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Ramón Río Martin
hace 7 años
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1 Excel Ba sico Formulas en Excel El estudio del contenido de esta unidad contribuirá a que usted adquiera las competencias para: utilizar formulas básicas en Excel Identificar los diferentes valores de Excel Identificar operadores aritméticos en Excel

2 4.1 Fórmula Fórmula Las fórmulas en Microsoft Excel son las operaciones con las que se pueden hacer sumas, restas, multiplicaciones y divisiones, usando los valores que se ingresaron en las celdas. Funciones Las funciones son fórmulas que trae el programa de Microsoft Excel para hacer cálculos y operaciones simples o complicadas; usando valores que reciben el nombre de argumentos. Operadores Los operadores le indican al programa el tipo de cálculo y operación que hará. Los operadores usan las fórmulas para hacer los cálculos y operaciones. El programa de Microsoft Excel tiene cuatro diferentes operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia. Tipos de operadores Operadores Aritméticos Para hacer o ejecutar las operaciones matemáticas de: suma, resta, multiplicación, división, combinar números y tener resultados, se usan los siguientes operadores:

3 Operadores de comparación Sirven para comparar dos valores. Cuando se comparan los valores, haciendo uso de los operadores de comparación se tiene como resultado un valor lógico que puede ser: verdadero o falso. Los operadores de comparación son: Operadores de concatenación o unión de texto Se usa el signo (&) para concatenar o unir varios textos, para que den como resultado uno solo.

4 Operadores de referencia Este operador combina rangos de celdas para hacer los cálculos y operaciones. Los operadores de referencia son: 4.2 Estructura de una Formula En Microsoft Excel una fórmula inicia con el signo igual (=), encerrados entre paréntesis ( ). Por ejemplo, sume 5 más 2. =(5+2) De igual forma, se pueden usar las celdas en lugar de los números, por ejemplo: =(C4-D4) Esto significa: restar el contenido de la celda C4 del contenido de la celda D4. Si lo aplicamos al ejercicio: Planilla de Pagos Abril 2013, para obtener el sueldo total, la fórmula sería la siguiente:

5 =(D8+E8) Sumaría el Sueldo Base + la Bonificación Estructura o distribución de una función En el programa de Microsoft Excel la estructura de una función inicia con el signo igual (=), luego sigue el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los rangos de las celdas separados por dos puntos o coma según sea el caso y un paréntesis para cerrar. Para obtener la lista de funciones que tiene el programa de Microsoft Excel, de un clic sobre una celda y presione: Mayúscula + F3. Por ejemplo, en el ejercicio: Planilla de Pagos Abril 2013, quiere agregar totales a cada columna, haga lo siguiente:

6 Agregue en la celda A13, el texto: Totales. Calcule el total de las columnas: Sueldo Base, Bonificación y Sueldo Total, para ello use la siguiente función: =SUMA(D7:D10), aquí se sumarán todos los números en el rango que se especifica. Si se quiere obtener el promedio de una columna o rango especificado, use la siguiente función: =PROMEDIO(Rango de celda) Saca el promedio del rango especificado. Aplíquelo al ejercicio: Planilla de Pagos Abril 2013, para ello: Agregue en la celda A14, el texto: Promedio. Calcule el promedio de las columnas: Sueldo Base, Bonificación y Sueldo Total, para ello use la siguiente función: =PROMEDIO(C7:C10)

7 Al calcular el promedio en varias hojas realizamos los siguientes pasos: o Escribimos al signo = o Escribimos PROMEDIO seguido de un paréntesis ( o Hacemos un clic en la primera celda de la primera hoja seguido de una coma o Hacemos clic en la segunda nota y cerramos el paréntesis y presionamos enter o Listo, ya obtuvimos un promedio entre varias hojas o Mira las imágenes

8 Luego presionamos clic en la hoja 1 y seleccionamos la primera cifra de Felipe y agregamos una coma: Ahora hacemos clic en la hoja dos y seleccionamos la primera nota de Felipe Cerramos el paréntesis y presionamos aceptar

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