Uso del Excel en el Aula. Carolina López, Patricia Ponce, Beatriz del Villar Universidad del Valle de México

Transcripción

1 Carolina López, Patricia Ponce, Beatriz del Villar

2 Índice Objetivo Introducción Elementos principales Conceptos Formulas y funciones Gráficos

3 Objetivo El alumno conocerá las principales herramientas con las que cuenta Microsoft Excel, así como las funciones que puede desempeñar, para poder aprovechar su uso en el aula como una herramienta de apoyo.

4 Introducción Excel es un software que le permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Se denomina software de hoja de cálculo. Permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos especificados, imprimir tablas con diseños organizados y crear gráficos simples.

5 Elementos principales Barra de formato Barra de menú Barra de titulo Barra de herramientas Barra de fórmulas

6 Celdas: Conceptos Una celda es un cruce de una columna con una fila. La función de una celda es almacenar información pudiéndose tratar de un texto, un número o una fórmula que haga mención al contenido de otras celdas. Cada celda está identificada por una dirección que consta de la letra de la columna y el número de fila.

7 Conceptos

8 Conceptos Libro de trabajo: Cada hoja es creada como si se tratase de un libro con diversas hojas de trabajo. En la mayoría de las ocasiones, solamente se trabaja con la primera hoja del libro.

9 Conceptos Etiquetas de páginas: Sirven para seleccionar una página del libro. Estas etiquetas reciben automáticamente los nombres Hoja1, Hoja2, etc. Barra de fórmulas: Tiene como finalidad presentar mensajes orientativos o de advertencia sobre los procedimientos que están siendo ejecutados.

10 Conceptos Ventana de trabajo: Excel permite la creación de una hoja con filas por 256 columnas. A pesar del recurso de ampliación la ventana de trabajo puede mostrar un máximo de 12 columnas por 20 filas.

11 Conceptos INSERCIÓN DE LOS DATOS Para introducir contenido debe seleccionar la celda que recibirá los datos colocando el rectángulo de selección cobre ella. A continuación, solo tiene que escribir su contenido. Al introducir los datos, Excel clasifica los datos Clasificacion de datos Texto o encabezado Numero Formula Mandato u orden

12 Conceptos Entrada de números Para introducir números hay varias formas: Ingresar el número y moverse con la flechita Ingresar el número, dar Enter y después movilizarse Entrada de textos Seleccionar la celda, escribir el texto deseado y presionar una de las teclas u órdenes de finalización de escritura. Entrada de fórmulas Una fórmula consta de la especificación de operaciones matemáticas asociadas con una o más celdas de la hoja. Ejemplo de fórmula: +C3+C4+C7 Autosuma Excel posee un recurso de gran utilidad que facilita la entrada de fórmulas para calcular un sumatorio de valores continuos. Este recurso consiste en la aplicación automática de la función SUMA.

13 FORMULAS Y FUNCIONES La principal característica de una hoja reside en la posibilidad de utilizar y relacionar el contenido de las celdas para la obtención de algún resultado. La relación entre las celdas se obtiene mediante la creación de fórmulas.

14 FORMULAS Y FUNCIONES Con ellas, puede realizar operaciones matemáticas, estadísticas, y manejar el contenido de las demás celdas de la hoja. Una fórmula está compuesta básicamente por referencias a otras celdas, operadores matemáticos y funciones de Excel. Carolina López, Patricia Ponce, Beatriz del Villar

15 FORMULAS Y FUNCIONES Seguramente, casi todas las fórmulas contendrán algún operador matemático. Estos operadores indican el tipo de operación que será realizada. Los operadores disponibles en Excel son los siguientes: Operador Efectúa Ejemplo Comentario + Adición =A1+B2 Suma las celdas A1 y B2 - Sustracción =A1-B2 Sustrae la celda B1 a la celda A1 / División =A1/B1 Divide A1 entre B1 * Multiplicación =A1*B1 Multiplica A1 por B1 % Porcentaje =A1*20% Multiplica A1 por 0,2 ^ Potenciación =A1^3 Eleva A1 a la tercera potencia

16 FORMULAS Y FUNCIONES Sintaxis de una función Una función se caracteriza por la siguiente estructura genérica. Argumentos o parámetros NOMBRE(P1;P2;P3) Nombre de la función paréntesis

17 FORMULAS Y FUNCIONES Toda función está compuesta por un nombre, seguido obligatoriamente por paréntesis. Dependiendo de la función, dentro de los paréntesis pueden existir argumentos, es decir, valores o referencias a las celdas y que serán utilizados por la función para devolver el resultado.

18 FORMULAS Y FUNCIONES Funciones más utilizadas ENTERO : Redondea un número hasta el entero inferior más próximo. Sintaxis: ENTERO(Num) Num es el número real que desea redondear al número entero inferior más próximo. Ej. ENTERO(7,9) à 7 ENTERO(-7,9) à -8 MAX : Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos. Sintaxis: MAX(Num1;Num2; ) Num son los números (hasta 30 argumentos) cuyos valores máximos deseamos encontrar. Ej. MAX(B1:B5) MAX(B1:B51;B20;B99)

19 FORMULAS Y FUNCIONES MIN : Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos. Sintaxis: MIN(Num1;Num2;.) Num son los números (hasta 30 argumentos) cuyos valores mínimos deseamos encontrar. Ej. MIN(B1:B5) MIN(B1:B51;B20;B99) PRODUCTO : Multiplica todos los números establecidos como argumentos y da por resultado su producto. Sintaxis: PRODUCTO(Num1;Num2;.) Num son los números (hasta 30 argumentos) que deseamos encontrar. Ej. PRODUCTO(5;7;10) à 350

20 FORMULAS Y FUNCIONES PROMEDIO : Devuelve la media aritmética de los argumentos. Sintaxis: PROMEDIO(Num1;Num2;.) Num son los números (hasta 30 argumentos) que deseamos encontrar. Ej. PROMEDIO(B1:B5) PROMEDIO(B1:B5;20) SUMA : Devuelve la suma de todos lo números en la lista de argumentos. Sintaxis: SUMA(Num1;Num2; ) Num son los argumentos (entre 1 y 30) cuya suma desea obtener. Ej. SUMA(B1;B7)

21 Gráficos Excel puede crear gráficos en diversos formatos y en posiciones distintas dentro del libro de trabajo. Un gráfico puede ser creado en la misma hoja donde se encuentran los propios datos, figurando junto a los números que representa o incluso como una nueva hoja que será abierta en el libro de trabajo

22 Gráficos Cuando el gráfico es creado sobre la misma hoja que contiene los datos suele considerarse incrustado. La creación de un gráfico en una hoja de gráfico es más aconsejable cuando lo que se desea es una representación que muestre los datos mediante el uso de la propia hoja

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24 Bibliografía 09/30/uso-de-excel-en-el-aula- %E2%80%93-descripcion-de-funcionesbasicas/

25 Gracias Carolina Lopez, Patricia Ponce, Beatriz del Villar Universidad del Valle de Mexico