LISTA DE ARCHIVOS Y ESTATUS DE VALIDACIÓN

Transcripción

1 LISTA DE ARCHIVOS Y ESTATUS DE VALIDACIÓN La Lista de Archivs y Estatus de Validación serán explicads en un mism tema, debid a que se relacinan internamente entre si. Las ds pcines tiene cm principal bjetiv administrar, registrar y cntrlar el fluj de enví y recepción de archivs de validación que sn transmitids pr ls usuaris al módul de validación, ya sea utilizand el Prgrama SP2KV cualquier tr prgrama extern. 1) Lista de Archivs de Validación. El catálg se encuentra ubicad en el Menú de Validación \ Archivs de Validación. A cntinuación se muestra la siguiente pantalla. a) Tiene cuatr Tabs Pestañas Pediment, Usuari, Archiv, y Hy que sirven para rdenar el catálg, y así realizar una búsqueda más sencilla de ls archivs de validación. Las clumnas que cntiene esta pantalla sn: Archiv. Es el nmbre asignad al archiv de validación de pediments, y el cual esta cnfrmad pr el carácter M, patente del agente apderad aduanal, númer de fli cnsecutiv y el día julian. Únic. Es un númer únic asignad pr el Sistema en rden cnsecutiv. Tip. Se muestra el tip de validación que se esta efectuand. - Prevalidación. Esta pción n tienen us pr el mment. Pág. 1 de 7

2 - Prevalidación y Validación. Esta pción n tienen us pr el mment. - Validación Nrmal. Actualmente este tip de validación cncentra ls ds tips antes mencinad, es cnsiderad un prcedimient nrmal de validación el transferir archiv al módul de validación, prque ells autmáticamente prevalidan ls archivs antes de enviarls al server de la aduana. Fecha. Se muestra la fecha del añ de calendari del día en que se realiza la peración. Oficina. Es el númer asignad a la ficina de la agencia aduanal, que realiza las validacines. Estatus de Validación (Estatus-Descripción). El fluj de enví y recepc ión de archivs de validación es cntrlad pr usuaris a través de ls estatus de validación, es decir, a través de una secuencia lógica de pass. - N / N Existe. Este estatus significa que el archiv que desea enviar a validar n existe, pr l tant el Prgrama SP2KV n puede transmitir nada. Las causas de este prblema pueden variar, per la más usual es prque la carpeta dnde se están generand ls archivs de validación sn diferentes de la carpeta de dnde el Prgrama SP2KV ls tma para transmitirls. - P / Pendiente. Este es el estatus inicial que registra el Sistema al generar un archiv de validación. Cuand n existe cnexión cn el módul de validación es cmún que veams este estatus, l que significa que el archiv de validación aún n ha sid transmitid pr el Prgrama SP2KV, bien n ha sid cpiad al diskette cuand se tiene validación pr este medi. - X / Transmitid. Este es el segund estatus que registra el Sistema al mment de ser transmitid el archiv de validación al módul de validación. También es generad al mment de cpiar ls archivs de validación a un diskette, bien cuand se tiene cnfigurad el us de la cndición validación externa de pediments. - Y / Justificad. El tercer estatus es denminad Justificad, y es generad únicamente cuand se pretende reenviar a validar un mism archiv de validación de un mism pediment, est cn el bjet de recuperar el resultad del módul de validación. La pción es activada cuand se presina la cndición Justificar de la pción de pediments, que es activada al presinar clic derech. Además tiene la misma función del estatus X (Transmitid). El realizar este prcedimient deriva de cuestines técnicas que suceden cuand un pediment es validad y siempre se btiene cm resultad un errr de validación, pr parte del validadr de la aduana, pr tal mtiv tiene que ser llevad a las autridades para que l justifiquen y trguen un resultad psitiv. Pág. 2 de 7

3 - R / Regresad. Este es el estatus final que es registrad cuand recibims ls resultad de ls archivs de validación, ya sean psitivs negativs, pr parte del módul de validación. - A / Avisad. Este es el estatus final que es registrad cuand recibims un avis pr parte del Sistema de ls resultad de ls archivs de validación, ya sean psitivs negativs. El prcedimient de validación siempre debe de cumplir cn tds ls estatus de validación cmentads, desde el tip P hasta el H. En algunas casines llega a cumplirse hasta el estatus R (Regresad), l cual significa que el archiv fue recibid pr el Sistema per n fue interpretad pr diversas causas, cm pueden ser: que el archiv de resultad tenga un cntenid erróne, que el cntenid del archiv n le pertenezca al pediment que estams esperand, bien el errr n exista en el catálg de errres pr ser nuev, etc. 2) Opcines de la Lista de Archivs de Validación. Este módul tiene un menú de pcines que se presentan, al presinar click derech dentr de las clumnas Archiv, Únic, Tip, Fecha, Oficina y Estatus de Validación, y aparecerán las siguientes pcines: a) Menú de pcines. - Insertar. Se utiliza para insertar un trámite nuev. - Cambiar. Es utilizad para cambiar mdificar ls camps de un trámite. - Brrar. Es utilizad para brrar eliminar un trámite. - Brrar pr Rangs. Esta pción es utilizada para brrar flis de validación pr un rang determinad, y al accesarla aparecerá la siguiente ventana: Pág. 3 de 7

4 Prcedimient para Brrar Archivs de Validación En esta ventana existen tres tips de brrad, ls cuales se explicarán a cntinuación: Cnsecutiv. Al seleccinar el Tip de Rang Cnsecutiv, se habilitarán ds camps, en dnde se antarán ls númers de flis que pretende brrar: Cnsecutiv Inicial: Antará el numer del fli inicial del rang seleccinad. Cnsecutiv Final: Antará el numer del fli inicial del rang seleccinad. Estatus. Al seleccinar el Tip de Rang Estatus, se ha bilitará una lista, en dnde deberá elegir un de ls cuatr tips de estatus que desea brrar: Día Julian.- Al seleccinar el Tip de Rang Día Julian, se habilitará un camp en dnde deberá antar el día julian que pretende brrar: Pág. 4 de 7

5 3) Lista de Estatus de Validación. El catálg se encuentra ubicad en el Menú de Validación \ Estatus de Validación. A cntinuación se muestra la siguiente pantalla: a) Tiene cuatr Tabs Pestañas Pediment, Usuari, Archiv, y Hy que sirven para rdenar el catálg, y así realizar una búsqueda más sencilla de ls archivs de validación. b) Buscar. Esta pción es para facilitar al usuari la búsqueda de un pediment validad. Las clumnas que cntiene esta pantalla sn: Pág. 5 de 7

6 Pediment. Es el númer de pediment al que se le gener un archiv de validación para ser enviad a validarse. Estatus - Descripción. El fluj de enví y recepción de archivs de validación es cntrlad pr usuaris a través de ls estatus de validación, es decir, a través de una secuencia lógica de pass. - N / N Existe. Este estatus significa que el archiv que desea enviar a validar n existe, pr l tant el Prgrama SP2KV n puede transmitir nada. Las causas de este prblema pueden variar, per la más usual es prque la carpeta dnde se están generand ls archivs de validación sn diferentes de la carpeta de dnde el Prgrama SP2KV ls tma para transmitirls. - P / Pendiente. Este es el estatus inicial que registra el Sistema al generar un archiv de validación. Cuand n existe cnexión cn el módul de validación es cmún que veams este estatus, l que significa que el archiv de validación aún n ha sid transmitid pr el Prgrama SP2KV, bien n ha sid cpiad al diskette cuand se tiene validación pr este medi. - X / Tra nsmitid. Este es el segund estatus que registra el Sistema al mment de ser transmitid el archiv de validación al módul de validación. También es generad al mment de cpiar ls archivs de validación a un diskette, bien cuand se tiene cnfigurad el us de la cndición validación externa de pediments. - Y / Justificad. El tercer estatus es denminad Justificad, y es generad únicamente cuand se pretende reenviar a validar un mism archiv de validación de un mism pediment, est cn el bjet de recuperar el resultad del módul de validación. La pción es activada cuand se presina la cndición Justificar de la pción de pediments, que es activada al presinar clic derech. Además tiene la misma función del estatus X (Transmitid). El realizar este prcedimient deriva de cuestines técnicas que suceden cuand un pediment es validad y siempre se btiene cm resultad un errr de validación, pr parte del validadr de la aduana, pr tal mtiv tiene que ser llevad a las autridades para que l justifiquen y trguen un resultad psitiv. - R / Regresad. Este es el estatus final que es registrad cuand recibims ls resultad de ls archivs de validación, ya sean psitivs negativs, pr parte del módul de validación. - A / Avisad. Este es el estatus final que es registrad cuand recibims un avis pr parte del Sistema de ls resultad de ls archivs de validación, ya sean psitivs negativs. El prcedimient de validación siempre debe de cumplir cn tds ls estatus de validación cmentads, desde el tip P hasta el A. En algunas casines llega a cumplirse hasta el estatus R (Regresad), l cual significa que el archiv fue Pág. 6 de 7

7 recibid pr el Sistema per n fue interpretad pr diversas causas, cm pueden ser: que el archiv de resultad tenga un cntenid erróne, que el cntenid del archiv n le pertenezca al pediment que estams esperand, bien el errr n exista en el catálg de errres pr ser nuev, etc. Archiv. Es el nmbre asignad al archiv de validación de pediments, y el cual esta cnfrmad pr el carácter M, patente del agente apderad aduanal, númer de fli cnsecutiv y el día julian. Usuari. Es el nmbre del usuari que generó el archiv de validación. El Sistema sl avisa el resultad a la persna que transmitió el archiv. Tip. Muestra el tip clase de pediment que se transmitió al validadr. Ls tips que se manejan sn: - P = Pediments Nrmales. - C = Pediments Cnslidads. - T = Pediments Tránsits. Oficina. Es el númer asignad a la ficina de la agencia aduanal, que realiza las validacines. Ntas. - Algunas de las pantallas tienen ls siguientes btnes: 1. Brrar. Es para brrar un registr detalle. 2. Mdificar. Es para mdificar un registr camp. 3. Cerrar. Es para cerrar la sesión del módul. 4. Refrescar. Es utilizad para actualizar ls camps registrs mdificads. Pág. 7 de 7