Ministerio de Minas y Energía República de Colombia CARTILLA DECLARACION DE INFORMACION EDS MARITIMA.

Transcripción

1 Ministeri de Minas y Energía República de Clmbia CARTILLA DECLARACION DE EDS MARITIMA.

2 Ministeri de Minas y Energía República de Clmbia 1. INGRESO Para ingresar a la Declaración de Infrmación ir a la pción Declaración de Infrmación Reprtes de Ley 4. Distribuidr Minrista, se muestra una ventana en la cual prceder a seleccinar el añ y mes a declarar. Cm se muestra a cntinuación: Psterirmente, seleccinar la pestaña de Mvimient Prducts (Fig. 1) dnde se bservan ds blques: INVENTARIO y RECIBOS. 2. INVENTARIO (Fig. 1)

3 Ministeri de Minas y Energía República de Clmbia La Sección de registr de Inventari presenta ls siguientes camps: Prduct: Nmbre del prduct a declarar. Inventari Inicial (gls): Vlumen de Inventari Inicial en galnes. Inventari Tránsit (gls): Vlumen en Tránsit en galnes. Cantidad Recibida (gls): Vlumen Recibid en galnes. Cantidad Prducida (gls): Cantidad Prducida cm resultad de la mezcla de trs prducts, en galnes. Cantidad Despachada (gls): Cantidad Despachada (salidas) en galnes. Vlumen Mezcla (gls): Vlumen utilizad para Mezclar y btener tr prduct, en galnes. Ganancias Pérdidas (gls): Vlumen de Ganancia (valr Psitiv) Pérdida (valr Negativ) en galnes. Evapración: Vlumen de Evapración en galnes (Valr Psitiv). Inv. Final (gls): Vlumen de Inventari Final en galnes. Ls Prducts a registrar sn tds ls que la EDS almacena y/ utiliza en la elabración de IFO, a cntinuación se lista ls prduct para la EDS Marítima: DIESEL MARINO ACPM DIESEL FUEL OIL - COMBUSTOLEO ACEITE LIVIANO DE CICLO DILUYENTE BASE PARA IFO CRUDO IFO A cntinuación se realiza un ejempl del registr del inventari dnde se muestra el us de ls camps Cantidad Prducida y Vlumen de Mezcla : Nta: La sumatria de ls vlúmenes del camp Vl. Mezcla debe ser igual al vlumen del camp Cantidad Prducida del prduct final en este cas IFO. Prduct Inventari Cantidad Cantidad Cantidad Vl. Mezcla Ganancias Evapración Inventari Inicial (gls) Recibida (gls) Prducida (gls) Despachada (gls) (gls) Pérdidas (gls) (gls) Final (gls) DIESEL - MARINO ACEITE LIVIANO DE CICLO CRUDO IFO RECIBOS

4 Ministeri de Minas y Energía República de Clmbia La Sección de registr de Recibs presenta ls siguientes camps (Vlúmenes Nets): Prduct: Lista ls prducts que recibe la EDS Marítima. Tip Recib: Agente: Sn ls recibs de prducts a través de un prveedr, que cuenta cn códig sicm registrad en el sistema. El recib de este prduct se debe realizar a través de una rden de pedid registrad en el sistema SICOM. Nacinal: Sn ls recibs de prducts a través de un prveedr que n cuenta cn códig sicm, es decir n se encuentra registrad en el sistema. N se requiere rden de pedid. El recib de este prduct se da previa autrización del MME. Imprtad: Sn ls recibs de prducts a través de un prveedr que n cuenta cn códig sicm, es decir n se encuentra registrad en el sistema. N se requiere rden de pedid. El recib de este prduct se da previa autrización del MME.

5 Ministeri de Minas y Energía República de Clmbia Transferencias: Sn ls recibs de prducts a través de un prveedr que cuenta cn códig sicm registrad en el sistema. El recib de este prduct se debe realizar a través de una transferencia entre plantas del mism agente, el cual se debe registrar en el sistema SICOM. Nta: Aplica para EDS Marítimas que cuenten cn 2 más plantas de abastecimient registrads en su códig SICOM. Tip de Prveedr: Lista ls tips de prveedres cn quien la EDS Marítima tiene acuerd de cmpra. Prveedr: Lista ls prveedres cn quien la EDS Marítima tiene acuerd de cmpra. Planta del Prveedr: Lista las plantas de abastecimient del prveedr. Vlumen Recibid (gls): Vlumen del prduct recibid En esta sección se debe registrar tds ls recibs de ls prducts tales cm: DIESEL MARINO ACPM DIESEL FUEL OIL - COMBUSTOLEO ACEITE LIVIANO DE CICLO DILUYENTE BASE PARA IFO CRUDO IFO

6 Ministeri de Minas y Energía República de Clmbia 4. PROCESO DE VALIDACION DE LA DECLARACIÓN DE INFORMACIÓN a. Validación de Ener de 2009 a Marz de 2010 Seleccinar el Añ y el Mes, lueg presinar el btón Seleccinar Cicl para que el sistema le muestre la declaración de infrmación. Lueg ir a la pestaña de Mvimient de Prducts y buscar el btón Validar Declaración de Infrmación Validación de Númer de Prducts: El sistema validará que la cantidad de prducts registrad en Inventari cincida cn la cantidad de prducts de Recibs. El camp TOTAL PRODUCTOS COMPRA indica la cantidad de prducts declarads en la sección de RECIBOS El camp TOTAL PRODUCTOS INVENTARIO indica la cantidad de prducts declarads en la sección de INVENTARIO El camp DIFERENCIA es la diferencia encntrada del númer de prduct. Validación de Frmulación: El sistema calculará el inventari final autmáticamente para ell realizará la siguiente frmulación: Inventari Final = Inventari Inicial + Cantidad Recibida + Cantidad Prducida - Cantidad Despachada - Vlumen de Mezcla

7 Ministeri de Minas y Energía República de Clmbia + Ganancias Pérdidas - Evapración Validación de Recibs: El sistema validará que el vlumen recibid declarad en la sección de Inventari cincida cn la suma ttal declarad en la sección de Recibs. El camp CANTIDAD RECIBIDA EN INVENTARIO es el vlumen declarad en la sección de INVENTARIO. El camp TOTAL VOLUMEN RECIBIDO es la suma de vlúmenes declarads en la sección de RECIBOS. El camp DIFERENCIA es la diferencia encntrada en ls vlúmenes. b. Validación de Abril de 2010 a la Fecha A partir de Abril de 2010 a demás de validar l mencinad en el punt a se validará l siguiente: Validación de Ordenes de Pedid: El sistema validará ls recibs declarads en la sección de inventari cn las rdenes de pedid CERRADAS crrespndientes al mes que se valida. El camp RECIBOS ORDEN DE PEDIDO es el vlumen reprtad en las órdenes de pedid CERRADAS. El camp VOLUMEN RECIBIDO EN INVENTARIO es el vlumen declarad en la sección de INVENTARIO. El camp DIFERENCIA es la diferencia encntrada en ls vlúmenes.

8 Ministeri de Minas y Energía República de Clmbia Elabró Revisó Representante de la Alta Dirección Nmbre Dependencia (s) Jefe (s) de la Dependencia (s) Ministr de Minas y Energía