Manual Básico de Usuario de la. Intranet

Transcripción

1 Manual Básic de Usuari de la Intranet P á g i n a 1 11

2 Manual de Intranet de Enapu La nueva intranet cnsta de un nuev diseñ amigable e intuitiv fácil de ser usad pr cualquier usuari. Cnservand las mismas pcines del diseñ antigu. Pantalla de Entrada Al ingresar a la intranet desde la red de Enapu se mstrará la pantalla de entrada en la cual pdems apreciar las siguientes partes: Lg principal de Enapu Menú principal (superir) Menú de servicis (izquierd) Cntenid (centr) Sugerencias Lg de Empresa Menú principal Menú de servicis Cntenid Caja de Sugerencias P á g i n a 2 11

3 Detalle de partes: Lg principal de Empresa: Lg representativ de la empresa pr el cual se identifica, al dar click en este ns dirige a la página principal de la empresa: Menú principal (superir) Este menú de la intranet el cual está cnstituid pr las siguientes pcines: INICIO Opción que permite regresar a la pantalla inicial de la intranet. RESEÑA HISTORICA Opción que permite visualizar una breve reseña histórica de la empresa. MISIÓN Y VISIÓN Opción que permite visualizar la misión y visión de la empresa. NORMATIVIDAD Opción que muestra las leyes de nrmatividad prtuaria cm Ley de puerts, ley de trabajadr prtuari, etc. DIRECTORIO Y GERENCIA Opción que permite mstrar la relación del directri y gerencia general. CONTACTENOS Frmulari que permite al usuari enviar cualquier cmentari cnsulta a la empresa el cual será atendida en su brevedad. P á g i n a 3 11

4 Menú de Servicis (izquierd) Este menú está cnstituid pr las siguientes pcines: Cmunicads Presenta la relación de cmunicads publicads cn sus respectivs archivs adjunts. Al dar click a la pción Ver mas se puede apreciar cn más detalle el cmunicad seleccinad. P á g i n a 4 11

5 Nticias de interés Presenta la relación de nticias publicadas y que pueden ser de interés para el usuari que ingrese a la intranet y según sea el cas cn archivs adjunts para visualizar y descargar. P á g i n a 5 11

6 Nrmas y directivas Esta pción es accedida desde el menú ubicad a la izquierda, muestra infrmación y dcumentación referida a la empresa, agrupada cm Organización, Nrmativa y Gestión. Dnde haciend clic en una sección se puede tener acces a ls dcuments vinculads a esta. Ests dcuments encntrads al presinar en el títul del dcument pdrán ser visualizads en frmat PDF. Además al ingresar en alguna sección en la parte superir de este módul, se encuentra un frmulari dnde se puede buscar según el text cntenid en un dcument, l que mstrara tds ls dcuments encntrads en frma paginada. Accediend a ver el dcument haciend clic, en el títul del dcument. P á g i n a 6 11

7 Enlaces de interés Opción en la cual se muestran links que pueden ser de interés para ls usuaris. Preguntas frecuentes Opción en la cual se muestran las preguntas registradas pr ls usuaris así cm las respuestas prprcinadas pr persnal calificad. Hy están de cumpleañs Muestra el listad de ls cumpleañs de cada persnal de la empresa. P á g i n a 7 11

8 Servicis Frs Esta Opción accedida desde el menú ubicad a la izquierda, muestra ls frs dispnibles, el títul del fr, el usuari autr del fr, temas dispnibles, las respuestas en ese fr, dnde pdrá verls temas dispnibles para ese fr. Frmats Se accede a esta página pr la pción del menú izquierd. Permite btener ls frmats de la dcumentación interna de la empresa clasificads pr categrías. P á g i n a 8 11

9 Calendari de Pags Esta sección se encuentra ubicada en servicis, en el lad izquierd de la página, muestra las fecha de abn, para persnal activ, cm para pensinistas, en ls cncepts que crrespndan Cmunicads de Alta Dirección Muestra en la página de inici ls últims cmunicads de la alta dirección. Para ver el detalle de ls cmunicads se debe dar clic en el titular del cmunicad. Para ver ls trs cmunicads ingresads se debe dar clic en más actividades. Cntrl de visitas Es un registr estadístics de visitas baj cierts de criteris de búsqueda. Capacitacines Registr de capacitacines en el cual el usuari puede registrarse. P á g i n a 9 11

10 Directri Telefónic Esta pción es accedida desde el menú ubicad a la izquierda, permite buscar a un emplead según su apellid patern, apellid matern, anex, área, departament y ficina. Mstrand cm resultad la ficina dnde se ubica y el anex dnde se le puede ubicar. Asistencia Opción en el cual el usuari puede acceder ingresand su nmbre de usuari y de cntraseña para pder visualizar las asistencias, faltas y tardanzas que ha tenid en un perid especific. P á g i n a 10 11

11 Transparencia Opción que permite acceder a la página de transparencia del estad. Cntenid Central Sección de la intranet dnde se muestran el cntenid de cada una de las pcines del mism. Sugerencias Sección de la intranet dnde el usuari puede ingresar alguna sugerencia para esta misma, la cual será recepcinada pr el área de sistemas para cntinuar cn su mejra. P á g i n a 11 11