Hoja de cálculo MicroSoft Excel (1 de 3)

Transcripción

1 Hoja de cálculo MicroSoft Excel (1 de 3) Departament d Informàtica de Sistemes i Computadors Informática aplicada 1 Contenido Operaciones avanzadas (vínculos) 2 1

2 Hoja de cálculo Tabla de dos dimensiones dividida en filas y columnas Celda 1 Intersección de una fila y una columna 2 Ventajas de la hoja de cálculo 3 Gran facilidad de cálculo y manejo de 4 datos Diseño de escenarios (previsiones) Análisis estadístico de los datos Construcción de gráficos Gran variedad de funciones disponibles A B C D B3 3 Excel combina la hoja de cálculo con Gestión de bases de datos Diseño de gráficos Gestión de macros Libro de trabajo: fichero que contiene hojas de cálculo Extensión xls Un libro de trabajo puede (y suele) contener más de una hoja de cálculo Hojas Libro de trabajo (fichero) 4 2

3 Elementos de la pantalla Encabezados de filas y de columnas Filas: 1 hasta la Columnas: A hasta la IV (256) Celda activa Barra de fórmulas Área de mensajes Área de trabajo Botón de ayuda interactiva Etiqueta de la hoja Nombre del libro de trabajo 5 Encabezados de filas Barra de Formulas Encabezado De Columnas Celda Activa Celda activa Area de trabajo Ayudante Etiqueta de la hoja Area de mensajes 6 3

4 Utilización de la ayuda Manual completo del programa Muy útil Se puede buscar por contenido Conexión a Office online 7 Barra de herramientas Conjunto de botones que permiten acceder de forma rápida a comandos que se utilizan con mucha frecuencia Hay varios grupos de barras de herramientas Son seleccionadas por el usuario y son personalizables 8 4

5 Introducción de la información CTRL + Tecla de flecha TAB y teclas de flecha INICIO CTRL+ INICIO CTRL+FIN ALT+AV PÁG/RE PAG CTRL+AV PÁG/RE PAG CTRL+TAB/F6 CTRL+RETROCESO Ir al extremo de la región de datos actual Desplazamiento entre celdas Ir al comienzo de una fila Ir al comienzo de una hoja de calculo Ir a la ultima celda de la hoja de calculo Desplazar una pantalla hacia la derecha/izquierda Ir a la siguiente/anterior hoja del libro Ir al siguiente libro o ventana Desplazarse para ver la celda activa 9 Tipos de datos y operadores Los datos almacenados en una celda no pueden exceder de los caracteres Cada celda sólo contiene un dato Una celda puede contener Texto: incluyen algún carácter y van entre comillas (el número 3 se indica 3 en modo texto) Número: compuesto por cualquiera de los diez dígitos y los signos: + Número positivo, Punto decimal - ó () Número Negativo. Separador miles E,e Notación científica Ptas Moneda % Porcentaje / Fecha o fracción 10 5

6 Fechas y horas: se puede almacenar una fecha, una hora o ambas al mismo tiempo. La hora se almacena como un número decimal entre 0 y 1. Hora Equivalencia 00: :00 0,5 24:00 0 Presentación Formato 10/10/90 dd/mm/aa 10-Mar-91 dd-mmm-aa 10-Mar d-mmm 10:10 h:mm 10:30:10 h:mm:ss 10/10/99 12:00:00 dd/mm/aa hh:mm:ss 11 Fórmulas: se emplean para calcular un valor basado en combinación de otros valores. Las genera el propio usuario anteponiendo el símbolo =. Ejemplo: =A1*7%/B8 Se componen de Datos (números, referencias de celdas, nombres de rango y funciones) Operadores matemáticos y lógicos (prioridades) + Suma (4) / Dividir (3) - Resta (4) ^ Potencia (2) * Multiplicar (3) % Tanto por 100 (1) = Igual (1) > Mayor (3) < Menor (2) >= Mayor Igual (5) <= Menor Igual (4) <> Distinto de (6) 12 6

7 13 Operaciones de llenado Con un mismo valor Arrastrar la esquina inferior derecha Con una lista de valores (listas personalizadas) Arrastrar la esquina inferior derecha de la selección con la cadencia entre las dos celdas iniciales Lunes 14 7

8 15 Operaciones avanzadas Vínculos entre hojas de cálculo Excel permite establecer vínculos dinámicos (comunicación) entre diferentes hojas de cálculo. Ventaja: división de modelos grandes y complicados en otros más sencillos Referencia externa: referencia a una celda o rango de celdas de otra hoja Fórmula de referencia externa: fórmula que contiene una referencia externa Hoja dependiente o vinculada: hoja que depende de la información de otra hoja Hoja soporte o de apoyo o fuente: hoja que contiene datos usados por una fórmula de referencia externa 16 8

9 Operaciones avanzadas Ejemplo de un libro con vínculos entre hojas Sintaxis [nombre_libro.xls]nombre_hoja!celda 17 9