40.- PROCEDIMIENTO PARA EL RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL DE CONFIANZA.

Transcripción

1 Hja 1 de PROCEDIMIENTO PARA EL RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL DE CONFIANZA.

2 Hja 2 de Prpósit Establecer ls mecanisms que permitan unificar y agilizar ls trámites para reclutar, seleccinar, cntratar y que la Dirección General de Recurss Humans tramite el alta en el sistema integral de administración de persnal, al emplead de cnfianza, cumpliend cn la nrmatividad aplicable. 2.0 Alcance A nivel intern el prcedimient es aplicable a td el persnal de cnfianza, sprtes administrativs A nivel extern este prcedimient aplica a la Dirección General de Recurss Humans y a tda la Secretaria de Salud. 3.0 Plíticas de Operación, Nrmas y Lineamients. 3.1 Ls requisits para llevar a cab el reclutamient, selección y cntratación sn respnsabilidad de la Administración del Patrimni de la Beneficencia Pública de persnal y están sujets a l establecid pr la Ley Federal de ls Trabajadres al Servici del Estad, reglamentaria del Apartad "B" del Artícul 123 Cnstitucinal. 3.2 Las fuentes de reclutamient de aspirantes para la cntratación de las vacantes sn: Blsa de Trabaj de la Secretaria de Salud. Base de dats de persnas. 3.3 Previ al inici de cualquier trámite de reclutamient, selección cntratación, la Subdirección de Administración a través de la Crdinación de Recurss Humans, valida la suficiencia presupuestal de la plaza vacante. 3.4 Tds ls puests cn clasificación de cnfianza administrativ afín, requieren de la aprbación para su cntratación del Directr de Área que crrespnda del Directr de Administración y Finanzas, así cm del Directr General. 3.5 La Subdirección de Administración, a través de la Crdinación de Recurss Humans tramita la cntratación de candidats que prpngan ls titulares de las áreas de la Administración del Patrimni de la Beneficencia Pública, cuand cuenten cn tda la dcumentación sprte requerida pr la Dirección General de Recurss Humans de la Secretaría, siend ésta: Curriculum vitae. Acta de nacimient. Slicitud de emple Registr Federal de Causantes cn hmclave. Cédula única de Registr de Pblación. Cnstancia de estudis. Cmprbante de dmicili (n mayr a tres meses).

3 Hja 3 de 14 3 Ftgrafías (tamañ infantil). Credencial de electr vigente (IFE) y/ pasaprte y/ cédula prfesinal. En el cas de persnal prveniente del extranjer, cédula FM3 carta de naturalización. Frmat de declaración de desempeñar n desempeñar tr emple cmisión en tra ppppdependencia entidad de la Administración Pública Federal. 3.6 La Subdirección de Administración, a través de la Crdinación de Recurss Humans, slicita la dcumentación para dar de alta al emplead de acuerd a l establecid pr la Dirección General de Recurss Humans y remitirla en la frma y tiemp. 3.7 Para el cas del persnal que haya labrad en alguna tra dependencia de Gbiern Federal, deberá de ntificarl y presentar las hjas únicas de servici a la Subdirección de Administración, a fin de que ésta slicite a la Dirección de Persnal de la Dirección General de Recurss Humans el trámite de pag de prima de antigüedad y vigilar el pag crrect y prtun de este benefici. 3.8 La Subdirección de Administración a través de la Crdinación de Recurss Humans, da seguimient del alta de ls trabajadres ante el ISSSTE, entregándles cpia del frmat, cnservand en el expediente tra cpia cn la firma de recibid del trabajadr. 3.9 Para depsitar las percepcines de nómina del trabajadr, la Subdirección de Administración a través de la Crdinación de Recurss Humans, asesrará al persnal para requisitar ls frmats respectivs y tramitarls ante el banc, a fin de realizar la apertura de su cuenta de nómina, antand el númer en el FOMOPE para su enví La Subdirección de Administración a través de la Crdinación de Recurss Humans, tramita ls mvimients de alta de persnal, registrándse en el FOMOPE la clave que establece el sistema integral de administración de persnal de cnfianza (SIAP), de cnfrmidad al cuadr siguiente. TIPO CLAVE PERIODO DETERMINADO NUEVO INGRESO CONFIANZA 4002 INDEFINIDO NUEVO INGRESO CONFIANZA PROVISIONAL 4003 DETERMINADO 3.11 El trámite ante la Dirección General de Recurss Humans para dar de alta en sistema al candidat, es respnsabilidad de la Subdirección de Administración a través de la Crdinación de Recurss Humans, que debe efectuarla mediante la elabración y enví del FOMOPE (ingres), requisitad según el tip de mvimient, anexand la dcumentación sprte que indica el anex 1 y cpia del FOMOPE de antecedente que rigina la vacante Es respnsabilidad de la Subdirección de Administración a través de la Crdinación de Recurss Humans, dar seguimient al trámite de pag, btener cpia del FOMOPE perad pr la Dirección de Persnal y archivarla en el expediente del trabajadr.

4 Hja 4 de Al ingres del persnal, la Subdirección de Administración a través de la Crdinación de Recurss Humans, requisita ls frmats para dar de alta ante la Cmpañía de Segurs según el nivel de puest, ls segurs institucinales a que tiene derech Es respnsabilidad de la Subdirección de Administración, cntar cn un expediente de persnal que cntenga tda la dcumentación sprte de alta y subsecuente de ls mvimients que el trabajadr tenga durante su vida labral, que debe ser cnservada en custdia de la Crdinación de Recurss Humans de la Administración del Patrimni de la Beneficencia Pública Cuand la Secretaría de Hacienda y Crédit Públic cngele la cupación de plazas vacantes y en cas que pr las necesidades del servici se requiera la cupación de las mismas, la Subdirección de Administración elabrará una justificación y la remitirá cn fici slicitand el descngelamient y cupación a la Dirección General de Recurss Humans, realizand ls trámites respectivs hasta la recepción de la autrización rechaz de dicha Secretaría Las presentes Plíticas de Operación, Nrmas y Lineamients, se cmplementan en l que crrespnda cn l dispuest en el Manual Administrativ de Aplicación General en materia de Recurss Humans y Organización y del Servici Prfesinal de Carrera.

5 Hja 5 de Descripción del Prcedimient. Secuencia de Etapas Actividad Respnsable 1.0 Prpuesta de 1.1 De la Dirección Jurídica y de Patrimni Subdirección de candidat pr parte de Inmbiliari, de la Dirección de Vinculación Scial, Administración las áreas para Filantrpía y Evaluación del Impact, de la Dirección de cntratación Administración y Finanzas, así cm de la Dirección General de la Administración del Patrimni de la Beneficencia Pública, se recibe curriculum vitae de candidats para cntratación de persnal de cnfianza. 1.2 Revisa que el candidat cumpla cn el perfil del puest de acuerd al catalg sectrial de puests. Prcede: N: Regresa dcument a la Dirección de Área crrespndiente infrmand el mtiv Si: Instruye para iniciar prcedimient de cntratación 2.0 Slicitud de dcumentación 3.0 Recepción, validación y trámite de dcumentación 4. 0 Revisión de dcumentación para rubrica Curriculum Vitae. 2.1 Recibe curriculum y slicita dcumentación sprte al candidat. Curriculum Vitae 3.1 Recibe dcumentación del candidat, evalúa dcuments cmprbatris. Prcede: N: Se regresa actividad 1.1 Si: Elabra ls siguientes dcuments: FOMOPE en tres riginales y ds cpias, Alta del trabajadr al ISSSTE y envía para firma. Ofici de enví FOMOPE Avis de alta al ISSSTE Dcumentación sprte 4.1 Recibe y revisa dcumentación Prcede: N: Regresa para crrección a la actividad 3.1 Si: Rubrica y envía a la Dirección General para su autrización. Ofici de enví FOMOPE Avis de alta al ISSSTE Dcumentación sprte Dirección de Administración y Finanzas

6 Hja 6 de 14 Secuencia de Etapas Actividad Respnsable 5.0 Autrización de 5.1 Recibe, firma FOMOPE y regresa a la Subdirección Dirección General Cntratación de Administración. 6.0 Recepción de Dcumentación Autrizada 7.0 Tramitación de dcuments FOMOPE 6.1 Recibe la dcumentación autrizada y turna para trámite FOMOPE 7.1 Recibe FOMOPE autrizad y tramita ante la Dirección General de Recurss Humans el alta del candidat anexand la dcumentación sprte. Ofici de enví FOMOPE Avis de alta al ISSSTE Dcumentación sprte La Dirección General de Recurss Humans recibe, sella fici, dcumentación sprte y captura la dcumentación en el sistema de alta de persnal, para el pag de salaris. Subdirección de Administración Subdirección de Administración (Recurss Humans) 8.0 Recepción de acuse 9.0 Seguimient del trámite de alta en nómina 10.0 Recepción de dcumentación perada 11.0 Revisión de Expediente de persnal 8.1 Recibe acuse de fici sellad pr la DGRH, y archiva en expediente. Acuse 9.1 Mnitrea el status del trámite de ls dcuments en la Dirección General de Recurss Humans, e infrma a la Subdirección de Administración 10.1 Obtiene de la Dirección General de Recurss Humans cpia perada de ls dcuments para integración y archiv en expediente FOMOPE Avis de alta del ISSSTE Revisa expediente debidamente integrad. Prcede: N: Regresa al Área de Recurss Humans Si: Instruye para su resguard al Área de Recurss Humans Subdirección de Administración (Recurss Humans) Subdirección de Administración Expediente de persnal TERMINA PROCEDIMIENTO.

7 Hja 7 de Diagrama de Fluj DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN (RECURSOS HUMANOS) INICIO 1 Prpuesta de candidat pr parte de las áreas para cntratación Curriculum Vitae NO Regresa dcument a la Dirección de área crrespndiente infrmand el mtiv Prcede SI Instruye para iniciar prcedimient de cntratación 2 Slicitud de dcumentación Curriculum Vitae 3 Recepción, validación y trámite de dcumentación Ofici de enví Ofici de enví NO Se regresa actividad 1.1 Prcede SI Elabra ls siguientes dcuments: FOMOPE en tres riginales y ds cpias, alta del trabajadr al ISSSTE y envía para firma 4 Revisión de dcumentación para rubrica Ofici de enví FOMOPE Avis de alta al ISSSTE A

8 Hja 8 de 14 DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN (RECURSOS HUMANOS) A NO Regresa para crrección a la actividad 3.1 Prcede SI Rubrica y envía a la Dirección General para su autrización 5 Autrización de cntratación FOMOPE 6 Recepción de dcumentación autrizada FOMOPE 7 Recepción de dcumentación autrizada Ofici de enví FOMOPE Avis de alta al ISSSTE Dcumentación sprte La Dirección General de Recurss Humans recibe, sella fici, dcumentación sprte y captura la dcumentación en el sistema de alta de persnal, para el pag de salaris 8 Recepción de acuse Acuse B

9 Hja 9 de 14 DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN (RECURSOS HUMANOS) B 9 Seguimient del trámite de alta en nómina 10 Recepción de dcumentación perada FOMOPE Avis de alta al ISSSTE 11 Revisión de expediente de persnal Expediente de persnal NO Regresa al área de Recurss Humans Prcede SI Instruye para su resguard en el área de Recurss Humans Termina

10 Hja 10 de Dcuments de referencia Dcuments Ley Orgánica de la Administración Publica Federal Ley Federal de Respnsabilidades de ls Servidres Públics Ley Federal de ls Trabajadres al Servici del Estad Reglamentaria del Apartad B, del Articul 123 Cnstitucinal Ley del Institut de Seguridad y Servicis Sciales de ls Trabajadres del Estad Ley General de Salud Reglament Interir de la Secretaría de Salud Manual de Organización Sistema Integral de Administración de Persnal (SIAP) Catálg Sectrial de Puests del Grup afín Administrativ de la Secretaria de Salud. Lineamients para la integración y cnservación de expedientes Códig (cuand aplique) 7.0 Registrs Registrs Ofici enví de Dcumentación candidat Tiemp de cnservación 5 añs Respnsable de cnservarl Subdirección de Administración (Recurss Humans) Códig de registr identificación única 8.0 Glsari 8.1 DGRH: Dirección General de Recurss Humans. 8.2 RH: Recurss Humans. 8.3 FOMOPE: Frmat de Mvimient de Persnal. 9.0 Cambis de esta versión Númer de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambi Rev. 0 N aplica N aplica

11 Hja 11 de Anexs 10.1 Ofici envi de Dcumentación 10.2 Avis de Alta (ISSSTE) 10.3 FOMOPE

12 Hja 12 de Ofici envi de Dcumentación Anex Sin valr

13 Hja 13 de Avis de Alta (ISSSTE) Anex Sin valr

14 Hja 14 de FOMOPE Anex Sin valr