crrespndientes del equip. A út JI

5 Departamentde Ingenieria Bimédica Página 5 de 7 Crrectiv Extern Directivs, Jefes y/ Encargadsde Servicis médics Auxiliares del Hs ital Aplicar el ManteamientCrrectiv Extern al E ui Medic Instaladen el Hs ital Revisa y autriza El Jefe ó Encargad del Servici recibe el vale de resguard tempral (FT-CASGBI-005) del equip médic l revisa y autriza la salida del equip para su reparación Retira y Traslada el equip El Prveedr retira el equip médic del servici y l traslada al taller del Departament de Ingenieria Bimédica Slicita salida externa El Prveedr slicita al Auxiliar Administrativ la salida tempral de equip médic (FT-CASGBI-006) Elabra y entrega salida El Auxiliar Administrativ elabra el frmat de salida tempral de equip médic (FT-CASGBI-006) e imprime 4 riginales El Auxiliar Administrativ entrega ei frmat de salida tempral de equip médic (FT-CASGBI-006) Autriza y entrega salida El Jefe Supervisr de Ingeniería Bimédica autriza la salida tempral de equip médic (FT-CASGBI-006) y la entrega al Prveedr para que recabe las firmas crrespndientes Recibe, firma y recaba firmas El Prveedr recibe el frmat de salida tempral de equip médic (FT-CASGBI-006) autrizad El Prveedr firma en el espaci crrespndiente del frmat de salida tempral de equip médic (FT-CASGBI-006) El Prveedr acude a Seguridad y Vigilancia y recaba las firmas crrespndientes El Prveedr entrega el frmat de salida tempral de equip médic (FT-CASGBI-006) cn las autrizacines crrespndientes Recibe salida y mantiene cpia El Auxiliar Administrativ recibe el frmat de salida tempral de equip médic (FT-CASGBI-006) cn las autrizacines crrespndientes y mantiene cpia. Autrizó Igúera

6 Departamentde Ingenieria Bimédica Crrectiv Extern Directivs,Jefes y/ Encargadsde Servicis médics Auxiliares del Hs ital Página 6 de 7 Aplicar el ManteamientCrrectiv Extern al E ui Medic Instaladen el Hs ital Entrega equip El Ingenier y/ Técnic entrega el equip crrespndiente al Prveedr Recibe y egresa cn equip El Prveedr recibe el equip El Prveedr retira y egresa cn el equip Aplica, entrega y hace pruebas El Prveedr aplica el mantenimient crrectiv al equip, realizándl dentr de sus prpias instalacines El Prveedr se presenta en el taller de Ingeniería de Bimédica y entrega el equip El Prveedr realiza las pruebas de funcinamient del equip, en presencia del Ingenier y/ Técnic El Prveedr en presencia del Ingenier y/ Técnic, entrega el equip al Jefe Encargad del Servici Recibe equip y firma de cnfrmidad El Jefe Encargad del Servici recibe el equip y firma de cnfrmidad la rden de servici (DE) que le presenta el Prveedr Revisa, firma y entrega El Jefe Supervisr de Ingenieria Bimédica revisa la rden de servici del equip que recibió el mantenimient crrectiv El Jefe Supervisr de Ingeniería Bimédica firma la rden de servici (DE) y se queda cn una cpia y se la entrega al Auxiliar Administrativ Recibe y archiva rden de servici El Auxiliar Administrativ recibe cpia de la rden de servici (DE) ya archiva en la carpeta crrespndiente. Á a JI MIra. Beatriz Gutiérrez

7 Departamentde Ingeniería Bimédica Crrectiv Extern Directivs, Jefes y/ Encargadsde Servicis médics Auxiliares del Has ital PC-CASGB1-005 Página 7 de 7 Aplicar el ManteamientCrrectiv Extern al E ui Medic Instalad en el Has ital. 7. PUNTOS CRíTICOS Si el Prveedr n realiza el mantenimient crrectiv en tiemp y frma (6.19) el Jefe Encargad de Servici n cntaran cn el equip médic para brindar la atención al paciente Si el Prveedr n realiza el mantenimient crrectiv en tiemp y frma (6.23) el Jefe Encargad de Servici n cntaran cn el equip médic para brindar la atención al paciente 8. ANEXOS 8.1. Bitácra de Reprte de Equip Medic Subrgad (FT-CASGBI-007) 8.2. Vale de Resguard Tempral (FT-CASGBI-005) 8.3. Salida Tempral de Equip Médic (FT-CASGBI-006) 8.4. Bitácra de registr de prveedres (FT-CASGBI-009) 8.5. Orden de Servici (DE) 9. REFERENCIAS HISTORIAL DE CAMBIOS Versión Fecha del Cambi Descripción de Cambis O 14/11/2014 Nueva Creación