Hojas de Cálculo Apunte N 4. Funciones básicas

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1 Hjas de Cálcul Apunte N 4 Funcines básicas

2 Qué es una función? Una función es una fórmula predefinida pr la aplicación de Hja de Cálcul ( pr el usuari) que pera cn un más valres y devuelve un resultad que aparecerá directamente en la celda será utilizad para calcular la fórmula que la cntiene. La sintaxis de cualquier función es: nmbre_función(argument1;argument2;...;argumentn) Siguen las siguientes reglas: Si la función va al cmienz de una fórmula debe empezar pr el sign =. Ls arguments valres de entrada van siempre entre paréntesis. N dejar espacis antes después de cada paréntesis. Ls arguments pueden ser valres cnstantes (númer text), fórmulas funcines. Ls arguments deben de separarse pr un punt y cma ;. Existen muchs tips de funcines dependiend del tip de peración cálcul que realizan. Así hay funcines matemáticas y trignmétricas, estadísticas, financieras, de text, de fecha y hra, lógicas, de base de dats, de búsqueda y referencia y de infrmación.

3 Qué es una función? Ejempl: =SUMA(A1:C8) La función SUMA() devuelve cm resultad la suma de sus arguments. El peradr ":" ns identifica un rang de celdas, así A1:C8 indica tdas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterir sería equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+ C3+C4+C5+C6+C7+C8 En este ejempl se puede apreciar la ventaja de utilizar la función. Las fórmulas pueden cntener más de una función, y pueden aparecer funcines anidadas dentr de la fórmula. Ej: =SUMA(B2:B5)/CONTAR(B2:B5) Aquí tenems 2 funcines, la primera suma las ntas y la segunda cuenta la cantidaddedatsqueseencuentranen las celdas(4), al dividirse se btiene el prmedi.

4 Insertar una función: Una función cm cualquier dat se puede escribir directamente en la celda si cncems su sintaxis, tdas las aplicacines de Hja de Cálcul dispnen de herramientas que facilitan esta tarea. En (OOO) la Barra de Fórmulas encntrarás el btón de Autsuma Σ que ns permite realizar la función SUMA de frma más rápida. En (MS) l encntrarems en la Cinta de pcines\inici y además permite seleccinar tras funcines típicas (MIN, MAX, PROMEDIO y CONTAR). Para insertar cualquier tra función pdems utilizar el asistente. 1. Situarse en la celda dnde intrducirá la función. 2. hacer clic sbre el btón frmulas de la barra de fórmulas en (MS) la Cinta de pcines\frmulas la pción Insertar Función en(ooo) el menu Insertar la pción Función. 3. Aparecerá un cuadr de diálg dnde buscarems la función a insertar. (MS) permite buscar la función escribiend una breve descripción de la función necesitada en el recuadr Buscar una función. 4. Para que la lista de funcines n sea tan extensa pdems seleccinar previamente una categría:, est hará que en el cuadr de lista sól aparezcan las funcines de la categría elegida y reduzca pr l tant la lista.

5 Insertar una función: 5. En el cuadr de lista seleccinar una función, pdrems ver una descripción de la misma y sus arguments. 6. Hacer clic sbre el btón (MS) Aceptar (OOO) Siguiente. 7. La ventana cambiará al cuadr de diálg Arguments de función, dnde ns pide intrducir ls arguments de la función: Este cuadr variará según la función que hayams elegid. En nuestr ejempl utilizarems la función MAX (indica el númer máxim de acuerd a ls arguments indicads)

6 Insertar una función: 8. En el recuadr Númer1 hay que indicar el primer argument que generalmente será una celda rang de celdas tip A1:B4. Para ell, hacer clic sbre el btón (MS) (OOO) para que el cuadr se haga más pequeñ y pdams ver tda la hja de cálcul, a cntinuación seleccinar el rang de celdas la celda deseadas cm primer argument (para seleccinar un rang de celdas haz clic cn el btón izquierd del ratón sbre la primera celda del rang y sin sltar el btón arrástral hasta la última celda del rang) y pulsar la tecla ENTER para vlver al cuadr de diálg. 9. En el recuadr Númer2 habrá que indicar cuál será el segund argument. Sól en cas de que existiera. 10. Cuand estén intrducids tds ls arguments, hacer clic sbre el btón Aceptar, el resultad de la función aparecerá en la celda. Se pueden utilizar referencias relativas, abslutas mixtas, cm también referencias a tras hjas librs. Se permite el us de expresines cm argument Ej: =SUMA((A1+A3);(A2 A4)) Se permite el us de funcines cm argument Ej: =MAX(SUMA(A1:A4);B3) Se permite el us de valres cnstantes Ej =(PRODUCTO(A1;A4;3))/100 Si pr algún mtiv se insertará una fila en medi del rang de una función, se expande autmáticamente el rang incluyend así el valr de la nueva celda en el rang.

7 Funcines básicas: Categría: Matemáticas SUMA: Permite sumar valres. Ej: =SUMA (A1:A5) estaría sumand A1+A2+A3+A4+A5 PRODUCTO: Multiplica ls arguments. Ej: =PRODUCTO(A1:A3;B1) haría A1*A2*A3*B1 COCIENTE: devuelve un númer enter resultad de una división. POTENCIA: Devuelve un numer elevad a una ptencia. Ej:=POTENCIA(A2;5) Si en A2 teng 2 el resultad es 32 (2^5) RAIZ (OOO) RCUAD (MS): devuelve la raíz cuadrada de una expresión numérica indicada. Ej: =RAIZ(25) muestra 5 RADIANES: Cnvierte grads en radianes. GRADOS: Cnvierte radianes en grads. COS: devuelve el csen de un ángul en radianes. El valr devuelt estará entre 1 y 1. SENO: devuelve el sen de un ángul en radianes. El valr devuelt estará entre 1 y 1. TAN: devuelve la tangente de un ángul en radianes. REDONDEAR: Redndea un numer a la cantidad de decimales indicad. Ej: =REDONDEAR(B1;2), si en B1 el valr es 25,158, el valr resultante de la función en la celda es 25,16 sea, se rednde a 2 decimales. ABS: devuelve el valr abslut de un numer, si el numer es negativ l pasa a psitiv, si es psitiv n realiza nada. Categría: Text CONCATENAR: sirve para unir (un al lad del tr) ls texts especificads. Ej si en A1 teng Matías y en A2 teng García y en A3 escrib =CONCATENAR(A1;A2) bteng el resultad MatíasGarcía. DERECHA: devuelve una cantidad indicada de caracteres, cmenzand desde la derecha, de una cadena de text. IZQUIERDA: devuelve una cantidad indicada de caracteres, cmenzand desde la izquierda, de una cadena de text. MAYUSC: cnvierte una cadena de text indicada a mayúsculas. MINUSC: cnvierte una cadena de text indicada a minúsculas. SUSTITUIR: Devuelve parte de una cadena de text reemplazada pr tra.

8 Funcines básicas: Categría: Fecha y Hra HOY: devuelve la fecha actual, según el relj intern de la PC. Ej: si en B4 teng =HOY() verems la fecha actual. AÑO: devuelve el añ de una celda que cntiene una fecha. Ej: Si en A1 teng 04/08/1978 =AÑO(A1) mstrará MES: devuelve el númer de mes de una celda que cntiene una fecha. DIA: devuelve el númer de día de una celda que cntiene una fecha. FECHA: frma una fecha cn el añ, mes y día indicads. HORA: devuelve un númer que representa la hra de un valr hra determinad. MINUTO: devuelve un númer que representa ls minuts de un valr hra determinad. SEGUNDO: devuelve un númer que representa ls segunds de un valr hra determinad. DIAS360 (MS) 360DIAS (OOO) : devuelve la cantidad de días existentes entre ds fechas, basándse en un añ de 360 días. Ej: =DIAS360(20/01/2011;25/01/2011) el resultad será 5. Categría: Estadística PROMEDIO: calcula la media aritmética de ls númers indicads. MAX: devuelve el valr mayr de una serie de valres especificada. MIN: devuelve el valr más pequeñ de una serie de valres especificada. CONTAR: cuenta valres numérics en celdas y/ rangs. CONTAR.BLANCO: cuenta celdas vacías en el rang especificad. CONTARA: cuentaceldas cn valres numérics de text (n vacías) en el rang especificad. MODA.UNO(MS) MODO(OOO): devuelve el númer que aparece cn más frecuencia en una serie de númers indicads.

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