Actividad 5. Manual de arquitectura y esquema conceptual de contenidos. Introducción. Esquema conceptual de contenidos

Transcripción

1 CURSO Técnic en Pryects de Infrmación. ACTIVIDAD 5 Actividad 5 Manual de arquitectura y esquema cnceptual de cntenids Autr: Jsé Manuel Beas (jbeasa@uc.edu) Intrducción En la fase de análisis del pryect se ns pide un inventari de ls cntenids invlucrads en el sistema web a desarrllar. Est es cncid cm esquema cnceptual de cntenids. Asimism se pide un manual de arquitectura en el que se describan ls criteris principales para acceder a dichs cntenids. Es imprtante recrdar que la Fase 1 de este pryect tiene unas limitacines muy estrictas en cuant a recurss, de md que ls cntenids a frecer para ésta deberán ser ls acrdads, per sin lvidar que se deben estructurar de tal manera que permitan una extensión fácil. De hech, el bjetiv de la Fase 3 será btener una metdlgía y unas herramientas para desarrllar nuevas funcinalidades e integrar nuevs cntenids cn el menr impact psible. Esquema cnceptual de cntenids La dirección (URL) para acceder a la página principal del pryect web es la de la página principal de la cmpañía. Allí se situan ls camps de nmbre de usuari y cntraseña y el btón para slicitar el acces al prtal para empleads. Una vez cmprbada la identidad del usuari (autentificación) se muestra la página persnal del mism. Estas páginas sn persnalizables, es decir, cada usuari tiene la psibilidad de adecuarla a sus gusts y necesidades. 1

2 CURSO Técnic en Pryects de Infrmación. ACTIVIDAD 5 A cntinuación presentams el diagrama del esquema cnceptual del prtal del emplead para el cas más sencill (el de un usuari nrmal sin atributs de administradr). Departaments Ayuda Departament Mi Cnfiguración Directri Descnectar Áreas Área Mi Crre Mensaje Persnas Página persnal Mis Tareas Tarea Sectres Mis pryects Sectr Específics del usuari Tareas Organigrama Clientes Cliente Cmpnentes Pryects Pryect Dcuments Manual Cmpnente Fllet Plantilla Dcument (en general) Distints tips de Dcument página índice Click Brwse Search bjet La leyenda del diagrama aclara que se han distinguid fundamentalmente tres tips de página: la página (que representa a un bjet, per cn un cntenid cmplej y persnalizable), el índice (que sirve para efectuar una búsqueda search- navegación brwse- bteniend una lista de referencias a bjets) y el bjet (representación sencilla de un bjet). Cm vems, desde la página principal del usuari se pdrá navegar principalmente pr el Directri (que incluye el rganigrama de la empresa y sus clientes), pr una zna de cntenids específics del usuari (Mi Crre, Mis Tareas, Mis Pryects, etc.) y pr uns bjets genérics (Pryects, Cmpnentes y Dcuments). 2

3 CURSO Técnic en Pryects de Infrmación. ACTIVIDAD 5 Hay una página pr Usuari, pr Cmpnente, pr Pryect, pr Sectr, pr Departament, pr Área y pr Cliente, per n se descarta que en un futur puedan existir trs. Manual de arquitectura Cada página cuenta cn una estética y funcinalidades mínimas cmunes. Así, tdas tienen una cabecera idéntica que cnsta del lgtip de la cmpañía en la esquina superir izquierda y una barra de herramientas en la esquina superir derecha. Inmediatamente encima de la barra de herramientas se indica el nmbre del usuari. Subrayand ambs elements (el lg y la barra de herramientas), y separand la cabecera del cuerp de la página, se encuentra una cadena lcalizadra (que indica el camin recrrid pr el usuari hasta la página actual y permite vlver atrás pulsand sbre ls elements de la cadena). Navegación Frames: N se emplean frames ni estructuras de navegación similares pues n aprtan mayr usabilidad y, sin embarg, en casines añaden cmplicacines técnicas y dificultades para persnas cn prblemas de accesibilidad. Tampc se emplean menús laterales. N se descarta el us de paneles etiquetads (para presentar bjets sencills per cn gran númer de camps). Barra de herramientas: Permite acceder a las pcines más frecuentes: Cnfiguración persnal, Mi Crre, Ayuda Cntextual, Ir a Mi Página, Mis Tareas, Descnectar, Mdificar esta página (en aquellas que l permitan, es decir, las de tip página ). Lcalizadr: Indica el cntext de navegación en el que se encuentra el usuari. También le permite vlver atrás cuants pass le sean necesaris. Organización de la infrmación Objetiv: Este prtal del emplead persigue frecer a ls empleads (en particular para esta Fase 1 a ls gerentes y cnsultres) una herramienta que hmgeneíce el 3

4 CURSO Técnic en Pryects de Infrmación. ACTIVIDAD 5 acces a ls recurss más frecuentemente empleads en las tareas ctidianas (cm el acces a la dcumentación de ls pryects en ls que están invlucrads ls cnsultres el acces a dcumentación cmercial para ls gerentes), que simplifique ciertas tareas (cm iniciar un dcument desde cer mediante el us de plantillas) y que permita la dispnibilidad a través de Internet de recurss sól dispnibles hasta ahra en la red lcal de la ficina (cm el crre electrónic). Cntenids: Más arriba (en la descripción del esquema cnceptual) hems detallad ls cntenids necesaris para desarrllar este sistema. Ls más imprtantes sn el crre electrónic (pr la cmplejidad de la integración) y la infrmación de ls pryects (prque requerirá la creación de una herramienta de gestión y prque actualmente n existe en la empresa esta infrmación y será necesari crearla desde cer). Organización y búsqueda: Se ha decidid rganizar la mayr parte de la infrmación siguiend una estructura jerárquica para simplificar la lcalización de ls recurss. En general, ls usuaris saben l que buscan y l que esperan encntrar cm resultad de su búsqueda. Plítica de mantenimient (actualización y crecimient): En general, el mayr esfuerz a realizar será para la creación de las páginas de tip página pues requieren una persnalización de ls cntenids. En general, las páginas persnales las mantendrán ls prpis usuaris. Sin embarg, las páginas del rest de categrías (Departaments, Áreas, Sectres, Clientes, Cmpnentes y Pryects) requerirán de la definición de un prcedimient intern de la cmpañía que cntemple la asignación de recurss de manera tempral permanente a estas tareas. Etiquetaje Barra de herramientas: Ls icns de la barra de herramientas llevan un text emergente (tltip) que, al clcar el cursr sbre el btón en cuestión, describe la acción que realiza. Tds ls icns tienen una estética semejante y van alineads tds junts. Lg: Aparece siempre en tdas las páginas en la esquina superir izquierda. Clr de fnd: El clr de fnd dependerá del cntext. Una página persnal: el clr l elige el usuari. 4

5 CURSO Técnic en Pryects de Infrmación. ACTIVIDAD 5 Cada Departament tiene su clr. Tdas las áreas de un Departament tienen el mism clr de fnd. El rest, tds tienen el mism clr de fnd. Títul de página: Se identifica prque aparece just debaj del lcalizadr y prque tiene el tip de letra Títul de página (Verdana, 18 pt, clr = rgb(153,153,51), tag = H1). Identificadr de usuari: Inmediatamente encima de la barra de herramientas. La página persnal se distingue de las demás prque, en vez de la etiqueta Usuari: seguida del nmbre crt de usuari, se muestra un salud de bienvenida cn el nmbre larg y el nmbre crt del usuari. Lcalizadr: Se identifica prque aparece just debaj de la cabecera (el lg y la barra de herramientas), entre ds líneas (una arriba y tra abaj) y está etiquetad cn la palabra Ruta. Mensajes de errr, advertencia, infrmación, cnfirmación: En general frmarán parte de ls flujs de trabaj definids, per en cualquier cas deberán presentar una estética y funcinalidad cmunes a tds ls flujs. En ningún cas se emplearán mensajes del tip pp-up ni ventanas que simulen dich mecanism. En tds ls cass se presentará una pantalla cmpleta mstrand el mensaje, el frmulari (cn sin dats, dependiend de la interpretación del mensaje) y ls btnes que permitan interaccinar adecuadamente al usuari. Además, cada tip de mensaje empleará un icn diferente y relativ al mism. Búsqueda Brwsing: Se puede realizar una navegación indexada (brwse) pr las siguientes jerarquías de cntenids: el Directri (Departaments, Áreas y Sectres), ls Mensajes de Mi Crre, las Tareas de Mis Tareas, las Tareas de un Pryect, ls Pryects de Mis Pryects ls de un Sectr de un Cliente dads, 5

6 CURSO Técnic en Pryects de Infrmación. ACTIVIDAD 5 ls Cmpnentes empleads en un Pryect y ls Dcuments de un Departament, de un Área, de un Sectr, de un Pryect de un Cmpnente dads. Searching: Se pueden efectuar búsquedas (search): para alguns elements del Directri que pr su vlumen n sprtan una navegación indexada (Persnas y Clientes), pr Pryects, pr Dcuments, pr Cmpnentes y pr Tareas (las de un Pryect dad). Referencias Oracle s BLAF Guidelines IBM s Ltus Wrkplace (Quickplace) Usuari: beas Cntraseña: beas Apache s Ccn 6