GUÍA DE INSTALACIÓN SIIGO

Transcripción

1 GUÍA DE INSTALACIÓN SIIGO Cóm instalar SIIGO? Para la instalación puedes descargar el instaladr del link p-8.1.exe y también te vams a entregar ls archivs de la licencia para tu empresa (persnalización) ls cuales se entregan en un archiv cmprimid llamad SIIGO00. Una vez se termine la descarga es necesari que busques el archiv en tu cmputadr: Imprtante: Una vez se baje el archiv instaladr, l puedes buscar en la carpeta llamada Descargas que se encuentra en tu cmputadr

2 Cn el archiv instaladr (SiigSetup-8.1) y ls archivs entregads vas a realizar ds prcess, ls cuales detallams a cntinuación: 1. Ejecutar el instaladr (archiv SiigSetup-8.1), para ell es necesari dar dble click en el archiv Imprtante: En cas que n hayas inactivad el antivirus que n estés cn el usuari administradr del cmputadr, es psible que te genere alguna advertencia de seguridad; en ese cas puedes indicarle que si aceptas y el sistema cntinuara el prces

3 2. Lueg es necesari esperar hasta que el sistema termine la validación de ls archivs y te muestre la siguiente ventana dnde pregunta si deseas instalar la versión Dem para Estudiantes (Gratuita) si eres un Cliente de SIIGO 3. En esta ventana es necesari que seleccines la pción de Clientes Siig, cn ell el sistema te va a mstrar una ventana que te infrma sbre el inici del prces y espera tu aprbación, para l cual sl dar click en Instalar.

4 4. Lueg visualizaras el avance del prces hasta que llegue al 100% 5. En esta parte debes esperar uns minuts hasta que el sistema te cnfirme que ha terminad el prces

5 6. Una vez finalizas la instalación el sistema te deja un icn de clr azul scur en el escritri, el cual te permitirá ingresar a SIIGO cuand l requieras. Después de instalar SIIGO que más debes hacer? Una vez realizas la instalación debes ir al archiv SIIGO00, descmprimirl y cpiar su cntenid dentr de la carpeta de prgramas, es decir, SIIGO Windws; prces que te mstrams a cntinuación: 1. Descmprimir el archiv SIIGO00: Te ubicas sbre el archiv, das click en el btón derech del muse para desplegar el menú y seleccinas pción Abrir cn, lueg eliges Explradr de Windws. 2. Seleccinar ls archivs que se acaban de descmprimir y darles pción Cpiar (click en el btón derech del muse para desplegar el menú y seleccinas pción Cpiar).

6 3. Te ubicas en el escritri sbre el icn de SIIGO y le das click en el btón derech del muse para desplegar el menú y seleccinas pción Prpiedades

7 4. Lueg seleccinas la pción que dice Abrir Ubicación: 5. El sistema te ubicara en la ruta de la carpeta SIIGO Windws dnde es necesari pegar ls archivs de la licencia (SIIGO00), le das click en el btón derech del muse para desplegar el menú y seleccinas pción Pegar. 6. El sistema te va a infrmar que ya existen archivs cn el mism nmbre y pide tu autrización para reemplazar ls anterires, para l cual le das tu aprbación.

8 7. El sistema te ubicara en la ruta de la carpeta SIIGO Windws dnde es necesari pegar ls archivs de la licencia (SIIGO00), le das click en el btón derech del muse para desplegar el menú y seleccinas pción Pegar. 8. Lueg es necesari asignar permiss al directri de prgramas, es decir, SIIGO Windws. Para ell es necesari: a. Ingresar a la ruta dnde se encuentra depende del sistema perativ y si este se encuentra en Españl Inglés, estas pueden ser: Máquinas de 32 Bits: C:\Archivs de Prgrama\Infrmática y Gestión S.A.\SIIGO Windws C:\Prgram Files \Infrmática y Gestión S.A\SIIGO Windws Máquinas de 64 Bits: C:\Archivs de Prgrama (x86)\infrmática y Gestión S.A.\SIIGO Windws C:\Prgram Files (x86)\infrmática y Gestión S.A\SIIGO Windws b. Ubicads sbre el directri de prgramas Siig Windws, dar clic derech prpiedades

9 c. En la pantalla que allí se encuentra es necesari ir a la pestaña de que se habilita en la parte superir y lueg seleccinar el icn de y en la nueva ventana que se habilita seleccinar la pestaña de d. Al dar clic en esta pción se habilita un nuev recuadr dnde es necesari ingresar a tds ls usuaris y pr ultim cnfirmar ls nmbres.

10 Imprtante: En esta ventana vas a escribir la palabra Tds Everyne dependiend del idima en el cual se encuentra el cmputadr e. Al mment que el sistema finaliza la validación darás clic en la pestaña f. Cm siguiente pas es necesari en la parte inferir asignar tds ls permiss que el sistema habilita

11 9. Pr últim es necesari ejecutar cm administradr el archiv UTIREGISTRO.exe que se encuentra en el directri SIIGO Windws. Cn ests sencills pass terminas la instalación de SIIGO en tu cmputadr. Y si quieres ingresar a SIIGO que más necesitas hacer? Cuand vas a ingresar a SIIGO pr primera vez y das dble clic sbre el icn de acces vas a visualizar la siguiente ventana: En ella se habilitan las pcines que describirems a cntinuación:

12 1. Cnectar empresa existente: Esta pción aplica cuand el cmputadr dnde instalaste SIIGO hace parte de una red de trabaj y se debe cnectar cn el servidr dnde está la infrmación si n trabajas en red per en tu cmputadr ya tienes una(s) empresa(s) creada(s) cn anteriridad, se debe ingresar la ubicación de la infrmación para que Siig tme ls dats infrmación. En este cas te habilita una ventana en la cual debes ingresar la ruta exacta dnde están ubicadas las carpetas SIIWI01, SIIWI02, etc., según el númer de empresas creadas previamente y dentr de SIIWI01 es necesari buscar y seleccinar el archiv Z Crear empresa pr primera vez: Esta pción se seleccina cuand es la primera vez que vas a instalar SIIGO y pr ell se debe crear al mens una empresa de trabaj.

13 Cuand seleccinas Crear Empresa pr Primera Vez te habilita la ventana dnde debes incluir tds ls dats de creación ls cuales se requieren diligenciar, ests camps te ls explicams a cntinuación: Tip de Instalación: Instala empresa nueva: Es una empresa que hasta ahra va a iniciar, n hay dats ni infrmación previa.

14 Instala cn cpia de dats existentes: Se presenta cuand previamente la empresa fue creada en tra licencia de SIIGO y se desea cpiar esta infrmación en la nueva licencia. Si eliges esta pción el sistema te slicitara la ruta dnde está el archiv Z06. (Este archiv se ubica dentr de la carpeta SIIWI creada en la tra licencia de SIIGO) Imprtante: Para esta pción debes realizar un trámite previ y es el siguiente: El dueñ de la licencia de dnde se va a tmar la infrmación ns envía carta autrizand cpiar ls dats de su empresa. El dueñ de la licencia a dnde se va a instalar la infrmación autriza recibir dichs dats. Tener la carpeta SIIWI de la empresa a cpiar Unidad de red: Crrespnde a la unidad lcal de red en la cual se ubicaran ls directris de infrmación, sl se visualizaran las unidades de red y lcal que tenga dispnible la máquina. Crrespnde a un reinstalación: Est aplica cuand se desea reutilizar una empresa que ya está creada en el sistema y n se está usand, de igual frma el sistema slicita cnfirmación del prces; en este cas cm se instala la primer empresa este casilla n se debe marcar. Númer de empresa a instalar: El sistema sugerirá el númer de empresa a instalar teniend en cuenta que si es la 01 esta será la sugerida de l cntrari el númer de empresa que cntinúe según encadenamient. Se maneja la numeración en rden cnsecutiv, empresa 1, lueg empresa 2, etc. Acepta Licencia: Pas seguid el sistema habilita la ventana para realizar la aceptación de la licencia y permite guardar imprimir el Cntrat de Licencia de Us de Sftware. En este cas se debe dar click en el chek bx de Acept ls términs del Cntrat y digitar el nmbre de la persna que acepta.

15 Una vez suministrams la infrmación, ns retrna a la pantalla anterir para cntinuar cn ls demás dats de la empresa que estams creand. Identificación de la empresa a instalar: Nmbre empresa: Es el nmbre cn el que se va a identificar la nueva empresa, este debe ser igual al registr realizad en cámara y cmerci. Cnfirmación nmbre de empresa: En este camp permitirá recnfirmar el nmbre de la empresa, validand que la infrmación asignada sea la misma que se digit en el camp Nmbre de empresa incluyend espacis entre caracteres Si la infrmación es idéntica a la digitada en el camp Nmbre empresa el sistema cntinuará cn el prces. Si l digitad n es igual mstrara un mensaje infrmativ sin permitir cntinuar hasta que la infrmación sea la igual en ls ds camps. Identificación: Crrespnde al númer de NIT de la cmpañía, se debe digitar sin punts separadres de miles ni cmas. Cnfirmación identificación: Este es un camp tip numéric cn ls misms caracteres del camp identificación, el cual slicitara nuevamente el NIT CC de la empresa, y validara que la infrmación asignada sea la misma que se digit en el camp identificación Si la infrmación es idéntica a la digitada en el camp Identificación el sistema cntinúa el prces. Si l digitad n es igual mstrara un mensaje infrmativ sin permitir cntinuar hasta que la infrmación sea la misma. Dígit de verificación: Últim númer del Nit después del guión. Cnfirmación dígit de verificación: Este es un camp tip numéric cn ls misms caracteres del camp digit de verificación, el cual slicita

16 nuevamente este dat, y válida que la infrmación asignada sea la misma que se digit en el camp digit de verificación. Si la infrmación es idéntica a la digitada en el camp digit de verificación el sistema cntinúa cn el prces. Si l digitad n es igual, mstrara un mensaje infrmativ sin cntinuar hasta que la infrmación cncuerde. Fecha de salds iniciales: Crrespnde a la fecha del Balance general cn la cual se va a iniciar la empresa. Si es una empresa que va a empezar peracines la fecha es la de cnstitución. El rden en que se ingresa es añ, mes y día Inventari periódic: Crrespnde al sistema de valración de inventaris que se va a llevar en la empresa. Para manejar el sistema Permanente deje en blanc. Esta marcación tiene efect cuand se tiene el módul de inventaris y en la frma cm el sistema aplica el cst a ls prducts. Esta pción n es psible cambiarla después de instala la empresa. Plan de cuentas: Este camp mstrara un cmb cn las pcines plan de cperativas, plan de entidades prestadras de salud, plan de empresas de servicis cmerciales, plan de entidades ficiales ningun. Desea incluir parámetrs pr defect: Cuand en el pas anterir se escge el Plan de empresas de servicis cmerciales, el sistema activa esta pregunta y su finalidad es crear alguns parámetrs dentr del sistema, est cn el fin de agilizar el prces de parametrización. Imprtante: En cas de seleccinar un plan de cuentas diferente al cmercial servicis esta funcinalidad n se activa y se requiere realizar la parametrización general en el sistema.

17 Ests parámetrs sn: Creación de plan de cuentas Alguns tercers genérics (Bancs, DIAN, SIIGO) Definición de un tip de cada dcument El centr de csts principal La bdega principal Un vendedr Un cbradr Una zna Un país (Clmbia) cn municipis y ciudades del país Una línea y grup de inventaris Un grup de activs Ests dats pueden ser mdificads según la necesidad de la empresa y ls demás parámetrs se deben crear nrmalmente. Cnfirmación: Al cntinuar el sistema slicita cnfirmar si ls dats digitads sn n crrects para pder crregirls cnfirmar para cntinuar Al dar click en btón SI el sistema crea ls archivs de infrmación necesaris para la empresa 1, lueg das click en el icn de SIIGO para que puedas ingresar Cn ests sencills prcess queda la primera empresa instalada y puedes ya iniciar a trabajar en el prgrama.