jueves 7 de abril de 2016

Transcripción

1 jueves 7 de abril de 2016 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL DEL COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE MÉXICO. 61 CCI SECCIÓN TERCERA 300

2 Página 2 7 de abril de 2016 PODER EJECUTIVO DEL ESTADO SECRETARÍA DE EDUCACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL DICIEMBRE DE 2015 CONTENIDO Presentación Objetiv General Identificación e interacción de prcess Relación de prcess y prcedimients Descripción de ls prcedimients: Alta de Servidres Públics Administrativs Alta de Servidres Públics Dcentes Elabración y Pag de Nómina Realización de Baja y Pag de Finiquit a Servidres Públics Simblgía Registr de edicines Distribución Validación PRESENTACIÓN La sciedad mexiquense exige de su Gbiern la cercanía y respnsabilidad para lgrar cn hechs, bras y accines; mejres cndicines de vida y cnstante prsperidad. Pr ell, el Gbiern del Estad de Méxic, impulsa la cnstrucción de un Gbiern eficiente y de resultads cuya premisa fundamental es la generación de acuerds y cnsenss para la slución de las demandas sciales. El buen gbiern se sustenta en una Administración Pública más eficiente, que utilice sus recurss de manera más eficaz en el lgr de sus prpósits, siend el ciudadan, el factr principal de su atención y la slución de sus prblemas públics su priridad. Es en este cntext dnde la Administración Pública Estatal, transita hacia un nuev mdel de gestión rientad a la generación de resultads de valr para la ciudadanía. Este mdel prpugna pr garantizar la estabilidad de las Institucines que han demstrad su eficacia, per también pr el cambi de aquellas que es necesari mdernizar. La slidez y el buen desempeñ de las Institucines Gubernamentales, tienen cm base las mejres prácticas administrativas emanadas de la permanente revisión y actualización de las estructuras rganizacinales de ls sistemas de trabaj, del diseñ e instrumentación de pryects de innvación y del establecimient de sistemas de gestión de la calidad. El presente manual administrativ dcumenta la acción rganizada para dar cumplimient a la misión del Clegi de Estudis Científics y Tecnlógics del Estad de Méxic. La estructura rganizativa, la división del trabaj ls mecanisms de crdinación y cmunicación, las funcines y actividades encmendadas, el nivel de centralización descentralización,

3 7 de abril de 2016 Página 3 ls prcess clave de la rganización y ls resultads que se btienen, sn alguns de ls aspects que delinean la Gestión Administrativa de este Organism Auxiliar del Ejecutiv Estatal. Este dcument cntribuye a la planificación, cncimient, aprendizaje y evaluación de la acción administrativa. El ret impstergable es la transfrmación de la cultura de las Dependencias y Organisms Auxiliares hacia nuevs esquemas de respnsabilidad, transparencia, rganización, liderazg y prductividad. OBJETIVO GENERAL Incrementar la eficiencia y eficacia de ls trámites y servicis que prprcina el Departament de Administración de Persnal, mediante la frmalización y estandarización de ls métds y prcedimients de trabaj. IDENTIFICACIÓN E INTERACCIÓN DE PROCESOS PROCESO: RELACIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Administración de Persnal: De la selección y cntratación a la alta baja de nómina del Clegi de Estudi Científics y Tecnlógics del Estad de Méxic PROCEDIMIENTOS: Alta de Servidres Públics Administrativs. Alta de Servidres Públics Dcentes. Elabración y Pag de Nómina. Realización de Baja y Pag de Finiquit a Servidres Públics. ALTA DE SERVIDORES PÚBLICOS ADMINISTRATIVOS OBJETIVO: DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS Mejrar la atención de las necesidades del talent human que requieren las unidades administrativas y planteles, y que ingresan al Clegi de Estudis Científics y Tecnlógics del Estad de Méxic, mediante la cntratación de ls mejres elements humans. ALCANCE: Aplica a tds ls servidres públics del Clegi de Estudis Científics y Tecnlógics del Estad de Méxic de nuev ingres, así cm al persnal que tenga a su carg el alta de persnal, tant en planteles cm en el Departament de Administración de Persnal. REFERENCIAS: Reglament Intern del Clegi de Estudis Científics y Tecnlógics del Estad de Méxic (Artícul 18 incis IV), publicad en la Gaceta de Gbiern el 2 de septiembre de Reglament Interir de Trabaj del Persnal Administrativ del Clegi de Estudis Científics y Tecnlógics del Estad de Méxic, (Capítul Segund del Ingres, artícul 4), entrand en vigr el 28 de septiembre de Manual General de Organización del Clegi de Estudis Científics y Tecnlógics del Estad de Méxic, publicad en Gaceta del Gbiern el 20 de nviembre del 2014, en la página 27 y 28, párraf ds, seis y nueve del Departament de Administración de Persnal.

4 Página 4 7 de abril de 2016 RESPONSABILIDADES: Es respnsabilidad de ls Crdinadres Académics de Plantel, así cm del Departament de Administración de Persnal del Clegi de Estudis Científics y Tecnlógics del Estad de Méxic, realizar el trámite de alta para la incrpración de un candidat, mínim 15 días naturales después de la fecha prevista para su ingres. El Directr General deberá: Autrizar la cntratación del candidat slicitad para cupar el puest vacante. El Directr de Administración y Finanzas deberá: Firmar el FUMP y turnar al Departament de Administración de Persnal. El Departament de Administración de Persnal deberá: Verificar invariablemente y de manera previa la existencia de una plaza vacante. Verificar las entrevistas de ls 3 Candidats prpuests y elegir a la persna que cubra el perfil slicitad de acuerd a la plaza vacante. Revisar Currículum Vitae. Verificar que ls dats del FUMP sean crrects. Verificar que la dcumentación del expediente este cmpleta. Realizar el trámite de alta ficial del candidat. Integrar ls expedientes de ls Servidres Públics y mantenerls actualizads. Prcesar el alta del candidat cntratad al sistema integral de nómina para su pag quincenal. El Crdinadr Académic de Plantel deberá: Obtener a través del Sistema de la Secretaría de la Cntralría la n inhabilitación de ls candidats. Realizar la entrevista a ls 3 candidats e interpretarlas, verificand que cumpla cn las características de la plaza vacante. Elabrar fici dirigid al Directr General, anexand tres prpuestas de Currículum Vitae. Slicitar al candidat la dcumentación siguiente: Original: Cpia: Slicitud de emple Certificad Médic (Institución Pública) Ds cartas de recmendación Certificad de antecedentes n penales 3 Ftgrafías tamañ infantil recientes Currículum Vitae CURP Registr Federal de Cntribuyentes (RFC) Acta de nacimient. Credencial para vtar. Certificad de Últim Grad de Estudis, Titul y Cédula Prfesinal Cartilla de Servici Militar Nacinal (liberada) Cnstancia de Dmicili Frmats elabrads pr el Clegi Frmat de Segur Clectiv de Vida Cntrat Firmad Cédula de Actualización Inventari de Persnal Talón infrmativ en cas de tener tr emple FUMP Frmat de ISSEMYM Carta testamentaria

5 7 de abril de 2016 Página 5 Verifica y cteja que ls dcuments riginales cincidan cn las cpias (se integrará expediente cmplet). Captura e imprime la Cnstancia de N-inhabilitación de la página de la Secretaría de la Cntralría. Elabra FUMP y cntrat del candidat seleccinad. Recibe FUMP autrizad y firma de recibid. El candidat deberá: Entregar Currículum Vitae y registrar su asistencia. Reunir ls dcuments que le slicitó el Crdinadr Académic de Plantel. DEFINICIONES: Eficacia: Eficiencia: FUMP: Liderazg: Meta: Persnal de nuev ingres: Reclutamient: INSUMOS: Es la capacidad de lgrar un bjetiv desead esperad. Es la capacidad administrativa de lgrar el máxim de resultads cn el mínim de recurss, el mínim de esfuerzs y en el mínim de tiemp psible. Frmat Únic de Mvimient de Persnal. Es una cualidad que psee una persna un grup de persnas, cn capacidad, cncimients experiencia para dirigir a ls demás. Es el fin u bjetiv de cualquier acción. Es la persna que se da de alta en el Clegi de Estudis Científics y Tecnlógics del Estad de Méxic. Cnjunt de prcedimients que tienden a atraer candidats ptencialmente calificads y capaces de cupar cargs dentr de una determinada rganización. Ofici del Directr de Plantel dirigid al Directr General, slicitand la autrización de la plaza vacante, para la cntratación de persnal administrativ. RESULTADOS: Servidres públics cntratads cn el perfil del puest que va a cupar en el Clegi de Estudis Científics y Tecnlógics del Estad de Méxic. Talent human cn actitudes de liderazg, trabaj en equip, practividad, eficiencia y eficacia, generand resultads cnstantes de acuerd cn ls bjetivs y metas del Clegi de Estudis Científics y Tecnlógics del Estad de Méxic. INTERACCION CON OTROS PROCEDIMIENTOS: Elabración y Pag de Nómina. POLITICAS: El Crdinadr Académic de Plantel deberá elabrar un fici anexand tres Currículum Vitae para la selección y cntratación de persnal administrativ. La fecha de alta de persnal administrativ deberá ser ls días 1 16 del mes de su incrpración. El CECYTEM n deberá hacer discriminación alguna para el ingres de servidres públics, pr mtiv de sex, cred religis, edad, raza filiación plítica. En igualdad de circunstancias, se dará preferencia para el ingres a ls mexiquenses. Tda persna que ingrese al servici deberá cubrir ls requisits mínims del puest que va a cupar, establecidas en la nrmatividad vigente en la materia. Es respnsabilidad del Crdinadr Académic de Plantel y del Departament de Administración de Persnal, verificar que est se cumpla estrictamente. El alta de un Servidr Públic sl pdrá prcesarse a través del Frmat Únic de Mvimient de Persnal, además que es el únic dcument válid para trámites ficiales. Una vez aceptad para cupar un puest, el candidat deberá presentar la dcumentación requerida que frmará parte de su expediente persnal. N pdrá realizarse el trámite de alta sin haberse cumplid previamente este requisit. Para el ingres de un candidat, deberá verificarse invariablemente y de manera previa la existencia de una plaza vacante y que el candidat n esté inhabilitad pr la Secretaría de la Cntralría. Asimism, n pdrá darse psesión de un puest a una persna sin haber realizad, previamente, el trámite de alta ficial aún cuand exista plaza vacante. Sl pdrá slicitarse el alta de candidats de nacinalidad extranjera, cuand se cuente cn la dcumentación requerida pr las autridades crrespndientes para trabajar en el país.

6 Página 6 7 de abril de 2016 DESARROLLO: N. Unidad Administrativa/ Puest Actividad 1. Crdinadr Académic de Plantel Elabra fici en riginal y cpia dirigid al Directr General, slicitand la autrización de la plaza vacante para la cntratación de persnal administrativ, btiene acuse y archiva. 2. Dirección General Recibe fici, firma acuse, revisa, autriza la cntratación y envía respuesta pr fici en riginal y cpia al Crdinadr Académic de Plantel, btiene acuse de recibid y archiva. 3. Crdinadr Académic de Plantel Recibe fici, se entera, firma acuse de recibid, realiza el reclutamient de persnal de acuerd cn el perfil que requiere para cubrir la vacante, se cmunica cn el candidat y le slicita el Currículum Vitae. 4. Candidat Se entera, acude a entregar Currículum Vitae, registra su asistencia y se retira. 5. Crdinadr Académic de Plantel Recibe Currículum Vitae, verifica el nmbre cmplet y Registr Federal de Cntribuyentes y cnsulta en la página de la Secretaría de la Cntralría del Estad de Méxic si el candidat está inhabilitad y determina: Está inhabilitad? 6. Crdinadr Académic de Plantel Si el candidat está inhabilitad, le infrma vía telefónica las causas pr las que el trámite n prcede, seleccina a tr candidat y reinicia nuevamente el prcedimient. 7. Candidat Recibe respuesta y termina prcedimient. 8. Crdinadr Académic de Plantel Si el candidat n está inhabilitad, imprime frmat y l anexa al expediente y l cita vía telefónica a entrevista para cntinuar cn el prcedimient de la cntratación. 9. Candidat Se entera y acude a la entrevista en la fecha señalada. 10. Crdinadr Académic de Plantel Atiende, realiza la entrevista, la interpreta y determina: cubre las características de la plaza vacante?. 11. Crdinadr Académic de Plantel N cumple cn las características de la plaza vacante, se le infrma al candidat que n cumple cn el perfil. 12. Candidat Recibe respuesta vía telefónica y termina el prcedimient. 13. Crdinadr Académic de Plantel Si cumple cn las características de la plaza vacante, elabra fici en riginal y cpia dirigid a la Dirección de Administración y Finanzas, prpniend al candidat y slicita la autrización para su cntratación, anexand tres prpuestas de Currículum Vitae así cm las entrevistas aplicadas, l envía, btiene acuse y archiva. 14. Dirección de Administración y Finanzas Recibe fici, currículums y entrevistas, se entera, firma acuse y entrega cpia al Crdinadr Académic de Plantel y remite fici, currículums y entrevistas al Departament de Administración de Persnal. 15. Departament de Administración de Persnal Recibe fici, currículums y entrevistas realizadas pr el Crdinadr Académic de Plantel, cntacta a ls candidats vía telefónica para crrbrar la infrmación. 16. Candidat Atiende la llamada y prprcina la infrmación requerida. 17. Departament de Administración de Persnal Recibe infrmación y prcede a determinar Cumple cn el perfil del puest? 18. Departament de Administración de Persnal Si n cumple cn el perfil del puest n tiene buenas referencias, cmunica el resultad al Crdinadr Académic de Plantel, mediante fici en riginal y cpia, cn el prpósit de que se busque un nuev candidat. Obtiene acuse de recib y archiva. 19. Crdinadr Académic de Plantel Recibe fici, se entera, firma acuse y archiva y prcede a seleccinar trs candidats. Se cnecta cn la actividad N Departament de Administración de Persnal Si cumple cn el perfil del puest requerid elabra fici de autrización en riginal y remite para firma del Directr General. 21. Dirección General Recibe fici de autrización en riginal, se entera, firma y remite fici al Departament de Administración de Persnal. 22. Departament de Administración de Persnal Recibe, revisa y envía el fici de autrización al Crdinadr Académic de Plantel, btiene acuse y archiva en el expediente. 23. Crdinadr Académic de Plantel Obtiene fici y prcede a slicitar al candidat la siguiente dcumentación para la integración del expediente:

7 7 de abril de 2016 Página 7 Original Slicitud de emple Certificad Médic (Institución Pública) Ds cartas de recmendación Certificad de N Antecedentes Penales 3 Ftgrafías tamañ infantil recientes Currículum Vitae Cpia: CURP Registr Federal de Cntribuyentes (RFC) Acta de nacimient Credencial de electr Certificad de Últim Grad de Estudis, Titul y Cédula Prfesinal Cartilla de Servici Militar Nacinal (liberada) Cnstancia de Dmicili Frmats elabrads pr el Clegi Frmat de Segur Clectiv de Vida Cntrat Firmad Frmat de ISSEMYM Inventari de Persnal Talón infrmativ en cas de tener tr emple FUMP Carta testamentaria 24. Candidat Se entera, btiene ls dcuments y ls entrega al Crdinadr Académic de Plantel. 25. Crdinadr Académic de Plantel Recibe, revisa la dcumentación y determina: Están cmplets ls dcuments? 26. La dcumentación n está cmpleta, señala al candidat cuales sn ls faltantes a fin de que se entreguen cmplets. 27. Candidat Se entera, btiene dcuments faltantes y ls entrega al Crdinadr Académic de Plantel. Se cnecta a la peración N Crdinadr Académic de Plantel La dcumentación está cmpleta. Elabra el Frmat Únic de Mvimients de Persnal (FUMP) en riginal debidamente requisitad, elabra cntrat y segur clectiv de vida, anexa carta de n inhabilitación y remite junt cn la dcumentación al Departament de Administración de Persnal. 29. Departament de Administración de Persnal. Recibe FUMP, el cntrat firmad, segur clectiv de vida y la dcumentación crrespndiente, verifica que ls dats en el frmat sean crrects, que la dcumentación esté cmpleta y determina Ls dats del frmat sn crrects y la dcumentación está cmpleta? 30. N están bien requisitad existe algún faltante en la dcumentación, remite nuevamente al Crdinadr Académic de Plantel a fin de que realice las crreccines necesarias cmplemente el expediente. 31. Crdinadr Académic de Plantel Recibe las bservacines pertinentes, crrige cmplementa la dcumentación y la envía al Departament de Administración de Persnal para su revisión, cnectándse a la peración N Departament de Administración de Persnal Si el FUMP está bien requisitad y la dcumentación está cmpleta, prcesa su alta al sistema integral de nómina para su pag quincenal. Archiva dcumentación y remite FUMP a la Dirección de Administración y Finanzas para firma. 33. Dirección de Administración y Finanzas Recibe FUMP y firma autrizand el mvimient, l remite nuevamente al Departament de Administración de Persnal. 34. Departament de Administración de Persnal Recibe el FUMP autrizad. Envía cpia al Crdinadr Académic de Plantel, btiene acuse de recib y archiva Una vez que se prcesa su alta en la nómina, se archiva el FUMP junt a la dcumentación de cada candidat de nuev ingres, integra su expediente individual y resguarda en el archiv crrespndiente. 35. Crdinadr Académic de Plantel Recibe cpia del FUMP, firma de recibid y la integra al expediente individual.

8 Página 8 7 de abril de 2016 DIAGRAMACIÓN: Alta Servidres Públics Administrativs Crdinadr Académic de Plant el Dirección General Candidat Depart ament de Administración de Persnal Inici 1 Elabra fici, slicit and plaza vacant e, bt iene acuse y archiva. 2 3 Recibe fici, firma acuse, revisa, aut riza cnt rat ación y envía respuest a, bt iene acuse de recibid y archiva Recibe fici, se ent era, firma acuse de recibid, realiza reclut amient para cubrir vacant e, se cmunica y slicit a Currículum Vitae. 4 5 Se ent era, ent rega Currículum Vit ae, regist ra asist encia y se ret ira. Recibe Currículum Vit ae, verifica y cnsult a si el candidat est á inhabilit ad y det ermina: N está inhabilitad? Si 6 Infrma las causas pr las que n prcede el trámite. 7 Recibe respuest a y t ermina prcedimient. 8 Imprime frmat y anexa al expedient e y cit a para cntinuar cn la cntratación Se ent era y acude a la ent revist a en la fecha señalada. Atiende, realiza la ent revist a, la int erpret a y det ermina: B Si cumple cn las características? N 11 Infrma que n cumple cn el perfil. A

9 7 de abril de 2016 Página 9 Alta Servidres Públics Administrativs Crdinadr Académic de Plant el Dirección de Administ ración y Finanzas Candidat Depart ament de Administración de Persnal A B Elabra fici prpniend al candidat para su cnt rat ación, anexa Currículum Vit ae y ent revist as, envía, btiene acuse y archiva. 14 Recibe fici, currículums y ent revist as, se ent era, firma acuse y remit e fici, currículums y entrevistas. Recibe respuest a vía t elefónica y t ermina el prcedimient Recibe fici, currículums y ent revist as, cnt act a a ls candidat s. Atiende llamada y prprcina infrmación. 17 Recibe infrmación y prcede a det erminar cumple cn el perfil? Si Dirección General N Recibe fici, se ent era, firma acuse y archiva, prcede a seleccinar t rs candidat s. Se cnecta cn la actividad N Cmunica result ad, mediant e fici. Obt iene acuse de recib y archiva. 20 elabra fici de aut rización y remite para firma. Recibe fici de aut rización, se entera, firma y remite Obt iene fici y prcede a slicit ar dcument ación 24 Recibe, revisa y envía fici, bt iene acuse y archiva en el expedient e. Se ent era, bt iene dcuments y entrega. C

10 Página 10 7 de abril de 2016 Alta Servidres Públics Administrativs Crdinadr Académic de Plant el Dirección de Administ ración y Finanzas Candidat Depart ament de Administración de Persnal C 25 Recibe, revisa la dcument ación y det ermina: Si están cmplets? N 26 Señala cuales sn ls falt ant es a fin de que se ent reguen cmplet s Se ent era, bt iene dcument s falt ant es y ls ent rega. Se cnect a a la peración N 23. Elabra Frmat Únic de Mvimient s de Persnal, cnt rat y segur clect iv de vida, anexa cart a de n inhabilit ación y remit e junt cn la dcumentación Recibe FUMP, el cnt rat, segur clect iv de vida y la dcument ación crrespndient e, verifica dcumentación y determina: La dcument ación est a crrect a y cmplet a? N Si Recibe bservacines, crrige cmplement a la dcument ación y envía para su revisión, cnect ándse a la peración N Remit e a fin de que realice las crreccines necesarias cmplemente el expediente. 32 Prcesa alt a. Archiva dcument ación y remit e FUMP para firma. Recibe FUMP, firma mvimient y remite Recibe FUMP, firma de recibid e int egra al expedient e. Recibe FUMP. Envía cpia al Crdinadr Académic de Plant el. Prcesa alt a, archiva FUMP cn dcument ación, En expediente y resguarda. Fin MEDICIÓN: Indicadr para medir la capacidad de reclutamient de persnal Númer mensual de persnal aceptad = Resultad pr 100

11 7 de abril de 2016 Página 11 Númer mensual de persnal reclutad Indicadr para medir la capacidad de selección y cntratación de persnal Númer mensual de persnal cntratad = Resultad pr 100 Númer mensual de slicitudes de persnal Indicadr para medir la capacidad prcesar el mvimient de alta en nómina Númer mensual de persnal dad de alta en nómina = Resultad pr 100 Númer mensual de persnal cntratad Registr de Evidencias: Las plazas quedan registradas en la plantilla de persnal. El alta queda registrada en el Frmat Únic de Mvimients de Persnal. FORMATOS E INSTRUCTIVOS OBJETIVO DEL FORMATO: INSTRUCTIVO DE LLENADO FUMP PERSONAL ADMINISTRATIVO: Prcesar diferentes mvimients referentes a la relación labral entre el Servidr Públic administrativ y el CECyTEM. DISTRIBUCIÓN: ORIGINAL: Para el Departament de Administración de Persnal. PRIMERA COPIA: Para el área de nóminas. SEGUNDA COPIA: Para el Plantel. NO. CONCEPTO DESCRIPCIÓN 1 FOLIO: Clcar el fli que le crrespnda del plantel de adscripción 2 FECHA DE ELABORACIÓN: Clcar el día, mes y añ en que se elabra el mvimient en día hábil 3 ADSCRIPCION: AREA O PLANTEL: Deberá mencinar el plantel de dnde es la plaza. MUNICIPIO: Deberá mencinar el municipi de dnde crrespnde la plaza.

12 Página 12 7 de abril de 2016 DOMICILIO: CLAVE EST. DE LA ESCUELA: 4 DATOS GENERALES: NOMBRE: DOMICILIO: COLONIA: R. F. C.: CURP: MUNICIPIO: CODIGO POSTAL: FECHA DE NACIMIENTO: LUGAR DE NACIMIENTO: ESCOLARIDAD: ESTADO CIVIL: 5 TRAMITE: ALTA: BAJA: CAMBIO: INTERINATO: LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO: LICENCIA CON GOCE DE SUELDO: CAMBIO DE DATOS: OTROS: 6 DATOS DE PLAZA: NUM. DE PLAZA: CATEGORIA: CODIGO DE PUESTO: VIGENCIA: TIPO DE PLAZA: COMISIONADA: PUESTO FUNCIONAL: PLAZA DE NUEVA CREACIÓN: OBSERVACIONES: Dmicili del plantel dnde es la plaza. Deberá mencinar la Clave Estatal de la Escuela, la cual está cnfrmada pr diez dígits. Nmbre del Servidr Públic que se va a dar de alta, de baja, va a tener un cambi, va a ser un interinat, licencia sin gce de sueld cambi de dats cnfrme al acta de Nacimient. Dmicili dnde vive el Servidr Públic. Clnia dnde vive el Servidr Públic. Mencinar el Registr Federal de Causantes del Servidr Públic (cnfrme al SAT.) Mencinar la clave CURP que le crrespnda Antar el Municipi dnde vive el Servidr Públic. Deberá mencinar el Códig Pstal del Servidr Públic. Espaci emplead para antar el día mes y añ en que nació el Servidr Públic Espaci emplead para antar el municipi ciudad en que nació el Servidr Públic Deberá mencinar el últim grad de estudis del Servidr Públic. Deberá mencinar el Estad Civil del Servidr Públic Slter Casad. Se marcará si el Servidr Públic es de nuev ingres. Se marcará si el Servidr Públic va a causar baja del Organism. Se refiere al cambi de plaza, funcines, plantel. Cuand el Servidr Públic trabaje pr un perid de tiemp, cubriend a tr Servidr Públic pr mtiv de maternidad, enfermedad incapacidad. Cuand el Servidr Públic slicite Licencia para ausentarse del Clegi pr mtivs persnales. Cuand el Servidr Públic slicite Licencia para ausentarse del Clegi cn mtiv de jubilación, pr presentación de examen prfesinal, etc. Mdificación en Grad de estudis, Cambi de Dmicili, Estad Civil, etc. Sl se marcara si ninguna de las pcines anterires cumple cn el trámite. Númer de plaza que le crrespnda. Categría del Servidr Públic. Deberá mencinar el códig de puest del Servidr Públic. Deberá mencinar la fecha de alta, baja, cambi, interinat, licencia sin gce de sueld cambi de dats del Servidr Públic, si es interinat pner la fecha de inici y términ. Administrativa. Esta pción se rellena Si si esta es cmisinada es decir si la plaza pertenece a tr plantel N si la plaza pertenece al plantel slicitante. Mencinar cncretamente las funcines que realizará el trabajadr. Esta pción se rellena Si si la plaza es cupada pr primera vez N si esta ya fue cupada anterirmente cn tra persna. Deberá mencinar las bservacines que crea cnvenientes, cm puede ser, termin de interinat, plaza cmisinada al plantel dnde labra, etc. 7 PERCEPCIONES MENSUALES: Deberá mencinar ls cncepts de percepcines mensuales a que será acreedr el trabajadr. 8 DEDUCCIONES MENSUALES: Deberá mencinar ls cncepts de deduccines mensuales a que será acreedr el trabajadr. 9 HORARIO: Mencinar el hrari de entrada y salida que tendrá el trabajadr. 10 DATOS DEL SUSTITUIDO: CLAVE DE ISSEMyM: NOMBRE: Del Servidr Públic que sustituye en el cas de que sea una baja, cambi, interinat licencia sin gce de sueld. Nmbre del Servidr Públic que sustituye.

13 7 de abril de 2016 Página 13 R. F. C.: Deberá mencinar el Registr Federal de Cntribuyentes del Servidr Públic que sustituye. NO. DE PLAZA: Numer de plaza que le crrespnda. TIPO DE PLAZA: Administrativa. CATEGORIA: Deberá mencinar la categría del Servidr Públic que sustituye. PUESTO FUNCIONAL: Las actividades específicas que realiza. CODIGO DE PUESTO: Deberá mencinar el Códig de Puest del Servidr Públic que sustituye. OBSERVACIONES: Deberá mencinar si la sustitución del Servidr Públic es pr cambi, interinat, licencia sin gce de sueld cuand el Servidr Públic cause baja. 11 DATOS DEL CAMBIO: TIPO DE CAMBIO: PROMOCIÓN: ADSCRIPCIÓN: DEMOCIÓN: OTROS (ESPECIFIQUE): MOVIMIENTO: INDEFINIDO: TEMPORAL: 12 DATOS DE LA BAJA: FECHA DE BAJA: RESCISIÓN: JUBILACIÓN: FALLECIMIENTO: MOTIVO: RENUNCIA: RESOLUCIÓN DE LA SECRETARÍA DE LA CONTRALORÍA: ABANDONO DE EMPLEO: INHABILITACIÓN MÉDICA: OTROS (ESPECIFIQUE): Cuand el Servidr Públic cambie de categría superir a la que tiene actualmente. Cuand el Servidr Públic cambie de una unidad administrativa. Sl se marca cuand el Servidr Públic cambie de categría inferir a la que tenía actualmente. Cuand ninguna de las pcines anterires se apegue cn el mvimient realizad se especifica Cuand el cambi del Servidr Públic sea pr tiemp indefinid. Cuand el cambi del Servidr Públic sea pr un períd de tiemp establecid. Se deberá mencinar la fecha de baja del Servidr Públic. Cuand el Servidr Públic cause baja pr algún incumplimient. Cuand el Servidr Públic cause baja pr jubilación. Cuand el Servidr Públic cause baja pr fallecimient. Se deberá mencinar el mtiv de la baja del Servidr Públic. Sl se marcara cuand la baja del Servidr Públic sea pr renuncia. Cuand pr ciert mtiv el Servidr Públic haya incurrid en algún incumplimient ante la Secretaría de la Cntralría. Cuand el Servidr Públic haya abandnad el emple. Cuand el Servidr Públic haya sufrid un accidente tenga alguna enfermedad que n le permita seguir labrand pr mtiv de alguna inhabilitación médica. Cuand ninguna de las pcines anterires se apegue cn el mvimient realizad, se especifica. 13 MANIFESTACIÓN DE BIENES: OBLIGADO A MANIFESTAR BIENES: Cn fundament en l dispuest en el artícul 79 de la Ley de Respnsabilidades de ls Servidres Públics del Estad y Municipis, debid al carg y las funcines que desempeña el Servidr Públic, deberá marcar sí n y tendrá un plaz de 60 días naturales siguientes a la tma cnclusión del carg. 14 SINDICATO: SINDICALIZADO: Marca si es n sindicalizad el Servidr Públic. 15 SOLICITUD: Nmbre y Firma el Directr de Plantel 16 INTERESADO: Nmbre y Firma el Servidr Públic cntratad. 17 AUTORIZACIÓN: Nmbre y firma el Directr de Administración y Finanzas.

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15 7 de abril de 2016 Página 15 INSTRUCTIVO DE LLENADO: OBJETIVO DEL FORMATO: Recabar dats persnales y generales del Servidr Públic. DISTRIBUCIÓN: ORIGINAL: Para el Departament de Administración de Persnal. NO. CONCEPTO DESCRIPCIÓN 1 DATOS PERSONALES: Antar dats persnales del Servidr Públic. 2 DOCUMENTACIÓN: Antar ls dats tal cual del dcument fuente del Servidr Públic. 3 ESTADO DE SALUD Y HÁBITOS PERSONALES: Antar el estad de salud y hábits persnales del Servidr Públic. 4 DATOS FAMILIARES: Antar dats familiares del Servidr Públic. 5 ESCOLARIDAD: Antar dats familiares del Servidr Públic. 6 CONOCIMIENTOS GENERALES: Antar ls cncimients generales del Servidr Públic. 7 HISTORIAL DE EMPLEO: Antar la serie de emples que ha tenid el Servidr Públic. 8 REFERENCIAS PERSONALES: Antar las referencias persnales del Servidr Públic. 9 DATOS GENERALES: Antar dats generales sbre el emple del Servidr Públic. 10 DATOS ECONÓMICOS: Antar dats ecnómics del Servidr Públic. 11 OBSERVACIONES DEL ENTREVISTADOR: Antar las bservacines más imprtantes que detect el entrevistadr sbre el Servidr Públic. 12 FIRMA DEL SOLICITANTE: Slicitar la firma del Servidr Públic. 13 SUELDO MENSUAL AUTORIZADO: Antar el sueld mensual autrizad del Servidr Públic. 14 AUTORIZACIÓN: Slicitar el nmbre, la firma del Directr de Plantel del Jefe del Departament de Administración de Persnal del CECyTEM, según sea el cas y la fecha.

16 Página 16 7 de abril de 2016 INSTRUCTIVO DE LLENADO: OBJETIVO DEL FORMATO: Designar beneficiaris de las prestacines a que tiene derech el Servidr Públic. DISTRIBUCIÓN: ORIGINAL: Para el Departament de Administración de Persnal. PRIMERA COPIA: Para el Servidr Públic. NO. CONCEPTO DESCRIPCIÓN 1 NOMBRE: Antar el nmbre, empezand pr el apellid patern, matern y nmbre del Servidr Públic. 2 NO. DE EMPLEADO: Antar el númer de emplead (clave) del Servidr Públic. 3 DOMICILIO: Antar el dmicili del Servidr Públic. 4 NOMBRE DEL PLANTEL O Antar el nmbre del Plantel Unidad Administrativa en la cual va labrar. UNIDAD ADMINISTRATIVA: 5 BENEFICIARIOS: Antar nmbre cmplet de ls beneficiaris del Servidr Públic 6 PARENTESCO: Antar el parentesc de ls beneficiaris del Servidr Públic. 7 PORCENTAJE: Antar el prcentaje que desea dejarle el Servidr Públic a cada un de ls beneficiaris. 8 FIRMA DEL SERVIDOR Firma del el Servidr Públic. 9 FECHA: Antar el día, mes y añ en que se está realizand la carta testamentaria.

17 7 de abril de 2016 Página 17 INSTRUCTIVO DE LLENADO: OBJETIVO DEL FORMATO: Recabar ls dats del Asegurad así cm designación de ls Beneficiaris. DISTRIBUCIÓN: ORIGINAL: Para el departament de Administración de Persnal. PRIMERA COPIA: Para el Servidr Públic. HOJA 1: CERTIFICADO DE SEGURO NO. CONCEPTO DESCRIPCIÓN 1 NOMBRE DEL ASEGURADO: Antar el nmbre cmplet del asegurad. 2 DATOS DEL (DE LOS) ASEGURADO(S): Nmbre y apellids cmplets, Fecha de Nacimient, Sex, Fecha de alta, Parentesc. 3 NOMBRE COMPLETO DE LOS BENEFICIARIOS, PARENTESCO Y PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN. Nmbre cmplet de ls beneficiaris (mayres de edad), parentesc (para efects de identificación) y prcentaje de participación.

18 Página 18 7 de abril de 2016 HOJA 2: CONSENTIMIENTO DE SEGURO NO. CONCEPTO DESCRIPCIÓN 1 NOMBRE DEL ASEGURADO: Antar el nmbre cmplet del asegurad. 2 DATOS DEL (DE LOS) ASEGURADO(S): Nmbre y apellids cmplets, Fecha de Nacimient, Sex, Fecha de alta, Parentesc. 3 NOMBRE COMPLETO DE LOS BENEFICIARIOS, PARENTESCO Nmbre cmplet de ls beneficiaris (mayres de edad), parentesc (para efects de identificación) y prcentaje de participación. Y PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN. 4 FIRMA DEL ASEGURADO Firma del Servidr Públic ALTA DE SERVIDORES PÚBLICOS DOCENTES OBJETIVO: Mejrar la atención de las necesidades del talent human dcente que requieren ls planteles, y que ingresan al Clegi de Estudis Científics y Tecnlógics del Estad de Méxic, mediante la cntratación de mejres elements humans. ALCANCE: Aplica a tds ls servidres públics del Clegi de Estudis Científics y Tecnlógics del Estad de Méxic de nuev ingres, así cm al persnal que tengan a su carg el alta de persnal, tant en planteles cm en el Departament de Administración de Persnal. REFERENCIAS: Reglament Intern del Clegi de Estudis Científics y Tecnlógics del Estad de Méxic (Artícul 18 incis IV), publicad en la Gaceta de Gbiern el 02 de septiembre de Cntrat Clectiv de Trabaj de Persnal Académic del Clegi de Estudis Científics y Tecnlógics del Estad de Méxic (cláusula 8), entrand en vigencia el día 11 de juli del Manual General de Organización del Clegi de Estudis Científics y Tecnlógics del Estad de Méxic, publicad en Gaceta de Gbiern el 20 de nviembre del 2014, (página 27 y 28, párraf ds, seis y nueve del Departament de Administración de Persnal). RESPONSABILIDADES: Es respnsabilidad de ls Crdinadres Académics de Plantel, así cm del Departament de Administración de Persnal del Clegi de Estudis Científics y Tecnlógics del Estad de Méxic, realizar el trámite de alta para la incrpración de un candidat, mínim 15 días naturales después de la fecha prevista para su ingres. El Directr de Administración y Finanzas deberá: Firmar de autrizad el Frmat Únic de Mvimient de Persnal y remitir al Departament de Administración de Persnal. El Directr Académic deberá: Autrizar y aprbar la evaluación de un candidat cn ciert perfil especific, para ser cntratad. Verificar invariablemente y de manera previa la existencia de hras vacantes. Verifica que tenga la Cnstancia de Idneidad. Examinar que tda persna que ingrese al servici del Clegi de Estudis Científics y Tecnlógics del Estad de Méxic, deberá cubrir el perfil del puest que va a cupar. Elabra fici de autrización y l turna a la Dirección de Administración y Finanzas para que se realice la cntratación. El Departament de Administración de Persnal deberá: Verificar que ls dats del FUMP sean crrects. Verificar que la dcumentación del expediente este cmpleta. Realizar el trámite de alta ficial del candidat. Integrar ls expedientes de ls Servidres Públics y mantenerls actualizads. Prcesar el alta del candidat cntratad al sistema integral de nómina para su pag quincenal. El Crdinadr Académic de Plantel deberá: Elabrar fici dirigid al Directr Académic a fin de slicitar su autrización para la cntratación del candidat prpuest e indicar el hrari a cubrir, la materia a impartir y anexar evaluación del candidat.

19 7 de abril de 2016 Página 19 Slicitar al candidat la dcumentación siguiente: Original: Slicitud de emple Certificad Médic (Institución Pública) Ds cartas de recmendación Certificad de antecedentes n penales 3 Ftgrafías tamañ infantil recientes Currículum Vitae Cpia: CURP Registr Federal de Cntribuyentes (RFC) Acta de nacimient. Credencial para vtar. Certificad de Últim Grad de Estudis, Titul y Cédula Prfesinal Cartilla de Servici Militar Nacinal (liberada) Cnstancia de Dmicili Frmats elabrads pr el Clegi Frmat de Segur Clectiv de Vida Cntrat Firmad Cédula de Actualización Inventari de Persnal Talón infrmativ en cas de tener tr emple FUMP Frmat de ISSEMYM Carta testamentaria Verifica y cteja que ls dcuments riginales cincidan cn las cpias (se integrará expediente cmplet). Captura e imprime la Cnstancia de N-inhabilitación de la página de la Secretaría de la Cntralría. Elabra FUMP y cntrat del candidat seleccinad. Recibe FUMP autrizad y firma de recibid. El candidat deberá: Reunir y entregar ls dcuments que le slicita el Crdinadr Académic de Plantel DEFINICIONES: Eficacia: Eficiencia: FUMP: Liderazg: Meta: Persnal de nuev ingres: Reclutamient: Es la capacidad de lgrar un bjetiv desead esperad. Es la capacidad administrativa de lgrar el máxim de resultads cn el mínim de recurss, el mínim de esfuerzs y en el mínim de tiemp psible. Frmat Únic de Mvimient de Persnal. Es una cualidad que psee una persna un grup de persnas, cn capacidad, cncimients experiencia para dirigir a ls demás. Es el fin u bjetiv de cualquier acción. Es la persna que se da de alta en el Clegi de Estudis Científics y Tecnlógics del Estad de Méxic. Cnjunt de prcedimients que tienden a atraer candidats ptencialmente calificads y capaces de cupar cargs dentr de una determinada rganización. INSUMOS: Ofici de autrización del Dirección Académica. RESULTADOS: Servidres Públics cntratads cn el perfil del puest que va a cupar en el Clegi de Estudis Científics y Tecnlógics del Estad de Méxic. Talent human cn actitudes de liderazg, trabaj en equip, practividad, eficiencia y eficacia, generand resultads cnstantes de acuerd cn ls bjetivs y metas del Clegi de Estudis Científics y Tecnlógics del Estad de Méxic. INTERACCION CON OTROS PROCEDIMIENTOS: Elabración y Pag de Nómina.

20 Página 20 7 de abril de 2016 POLITICAS: La cntratación del Persnal Dcente está sujeta a l establecid pr la Ley del Servici Prfesinal Dcente, la cual crdina la Dirección Académica. Ls planteles deberán hacer llegar mediante fici y anexand tres Currículum Vitae, para la selección y cntratación de persnal dcente al Dirección Académica. La fecha de alta de persnal dcente será cualquier día hábil del mes. N se deberá hacer discriminación alguna para el ingres de servidres públics, pr mtiv de sex, cred religis, edad, raza filiación plítica. En igualdad de circunstancias, se dará preferencia para el ingres a ls mexiquenses. Tda persna que ingrese al servici deberá cubrir ls requisits mínims del puest que va a cupar, establecidas en la nrmatividad vigente en la materia. Es respnsabilidad del Dirección Académica, verificar que est se cumpla estrictamente. El alta de un Servidr Públic sl pdrá prcesarse a través del Frmat Únic de Mvimients de Persnal, el cual es el únic dcument válid para trámites fíciales. Una vez aceptad para cupar un puest, el candidat deberá presentar la dcumentación requerida que frmará parte de su expediente persnal. N pdrá realizarse el trámite de alta sin haberse cumplid previamente este requisit. Para el ingres de un candidat, deberá verificarse invariablemente y de manera previa la existencia de hras vacantes y que el candidat n esté inhabilitad pr la Secretaría de la Cntralría. Asimism, n pdrá darse psesión de un puest a una persna sin haber realizad, previamente, el trámite de alta ficial, aún cuand exista de hras vacantes. El Crdinadr Académic de Plantel n pdrá ingresar al candidat sin antes cntar cn la autrización de la Dirección Académica. Sl pdrá slicitarse el alta de candidats de nacinalidad extranjera, cuand se cuente cn la dcumentación requerida pr las autridades crrespndientes para trabajar en el país. DESARROLLO: N. Unidad Administrativa/ Puest Actividad 1. Crdinadr Académic de Plantel Cuenta cn hras vacantes e inicia el reclutamient del persnal de acuerd al perfil que requiere para cubrir dichas hras, se cmunica cn el candidat y le slicita el Currículum Vitae. 2. Candidat Se entera, acude a entregar Currículum Vitae, registra su asistencia y se retira. 3. Crdinadr Académic de Plantel Recibe Currículum Vitae, verifica el nmbre cmplet y Registr Federal de Cntribuyentes y cnsulta en la página de la Secretaría de la Cntralría del Estad de Méxic si el candidat está inhabilitad y determina: Está inhabilitad? 4. Crdinadr Académic de Plantel El candidat está inhabilitad, le infrma vía telefónica las causas pr las que el trámite n prcede, seleccina a tr candidat y reinicia nuevamente el prcedimient. 5. Candidat Recibe respuesta y termina prcedimient. 6. Crdinadr Académic de Plantel El candidat n está inhabilitad, imprime frmat, l anexa al expediente y cita al candidat a realizar clase muestra para evaluarl y cn est cntinuar cn el prcedimient de la cntratación. 7 Candidat Se entera, acude a la cita, realiza clase muestra y se retira. 8 Crdinadr Académic de Plantel Elabra fici en riginal y cpia dirigid a la Dirección Académica a fin de slicitar autrización para la cntratación del candidat prpuest. Si se va a cntratar a un prfesr de asignatura indica en el fici el hrari a cubrir, la materia a impartir y anexa evaluación del candidat, Currículum Vitae, cpia de Cédula Prfesinal y CURP, btiene acuse de recibid y archiva. 9. Dirección Académica Recibe fici, se entera, firma de recibid, revisa y analiza infrmación. Cumple cn el perfil y la evaluación? 10. Dirección Académica N cumple cn ls requisits, infrma pr fici en riginal y cpia al Crdinadr Académic de Plantel que la petición fue rechazada, btiene acuse de recibid y archiva. 11. Crdinadr Académic de Plantel Recibe fici, se entera, firma de recibid e infrma al candidat que n cumple cn el perfil y prcede a seleccinar a un nuev candidat, se cnecta a la peración 2.

21 7 de abril de 2016 Página Candidat Se entera y se retira. 13. Dirección Académica Si cumple cn el perfil y aprueba la evaluación prcede a realizar fici de autrización en riginal y ds cpias, anexand Cnstancia de Idneidad y remite: Original: Crdinadr Académic de Plantel Primera cpia: Dirección de Administración y Finanzas. Segunda cpia: Acuse, archiv y cntrl. 14. Crdinadr Académic de Plantel Recibe fici de autrización y Cnstancia de Idneidad, se entera, firma de recibid y prcede a slicitar al candidat la siguiente dcumentación: Original: Slicitud de emple Certificad Médic (Institución Pública) Ds cartas de recmendación Certificad de Antecedentes N Penales 3 Ftgrafías tamañ infantil recientes Currículum Vitae Cpia: CURP Registr Federal de Cntribuyentes (RFC) Acta de nacimient Credencial de electr Certificad de Últim Grad de Estudis, Titul y Cédula Prfesinal Cartilla de Servici Militar Nacinal (liberada) Cnstancia de Dmicili Frmats elabrads pr el Clegi Frmat de Segur Clectiv de Vida Cntrat Firmad Frmat de ISSEMYM Inventari de Persnal Talón infrmativ en cas de tener tr emple Frmat Únic de Mvimients de Persnal (FUMP) Carta testamentaria 15. Candidat Se entera, reúne ls dcuments y ls entrega al Crdinadr Académic de Plantel. 16. Crdinadr Académic de Plantel Recibe, revisa la dcumentación y determina: Están cmplets ls dcuments? 17. Crdinadr Académic de Plantel La dcumentación n está cmpleta, señala al candidat l que falta a fin de que ls entreguen cmplets. 18. Candidat Se entera, btiene dcuments faltantes y ls entrega al Crdinadr Académic de Plantel. Se cnecta a la peración N Crdinadr Académic de Plantel La dcumentación está cmpleta. Elabra el FUMP en riginal debidamente requisitad, elabra cntrat y segur clectiv de vida, anexa fici de autrización pr parte de la Dirección Académica, Cnstancia de Idneidad y Cnstancia de N Inhabilitación, remite junt cn la dcumentación al Departament de Administración de Persnal. 20. Departament de Administración de Persnal. 21. Departament de Administración de persnal. Recibe fici de autrización, Cnstancia de Idneidad, Cnstancia de N Inhabilitación, FUMP, cntrat firmad, segur clectiv de vida y la dcumentación crrespndiente, verifica que ls dats en ls frmats sean crrects y que la dcumentación esté cmpleta y determina Ls dats del frmat sn crrects y la dcumentación está cmpleta? Si el FUMP n está bien requisitad existe algún faltante en la dcumentación ls dats en ls frmats n sn crrects, remite nuevamente al Crdinadr Académic de Plantel a fin de que realice las crreccines necesarias cmplemente el expediente. 22 Crdinadr Académic de Plantel Recibe las bservacines pertinentes, crrige cmplementa la dcumentación y se cnecta a la peración N Departament de Administración de Persnal Si el FUMP está bien requisitad, ls dats en ls frmats sn crrects y la dcumentación está cmpleta, prcesa su alta en el

22 Página 22 7 de abril de Dirección de Administración y Finanzas 25 Departament de Administración de Persnal Sistema Integral de Nómina para su pag quincenal. Archiva dcumentación y remite el FUMP a la Dirección de Administración y Finanzas para firma. Recibe FUMP y firma autrizand el mvimient, l remite nuevamente al Departament de Administración de Persnal. Recibe el FUMP autrizad. Envía cpia al Crdinadr Académic de Plantel, btiene acuse de recib y archiva Una vez que se prcesa su alta en la nómina, se archiva el FUMP junt a la dcumentación de cada candidat de nuev ingres, integra su expediente individual y resguarda en el archiv crrespndiente. 26. Crdinadr Académic de Plantel Recibe cpia del FUMP, firma de recibid y la integra al expediente individual. DIAGRAMACIÓN: Alt a Servidres Públics Dcent es Crdinadr Académic de Plant el Candidat Dirección Académica Depart ament de Administración de Persnal Inici 1 Cuent a cn hras vacant es e inicia el reclut amient para cubrir dichas hras, se cmunica y slicit a Currículum Vit ae. 3 2 Se ent era, acude a ent regar Currículum Vit ae, regist ra su asist encia y se ret ira. Recibe Currículum Vit ae, verifica y cnsult a si est á inhabilitad y determina: N está inhabilitad? Si 4 Infrma vía t elefónica, seleccina a t r candidat y reinicia el prcedimient. 5 Recibe respuest a y t ermina prcedimient. 6 Imprime frmat, anexa al expedient e y cit a a realizar clase muestra para evaluarl. 7 8 Se ent era, acude a la cit a, realiza clase muest ra y se ret ira. Elabra fici para la cnt rat ación del candidat y anexa evaluación, Currículum Vit ae, cpia de Cédula Prfesinal y CURP, bt iene acuse de recibid y archiva. 9 Recibe fici, se ent era, firma de recibid, revisa y analiza infrmación: cumple cn el perfil y evaluación? Si N 10 Infrma pr fici que la pet ición fue rechazada, bt iene acuse de recibid y archiva. A B

23 7 de abril de 2016 Página 23 Alta Servidres Públics Dcentes Crdinadr Académic de Plant el Candidat Dirección Académica Depart ament de Administración de Persnal A 11 Recibe fici, se ent era, firma de recibid e infrma que n cumple cn el perfil y prcede a seleccinar a un nuev candidat, se cnect a a la peración Se ent era y se ret ira. B Elabra fici de aut rización anexand Cnst ancia de Idneidad y remit e. Obt iene acuse de recibid y archiva. Recibe fici y Cnst ancia de Idneidad, se ent era, firma de recibid y slicit a dcument ación Se ent era, reúne dcument s y ent rega. Recibe, revisa la dcumentación y determina: Si dcuments cmplets? N 17 Señala l que falt a a fin de que ls entreguen cmplets Se ent era, bt iene dcument s falt ant es y ent rega. Se cnect a a la peración N 16. Elabra FUMP, cnt rat y segur clect iv de vida, anexa fici de aut rización, Cnst ancia de Idneidad y Cnst ancia de N Inhabilit ación, remit e dcument ación Recibe fici de aut rización, Cnst ancia de Idneidad, Cnst ancia de N Inhabilit ación, FUMP, cnt rat, segur clect iv de vida y la dcument ación crrespndient e, verifica la dcument ación: Si dcuments cmplets? N D C

24 Página 24 7 de abril de 2016 Alta Servidres Públics Dcentes Crdinadr Académic de Plant el Candidat Dirección de Administ ración y Finanzas Depart ament de Administración de Persnal C Recibe bservacines, crrige cmplement a la dcument ación y se cnect a a la peración N 20. Remit e a fin de que realice las crreccines necesarias cmplemente el expediente. D Prcesa alt a en el Sist ema Int egral de Nómina. Archiva dcument ación y remit e el FUMP para firma. Recibe FUMP y firma el mvimient y remite Recibe cpia del FUMP, firma de recibid y la int egra al expedient e individual. Recibe FUMP, envía cpia, bt iene acuse de recib y archiva Una vez que prcesa alt a, archiva FUMP junt a la dcument ación, int egra expediente y resguarda. Fin MEDICIÓN: Indicadr para medir la capacidad de reclutamient de persnal Númer mensual de persnal aceptad Númer mensual de persnal reclutad = Resultad pr 100 Indicadr para medir la capacidad de selección y cntratación de persnal Númer mensual de persnal cntratad Númer mensual de slicitudes de persnal = Resultad pr 100 Indicadr para medir la capacidad prcesar el mvimient de alta en nómina Númer mensual de persnal dad de alta en nómina = Resultad pr 100 Númer mensual de persnal cntratad Registr de Evidencias: Las plazas quedan registradas en la plantilla de persnal. El alta queda registrada en el Frmat Únic de Mvimients de Persnal.

25 7 de abril de 2016 Página 25 FORMATOS E INSTRUCTIVOS INSTRUCTIVO DE LLENADO FUMP PERSONAL DOCENTE: OBJETIVO DEL FORMATO: Prcesar diferentes mvimients referentes a la relación labral entre el Servidr Públic dcente y el CECyTEM. DISTRIBUCIÓN: ORIGINAL: Para el Departament de Administración de Persnal. PRIMERA COPIA: Para el área de nóminas. SEGUNDA COPIA: Para el Plantel. NO. CONCEPTO DESCRIPCIÓN 1 FOLIO: Clcar el fli que le crrespnda del plantel de adscripción 2 FECHA DE ELABORACIÓN: Clcar día, mes y añ en que se elabra el mvimient en día hábil 3 ADSCRIPCION: AREA O PLANTEL: Deberá mencinar el plantel de dnde es la plaza. MUNICIPIO: Deberá mencinar el municipi de dnde crrespnde la plaza. DOMICILIO: Dmicili del plantel dnde es la plaza. CLAVE EST. DE LA ESCUELA: Deberá mencinar la Clave Estatal de la Escuela, la cual está cnfrmada pr diez dígits. 4 DATOS GENERALES: NOMBRE: DOMICILIO: COLONIA: R. F. C.: CURP: MUNICIPIO: CODIGO POSTAL: FECHA DE NACIMIENTO: LUGAR DE NACIMIENTO: ESCOLARIDAD: Nmbre del Servidr Públic que se va a dar de alta, de baja, va a tener un cambi, va a ser un interinat, licencia sin gce de sueld cambi de dats cnfrme al acta de Nacimient. Dmicili dnde vive el Servidr Públic. Clnia dnde vive el Servidr Públic. Mencinar el Registr Federal de Causantes del Servidr Públic (cnfrme al SAT.) Mencinar la clave CURP que le crrespnda Antar el Municipi dnde vive el Servidr Públic. Deberá mencinar el Códig Pstal del Servidr Públic. Espaci emplead para antar el día mes y añ en que nació el Servidr Públic Espaci emplead para antar el municipi ciudad en que nació el Servidr Públic Deberá mencinar el últim grad de estudis del Servidr Públic.

26 Página 26 7 de abril de 2016 ESTADO CIVIL: 5 TRAMITE: ALTA: BAJA: CAMBIO: INTERINATO: LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO: LICENCIA CON GOCE DE SUELDO: CAMBIO DE DATOS: OTROS: 6 DATOS DE PLAZA: MATERIAS: TIPO DE HORAS CLASE: CATEGORIA: CODIGO DE PUESTO: VIGENCIA: COMISIONADA: N. DE HORAS CLASE: PLAZA DE NUEVA CREACIÓN: VIGENCIA: OBSERVACIONES: 7 PERCEPCIONES: Variables. 8 HORARIO: Discntinu. 9 DATOS DEL SUSTITUIDO: CLAVE DE ISSEMyM: Deberá mencinar el Estad Civil del Servidr Públic Slter Casad. Se marcará si el Servidr Públic es de nuev ingres. Se marcará si el Servidr Públic va a causar baja del Organism. Se refiere al cambi de plaza, funcines, plantel. Cuand el Servidr Públic trabaje pr un perid de tiemp, cubriend a tr Servidr Públic pr mtiv de maternidad, enfermedad incapacidad. Cuand el Servidr Públic slicite Licencia para ausentarse del Clegi pr mtivs persnales. Cuand el Servidr Públic slicite Licencia para ausentarse del Clegi cn mtiv de jubilación, pr presentación de examen prfesinal, etc. Mdificación en Grad de estudis, Cambi de Dmicili, Estad Civil, etc. Sl se marcara si ninguna de las pcines anterires cumple cn el trámite. Mencinar las materias que impartirá el Dcente Mencinar el tip de hras clase que va a impartir el dcente, si sn curriculares, extracurriculares, deprtivas, etc. Mencinar la categría del dcente hras clase. Mencinar el códig de puest del dcente. Deberá mencinar la fecha de alta, baja, cambi, interinat, licencia cn gce de sueld, licencia sin gce de sueld cambi de dats del dcente. Esta pción se rellena Si si esta es cmisinada es decir si las hras clase pertenecen a tr plantel N si las hras clase pertenecen al plantel slicitante. Mencinar el ttal de hras clase que imparte el dcente en el plantel. Esta pción se rellena Si si las hras clase sn cupadas pr primera vez N si éstas ya fuern cupadas anterirmente cn tr dcente. Deberá mencinar la fecha de alta, baja, cambi, interinat, licencia cn gce de sueld, licencia sin gce de sueld cambi de dats del dcente. Deberá mencinar las bservacines que crea cnvenientes, cm puede ser, termin de interinat, Plaza cmisinada al Plantel dnde labra, etc. Mencinar la clave de ISSEMyM del dcente que sustituye en el cas de que sea una baja, cambi, interinat, licencia cn gce de sueld licencia sin gce de sueld. Deberá mencinar el nmbre del dcente que sustituye. NOMBRE: R. F. C.: Mencinar el R. F. C. del dcente que sustituye. MATERIAS: Mencinar las materias que impartirá el Dcente TIPO DE HORAS CLASE: Mencinar el tip de hras clase del dcente, si sn curriculares, deprtivas, curriculares etc. CATEGORIA: Mencinar la categría del dcente que sustituye (hras clase). N. DE HORAS CLASE: Mencinar el númer de hras clase que tenía en su mment. CODIGO DE PUESTO: Mencinar el códig de puest del dcente que sustituye. OBSERVACIONES: Mencinar si la sustitución del dcente es pr cambi, interinat, licencia cn gce de sueld, licencia sin gce de sueld si caus baja etc. 10 DATOS DEL CAMBIO:

27 7 de abril de 2016 Página 27 TIPO DE CAMBIO PROMOCIÓN: ADSCRIPCIÓN: DEMOCIÓN: MOVIMIENTO INDEFINIDO: TEMPORAL: ESPECIFIQUE: 11 DATOS DE LA BAJA: FECHA DE BAJA: RESCISIÓN: JUBILACIÓN: FALLECIMIENTO: MOTIVO: RENUNCIA: RESOLUCIÓN DE LA SECRETARÍA DE LA CONTRALORIA: ABANDONO DE EMPLEO: INHABILITACIÓN MÉDICA: Sl se marcara cuand el dcente cambie de categría superir a la que tiene actualmente. Sl se marcara cuand el dcente cambie de un plantel a tr. Sl se marca cuand el dcente cambie de categría inferir a la que tenía actualmente. Cuand el dcente sea cntratad pr un tiemp indefinid. Cuand se realice el cambi pr un perid de tiemp establecid. Sl se marcara cuand ninguna de las pcines anterires cumpla cn el mvimient del dcente y se deberá especificar el mvimient. Se deberá mencinar la fecha de baja del Servidr Públic. Cuand el Servidr Públic cause baja pr algún incumplimient. Cuand el Servidr Públic cause baja pr jubilación. Cuand el Servidr Públic cause baja pr fallecimient. Se deberá mencinar el mtiv de la baja del Servidr Públic. Sl se marcara cuand la baja del Servidr Públic sea pr renuncia. Cuand pr ciert mtiv el Servidr Públic haya incurrid en algún incumplimient ante la Secretaría de la Cntralría. Cuand el Servidr Públic haya abandnad el emple. Cuand el Servidr Públic haya sufrid un accidente tenga alguna enfermedad que n le permita seguir labrand pr mtiv de alguna inhabilitación médica. OTROS (ESPECIFIQUE): Cuand ninguna de las pcines anterires se apegue cn el mvimient realizad, se especifica. 12 VIGENCIA HORAS CLASE: ALTA: Cuand al dcente se le incrementen hras clase. BAJA: Cuand al dcente disminuya hras clase. ANTERIOR: Cuantas hras clase se tenía anterirmente. ACTUALES: Cuantas hras clase tiene actualmente. 13 SINDICALIZADO: Marca si es n sindicalizad el Dcente. 14 SOLICITUD: Nmbre y Firma del Directr de Plantel 15 INTERESADO: Nmbre y Firma del Dcente cntratad. 16 AUTORIZACIÓN: Nmbre y firma del Directr de Administración y Finanzas.

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29 7 de abril de 2016 Página 29 INSTRUCTIVO DE LLENADO: OBJETIVO DEL FORMATO: Recabar dats persnales y generales del Servidr Públic. DISTRIBUCIÓN: ORIGINAL: Para el Departament de Administración de Persnal. NO. CONCEPTO DESCRIPCIÓN 1 DATOS PERSONALES: Antar dats persnales del Servidr Públic. 2 DOCUMENTACIÓN: Antar ls dats tal cual del dcument fuente del Servidr Públic. 3 ESTADO DE SALUD Y Antar el estad de salud y hábits persnales del Servidr Públic. HÁBITOS PERSONALES: 4 DATOS FAMILIARES: Antar dats familiares del Servidr Públic. 5 ESCOLARIDAD: Antar dats familiares del Servidr Públic. 6 CONOCIMIENTOS Antar ls cncimients generales del Servidr Públic. GENERALES: 7 HISTORIAL DE EMPLEO: Antar la serie de emples que ha tenid el Servidr Públic. 8 REFERENCIAS PERSONALES: Antar las referencias persnales del Servidr Públic. 9 DATOS GENERALES: Antar dats generales sbre el emple del Servidr Públic. 10 DATOS ECONÓMICOS: Antar dats ecnómics del Servidr Públic. 11 OBSERVACIONES DEL ENTREVISTADOR: Antar las bservacines más imprtantes que detect el entrevistadr sbre el Servidr Públic. 12 FIRMA DEL SOLICITANTE: Slicitar la firma del Servidr Públic. 13 SUELDO MENSUAL Antar el sueld mensual autrizad del Servidr Públic. AUTORIZADO: 14 AUTORIZACIÓN: Slicitar el nmbre, la firma del Directr de Plantel del Jefe del Departament de Administración de Persnal del CECyTEM, según sea el cas y la fecha. INSTRUCTIVO DE LLENADO: OBJETIVO DEL FORMATO: Designar beneficiaris de las prestacines a que tiene derech el Servidr Públic. DISTRIBUCIÓN: ORIGINAL: Para el Departament de Administración de Persnal. PRIMERA COPIA: Para el Servidr Públic.

30 Página 30 7 de abril de 2016 NO. CONCEPTO DESCRIPCIÓN 1 NOMBRE: Antar el nmbre, empezand pr el apellid patern, matern y nmbre del Servidr Públic. 2 NO. DE EMPLEADO: Antar el númer de emplead (clave) del Servidr Públic. 3 DOMICILIO: Antar el dmicili del Servidr Públic. 4 NOMBRE DEL PLANTEL O Antar el nmbre del Plantel Unidad Administrativa en la cual va labrar. UNIDAD ADMINISTRATIVA: 5 BENEFICIARIOS: Antar nmbre cmplet de ls beneficiaris del Servidr Públic 6 PARENTESCO: Antar el parentesc de ls beneficiaris del Servidr Públic. 7 PORCENTAJE: Antar el prcentaje que desea dejarle el Servidr Públic a cada un de ls beneficiaris. 8 FIRMA DEL SERVIDOR Firma del el Servidr Públic. 9 FECHA: Antar día, mes y añ en que se está realizand la carta testamentaria.

31 7 de abril de 2016 Página 31 CERTIFICADO DE SEGURO: CONSENTIMIENTO DE SEGURO: INSTRUCTIVO DE LLENADO: OBJETIVO DEL FORMATO: Recabar ls dats del Asegurad así cm designación de ls Beneficiaris. DISTRIBUCIÓN: ORIGINAL: Para el departament de Administración de Persnal. PRIMERA COPIA: Para el Servidr Públic. HOJA 1: CERTIFICADO DE SEGURO NO. CONCEPTO DESCRIPCIÓN 1 NOMBRE DEL ASEGURADO: Antar el nmbre cmplet del asegurad. 2 DATOS DEL (DE LOS) ASEGURADO(S): Nmbre y apellids cmplets, Fecha de Nacimient, Sex, Fecha de alta, Parentesc. 3 NOMBRE COMPLETO DE LOS BENEFICIARIOS, PARENTESCO Y PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN. Nmbre cmplet de ls beneficiaris (mayres de edad), parentesc (para efects de identificación) y prcentaje de participación.

32 Página 32 7 de abril de 2016 HOJA 2: CONSENTIMIENTO DE SEGURO NO. CONCEPTO DESCRIPCIÓN 1 NOMBRE DEL ASEGURADO: Antar el nmbre cmplet del asegurad. 2 DATOS DEL (DE LOS) ASEGURADO(S): 3 NOMBRE COMPLETO DE LOS BENEFICIARIOS, PARENTESCO Y PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN. 4 FIRMA DEL ASEGURADO Firma del Servidr Públic ELABORACIÓN Y PAGO DE NÓMINA OBJETIVO: Nmbre y apellids cmplets, Fecha de Nacimient, Sex, Fecha de alta, Parentesc. Nmbre cmplet de ls beneficiaris (mayres de edad), parentesc (para efects de identificación) y prcentaje de participación. Mantener actualizad el registr y cntrl de asistencia para emitir el sueld, cm las prestacines y deduccines de cada Servidr Públic del CECYTEM, mediante la elabración y pag de la nómina. ALCANCE: Aplica a tds ls servidres públics del Clegi de Estudis Científics y Tecnlógics del Estad de Méxic que tengan a su carg la elabración de la nómina. REFERENCIAS: Reglament Intern del Clegi de Estudis Científics y Tecnlógics del Estad de Méxic (Artícul 18 incis IV), publicad en la Gaceta de Gbiern el 2 de septiembre de Reglament Interir de Trabaj del Persnal Administrativ del Clegi de Estudis Científics y Tecnlógics del Estad de Méxic, entrand en vigr el 28 de septiembre de Cntrat Clectiv de Trabaj de Persnal Académic del Clegi de Estudis Científics y Tecnlógics del Estad de Méxic (cláusula 8), entrand en vigencia el día 11 de juli del Cntrat Clectiv de Trabaj del Persnal Administrativ del Clegi de Estudis Científics y Tecnlógics del Estad de Méxic, entrand en vigencia el día 17 de juli de Manual General de Organización del Clegi de Estudis Científics y Tecnlógics del Estad de Méxic, publicad en Gaceta de Gbiern el 20 de nviembre del 2014, en la página 27 y 28, párraf ds, seis y nueve del Departament de Administración de Persnal. RESPONSABILIDADES: El Departament de Administración de Persnal es el respnsable de la elabración y pag de la nómina del Clegi de Estudis Científics y Tecnlógics del Estad de Méxic. El Departament de Recurss Financiers deberá: Recibir el archiv de text pr parte del área de nóminas para su dispersión en Banc y listad de cheques para su elabración. Enviar el archiv al servidr de la institución bancaria antes de las 14:00 hras del día. Elabrar ls cheques crrespndientes de: caja de ahrr quincenal y cuta sindical para las asciacines del persnal dcente y administrativ, de las pensines alimenticias del persnal, de emisión de la rden de pag de ISSEMYM, del fnd de retir, del segur de separación individualizada, FAMSA y trs cnvenis autrizads. El Departament de Administración de Persnal deberá: Elabrar ls cálculs de nómina quincenal, capturar y revisar imprtes quincenales, prcesar la nómina, generar archiv de text de nómina para la dispersión en banc, mism que se le hace llegar al Departament de Recurss Financiers junt cn el reprte de cheques. Imprimir la nómina en riginal y cpia, y recibs de pag quincenales. Entregar al Crdinadr Académic de Plantel la nómina en riginal, y ls recibs riginales de pag quincenales de ls servidres públics. Recibir pr parte del Crdinadr Académic de Plantel la nómina firmada y psterirmente archivarla. Elabrar ficis de slicitud de cheque para ls pags crrespndientes anexand reprtes de: caja de ahrr quincenal y cuta sindical para las asciacines del persnal dcente y administrativ, de las pensines alimenticias del persnal, de emisión de la rden de pag de ISSEMYM, del fnd de retir, del segur de separación individualizad, de FAMSA y demás cnvenis. Recibir y verificar que ls Reprtes de Observacines de Nómina y de las Inasistencias del persnal Dcente y Administrativ estén crrects así cm elabrar archivs de inasistencias y turnarls al Respnsable de Nómina.

33 7 de abril de 2016 Página 33 El Crdinadr Académic de Plantel deberá: Enviar al Departament de Administración de Persnal ls Reprtes de Observacines de Nómina y de Inasistencias del persnal Dcente y Administrativ, quincenalmente, y FUMP (altas, bajas, cambis, prmcines, interinats, licencias sin gce de sueld, licencias cn gce de sueld, etc.). Recibir nómina en riginal y recibs de pag quincenales pr parte del Departament de Administración de Persnal. Entregar a ls servidres públics ls recibs de pag quincenales. Entregar la nómina en riginal, firmada pr su persnal al Departament de Administración de Persnal a más tardar la quincena siguiente. Verificar la crrecta aplicación nminal en ls pags de ls Servidres Públics del Plantel, en cas cntrari infrmar al Departament de Administración de Persnal. El Servidr Públic deberá: Recibir nómina y recibs riginales de pag quincenales y firmar nómina a más tardar 3 días hábiles cn ls Crdinadres Académics de Plantel, en su cas, en el Departament de Administración de Persnal. DEFINICIONES: Banc: Cheque: Dispersión: FAMSA: FUMP: ISSEMYM: Nómina: Es una institución financiera de crédit, emisión, intercambi y prtección del diner. Es un dcument bancari en el que una persna autriza para extraer diner de una cuenta, extiende a tra persna una autrización para retirar una determinada cantidad de diner de su cuenta, sin que sea necesaria su presencia. Se depsita en cuenta del Servidr Públic. Tienda departamental en la que ls servidres públics pueden cmprar (muebles, electrdméstics, etc.) e ir descntándle el mnt ttal del preci de sus bienes cmprads, quincena pr quincena en su nómina. Frmat Únic de Mvimients de Persnal. Institut de Seguridad Scial del Estad de Méxic y Municipis. Es un sistema de cntabilidad manual que cnsiste en una relación nminal de cada un de ls individus que en una ficina deben percibir haberes. INSUMOS: Reprtes quincenales de bservacines de nómina e inasistencias de servidres públics, dcentes y administrativs. FUMP (altas, bajas, cambis, prmcines, interinats, licencias sin gce de sueld, licencias cn gce de sueld, etc.). RESULTADOS: Nómina elabrada y transmitida crrectamente. Servidres públics dcentes y administrativs, reciben su nómina y recibs de pag quincenalmente. INTERACCIONES CON OTROS PROCEDIMIENTOS: Realización de Alta de Servidres Públics Administrativs y Dcentes. Realización de Baja y Pag de Finiquit a Servidres Públics. POLÍTICAS: El Departament de Administración de Persnal será respnsable de imprimir ls cmprbantes únics y riginales de percepcines y deduccines, que crrespndan a cada servidr públic en ls que cnsten ls cncepts de pag y de retencines; misms que serán entregads al Crdinadr Académic de Plantel, el cual será respnsable de entregarls a sus destinataris; y en el cas de la Dirección General, el Departament de Administración de Persnal, deberá entregarls a sus destinataris. El Departament de Recurss Financiers recibirá archiv de text cn la nómina para su dispersión (debe ser enviad antes de las 14:00hrs.) y elabración de ls cheques crrespndientes. El Departament de Administración de Persnal será el respnsable de realizar el trámite de apertura de cuenta ante el banc en el mment en que el Servidr Públic ingrese al Clegi, en cas de que el servidr pierda su tarjeta será respnsable de realizar el trámite nuevamente. Para que el servidr públic pueda utilizar su tarjeta, la cuenta deberá estar activada, pr l que es requisit indispensable entregar al banc debidamente firmads pr el servidr públic ls siguientes dcuments: el cntrat, el acuse de recib de la tarjeta de débit, la tarjeta universal de firmas y dats generales, y una cpia de la credencial de electr. En cas de que la dirección de la credencial n cincida cn la del cntrat también deberá anexarse cpia de un cmprbante dmiciliari. A partir del ingres del servidr públic al servici, y una vez que ha tenid su primer quincena, el Departament de Administración de Persnal deberá remitir al ISSEMYM, en un plaz n mayr de diez días hábiles, ls dats necesaris para su alta ante dicha institución. El servidr públic y el Clegi estarán bligads a prprcinar al Institut, ls dats que les slicite relacinads cn la aplicación de la Ley del ISSEMYM.

34 Página 34 7 de abril de 2016 DESARROLLO: N. Unidad Administrativa/ Puest Actividad 1. Crdinadr Académic de Plantel Envía quincenalmente al Departament de Administración de Persnal ls Reprtes de Observacines de Nómina y de Inasistencias del persnal, así cm FUMP, altas, bajas, cambis, prmcines, interinats, licencias sin gce de sueld, licencias cn gce de sueld, etc. 2. Departament de Administración de Persnal (Área de Nómina) 3. Departament de Administración de Persnal (Área de Nómina) Recibe ls Reprtes de Observacines de Nómina y las Inasistencias del Persnal y determina: Está crrecta y cmpleta la dcumentación? La dcumentación está incmpleta n está crrecta, infrma vía telefónica al Crdinadr Académic de Plantel las bservacines detectadas. 4. Crdinadr Académic de Plantel Se entera de las bservacines detectadas, crrige y envía nuevamente dcumentación al Departament de Administración de Persnal. Se cnecta en la peración N Departament de Administración de Persnal (Área de Nómina) 6. Departament de Recurss Financiers La dcumentación está crrecta, recibe dcuments, revisa, elabra y captura ls cálculs de nómina quincenal, prcesa nómina, genera archiv de text de nómina para la dispersión en banc, mism que le hace llegar al Departament de Recurss Financiers junt cn el reprte de cheques. Recibe archiv de text para su dispersión en Banc y listad de cheques para su elabración. Mediante un sistema de dispersión trgad pr la institución bancaria, se abre el archiv de text y se genera una base de dats que pr medi de cntraseñas de seguridad va determinand la fecha en la cual se tiene que aplicar la dispersión de nómina, se envía y espera respuesta del servidr del Banc y avisa al Departament de Administración de Persnal. 7. Banc Recibe infrmación en el servidr, prcesa y manda respuesta de haber recibid infrmación a las 17:00 hras pr medi del servidr del banc. 8. Departament de Administración de Persnal 9. Departament de Recurss Financiers 10. Departament de Administración de Persnal Verifica respuesta del banc y genera reprtes del persnal al que se le realizan deduccines, elabra ficis dirigids al Departament de Recurss Financiers para que realice ls pags pr cheque de: caja de ahrr quincenal y cuta sindical para las asciacines del persnal dcente y administrativ, de las pensines alimenticias del persnal, de emisión de la rden de pag de ISSEMYM, del fnd de retir, del Segur de Separación Individualizad, de FAMSA y trs cnvenis autrizads. Se revisa la dcumentación, se firma y se turna al Departament de Recurss Financiers, btiene acuse de recibid y archiva. Recibe ls ficis para elabrar ls cheques crrespndientes, se entera y firma acuse de recibid al Departament de Administración de Persnal. Realiza gestines internas para el pag de cheques. Inicia la impresión de la nómina en riginal y recibs de pag quincenales, ls rganiza para su entrega a las Unidades Administrativas ls días 15 últim de cada mes. Se entrega al Crdinadr Académic de Plantel la nómina en riginal y cpia y recibs de pag quincenales de ls Servidres Públics asignads a su Plantel, así cm a cada Servidr Públic asignad a Dirección General. 11. Crdinadr Académic de Plantel Recibe nómina en riginal, recibs riginales de pag quincenales, firma de recibid en la cpia de nómina y entrega recibs a ls Servidres Públics asignads a su Unidad Administrativa y la nómina para firma. 12. Servidr Públic Obtiene su recib de pag quincenal, firma la nómina y se retira. 13. Crdinadr Académic de Plantel Recibe la nómina firmada y elabra fici en riginal y cpia y envía al Departament de Administración de Persnal, btiene acuse y archiva. 14. Departament de Administración de Persnal Recibe fici y nómina firmada y archiva.

35 7 de abril de 2016 Página 35 DIAGRAMACIÓN: Elabración y Pag de Nómina Crdinadr Académic de Plant el Depart ament de Administración de Persnal Depart ament de Recurss Financiers Banc Inici 1 Envía Reprt es de Observacines de Nómina y de Inasistencias del persnal. 2 Recibe Reprt es de Observacines de Nómina y las Inasist encias del Persnal y det ermina: está crrecta la infrmación? Si N 3 4 Infrma las bservacines det ect adas. Se ent era de bservacines, crrige y envía infrmación. Se cnect a en la peración N Recibe dcument s, revisa, elabra y capt ura cálculs de nómina, prcesa, genera archiv para dispersión en banc y remit e junt cn reprte de cheques. 8 6 Recibe archiv para dispersión en Banc y list ad de cheques para su elabración. Abre archiv, genera base de dat s, envía, espera respuest a y avisa. Recibe infrmación, prcesa y manda respuesta. 7 Verifica y genera reprt es, elabra ficis para pags pr cheque, firma y t urna, bt iene acuse de recibid y archiva Recibe nómina, recibs pag, firma de recibid y ent rega recibs y la nómina para firma. 10 Inicia impresión de nómina en y recibs de pag. Ent rega nómina y recibs de pag. Recibe ficis para elabrar cheques, se ent era y firma acuse de recibid. Realiza gest ines int ernas para el pag de cheques. Servidr Públic Obt iene recib de pag, firma nómina y se retira. Recibe nómina firmada y elabra fici y envía, bt iene acuse y archiva. 14 Recibe fici y nómina firmada y archiva. Fin MEDICIÓN: Indicadr para medir la capacidad de alta de servidres públics a la nómina N. de persnas que perciben su ingres x 100 = % de respuesta del Departament de Administración de Persnal N. de persnal adscrit al CECYTEM

36 Página 36 7 de abril de 2016 Registr de evidencias: El registr se btiene de ls archivs del Departament de Administración de Persnal sbre el ttal de dcentes y administrativs. RECIBO DE PAGO DE NÓMINA INSTRUCTIVO DE LLENADO: OBJETIVO DEL FORMATO: Infrmar de una manera impresa al Servidr Públic, que fue l que se le pag quincenalmente. DISTRIBUCIÓN: ORIGINAL: Para el Servidr Públic. NO. CONCEPTO DESCRIPCIÓN 1 NOMBRE: Antar el nmbre cmplet del Servidr Públic. 2 UNIDAD Antar Unidad Administrativa Plantel a la que pertenece el Servidr Públic. 3 CLAVE DE EMPLEADO Antar la clave de emplead del Servidr Públic. 4 C. ISSEMYM Antar la clave del ISSEMYM del Servidr Públic. 5 DEPENDENCIA Antar CECYTEM. 6 FECHA DE PAGO Antar la fecha de pag. 7 R.F.C. Antar el R.F.C. del Servidr Públic. 8 FECHA DE INGRESO Antar la fecha de ingres al CECYTEM del Servidr Públic 9 PERIODO Antar el perid de pag quincenal. 10 CATEGORÍA Antar la categría del Servidr Públic. 11 NO. DE CUENTA Antar el númer de cuenta Banrte del Servidr Públic.

37 7 de abril de 2016 Página NETO Antar la cantidad quincenal net a pagar. 13 PERCEPCIONES Antar las percepcines a que tiene derech el Servidr Públic. 14 DEDUCCIONES Antar las deduccines a que está bligad el Servidr Públic. 15 TOTAL DE PERCEPCIONES Antar el ttal de las percepcines a pagar al Servidr Públic. 16 TOTAL DE DEDUCCIONES Antar el ttal de las deduccines a descntar al Servidr Públic. REALIZACIÓN DE BAJA Y PAGO DE NÓMINA A SERVIDORES PÚBLICOS OBJETIVO: Mejrar ls servicis de atención a ls servidres públics en la terminación de sus servicis cn el Clegi de Estudis Científics y Tecnlógics del Estad de Méxic, mediante la realización de baja y pag de finiquit. ALCANCE: Aplica a tds ls Servidres Públics del Clegi de Estudis Científics y Tecnlógics del Estad de Méxic que causen baja, así cm al persnal que tenga a su carg la baja de servidres públics. REFERENCIAS: Reglament Intern del Clegi de Estudis Científics y Tecnlógics del Estad de Méxic (Artícul 18 incis IV), publicad en la Gaceta de Gbiern el 02 de septiembre de Reglament Interir de Trabaj del Persnal Administrativ del Clegi de Estudis Científics y Tecnlógics del Estad de Méxic, entrand en vigr el 28 de septiembre de Reglament Interir de Trabaj del Persnal Académic del Clegi de estudis Científics y Tecnlógics del Estad de Méxic, entrand en vigr el 30 de abril de Manual General de Organización del Clegi de Estudis Científics y Tecnlógics del Estad de Méxic, publicad en Gaceta de Gbiern el 20 de nviembre del 2014, en la página 27 y 28, párraf ds, seis y nueve del Departament de Administración de Persnal. RESPONSABILIDADES: Es respnsabilidad del Crdinadr Académic de Plantel, realizar el trámite de baja ante el Departament de Administración de Persnal, debiend infrmar de manera inmediata para su prces en nómina, de l cntrari deberá recuperar la cantidad que se pague de más pr n haber infrmad en tiemp. El Directr de Administración y Finanzas deberá: Firmar FUMP y entregar al Departament de Administración de Persnal. El Departament de Administración de Persnal deberá: Desactivar de nómina al mment de que el Crdinadr Académic de Plantel le infrme que ciert Servidr Públic causó baja. Recibir dcument que acredite la baja y verificar las circunstancias de la baja. Turnar FUMP a la Dirección de Administración y Finanzas. Realizar el mvimient de baja en nómina. Integrar el mvimient de baja al expediente del Servidr Públic. Calcular el pag de finiquit del Servidr Públic que cause baja y remitirl al Departament de Recurss Financiers para la elabración de su cheque. El Departament de Recurss Financiers deberá: Recibir del Departament de Administración de Persnal el cálcul de pag de finiquit, elabrar cheque y entregarl al Crdinadr Académic de Plantel. El Crdinadr Académic de Plantel deberá: Recibir la renuncia pr parte del servidr públic. Infrmar de manera inmediata la baja al Departament de Administración de Persnal. Realizar el FUMP de baja recaband firma y huella. Recibir la slicitud del pag de finiquit pr parte del servidr públic. Recibir la slicitud para la elabración de la Cnstancia de N Adeud. Recibir Gafete del servidr públic.

38 Página 38 7 de abril de 2016 Elabrar el frmat de Certificad de N Adeud del servidr públic en cas de que n exista adeud algun y recabar la firma de liberación pr parte del Directr del Plantel, Jefe del Departament de Recurss Financiers, Jefe del Departament de Recurss Materiales y Jefe del Departament de Administración de Persnal. En cass especiales se levantará: Acta administrativa en riginal, en el cas de abandn de emple u tra causal de rescisión labral. Acta de defunción en cpia, en el cas de fallecimient. Recibir tda la infrmación anterir y entregarla al Departament de Administración de Persnal mediante fici de slicitud de finiquit indicand en el mism si hub ausentism pags pendientes pr aplicar (siempre y cuand exista slicitud del servidr públic para el pag del finiquit). Entregar al Departament de Administración de Persnal, quien elabrará un cálcul del pag de finiquit y l entregará al Departament de Recurss Financiers, mism que expedirá el cheque y l entregará al Crdinadr Académic de Plantel. El Crdinadr Académic de Plantel entregará al servidr públic el cheque y recabará las firmas en ls recibs crrespndientes. El Servidr Públic/Beneficiari que causó baja deberá: Entregar renuncia firmada y cn huella. Realizar acta de Entrega-Recepción si es el cas de mands medis. Realizar el pag de su adeud cn el CECyTEM, en cas de tenerl. Entregar gafete. Entregar slicitud de pag de finiquit. Entregar slicitud de Cnstancia de N Adeud Firmar el FUMP de baja. Entregar cpia del acta de defunción DEFINICIONES: Aguinald: Pensión: Jubilación: FUMP: INSUMOS: Es un pag especial que se entrega a ls trabajadres asalariads, cnstituyend un salari más a las dce mensualidades. Es un plan de jubilación que pretende frecer a una persna ingress segurs de pr vida. Es el nmbre que recibe el act administrativ pr el que un trabajadr en activ, ya sea pr cuenta prpia ajena, pasa a una situación pasiva de inactividad labral lueg de alcanzar una determinada edad máxima legal para trabajar. Frmat Únic de Mvimients de Persnal. Entrega de renuncia cn firma, huella y sprtada pr la dcumentación cmprbatria cpia de Acta de Defunción, ya sea persnal administrativ dcente. RESULTADOS: Servidres públics dads de baja del Clegi de Estudis Científics y Tecnlógics del Estad de Méxic. INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS: Elabración y Pag de Nómina POLÍTICAS: Para que ls servidres públics puedan causar baja será pr medi de: Renuncia Fallecimient Rescisión de la relación labral pr causa fundamentada en la Ley Federal de Trabaj Pensión pr Jubilación, retir tiemp de servicis, pr inhabilitación y pr retir de edad avanzada. Inhabilitación médica Mutu cnsentimient de la Institución Pública y el servidr públic. Términ de cntrat. Cuand un servidr públic incurra en cualquiera de las causales de rescisión de la relación labral cntempladas en la Ley Federal de Trabaj, el Directr el Crdinadr Académic de Plantel, invariablemente deberá levantar Acta Administrativa en las que se asiente: Falta en que incurrió el Servidr Públic y su fundament legal (títul, capítul, artícul, fracción e incis del rdenamient legal crrespndiente).

39 7 de abril de 2016 Página 39 Descripción prmenrizada de ls hechs currids señaland lugar, fecha, hra y testigs en su cas. Ntificación de la rescisión de la relación labral al servidr públic, así cm de la fecha en que surtirá efect. Firma del servidr públic cnstancia de su negativa a firmar el Acta Administrativa, hech que en su cas, deberá hacerse cnstar cn la firma de ds testigs que hayan presenciad el act. Firma de ls testigs de ls hechs bien de trs servidres públics que puedan atestiguar la falta. Este prcedimient deberá seguirse siempre, independientemente de que la falta cmetida sea también bjet de sanción administrativa en el marc de la Ley de Respnsabilidades de ls Servidres Públics del Estad y Municipis. En tds ls cass la dependencia deberá ntificar al servidr públic la rescisión de la relación labral, haciéndle entrega de una cpia del Acta Administrativa persnalmente, puest que de mitir este pas se pdría cnsiderar cm despid injustificad. Si el servidr públic se negare a recibir el acta, dentr de ls ds días siguientes a la fecha de la rescisión deberá enviarse a la Junta de Cnciliación y Arbitraje, para que sea ntificada al servidr públic a través del actuari. De ls servidres públics que renuncien vluntariamente al CECyTEM, se deberá elabrar y firmar el Frmat Únic de Mvimients de Persnal, anexand riginal de renuncia debidamente firmada y cn huella digital del interesad. Para el cas de ls dcentes pdrá darse de baja de la ttalidad de hras asignadas una parte de ellas para l cual deberá verificarse que el prcedimient de baja sl se aplique a las hras que crrespnda. El servidr públic dcente cntinuará cupand las hras clase que n se le hayan dad de baja. Cuand la baja se prduce pr fallecimient del servidr públic la liquidación final deberá entregarse a quien acredite cm beneficiari en su carta testamentaria. El FUMP la renuncia deberá ser el únic dcument legal para hacer cnstar la baja de un servidr públic. La fecha en que se deberá prcesar la baja de ls servidres públics, será la del día siguiente a aquél en que hayan prestad sus servicis pr última vez, independientemente del día del mes en que est curra. El Crdinadr Académic de Plantel deberá prcesar el mvimient de baja de manera inmediata, después de currid el hech que l riginó, de tra manera incurriría en respnsabilidad administrativa, presentand al Departament de Administración de Persnal el Frmat Únic de Mvimients de Persnal, acmpañad de la dcumentación crrespndiente. Ls servidres públics que vayan a causar baja, y que estén bligads a realizar entrega de ficina, deberán tramitar ante la Dirección del Plantel la cnstancia de n adeud, en el cas de que ls servidres públics que sliciten esta cnstancia, tengan adeuds cn el plantel deberán cubrirls prtunamente. Una vez presentada la cmprbación del pag de adeud el Crdinadr Académic de Plantel deberá expedir al servidr públic la cnstancia respectiva. La cnstancia de n adeud la pdrá slicitar slamente el servidr públic interesad al Directr del Plantel. Ls pags de finiquit se deberán realizar invariablemente en las fechas en que se pague la nómina de suelds y éste le será entregad en su lugar de adscripción treinta días naturales después de haberse prcesad su mvimient de baja y de que el Crdinadr Académic de Plantel l haya slicitad pr escrit al Departament de Administración de Persnal. El Crdinadr Académic, deberá realizar el trámite de este pag y presentar ante el Departament de Administración de Persnal, ls siguientes dcuments: Cpia del Frmat Únic de Mvimients de Persnal de Baja. Cpia de la Renuncia. Original de Slicitud de pag de finiquit pr parte del interesad. Original de Slicitud de pag de finiquit pr parte del Crdinadr Académic de Plantel. Original de Cnstancia de n adeud. Oficis de ausentism pendientes de aplicar. Cnstancia de entrega de gafete. Cpia de Acta de Defunción El Servidr Públic que cause baja tendrá derech a percibir un finiquit cnsistente en: Su sueld hasta el últim día labrad. La parte prprcinal de prima vacacinal (siempre y cuand cumpla cn la nrmatividad para el pag del mism). La parte prprcinal de aguinald (siempre y cuand cumpla cn la nrmatividad para el pag del mism). Vacacines n disfrutadas (siempre y cuand cumpla cn la nrmatividad para el pag del mism). Parte prprcinal de Gratificación pr cnveni. El Departament de Administración de Persnal deberá realizar el trámite de baja del servidr públic ante el ISSEMYM.

40 Página 40 7 de abril de 2016 DESARROLLO: N. Unidad Administrativa/ Puest Actividad 1. Servidr Públic/Beneficiari Entrega renuncia en riginal cn firma y huella Acta de Defunción al Crdinadr Académic de Plantel Respnsable. 2. Crdinadr Académic de Plantel Recibe renuncia en riginal cn firma y huella Acta de Defunción, se entera y slicita al Servidr Públic entrega de gafete-credencial, acta de entrega recepción en su cas y slicitud de finiquit y elabra y remite FUMP de baja y renuncia al Departament de Administración de Persnal. 3. Departament de Administración de Persnal Recibe dcumentación y desactiva de nómina al servidr públic. 4. Servidr Públic/Beneficiari Se entera, prepara entrega gafete-credencial, acta de entregarecepción, en su cas y slicitud de finiquit y turna al Crdinadr Académic de Plantel. 5. Crdinadr Académic de Plantel Recibe gafete-credencial, acta de entrega-recepción en su cas y slicitud de finiquit, elabra y entrega al Departament de Administración de Persnal la siguiente dcumentación cmprbatria: Acta administrativa en riginal, en el cas de abandn de emple u tra causal de rescisión labral. Acta de defunción en cpia, en el cas de fallecimient (ctejad cn riginal). 6. Departament de Administración de Persnal 7. Departament de Administración de Persnal Recibe, verifica dcumentación y determina Está crrecta? Si ls dcuments n están crrects, devuelve al Crdinadr Académic de Plantel Respnsable para su crrección. 8. Crdinadr Académic de Plantel Se entera, crrige y entrega dcuments al Departament de Administración de Persnal. Se cnecta en la peración N Departament de Administración de Persnal 10. Dirección de Administración y Finanzas 11. Departament de Administración de Persnal. Si ls dcuments están crrects, turna FUMP a la Dirección de Administración y Finanzas para su vist buen. Recibe FUMP, firma de enterad y regresa al Departament de Administración de Persnal. Recibe el FUMP y prcede a realizar el mvimient de baja en nómina. Integra FUMP al expediente y resguarda en el archiv de bajas e infrma al Crdinadr Académic de Plantel que la baja prcedió. 12. Crdinadr Académic de Plantel Se entera y verifica que n exista adeud pr parte del servidr públic cn el CECyTEM y determina Existe adeud? 13. Crdinadr Académic de Plantel Si existe adeud, le pide al servidr públic que slvente la deuda crrespndiente. 14. Servidr Públic/Beneficiari Se entera, realiza el pag de su adeud, espera a que se cncluya el trámite administrativ crrespndiente y cncreta adeud. Se cnecta en la peración N Crdinadr Académic de Plantel Si n existe adeud, prcede a elabrar el certificad de n adeud del servidr públic, recaband la firma de liberación del Directr del Plantel dnde estaba adscrit, Jefe del Departament de Recurss Financiers, Jefe del Departament de Recurss Materiales y Jefe del Departament de Administración de Persnal. Realiza fici en riginal y cpia slicitand el pag de finiquit, anexand la siguiente dcumentación: certificad de n adeud, slicitud de pag de finiquit pr parte del servidr públic, FUMP, cpia de la última nómina y renuncia y envía al Departament de Administración de Persnal, btiene acuse y archiva. 16. Departament de Administración de Persnal. 17. Departament de Recurss Financiers Recibe fici, firma acuse, se entera, revisa dcumentación, calcula el pag del finiquit y elabra memrándum en riginal y cpia dirigid al Departament de Recurss Financiers slicitand pag de finiquit y envía. Archiva dcumentación en expediente de bajas, btiene acuse y archiva. Recibe memrándum para el pag del finiquit, se entera, firma acuse, elabra cheque y póliza de cheques y realiza gestines internas para la entrega del finiquit al Servidr Públic. Fin del prcedimient.

41 7 de abril de 2016 Página 41 DIAGRAMACIÓN: Realización de Baja y Pag de Finiquit a Servidres Públics Servidr Públic/ Beneficiari Crdinadr Académic de Plant el Depart ament de Administración de Persnal Dirección de Administ ración y Finanzas Inici 1 Ent rega renuncia cn firma y huella Acta de Defunción. 2 4 Se ent era, prepara ent rega gafet e-credencial, act a de ent rega-recepción, en su cas y slicitud de finiquit y turna. Recibe renuncia cn firma y huella Act a de Defunción, se ent era y slicit a ent rega de gafet e-credencial, act a de ent rega recepción en su cas y slicit ud de finiquit y elabra y remit e FUMP de baja y renuncia. 5 3 Recibe dcument ación y desactiva de nómina. Recibe gafet e-credencial, act a de ent rega-recepción en su cas y slicit ud de finiquit, elabra y ent rega la dcument ación cmprbat ria: 6 Recibe, verifica dcument ación y det ermina: está crrecta? Si N 7 8 Devuelve para su crrección. Se ent era, crrige y ent rega dcument s. Se cnect a en la peración N Turna FUMP para su vist buen Recibe FUMP, firma de enterad y regresa. 12 Se ent era y verifica que n exist a adeud cn el CECyTEM y determina: Recibe FUMP y prcede a La baja en nómina. Int egra FUMP al expedient e y resguarda en el archiv e infrma que la baja prcedió. exist e adeud? N Si B 13 A Pide que slvent e la deuda crrespndient e.

42 Página 42 7 de abril de 2016 Realización de Baja y Pag de Finiquit a Servidres Públics Servidr Públic/ Beneficiari Crdinadr Académic de Plant el Depart ament de Administración de Persnal Depart ament de Recurss Financiers A 14 B Se ent era, realiza pag de adeud y cncret a adeud. Se cnect a en la peración N Elabra cert ificad de n adeud, recaband firmas de liberación. Realiza fici slicit and el pag de finiquit, anexa Dcument ación y envía, btiene acuse y archiva. 16 Recibe fici, firma acuse, se ent era, revisa dcument ación, calcula pag de finiquit y elabra memrándum slicit and pag de finiquit y envía. Archiva dcument ación en expedient e de bajas, bt iene acuse y archiva. 17 Recibe memrándum para el pag del finiquit, se ent era, firma acuse, elabra cheque y póliza de cheques y realiza gest ines int ernas para la ent rega del finiquit al Servidr Públic. Fin MEDICIÓN Indicadr para medir la capacidad de baja de Servidres Públics a la nómina N. de finiquits tramitads N. de persnal que slicita es dad de baja x 100 = Registr de Evidencias Las plazas sn dadas de baja en la plantilla de persnal. La baja queda registrada en el Frmat Únic de Mvimients de Persnal. Memrándum del pag de finiquit. FORMATO ÚNICO DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL DOCENTE % de atención a Servidres Públics que dejan de labrar en CECyTEM

43 7 de abril de 2016 Página 43 INSTRUCTIVO DE LLENADO FUMP PERSONAL DOCENTE: OBJETIVO DEL FORMATO: Prcesar diferentes mvimients referentes a la relación labral entre el Servidr Públic dcente y el CECyTEM. DISTRIBUCIÓN: ORIGINAL: Para el Departament de Administración de Persnal. PRIMERA COPIA: Para el área de nóminas. SEGUNDA COPIA: Para el Plantel. NO. CONCEPTO DESCRIPCIÓN 1 FOLIO: Clcar el fli que le crrespnda del plantel de adscripción 2 FECHA DE ELABORACIÓN: Clcar el día, mes y añ en que se elabra el mvimient en día hábil 3 ADSCRIPCION: AREA O PLANTEL: Deberá mencinar el plantel de dnde es la plaza. MUNICIPIO: Deberá mencinar el municipi de dnde crrespnde la plaza. DOMICILIO: Dmicili del plantel dnde es la plaza. CLAVE EST. DE LA ESCUELA: Deberá mencinar la Clave Estatal de la Escuela, la cual está cnfrmada pr diez dígits. 4 DATOS GENERALES: NOMBRE: DOMICILIO: COLONIA: R. F. C.: CURP: MUNICIPIO: CODIGO POSTAL: FECHA DE NACIMIENTO: LUGAR DE NACIMIENTO: ESCOLARIDAD: ESTADO CIVIL: 5 TRAMITE: ALTA: BAJA: CAMBIO: INTERINATO: LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO: LICENCIA CON GOCE DE SUELDO: CAMBIO DE DATOS: OTROS: 6 DATOS DE PLAZA: MATERIAS: Nmbre del Servidr Públic que se va a dar de alta, de baja, va a tener un cambi, va a ser un interinat, licencia sin gce de sueld cambi de dats cnfrme al acta de Nacimient. Dmicili dnde vive el Servidr Públic. Clnia dnde vive el Servidr Públic. Mencinar el Registr Federal de Causantes del Servidr Públic (cnfrme al SAT.) Mencinar la clave CURP que le crrespnda Antar el Municipi dnde vive el Servidr Públic. Deberá mencinar el Códig Pstal del Servidr Públic. Espaci emplead para antar el día mes y añ en que nació el Servidr Públic Espaci emplead para antar el municipi ciudad en que nació el Servidr Públic Deberá mencinar el últim grad de estudis del Servidr Públic. Deberá mencinar el Estad Civil del Servidr Públic Slter Casad. Se marcará si el Servidr Públic es de nuev ingres. Se marcará si el Servidr Públic va a causar baja del Organism. Se refiere al cambi de plaza, funcines, plantel. Cuand el Servidr Públic trabaje pr un perid de tiemp, cubriend a tr Servidr Públic pr mtiv de maternidad, enfermedad incapacidad. Cuand el Servidr Públic slicite Licencia para ausentarse del Clegi pr mtivs persnales. Cuand el Servidr Públic slicite Licencia para ausentarse del Clegi cn mtiv de jubilación, pr presentación de examen prfesinal, etc. Mdificación en Grad de estudis, Cambi de Dmicili, Estad Civil, etc. Sl se marcara si ninguna de las pcines anterires cumple cn el trámite. Mencinar las materias que impartirá el Dcente TIPO DE HORAS CLASE: CATEGORIA: CODIGO DE PUESTO: Mencinar el tip de hras clase que va a impartir el dcente, si sn curriculares, extracurriculares, deprtivas, etc. Mencinar la categría del dcente hras clase. Mencinar el códig de puest del dcente.

44 Página 44 7 de abril de 2016 VIGENCIA: Deberá mencinar la fecha de alta, baja, cambi, interinat, licencia cn gce de sueld, licencia sin gce de sueld cambi de dats del dcente. COMISIONADA: Esta pción se rellena Si si esta es cmisinada es decir si las hras clase pertenecen a tr plantel N si las hras clase pertenecen al plantel slicitante. N. DE HORAS CLASE: Mencinar el ttal de hras clase que imparte el dcente en el plantel. PLAZA DE NUEVA CREACIÓN: Esta pción se rellena Si si las hras clase sn cupadas pr primera vez N si éstas ya fuern cupadas anterirmente cn tr dcente. VIGENCIA: Deberá mencinar la fecha de alta, baja, cambi, interinat, licencia cn gce de sueld, licencia sin gce de sueld cambi de dats del dcente. OBSERVACIONES: Deberá mencinar las bservacines que crea cnvenientes, cm puede ser, termin de interinat, Plaza cmisinada al Plantel dnde labra, etc. 7 PERCEPCIONES: Variables. 8 HORARIO: Discntinu. 9 DATOS DEL SUSTITUIDO: CLAVE DE ISSEMyM: Mencinar la clave de ISSEMyM del dcente que sustituye en el cas de que sea una baja, cambi, interinat, licencia cn gce de sueld licencia sin gce de sueld. Deberá mencinar el nmbre del dcente que sustituye. NOMBRE: R. F. C.: Mencinar el R. F. C. del dcente que sustituye. MATERIAS: Mencinar las materias que impartirá el Dcente TIPO DE HORAS CLASE: Mencinar el tip de hras clase del dcente, si sn curriculares, deprtivas, curriculares etc. CATEGORIA: Mencinar la categría del dcente que sustituye (hras clase). N. DE HORAS CLASE: Mencinar el númer de hras clase que tenía en su mment. CODIGO DE PUESTO: Mencinar el códig de puest del dcente que sustituye. OBSERVACIONES: Mencinar si la sustitución del dcente es pr cambi, interinat, licencia cn gce de sueld, licencia sin gce de sueld si caus baja etc. 10 DATOS DEL CAMBIO: TIPO DE CAMBIO PROMOCIÓN: ADSCRIPCIÓN: DEMOCIÓN: MOVIMIENTO INDEFINIDO: TEMPORAL: ESPECIFIQUE: 11 DATOS DE LA BAJA: FECHA DE BAJA: RESCISIÓN: JUBILACIÓN: FALLECIMIENTO: MOTIVO: RENUNCIA: RESOLUCIÓN DE LA SECRETARÍA DE LA CONTRALORIA: ABANDONO DE EMPLEO: INHABILITACIÓN MÉDICA: Sl se marcara cuand el dcente cambie de categría superir a la que tiene actualmente. Sl se marcara cuand el dcente cambie de un plantel a tr. Sl se marca cuand el dcente cambie de categría inferir a la que tenía actualmente. Cuand el dcente sea cntratad pr un tiemp indefinid. Cuand se realice el cambi pr un perid de tiemp establecid. Sl se marcara cuand ninguna de las pcines anterires cumpla cn el mvimient del dcente y se deberá especificar el mvimient. Se deberá mencinar la fecha de baja del Servidr Públic. Cuand el Servidr Públic cause baja pr algún incumplimient. Cuand el Servidr Públic cause baja pr jubilación. Cuand el Servidr Públic cause baja pr fallecimient. Se deberá mencinar el mtiv de la baja del Servidr Públic. Sl se marcara cuand la baja del Servidr Públic sea pr renuncia. Cuand pr ciert mtiv el Servidr Públic haya incurrid en algún incumplimient ante la Secretaría de la Cntralría. Cuand el Servidr Públic haya abandnad el emple. Cuand el Servidr Públic haya sufrid un accidente tenga alguna enfermedad que n le permita seguir labrand pr mtiv de alguna inhabilitación médica.

45 7 de abril de 2016 Página 45 OTROS (ESPECIFIQUE): Cuand ninguna de las pcines anterires se apegue cn el mvimient realizad, se especifica. 12 VIGENCIA HORAS CLASE: ALTA: Cuand al dcente se le incrementen hras clase. BAJA: Cuand al dcente disminuya hras clase. ANTERIOR: Cuantas hras clase se tenía anterirmente. ACTUALES: Cuantas hras clase tiene actualmente. 13 SINDICALIZADO: Marca si es n sindicalizad el Dcente. 14 SOLICITUD: Nmbre y Firma del Directr de Plantel 15 INTERESADO: Nmbre y Firma del Dcente cntratad. 16 AUTORIZACIÓN: Nmbre y firma del Directr de Administración y Finanzas. FORMATO ÚNICO DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL ADMINISTRATIVO INSTRUCTIVO DE LLENADO FUMP PERSONAL ADMINISTRATIVO: OBJETIVO DEL FORMATO: Prcesar diferentes mvimients referentes a la relación labral entre el Servidr Públic administrativ y el CECyTEM. DISTRIBUCIÓN: ORIGINAL: Para el Departament de Administración de Persnal. PRIMERA COPIA: Para el área de nóminas. SEGUNDA COPIA: Para el Plantel. NO. CONCEPTO DESCRIPCIÓN 1 FOLIO: Clcar el fli que le crrespnda del plantel de adscripción 2 FECHA DE ELABORACIÓN: Clcar el día, mes y añ en que se elabra el mvimient en día hábil 3 ADSCRIPCION: AREA O PLANTEL: Deberá mencinar el plantel de dnde es la plaza. MUNICIPIO: Deberá mencinar el municipi de dnde crrespnde la plaza. DOMICILIO: Dmicili del plantel dnde es la plaza. CLAVE EST. DE LA ESCUELA: Deberá mencinar la Clave Estatal de la Escuela, la cual está cnfrmada pr diez dígits. 4 DATOS GENERALES: NOMBRE: Nmbre del Servidr Públic que se va a dar de alta, de baja, va a tener un cambi, va a ser un interinat, licencia sin gce de sueld cambi de dats cnfrme al acta de Nacimient.