Manual Centro de empleo y Carrera Profesional

Transcripción

1 PARTNERTEC S.L. Manual Centr de emple y Carrera Prfesinal Manual para empresas Última Actualización: Ener 2017 emple.uemc.es

2 Cntenid 1. Acces a la aplicación Recuperación de la cntraseña de acces a la aplicación Registr Menú públic Prtada Mis dats Histrial de cntacts Prácticas Históric de Prácticas Nticias Ntificacines s de avis Mensajes de errr Manual Centr de Emple y Carrera Prfesinal - UEMC Página 1

3 1. Acces a la aplicación El acces a la aplicación se realiza a través de un frmulari de acces. Pulsand en el btón Acces a la aplicación visible en el menú superir se mstrará la pantalla de acces a la aplicación. Ilustración 1: Btón de Acces a la aplicación. Ilustración 2: Pantalla de Acces a la aplicación. Act seguid, si el usuari y la cntraseña sn crrects, se redirige a la prtada de la aplicación, mstrándse en la parte de la izquierda un menú desde el que se pdrá acceder a las distintas pcines dispnibles dentr de la aplicación. 2. Recuperación de la cntraseña de acces a la aplicación. Si se ha lvidad la cntraseña, la aplicación da la pción de recuperarla pulsand en el text Olvidó su cntraseña? Pulse aquí de la pantalla de acces a la aplicación. Ilustración 3: Pantalla de Recuperación de cntraseña. El usuari deberá indicar el crre electrónic cn el que está registrad en la aplicación y pulsar en el btón Enviar la aplicación le enviará un crre para que pueda recuperar su cntraseña. Manual Centr de Emple y Carrera Prfesinal - UEMC Página 2

4 3. Registr Si n se dispne de un usuari la empresa deberá registrarse pulsand en el btón Alta nueva empresa. Para pder darse de alta en el sistema la empresa deberá cmpletar tds ls dats bligatris, incluyend el nmbre de usuari que van a tener en la aplicación y su cntraseña de acces. Antes de que la empresa pueda cmenzar a utilizar la aplicación, un administradr revisará que tds ls dats indicads sn crrects. Si en el alta la empresa indica que va a fertar prácticas en empresa, antes de que pueda hacerl deberá subir al sistema el Cnveni de Cperación Educativa. Una vez subid al sistema, un administradr l revisará y validará a la empresa para la publicación de prácticas en empresa. Ilustración 4: Registr de la empresa. 4. Menú públic En la parte superir se lcaliza una serie de seccines públicas, en las que se hace un resumen de las funcinalidades que frece la aplicación para ls distints tips de usuaris (Empresas, alumns en curs y egresads) Hay cinc seccines: Alumns: Sección rientada a ls alumns, explicand las psibilidades que frece al alumn en la realización de prácticas en empresa y búsqueda de emple. Empresa: Sección rientada a las empresas, de cara a la publicación de prácticas en empresa y fertas de emple. Manual Centr de Emple y Carrera Prfesinal - UEMC Página 3

5 Egresads: Sección rientada a alumns que ya han acabad sus estudis, de cara a rientarles en la realización de prácticas para cmpletar su currícul y búsqueda de emple. Actualidad: Sección de nticias. Cntact: Frmulari para pnerse en cntact cn el CEMCAP. 5. Prtada El acces a la prtada de la aplicación n está cndicinad a haberse lguead. Al lguearse en la aplicación, además de la prtada general, se tendrá acces a un listad de prácticas cnfiguradas para mstrarse en la pantalla de inici, de las que se mstrarán uns dats generales. Ilustración 5: Pantalla de Bienvenida de la aplicación estand lguead. Ilustración 6: Pantalla de Bienvenida de la aplicación general. Manual Centr de Emple y Carrera Prfesinal - UEMC Página 4

6 6. Mis dats Desde esta sección cada usuari tendrá acces a sus dats persnales, nmbre, dirección, dats de acces y cntact. Tds ls usuaris tendrán acces a un listad del históric de estads (Sin validar, validad-activ, inactiv, baja), además de pder mdificar su cntraseña de acces a la aplicación. La empresa tendrá acces a ls dats del/ls cnveni/s de cperación educativa, bligatris cuand la empresa va a fertas prácticas. 7. Histrial de cntacts Listad cn tds ls mensajes enviads recibids a través de la aplicación. Ls usuaris sól pdrán enviar mensajes a través del frmulari de la sección Cntact. Ls administradres tutres pdrán cntestar a ls mensajes recibids. En principi, tds ls mensajes tienen cm destinataris a ls administradres. 8. Prácticas Ilustración 7: Listad de prácticas. Listad cn tdas las prácticas que n está cerradas a las que tiene acces el usuari. Las empresas pdrán dar de alta prácticas nuevas pulsand sbre el btón Nueva. Será necesari que se incrpren a la práctica tds ls dats bligatris antes de enviarse al CEMCAP para su revisión y validación, necesaris para que una práctica se publique de cara a ls alumns. Si n se incrpran tds ls dats de la práctica se puede dejar en estad Brradr hasta que tds ls dats estén cmplets. Al pulsar en el btón Detalles se accede a la ficha de la práctica. La empresa pdrá mdificar ls dats de las prácticas. Desde la ficha de la práctica y pulsand en el btón PDF, tds ls usuaris pdrán descargarse un PDF cn tds ls dats de la práctica seleccinada. Siempre que hay una mdificación de ls dats de la práctica, llega un avis a ls alumns y a ls administradres para que estén al tant de Manual Centr de Emple y Carrera Prfesinal - UEMC Página 5

7 cualquier mdificación imprtante respect a las características de las prácticas, además de guardarse un lg de ls cambis hechs en cada práctica. Pulsand en el btón Duplicar, la empresa pdrá crear un duplicad de la práctica seleccinada para la cual se deberán especificar las nuevas fechas de Inici y finalización, quién será el tutr de la práctica. Una vez hecha la validación de ls dats de la práctica pr el CEMCAP y el tutr de la UEMC asignad, la práctica pasa a estar en estad Ofertada. La Empresa tendrá acces a la sección Alumns Psibles, en la que se mstrará un listad de psibles candidats cuy currícul cincide cn ls requisits especificads al dar de alta la práctica (titulacines, cncimient de idimas y cncimient infrmátics). En este mment la empresa n tendrá acces a ls dats de ls psibles candidats, sól pdrá ver dats de sus currículs, pulsand en el btón Más Dats. Si el currícul de un alumn es del interés de la empresa, pdrá marcarle en el listad y ese alumn recibirá un avis de que la empresa ha mstrad interés en su currícul para la realización de una práctica. Cuand un alumn se inscribe en una práctica, la práctica pasa a estar en estad Prces de Selección. Una vez que la empresa decida cmenzar cn el prces de selección, pulsand en el btón Inscripcines, accederá a un listad de tds ls alumns que se hayan inscrit al prces de selección de la práctica. El prces de selección de una práctica debe pasar pr varias fases: Fase Inicial: La empresa, viend el currícul de ls alumns, puede hacer una primera selección de aquells que cree que se ajustan mejr al perfil que necesitan. Se debe marcar ls alumns que se quiere seleccinar y pulsar en el btón Pasan a la Fase de Preselección. Fase Preselección: La empresa debe seleccinar aquells alumns a ls que quiere entrevistar y que pasen a la siguiente fase, pulsand sbre el btón Pasan a la Fase Entrevistas. Para aquells alumns que n hayan pasad la fase de entrevistas, el listad muestra un btón Especificar raznes del descarte, para que la empresa pueda explicar las raznes pr las que ha descartad al alumn en la Fase de Entrevistas, visible cuand se muestra el listad cmplet de alumns inscrits. Ilustración 8: Listad de inscripcines. Raznes descarte Manual Centr de Emple y Carrera Prfesinal - UEMC Página 6

8 Ilustración 9: Raznes descarte. Fase Entrevistas: La empresa a aquells alumns que ha seleccinad y deberá hacer su selección de ls alumns que quiere que realicen la práctica, marcándls en el listad y pulsand el btón Pasan a la Fase Selección Alumn. El sistema mstrará un mensaje para cnfirmar que realmente se quiere seleccinar al alumn marcad. El listad de inscripcines siempre muestra a aquells alumns que han pasad a la fase en la que se encuentra la práctica. Si se quiere ver el listad cmplet de alumns inscrits hay que marcar el check Mstrar tdas las inscripcines. Para cada alumn inscrit, se muestra el estad de su inscripción, si se le ha preseleccinad, n seleccinad, seleccinad y en qué fase del prces de selección se ha quedad descartad seleccinad. Ilustración 10: Listad de inscripcines. Una vez que el alumn seleccinad cnfirme que quiere realizar la práctica, la empresa deberá cmenzar a cmpletar dcumentación, pulsand en el btón Dcumentación, visible después de la cnfirmación del alumn. Antes de cmenzar la Manual Centr de Emple y Carrera Prfesinal - UEMC Página 7

9 práctica, se deberá cmpletar y subir firmad el Anex I, una vez que haya pasad la validación de ls dats indicads pr el CEMCAP. Ilustración 11: Anex I. Cuand esté próxima la finalización de la práctica la empresa deberá ir cmpletand el Anex II y Cuestinari de Empresa, en ls que se hará una valración del alumn y del CEMCAP y tutr académic. La práctica n se dará pr finalizada hasta que n se haya cmpletad tda la dcumentación. Ls dats del cuestinari de empresa n pdrán mdificarse una vez guardads. Ilustración 12: Anex II. Manual Centr de Emple y Carrera Prfesinal - UEMC Página 8

10 Ilustración 13: Cuestinari de Empresa. 9. Históric de Prácticas Listad de aquellas prácticas a las que tiene acces el usuari y están en estad Finalizada sin Validar, Finalizada, Finalizada administrativamente Cerrada pr la empresa. 10. Nticias Sección en la que se muestran las nticias publicadas. Pr cada nticia se muestra un pequeñ resumen de la nticia. Ilustración 14: Lista de Nticias. Para ampliar la infrmación y acceder a la nticia al cmplet, hay que pulsar en el btón Ampliar. Manual Centr de Emple y Carrera Prfesinal - UEMC Página 9

11 11. Ntificacines En esta sección la empresa puede ver tdas aquellas accines que están pendientes de realización pr su parte: Prácticas a punt de cmenzar Cnveni pendiente Anex I pendiente Anex II pendiente Cuestinari de empresa Ilustración 15: Ntificacines. En el menú superir de la aplicación, el icn de la campanita muestra el númer de accines pendientes que tiene la empresa pr realizar s de avis La empresa recibirá varis crres de aviss ntificacines de la aplicación: Mensaje cuand se reciba una respuesta alguna de las cnsultas hechas desde el frmulari de cntact de cnfirmación de registr en la aplicación de avis de bligación de firmar y subir al sistema el cnveni de clabración para empresas que van a fertar prácticas Cuand un administradr valida su registr en la aplicación Cuand se habilita a la empresa para publicar prácticas Al dar de alta una práctica nueva Cuand una práctica pasa al estad Prces de Selección Cuand un alumn se inscribe en una de sus prácticas publicadas Cuand un alumn elimina su inscripción en una práctica Cuand quedan mens de 7 días para que cmience una de sus prácticas Cuand han pasad 10 días y aún n se ha cntactad cn un alumn inscrit al prces de selección de una de sus prácticas Cuand un alumn cnfirma su participación en una práctica Cuand debe firmar el Anex I Cuand va a terminar una práctica y aún tiene dcumentación pendiente de cmpletar Cuand ha finalizad una práctica y n ha cmpletad el Anex II Cuand se descarta a un alumn en la fase de entrevistas, indicándle que debe cmpletar las raznes del descarte Manual Centr de Emple y Carrera Prfesinal - UEMC Página 10

12 13. Mensajes de errr Ilustración 16: Mensaje de errr. Cuand la empresa intenta acceder a una página que n existe para la que n tienen permis de acces el sistema le mstrará un mensaje de errr. Manual Centr de Emple y Carrera Prfesinal - UEMC Página 11