CARTILLA VALIDACION DE DECLARACION DE INFORMACION DISTRIBUIDOR MINORISTA

Transcripción

1 CARTILLA VALIDACION DE DECLARACION DE INFORMACION DISTRIBUIDOR MINORISTA El presente documento tiene la finalidad de guiar en el proceso de la declaración de información del Distribuidor Minorista desde Enero del 2009 en adelante. 1. ESTACIONES DE SERVICIO AUTOMOTRIZ Y FLUVIAL Para la declaración y validación de información deben ingresar a la opción de Declaración de Información Reportes de Ley 4.Distribuidor Minorista Se muestra una pantalla en la cual se muestran las inconsistencias que la EDS presenta las cuales pueden ser debido a: Inventario Inicial = Inventario Final Mes anterior Inventario Final declarado = Inventario Final calculado por SICOM (entradas - salidas) Volumen Recibo (Bloque Inventario) = Volumen Recibo (Bloque Recibo) Volumen Recibo (Bloque Recibo) = Volumen Recibo (Orden de Pedido) Para declarar un mes, seleccionar el Año y el Mes y presionar el botón Seleccionar Ciclo.

2 Luego ir a la pestaña de Movimiento de Productos en la cual el agente debe declarar en el bloque de Inventario y Recibo.

3 A continuación se detallan los campos a declarar por cada bloque: 1.1. Bloque Inventario: Inventario inicial: Corresponde el Inventario Final del mes anterior. Inventario en tránsito: Si la EDS es quien suministra el transporte y la orden de pedido solicitada al mayorista es recibida en el mes posterior al mes de despacho, la EDS debe ingresar el volumen en tránsito. Ejemplo: La EDS solicita comprar para el mes de noviembre 2011, 5000 galones de Biodiesel al 7% para el 1 de noviembre. Si el mayorista despacho la orden el 30 de octubre y la EDS recibe el producto el 1 de noviembre, ésta debe registrar el volumen en tránsito para el mes de octubre. Cantidad Recibida (Gls.): Corresponde a las entradas de producto en el mes. Cantidad Despachada (Gls.): Corresponde al volumen total de despacho en el mes. Ganancia (Gls.): Representa ganancias de combustibles en galones Perdida (Gls.): Representa al volumen de pérdida representado por el signo negativo. Evaporación (Gls.): Corresponde al volumen evaporado por causa de la temperatura del medio ambiente. Inventario Final (Gls.): El cálculo para el inventario final es: Inventario Final = Inventario Inicial + Cantidad Recibida Cantidad Despacha + Ganancias Perdidas - Evaporación. Condición: Validar lo siguiente: Cantidad Total de Productos (Bloque Inventario) = Cantidad de Productos (Bloque de Recibos). Inventario Inicial = Inventario Final Mes anterior Inventario Final declarado = Inventario Final calculado por SICOM (entradas - salidas)

4 Bloque Recibos: Es el volumen que ingresa a la EDS, la cual la Eds la recibe del proveedor y la planta asociado en SICOM. Condición: Validar lo siguiente: Cantidad Recibida (Bloque Inventario) = Volumen Recibido (Bloque Recibo) Volumen Recibo (Bloque Recibo) = Volumen Recibo (Orden de Pedido) Luego de haber ingresado el Bloque de Inventario y el Bloque de Recibos, validar que la información declarada sea consistente presionando el botón Validar Declaración de Información. Si al presionar el botón Validar Declaración de Información el sistema muestra las inconsistencias, proceder a ajustar dichas inconsistencias y nuevamente validar la información. Los tipos de inconsistencias que se pueden presentar, las puede verificar en la cartilla publicada en la página web, al ingresar con su usuario y clave se muestra en la parte derecha el siguiente link:

5 2. COMERCIALIZADOR INDUSTRIAL Para la declaración y validación de información deben ingresar a la opción de Declaración de Información Reportes de Ley 4. Comercializador Se muestra una pantalla en la cual se muestran las inconsistencias que la EDS presenta las cuales pueden ser debido a: Inventario Inicial = Inventario Final Mes anterior Inventario Final declarado = Inventario Final calculado por SICOM (entradas - salidas) Volumen Recibo (Bloque Inventario) = Volumen Recibo (Bloque Recibo) Volumen Recibo (Bloque Recibo) = Volumen Recibo (Orden de Pedido) Volumen Despacho (Bloque Inventario) = Volumen Despacho (Bloque Despacho)

6 Para declarar un mes, seleccionar el Año y el Mes, presionar el botón Seleccionar Ciclo.

7 Luego ir a la pestaña de Movimiento de Productos en la cual el agente debe declarar en el bloque de Inventario, Recibo y Despacho Bloque Inventario: Inventario inicial (Gls): Corresponde el Inventario Final del mes anterior. Cantidad Recibida (Gls): Corresponde a las entradas de producto en el mes. Cantidad Despachada (Gls): Corresponde al volumen total de despacho en el mes. Ganancia (Gls): Representa ganancias de combustibles en galones Perdida (Gls): Representa al volumen de pérdida representado por el signo negativo.

8 Evaporación (Gls): Corresponde al volumen evaporado por causa de la temperatura del medio ambiente. Inventario Final (Gls): El cálculo para el inventario final es: Condición: validar lo siguiente. Inventario Final = Inventario Inicial + Cantidad Recibida Cantidad Despacha + Ganancias Perdidas - Evaporación. Ejemplo: el comercializador realizo una compra al mayorista de biodiesel corriente de galones en el mes de octubre del 2011 y despacho galones de biodiesel corriente, por lo tanto el inventario es cero Bloque de Recibo. Es el volumen que ingresa a la EDS, del proveedor y la planta de despacho del mayorista. Condición: Validar lo siguiente: Cantidad Recibida (Bloque Inventario) = Volumen Recibido (Bloque Recibo) Volumen Recibo (Bloque Recibo) = Volumen Recibo (Orden de Pedido) Ejemplo: Cantidad Recibida galones de Biodiesel Corriente (Bloque Inventario) vs Volumen Recibido galones de Biodiesel Corriente Bloque Recibos vs volumen recibido orden de pedido Bloque de Despacho. Condición: Validar lo siguiente:

9 La Cantidad Despachada (Bloque Inventario) vs Volumen Despachado (Bloque Despacho). Ejemplo: Cantidad Despachada de galones de Biodiesel Corriente declarado en el Bloque de Inventario = Volumen despachado galones de Biodiesel Corriente declarado en el Bloque de Despacho. Luego de haber ingresado el Bloque de Inventario y el Bloque de Recibos, validar que la información declarada sea consistente presionando el botón Validar Declaración de Información. Si al presionar el botón Validar Declaración de Información el sistema muestra las inconsistencias, proceder a ajustar dichas inconsistencias y nuevamente validar la información. Los tipos de inconsistencias que se pueden presentar, las puede verificar en la cartilla publicada en la página web, al ingresar con su usuario y clave se muestra en la parte derecha el siguiente link: