Informática básica. Excel es una herramienta que nos permite realizar muchas tareas gracias a sus funciones, formulas, herramientas y macros.

Transcripción

1 Excel es una herramienta que nos permite realizar muchas tareas gracias a sus funciones, formulas, herramientas y macros.

2 Capítulo 1 COMENZAR A TRABAJAR CON EXCEL Comenzar a trabajar con Excel Operaciones básicas Manejo de Operadores Fórmulas Referencias relativas y absolutas Referencias Relativas Referencias absolutas Referencias Mixtas Excel posee una gran cantidad de herramientas que permiten el uso profesional y también sencillo. Una de ellas son las fórmulas y las funciones, que nos ayudan a resolver Problemas tanto sencillos como complejos. Con ellas podremos realizar distintas operaciones: matemáticas, lógicas y financieras, entre otras.

3 FORMULAS Las fórmulas son operaciones matemáticas o llamadas a funciones en las que se analizan variables y se obtiene un resultado. Ingresar fórmulas Siempre que vamos a escribir una fórmula, tenemos que utilizar el operador o signo igual (=). De esta manera, el programa interpretará que lo siguiente que escribiremos es una fórmula o una función. Antes de describir la ficha Formulas de la cinta de opciones, veremos algunas de las operaciones básicas que podemos efectuar sin tener que recurrir a este menú. Para realizar operaciones, es posible utilizar los datos de dos maneras con características específicas: Literales: escribimos los números directamente dentro de la fórmula, por ejemplo: = Referencia a valores: utilizamos los nombres de las celdas, por ejemplo: =A4 + A5, donde A4 y A5 contienen valores numéricos. Las operaciones en Excel se realizan en un orden, siempre de izquierda a derecha y respetando la jerarquía de los operadores aritméticos: división, multiplicación, suma y resta. Por ejemplo: =10 * 25 ENTER.

4 Operadores Lógicos OPERADORES DEFINICION EJEMPLO RESULTADO % Porcentaje =5+8% 5,08 ^ Exponente =5+3^2 14 / División =5+6/2*2 11 * Multiplicación =5+6* Suma o Resta =5*8+4/ Editar fórmulas Si lo necesitamos, podemos editar los datos que se encuentran dentro de la fórmula tanto desde la Barra de fórmulas como desde la celda que contiene la operación. Para saber si una celda tiene una fórmula o si, simplemente, queremos ver la fórmula en la celda, presionamos la tecla F2. Excel mostrará la fórmula en la celda, y en el caso de que hayamos usado referencias a valores, señalará con un color cada una de las celdas que están involucradas en la operación. Esta tecla tiene el mismo efecto que hacer doble clic sobre la celda. Ficha Fórmulas Ahora sí conoceremos la ficha Formulas, que nos permite crear o modificar diferentes funciones. El primer grupo, Biblioteca de funciones, contiene toda la variedad de fórmulas que existen en Excel. A continuación, las veremos en detalle: Autosuma: contiene funciones sencillas y de uso frecuente, para realizar una suma, calcular un promedio, obtener un valor máximo o mínimo y contar elementos. Recientes: agrupa las últimas funciones utilizadas.

5 Financieras: posee las funciones para realizar cálculos financieros, como la obtención de intereses y tasas, calcular pagos y amortizaciones de préstamos. Lógicas: estas funciones permiten realizar operaciones de lógica, como analizar si un valor cumple o no una determinada condición y, en consecuencia, efectuar una acción; o averiguar si algo es verdadero o falso. Texto: reúne las funciones para trabajar con textos, como extraer datos, pasar caracteres a mayúscula o minúscula, o unir el contenido de dos celdas para armar una frase. Fecha y hora: incluye las funciones para realizar operaciones con fechas y horas, como obtener los días laborales de un año o la fecha actual. Búsqueda y referencia: con estas funciones podemos buscar datos en una tabla a partir de condiciones especificadas y utilizarlos para realizar cálculos o referencias de celda.

6 Matemáticas y trigonométricas: algunas de las funciones que podemos encontrar en este grupo son SUMA (con diferentes variantes), REDONDEO, COSENO, TANGENTE y PRODUCTO. Más funciones: contiene cinco subgrupos de funciones avanzadas. Estadísticas: para efectuar cálculos estadísticos, como, por ejemplo, frecuencias, desvíos, media, moda. Ingeniería: para realizar diferentes operaciones con números complejos, binarios, imaginarios. Cubo: para trabajar con cubos de datos Información: para obtener información sobre el formato de una celda o el tipo de datos que contiene. Compatibilidad: agrupa las funciones que facilitan la compatibilidad con versiones anteriores de Excel. Web: posee funciones para trabajar con una conexión a Internet (obtener datos de un servicio web, codificación de cadenas URL, etc.)

7 Referencias relativas y absolutas Referencias relativas Cuando en una fórmula hay referencias relativas, al copiar esa celda a otra posición, las referencias se actualizan junto a ella. Pero mantienen su posición relativa. Es decir la fórmula sigue apuntando a las celdas de la derecha e izquierda, pero no a las celdas originales. Por defecto, todas las referencias de coordenadas son relativas. Salvo que las transformemos en absolutas. Referencias Absolutas Una referencia es absoluta cuando siempre se hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no cambia. Para realizar una referencia absoluta ubique el cursor en la dirección de la celda que quiere fijar y presione la tecla F4.

8 Referencias Mixtas Una referencia es mixta cuando solo fijamos la letra o el número, es decir, la fila o la columna. Una referencia mixta, tiene una columna absoluta y una fila relativa o una columna relativa y una fila absoluta. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B2, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$2, etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta no se ajusta. Si se arrastra la fórmula de una celda con referencia mixta, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta permanece invariable. Taller 2. Realizar las tablas de multiplicar del 1 al 9 utilizando las referencias relativas y absolutas.