PORTAL DE PROVEEDORES Manual Funcional

Transcripción

1 PORTAL DE PROVEEDORES Manual Funcinal

2 Cntenid Tabla de cntenid 1.INTRODUCCIÓN INGRESO AL SISTEMA OPERACIÓN DEL SISTEMA ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 2.1 Estad de Cuenta Pestaña Facturas ORDENES DE COMPRA... Errr! Marcadr n definid. 2.3 CERTIFICADOS DE RETENCIÓN... Errr! Marcadr n definid. 2.4 PAGOS de 10

3 INTRODUCCIÓN En este dcument se describe el cóm utilizar el Prtal de Prveedres. Este Prtal fue cread cn el bjetiv de brindarle cm prveedr una herramienta de fácil acces para cnsultar y slicitar infrmación referente a sus facturas, órdenes y certificads. 1. Ingres al sistema Para ingresar al prtal, debe ingresar a través de la siguiente dirección desde cualquier explradr: A su vez recibirá la invitación al crre registrad cm prveedr, su pantalla le mstrará una imagen cm la que aparece a cntinuación: Para ingresar al prtal, debe digitar el crre electrónic matriculad previamente. 3 de 10

4 En la pantalla siguiente, digite el crre electrónic registrad en la base de dats de Terranum cn su cntraseña persnalizada. En cas de lvidar la cntraseña esta se puede recuperar pr medi del link n pued acceder a su cuenta. 4 de 10

5 Lueg de autenticarse en el siti, encntrará el menú Mi infrmación : Cn las siguientes pcines dispnibles: Facturas: visualización de las facturas cntabilizadas a nmbre de su empresa. Órdenes: listad de ls pedids liberads. Certificad de Retención: pdrá generar ls certificads de renta, IVA e ICA. Pags: visualización del detalle de ls pags realizads. 2. OPERACIÓN DEL SISTEMA 2.1 Estad de Cuenta Pestaña Facturas Seleccine el rang de fechas de las facturas cntabilizadas que desea cnsultar. 5 de 10

6 Una vez seleccinad el rang de fechas, pdrá ver en pantalla el detalle de las facturas que se han cntabilizad. 6 de 10

7 2.2 Ordenes de Cmpra Al seleccinar la pción órdenes de la lista, pdrá seleccinar en un rang de fechas las órdenes de cmpra que se hayan cread a nmbre de su empresa, est le permitirá crrbrar que ls pedids se encuentren acrde a ls ítems que se estén facturand. De igual manera se debe seleccinar un rang de fechas para que se visualice en pantalla el listad de las órdenes de cmpra cn el detalle de la siguiente infrmación: Orden de cmpra: crrespnde al númer de dcument de cmpra a un prveedr para suministr de bienes y/ servicis. Fecha dcument: crrespnde a la fecha de elabración de la rden de cmpra en Terranum. Centr: permite identificar la sciedad dnde fue cnstituida la rden de cmpra. Preci Net: valr de la rden de cmpra. Mneda: crrespnde a la mneda de la rden de cmpra. 7 de 10

8 2.3 Certificads de Retención En esta sección pdrá realizar la cnsulta de ls certificads de retención pr Renta, IVA e ICA. Para ingresar a esta pción deberá seleccinar en el menú la pción Certificad de retención En la próxima pantalla seleccine el tip de certificad que desea cnsultar. Si seleccina el certificad de ICA, deberá seleccinar el añ que requiere cnsultar así cm el bimestre. Si seleccina el certificad de IVA, también deberá seleccinar el añ que requiere cnsultar así cm el bimestre. Si seleccina el certificad de ICA también seleccine el añ que requiere cnsultar. 8 de 10

9 2.4 Pags Pdrá cnsultar ls pags que le hayan realizad en un perid anual mensual. En el detalle, el prveedr pdrá bservar la siguiente infrmación: Mes del pag Fecha del pag Sciedad de la factura que se está canceland Añ Referencia de la factura que se está canceland Valr pagad IVA Tarifa de IVA practicad Cncept de retención practicada Base de retención que le permite al acreedr crrbrar la base sbre la que se aplicó las retencines. Prcentaje de retención practicada 9 de 10

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