Lista de verificación de documentos comprobatorios Presentación de reclamos a nombre de Personas Difuntas

Transcripción

1 Lista de verificación de dcuments cmprbatris Presentación de reclams a nmbre de Persnas Difuntas A fin de prcesar su reclam, el VCF necesitará alguns dcuments que l respalden. El prpósit de esta lista de verificación es ayudarle a cmpilar ess dcuments. Antes de revisar esta lista, puede resultar cnveniente revisar la Hja de Sugerencias para el Frmulari de Elegibilidad, la Hja de Sugerencias para el Frmulari de Cmpensación y las Preguntas Frecuentes ( FAQs ) en el siti web Cuand presente un reclam, el sistema en línea de VCF le brindará un métd para presentar ls dcuments electrónicamente. Est ns ayudará a reducir ls csts administrativs y permitirá que el prces de reclams sea más eficiente. Si n tiene acces a cpias electrónicas de alguns de ls dcuments, pdrá presentar cpias impresas de ls misms enviándlas pr crre. Dcumentación que demuestre que el Representante Persnal tiene la autridad para actuar a nmbre de la persna difunta Original cpia certificada de la rden judicial carta de administración que indique el nmbramient cm (1) Representante Persnal, (2) Albacea, (3) Administradr de bienes. Cpia del testament de la persna difunta. Nta: De n pder btener el riginal la cpia certificada de la rden judicial/carta de administración que indique el nmbramient y de n haber testament, tendrá que presentar prueba de su relación cn la persna difunta (tal y cm certificad(s) de nacimient y/ certificad de matrimni) y prueba de que usted sea la primera persna en la línea de sucesión baj las leyes de sucesión intestada en el dmicili de la persna difunta. Para btener más infrmación, cnsulte las FAQ #4.18, #5.1 y #5.3 en la página web del VCF. Dcumentación que demuestre la presencia de la víctima en algun de ls lugares de impact del 11 de septiembre entre el 11 de septiembre de 2001 y el 30 de may de 2002, entre ls cuales se encuentran ls siguientes ejempls de dcumentación aceptable: Para scrristas persnal de rescate: Registrs del empleadr que cnfirmen el emple cn una rganización entidad que tuviera la respnsabilidad de las tareas de rescate y recuperación, limpieza, transprte de escmbrs y que cnfirmen que la persna fallecida se encntraba presente en el siti. Est incluye la lista ficial de la nómina del persnal, credenciales del siti un talnari del cheque de pag del sueld; O, dcumentación cntempránea de presencia, cm pr ejempl pedids, instruccines, cnfirmación de tareas realizadas, registrs médics cntempránes, registrs cntempránes del gbiern federal, estatal, municipal lcal. Para residentes: Prueba de residencia en el área durante el períd pertinente, cm pr ejempl (i) recibs de alquiler, recibs de hipteca facturas de servicis públics y (ii) prueba de que la persna difunta se encntraba físicamente presente en dich lugar entre el 11 de septiembre de 2001 y el 30 de may de 2002, l cual puede incluir al mens ds declaracines juradas y ntariadas ( declaracines n juradas que cumplan cn el Títul 28 del Códig Federal de ls Estads Unids 1746) de chabitantes, prpietaris, prters vecins. Para trabajadres que n realizaban tareas de rescate en la Zna de Expsición en la Ciudad de Nueva Yrk en el Pentágn: Registrs de emple que dcumenten el emple y la presencia en la Zna de Expsición en la Ciudad de Nueva Yrk en el Pentágn; O, dcumentación cntempránea de la presencia, cm pr ejempl, registrs médics cntempránes registrs cntempránes del gbiern federal, estatal, municipal lcal. Para las persnas que asistían a la escuela institución para el cuidad de adults/niñs: Registrs de la escuela el centr de cuidad diurn que cnfirmen la inscripción asistencia durante el períd. Actualizad: 18 de nviembre de de 5 P.O. Bx 34500, Washingtn, D.C

2 Lista de verificación de dcuments cmprbatris Presentación de reclams a nmbre de Persnas Difuntas Pr presencia en la Zna de Expsición en la Ciudad de Nueva Yrk pr tr mtiv (pr ejempl, cm visitante): Dcumentación cntempránea de la presencia, cm registrs médics cntempránes registrs cntempránes del gbiern federal, estatal, municipal lcal. Nta: Un mínim de ds (2) declaracines juradas y ntariadas ( declaracines n juradas que cumplan cn el Títul 28 del Códig Federal de ls Estads Unids 1746) cn respect a la presencia de la persna difunta y emitidas pr persnas que puedan certificar la presencia del fallecid en una de las znas del impact del 11 de septiembre, bastarán cm prueba aceptable sól si n se dispne de tra frma de prueba ficial "primaria" (cm las mencinadas anterirmente) y el Fnd determina que las mismas sn l suficientemente cnfiables. Dcumentación sbre el fallecimient de la persna difunta Prueba de fallecimient (pr ejempl: riginal cpia certificada del certificad de defunción) y cualquier tr dcument que indique la causa del fallecimient. Para cualquier lesión afección reclamada cuy tratamient fue certificad cnfrme al Prgrama de Salud del WTC después del 1 de juli de 2011: Si la persna difunta padecía de una afección médica presuntamente cubierta (tales cm asma GERD) y n está presentand un reclam pr una lesión traumática (pr ejempl, tbill fracturad), usted n necesita presentar ningún expediente médic junt al Frmulari de Elegibilidad para demstrar que su cndición médica presuntamente cubierta fue a cnsecuencia del siniestr del 9/11 del retir de ls escmbrs. El VCF se cmunicará cn usted y le explicará ls expedientes médics específics que requiere después de revisar su Frmulari de Elegibilidad. Para cualquier lesión afección reclamada que haya sid tratada pr médics prgramas que n estén afiliads al Prgrama de Salud del WTC: Si la persna difunta n estaba siend tratada pr el Prgrama de Salud del WTC cn relación a una afección médica cn respect a la cual usted está slicitand cmpensación del VCF, usted deberá prprcinar infrmación para el prces de Médic Privad del VCF. Este prces es la manera de recpilar infrmación sbre su tratamient pr parte de un médic que n pertenezca al Prgrama de Salud del WTC para cnfirmar que su afección es elegible para cmpensación. Ls frmularis e instruccines para cmpletarls, además de tra infrmación adicinal detallada acerca del prces para Médic Privad, están dispnibles en baj Frmularis y Recurss. Si es necesari, el VCF le enviará ls frmularis e instruccines. Si ls expedientes que se reciban de su médic n prprcinan tda la infrmación que el VCF necesita, el VCF se cmunicará cn usted y le pedirá expedientes médics adicinales. Nta: La dcumentación debe demstrar cuánd se descubrió cada lesión afección y cuánd un prfesinal médic trató pr primera vez cada lesión afección. Dcumentación que demuestre cualquier pérdida ecnómica crrespndiente Para cualquier reclam de gasts médics de tra naturaleza n reemblsads, debe presentar cmprbantes cm facturas recibs pr medicaments recetads, tratamient de rehabilitación del prveedr de salud de la persna difunta que demuestren ls pags recibids y dcumentación de cualquier cbertura pr segur de salud durante cualquier períd de pérdidas pr gasts médics reclamads. Puede usar la Hja para calcular gasts médics del VCF para dcumentar sus gasts. La hja está dispnible en el siti web baj Frmularis y Recurss. Actualizad: 18 de nviembre de de 5 P.O. Bx 34500, Washingtn, D.C

3 Lista de verificación de dcuments cmprbatris Presentación de reclams a nmbre de Persnas Difuntas Para cualquier reclamación pr gasts fúnebres y ceremnias de recrdación, prueba de cualquier gast fúnebre de ceremnia de recrdación que n fuern reemblsads. Para cualquier reclam pr ingress n percibids antes del fallecimient, debe presentar dcumentación que demuestre cuánts días de trabaj se perdiern y la pérdida crrespndiente de cmpensación y/ beneficis, tales cm talnaris de pag, cartas de salari, y cmprbantes de pag a fin de añ, declaración jurada y ntariada ( una declaración jurada que cumpla cn el Títul 28 del Códig Federal de ls Estads Unids 1746) del empleadr de la persna difunta que describa el trabaj perdid y la pérdida de ingress. Para cualquier reclam pr servicis de reemplaz, debe presentar dcumentación del tip de servici de reemplaz y de ls csts incurrids hasta la fecha y que espera recibir en un futur (pr ejempl: facturas recibs que demuestren ls servicis prestads y pags recibids, así cm cálcul ctización del preci para servicis futurs). Para cualquier reclam pr ingress n percibids en el futur: Cpias de tda la infrmación de impuests (est incluye ls frmularis W-2 y trs dcuments anexs) para el períd que cmience tres añs antes del reclam pr cualquier reducción en la capacidad de ganancias de la persna difunta cm cnsecuencia de su lesión afección, de n reclamarse tal reducción, tres añs anterires al añ en que se presenta el reclam, incluidas las declaracines de impuests a las autridades tributarias que n sean de ls Estads Unids. Se puede presentar una transcripción del expediente de impuests en lugar de las declaracines de impuests. Dcumentación del histrial de cmpensación de la persna difunta para el períd que cmience tres añs calendaris antes de cualquier reclam de reducción en la capacidad de ganancia de la persna difunta cm cnsecuencia de sus lesines afección si n se reclama tal reducción, de ls tres añs anterires al añ del fallecimient de la persna. Ls siguientes sn ejempls de ls tips de prueba: Dcumentación para establecer ls suelds y salaris base, tales cm talnaris de pag, cartas de salari, cmprbantes de pag a fin de añ. Dcumentación para establecer cualquier tr tip de cmpensación, incluids el pag de incentivs, bnificacines, hras extrardinarias, prpinas, cmisines, pag diferencial pr turns de trabaj, antigüedad y remuneración, cmpensacines diferidas, pcines de accines, prgramas de participación en las utilidades, tales cm talnaris de pag, cartas de salari, cmprbantes de pag a fin de añ, cartas de bnificación cartas de cmisión. Nta: Para las persnas difuntas que pertenecían a las fuerzas armadas, se debe incluir infrmación sbre vivienda, subsistencia, Servici Tempral Adicinal (TAD), realistamient, y demás cmpensacines pr cada categría. Sin embarg, si usted desea que el Auxiliar Judicial se base en la cmpensación publicada y en las escalas de beneficis, n hay necesidad de suministrar infrmación de esta cmpensación adicinal, per deberá presentar una cpia de la Licencia Militar del Difunt y la Declaración de Ingress indicand el nivel de pag e infrmación de beneficis. Dcumentación sbre beneficis de pensión, salud de cualquier tr tip: El plan de pensión la sección acerca de la pensión del manual del emplead si la persna difunta recibía beneficis de pensión. Actualizad: 18 de nviembre de de 5 P.O. Bx 34500, Washingtn, D.C

4 Lista de verificación de dcuments cmprbatris Presentación de reclams a nmbre de Persnas Difuntas Dcumentación para establecer la deducción de la nómina y el cst de ls beneficis de salud que brinda el empleadr al emplead y a cualquier tra persna cubierta si la persna difunta recibía beneficis de esta naturaleza. Las declaracines 401(k)/403(b) si el empleadr hiz aprtes de cntrapartida. Dcumentación para establecer cualquier tr benefici, tales cm subsidi para transprte autmóvil de la empresa, cutas/membrecías prprcinadas pr el empleadr, subsidi para vivienda civil. Nta: El Auxiliar Judicial recnce que el cmpilar esta infrmación puede ser una tarea difícil e intentará trabajar cnjuntamente cn el(ls) empleadr(es) de la persna fallecida para btener y verificar la cmpensación y ls beneficis y asegurarse de que hayan sid calculads crrectamente. Dcumentación de tda fuente suplementaria de cmpensación que la persna difunta recibió tiene derech a recibir, incluyend: Póliza de segur de vida (incluidas pr muerte accidental y segur hiptecari) Prgrama de beneficis pr fallecimient Pensines Slicitud del Segur Scial decisión sbre la misma crrespndencia relacinada Slicitud de cmpensación pr accidente labral decisión sbre la misma crrespndencia relacinada Pags médics Segur pr incapacidad a crt plaz Segur pr incapacidad a larg plaz Otras fuentes suplementarias de cmpensación Otra dcumentación que pdría crrespnder Si la persna difunta participó en una demanda relacinada cn el 11 de septiembre de 2001, prprcinar cpia de una de las siguientes: Para ls fines del Frmulari de Elegibilidad, se puede presentar una rden judicial que establezca que la acción legal se canceló y/ desestimó, cn fecha del 2 de ener de 2012 antes, si n, una ntificación carta de retir ingresada en el sistema Electrónic de Administración de Cass (ECF) en el expediente crrespndiente cn fecha del 2 de ener de 2012 antes. Para ls fines de recibir cmpensación, se deberá presentar la rden judicial definitiva que cnfirme el retir desestimación de tds ls reclams. La rden judicial puede tener fecha psterir al 2 de ener de 2012, sól si ha presentad prueba de haber ingresad la ntificación de retir en el sistema Electrónic de Administración de Cass (ECF) en el expediente crrespndiente en antes del 2 de ener de Si es psible, presentar el acuerd de liquidación y exneración que indique la fecha de liquidación y exneración, el mnt ttal de la liquidación y la afección médica que fue aprbada para pag cnfrme a la liquidación si estuvieran dispnibles. Si el abgad del fallecid el dependiente, cónyuge beneficiari de la persna difunta firmarn y presentarn la exneración, también se deberá presentar una cpia del Actualizad: 18 de nviembre de de 5 P.O. Bx 34500, Washingtn, D.C

5 Lista de verificación de dcuments cmprbatris Presentación de reclams a nmbre de Persnas Difuntas acuerd de cntratación de ls servicis legales para la demanda judicial que se transó, cm prueba de que el abgad estaba autrizad para firmar la exneración. Nta: En muchs de ls cass, el VCF puede btener dcuments sbre demandas entabladas pr tercers relacinadas cn el 11 de septiembre. Pr l tant, se recmienda presentar el reclam aún cuand n tenga ls dcuments mencinads anterirmente. El VCF le ntificará si debe presentar algún tr dcument. Si la persna difunta ( alguien a nmbre de la persna difunta) hubiese presentad una demanda un reclam pr cmpensación de la(s) cndición(es) reclamada(s) ante cualquier tribunal fideicmis de quiebra pr cualquier lesión enfermedad respiratria cm cnsecuencia de la expsición relacinada cn el 11 de septiembre de 2001 (pr ejempl: asbests), se deberá presentar la infrmación sbre la demanda reclam, tales cm la demanda la presentación del reclam y la dcumentación de cualquier sentencia, liquidación cmpensación al fideicmis. Si la persna difunta tuviera algún dependiente que n figure en la declaración de impuests más reciente del difunt (tales cm ls hijs nacids adptads para después del 1 de ener del añ del fallecimient del difunt hijs que figuren en la declaración separada presentada pr el la cónyuge del difunt), deberá presentar dcuments que demuestren la existencia de tales dependientes, tales cm certificads de nacimient registrs de adpción. Actualizad: 18 de nviembre de de 5 P.O. Bx 34500, Washingtn, D.C