LISTA DE ARCHIVOS Y ESTATUS DE PAGO

Transcripción

1 LISTA DE ARCHIVOS Y ESTATUS DE PAGO La Lista de Archivs y Estatus de Pag Electrónic serán explicads en un mism tema, debid a que se relacinan internamente entre si. Las ds pcines tiene cm principal bjetiv administrar, registrar y cntrlar el fluj de enví y rec epción de archivs de pag electrónic que sn transmitids pr ls usuaris al módul de validación, ya sea utilizand el Prgrama SP2KV cualquier tr prgrama extern. 1) Lista de Archivs de Pags. El catálg se encuentra ubicad en el Menú de Validación \ Archivs de Pags. A cntinuación se muestra la siguiente pantalla. a) Tiene tres Tabs Pestañas Usuari, Archiv y Hy que sirven para rdenar el catálg, y así realizar una búsqueda más sencilla de ls archivs de pag electrónic. Las clumnas que cntiene esta pantalla sn: Archiv. Es el nmbre asignad al archiv de pag electrónic de pediments, y el cual esta cnfrmad pr el carácter B, patente del agente apderad aduanal, númer de fli cnsecutiv y el día julian. Fecha. Se muestra la fecha del añ de calendari del día en que se realiza la peración. Pág. 1 de 6

2 Oficina. Es el númer asignad a la ficina de la agencia aduanal, que realiza las validacines. Estatus de Validación (Estatus-Descripción). El fluj de enví y recepción de archivs de pag electrónic es cntrlad pr usuaris a través de ls estatus de validación, es decir, a través de una secuencia lógica de pass. - N / N Existe. Este estatus significa que el archiv que desea enviar a pagar n existe, pr l tant el Prgrama SP2KV n puede transmitir nada. Las causas de este prblema pueden variar, per la más usual es prque la carpeta dnde se están generand ls archivs de pags sn diferentes de la carpeta de dnde el Prgrama SP2KV ls tma para transmitirls. - P / Pendiente. Este es el estatus inicial que registra el Sistema al generar un archiv de pag. Cuand n existe cnexión cn el módul de validación es cmún que veams este estatus, l que significa que el archiv de pag aún n ha sid transmitid pr el Prgrama SP2KV, bien n ha sid cpiad al diskette cuand se tiene validación pr este medi. - X / Transmitid. Este es el segund estatus que registra el Sistema al mment de ser transmitid el archiv de pag al módul de validación. También es generad al mment de cpiar ls archivs de pag a un diskette, bien cuand se tiene cnfigurad el us de la cndición de pag extern de pediments. - R / Regresad. Este es el estatus final que es registrad cuand recibims ls resultad de ls archivs de pags, ya sean psitivs negativs, pr parte del módul de validación. - A / Avisad. Este es el estatus final que es registrad cuand recibims un avis pr parte del Sistema de ls resultad de ls archivs de pags, ya sean psitivs negativs. El prcedimient de validación siempre debe de cumplir cn tds ls estatus de validación cmentads, desde el tip P hasta el H. En algunas casines llega a cumplirse hasta el estatus R (Regresad), l cual significa que el archiv fue recibid pr el Sistema per n fue interpretad pr diversas causas, cm pueden ser: que el archiv de resultad tenga un cntenid erróne, que el cntenid del archiv n le pertenezca al pediment que estams esperand, bien el errr n exista en el catálg de errres pr ser nuev, etc. Pág. 2 de 6

3 2) Opcines de la Lista de Archivs de Validación. Este módul tiene un menú de pcines que se presentan, al presinar click derech dentr de las clumnas Archiv, Únic, Tip, Fecha, Oficina y Estatus de Validación, y aparecerán las siguientes pcines: a) Menú de pcines. - Insertar. Se utiliza para insertar un trámite nuev. - Cambiar. Es utilizad para cambiar mdificar ls camps de un trámite. - Brrar. Es utilizad para brrar eliminar un trámite. - Brrar pr Rangs. Esta pción es utilizada para brrar flis de validación pr un rang determinad, y al accesarla aparecerá la siguiente ventana: Prcedimient pa ra Brrar Archivs de Pags En esta ventana existen tres tips de brrad, ls cuales se explicarán a cntinuación: Cnsecutiv. Al seleccinar el Tip de Rang Cnsecutiv, se habilitarán ds camps, en dnde se antarán ls númers de flis que pretende brrar: Cnsecutiv Inicial: Antará el numer del fli inicial del rang seleccinad. Cnsecutiv Final: Antará el numer del fli inicial del rang seleccinad. Pág. 3 de 6

4 Estatus. Al seleccinar el Tip de Rang Estatus, se habilitará una lista, en dnde deberá elegir un de ls cuatr tips de estatus que desea brrar: Día Julian.- Al seleccinar el Tip de Rang Día Julian, se habilitará un camp en dnde deberá antar el día julian que pretende brrar: Pág. 4 de 6

5 3) Lista de Estatus de Pags. El catálg se encuentra ubicad en el Menú de Validación \ Estatus de Pags. A cntinuación se muestra la siguiente pantalla: a) Tiene cinc Tabs Pestañas Pediment, Usuari, Archiv, Usuari+Oficina+Status y Hy que sirven para rdenar el catálg, y así realizar una búsqueda más sencilla de ls archivs de pag electrónic. b) Buscar. Esta pción es para facilitar al usuari la búsqueda de un pediment pagad. Las clumnas que cntiene esta pantalla sn: Pediment. Es el númer de pediment al que se le gener un archiv de pag electrónic para ser envi ad a validarse. Estatus - Descripción. El fluj de enví y recepción de archivs de pag electrónic es cntrlad pr usuaris a través de ls estatus de validación, es decir, a través de una secuencia lógica de pass. - N / N Existe. Este estatus significa que el archiv que desea enviar a validar n existe, pr l tant el Prgrama SP2KV n puede transmitir Pág. 5 de 6

6 nada. Las causas de este prblema pueden variar, per la más usual es prque la carpeta dnde se están generand ls archivs de pags sn diferentes de la carpeta de dnde el Prgrama SP2KV ls tma para transmitirls. - P / Pendiente. Este es el estatus inicial que registra el Sistema al generar un archiv de pag. Cuand n existe cnexión cn el módul de validación es cmún que veams este estatus, l que significa que el archiv de pag aún n ha sid transmitid pr el Prgrama SP2KV, bien n ha sid cpiad al diskette cuand se tiene validación pr este medi. - X / Transmitid. Este es el segund estatus que registra el Sistema al mment de ser transmitid el archiv de pag al módul de validación. También es generad al mment de cpiar ls archivs de pag a un diskette, bien cuand se tiene cnfigurad el us de la cndición de pag extern de pediments. - R / Regresad. Este es el estatus final que es registrad cuand recibims ls resultad de ls archivs de pag, ya sean psitivs negativs, pr parte del módul de validación. - A / Avisad. Este es el estatus final que es registrad cuand recibims un avis pr parte del Sistema de ls resultad de ls archivs de pags, ya sean psitivs negativs. El prcedimient de validación siempre debe de cumplir cn tds ls estatus de validación cmentads, desde el tip P hasta el H. En algunas casines llega a cumplirse hasta el estatus R (Regresad), l cual significa que el archiv fue recibid pr el Sistema per n fue interpretad pr diversas causas, cm pueden ser: que el archiv de resultad tenga un cntenid erróne, que el cntenid del archiv n le pertenezca al pediment que estams esperand, bien el errr n exista en el catálg de errres pr ser nuev, etc. Archiv. Es el nmbre asignad al archiv de pag electrónic de pediments, y el cual esta cnfrmad pr el carácter B, patente del agente apderad aduanal, númer de fli cnsecutiv y el día julian. Usuari. Es el nmbre del usuari que generó el archiv de pag. El Sistema sl avisa el resultad a la persna que transmitió el archiv. Oficina. Es el númer asignad a la ficina de la agencia aduanal, que realiza las validacines. Ntas. - Algunas de las pantallas tienen ls siguientes btnes: 1. Brrar. Es para brrar un registr detalle. 2. Mdificar. Es para mdificar un registr camp. 3. Cerrar. Es para cerrar la sesión del módul. 4. Refrescar. Es utilizad para actualizar ls camps registrs mdificads. Pág. 6 de 6