MANUAL DE ACTUALIZACIÓN DEL SITIO WEB

Transcripción

1 MANUAL DE ACTUALIZACIÓN DEL SITIO WEB OFICINA DE PLANEACIÓN ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN ESTRATÉGICA 2009

2 Manual de actualización del siti Web. Administración de la infrmación estratégica El link al siti Web de la Oficina de Planeación es: Ls crdinadres de área y la auxiliar administrativa sn ls encargads de la actualización de ls cntenids del siti. Para facilitar el prces de actualización el siti Web cuenta cn un administradr de cntenid y cada crdinadr cnce el nmbre del usuari y la cntraseña para ingresar. El link al administradr de cntenids es: Usuari: planea Cntraseña: Ls crdinadres de área cncen la cntraseña de acces. Si tienen dudas cn la cntraseña cnsultar cn ls funcinaris del área de Administración de la infrmación estratégica. Se sugiere NO tener las cntraseñas en papeles. Después de ingresar al administradr de cntenids se presenta el siguiente menú cn las pcines a actualizar.

3 Menú principal Opcines del menú principal: 1. Salir. 2. Nticias. 3. Actualización de la infrmación de las áreas. 4. Mdificar / eliminar categrías dependencias. 5. Funcinaris 6. Nrmatividad A cntinuación se describe la función de cada btón víncul del menú principal.

4 1. Salir. Este btón, ubicad en la esquina superir derecha, permite cerrar la sesión y salir crrectamente del administradr de cntenid. Se debe cerrar la sesión crrectamente para evitar que tras persnas accedan al administradr y mdifiquen brren su cntenid. 2. Nticias. Usand este víncul se publican nticias events de cada área que sean de interés de la cmunidad universitaria. Para crear un nuev event nticia: Presine el btón Nuev ubicad en la esquina superir derecha. Diligencie tds ls camps de text que aparecen. Titul (nmbre del event títul de la nticia), Descripción (cntenid de la nticia), Palabras claves (utilizadas internamente para las búsquedas), Imagen (Nmbre de la ft y ft que acmpaña la nticia, tamañ recmendad 103 x 60 en frmat jpg, gif jpeg Para seleccinar la imagen, presinar la flecha, seleccinar OTROS y buscar la ubicación de la imagen), Dcument (Nmbre del dcument y dcument que acmpaña la nticia en frmat pdf, dc, xls, ppt, zip y tamañ máxim de 10 MB). Para finalizar presine el btón Adicinar para publicar la nticia Cancelar para eliminar ls cambis.

5 Para actualizar un event nticia: Seleccine la nticia event a mdificar y presine el btón Actualizar Realice las mdificacines necesarias en ls camps de text. Para finalizar presine el btón Actualizar para publicar la nticia Cancelar para eliminar ls cambis. Para brrar un event nticia: Seleccine la nticia event a eliminar. Presine el btón Brrar. Cnfirme el prces presinand el btón Aceptar.

6 3. Actualización de la infrmación de las áreas. En esta sección ls crdinadres pueden mdificar la infrmación referente a su área (Descripción, frmats para realizar slicitudes, dcuments de interés, sitis enlaces de interés). Pr favr, NO mdificar infrmación de tras áreas. Actualización de infrmación: Seleccine su área: Dirección (Carls Car Liliana Bedya) Administración del plan de desarrll (Luz Ángela Marín) Administración de la infrmación estratégica (Viviana Barney) Gestión de desarrll institucinal (Luz Ángela Marín) Gestión de pryects de inversión (Daniel Perdm) Planeación académica (Janeth Garcia) Planeación y desarrll de la planta física (Victria Aristizabal) Pryects especiales (Daniel Perdm) Mvilización scial (Julián Valencia)

7 Observatri de vinculación y seguimient al egresad (Beatriz Gutiérrez) Seleccine la infrmación a mdificar: Descripción del área (Objetivs y funcines del área) Ingrese la descripción del área (puede utilizar las herramientas de frmat para rdenar dar mayr énfasis al text) y para terminar presine el btón Actualizar. Frmats para realizar slicitudes (Permite subir frmats plantillas usads para realizar slicitudes prcess del área)

8 Puede crear, mdificar brrar ls frmats necesaris usand ls btnes ubicads en la esquina superir derecha. Para subir un nuev frmat de slicitud, click en el btón Nuev y llenar el frmulari. El frmat de slicitud debe tener un títul, si es necesari puede asignarle una dependencia encargada (seleccinándla de la lista desplegable), una descripción y pr últim el dcument cn el frmat. Para subir archivs ver el siguiente link (Cargar archivs) Dcuments de interés (Permite subir dcuments - en frmat pdf, dc, xls, ppt, zip cn un tamañ máxim de 10 MB relacinads cn las actividades del área) Las funcines de esta pción sn similares a las del ítem anterir de frmats de slicitudes. Para subir archivs ver el siguiente link (Cargar archivs) Sitis enlaces de interés (Permite registrar vínculs enlaces a tras páginas Web de interés relacinadas cn el área) Las funcines de esta pción sn similares a las del ítem anterir de frmats de slicitudes. Para crear vínculs enlaces ver el siguiente link (Creación de vínculs a páginas web) Click en el btón Administrar

9 4. Mdificar / eliminar categrías dependencias. Esta sección permite cambiar eliminar las diferentes categrías que han sid creadas para agrupar dcuments de interés frmats de slicitud. Esta sección es administrada únicamente pr el área de Administración de la Infrmación Estratégica. 5. Funcinaris Esta sección permite agregar, mdificar brrar funcinaris vinculads cn la ficina de Planeación y cada una de sus áreas. Es administrada únicamente pr Liliana Bedya Betancurth. Para cualquier mdificación se debe enviar un crre electrónic a libedya@utp.edu.c a planea@utp.edu.c cn ls dats a actualizar en el siguiente frmat. Nmbre cmplet del funcinari Carg Títul Crre electrónic Teléfn y extensión en la ficina

10 Ejempl: Viviana Lucía Barney Palacín Crdinadra del Área Especialista en Gestión de la Calidad y Nrmalización Técnica viviba@utp.edu.c (6) * Se debe adjuntar además la ft del funcinari cn dimensines 71 x 85 pixeles Nuevs funcinaris. Click en el link: Funcinaris. Click en el btón Nuev ubicad en la esquina superir derecha. Agregar la infrmación del nuev funcinari al frmulari. Ls dats a ingresar sn: Nmbre cmplet Ubicación (Es la psición que tendrá el funcinari en su área) Descripción ( carg, titul, crre y teléfn en el frmat presentad anterirmente Para este item se puede mdificar el frmat usand la barra de herramientas) Área (Área a la que pertenece el nuev funcinari) Imagen (Se debe dar un nmbre a la imagen y seleccinar la pción Otrs de la lista desplegable para elegir la ubicación de la imagen) Dcument (Este camp es pcinal. Permite subir al siti Web la hja de vida del funcinari. En la lista desplegable seleccinar la pción Otrs y elegir la ubicación del archiv) Click en el btón Adicinar para almacenar ls dats en Cancelar para desechar ls dats Actualizar funcinaris. Click en el link: Funcinaris. Seleccine el funcinari a mdificar cn click en el círcul ubicad a la izquierda del nmbre. Click en el btón: Actualizar. Mdifique ls camps a actualizar. Click en el btón Adicinar para almacenar ls dats en Cancelar para desechar ls dats Eliminar funcinaris. Click en el link: Funcinaris. Seleccine el funcinari a eliminar cn click en el círcul ubicad a la izquierda del nmbre. Click en el btón Brrar.

11 6. Nrmatividad Esta sección permite agregar al siti Web dcuments cm nrmas, leyes, decrets, acuerds que rigen las actividades de cada área de la ficina de planeación Nueva nrmatividad Click en el link: Nrmatividad. Click en el btón Nuev ubicad en la esquina superir derecha. Agregar la infrmación de la nueva nrmatividad al frmulari (Títul, descripción, y el dcument que cntenga dicha nrmatividad). Click en el btón Adicinar para almacenar ls dats en Cancelar para desechar ls dats.

12 6.2. Mdificar nrmatividad. Click en el link: Nrmatividad. Seleccine la nrmatividad a mdificar cn click en el círcul ubicad a la izquierda del nmbre. Click en el btón: Actualizar. Mdifique ls camps a actualizar. Click en el btón Adicinar para almacenar ls dats en Cancelar para desechar ls dats Eliminar nrmatividad. Click en el link: Nrmatividad. Seleccine la nrmatividad a eliminar cn click en el círcul ubicad a la izquierda del nmbre. Click en el btón Brrar. Si a la pregunta Segur desea brrar este archiv? para cnfirmar

13 Cargar archivs En ls frmularis que se deben diligenciar, en la sección Dcument: Escriba un nmbre para el archiv En la lista desplegable, seleccine la pción Otrs que se encuentra al final de la lista para ubicar el archiv en el disc dur seleccine un archiv de la lista. Si eligió la pción Otrs aparece tr camp de text cn la etiqueta Agregar archiv y el btón Examinar. Click en el btón Examinar para abrir la ventana del explradr de archivs. Seleccine la ubicación del archiv y presine el btón Abrir. Click en el btón Adicinar para cargar el archiv.

14 Creación de vínculs a páginas Web En ls frmularis que se deben diligenciar, en la sección Descripción: Digite y seleccine el text que desea cnvertir en víncul. Al seleccinar el text se habilitan las herramientas para agregar, mdificar eliminar links (Icn de eslabnes). Click en el icn. En la nueva ventana, ingrese la dirección de la página Web requerida en el camp: Link URL y seleccine dnde desea abrir esta página en el camp Target ( Open link in a new windw para abrir la página en una nueva ventana, Open link in the same windw para abrir la página en la misma ventana) y para terminar click en Insert. Pr últim, click en Adicinar para guardar la infrmación.