Manual de Acceso y Uso a DSpace IAPH

Transcripción

1 Manual de Acces y Us a DSpace IAPH Intrducción general a Dspace DSpace es un sftware de códig abiert desarrllad pr las biblitecas del MIT y Hewlett Packard Labs. Es un sistema de repsitri digital que permite capturar y describir dcuments digitales. El bjetiv de DSpace es cleccinar y rganizar la prducción intelectual de una institución, describirla y preservar sus bjets digitales en el tiemp. Las tres funcinalidades principales de DSpace sn: 1. Facilitar la captura y la inclusión de materiales, incluyend sus metadats. 2. Facilitar el acces a ls misms de manera sencilla. 3. Facilitar la preservación a l larg de dichs materiales. Ls beneficis de utilizar DSpace cm repsitri digital sn: Llegar a un públic mundial a través de la expsición a ls mtres de búsqueda cm Ggle. Almacenar materiales didáctics reutilizables. Mantener un registr de sus prpias publicacines y bibligrafías. Dispner de un identificadr de red para la persistencia de su trabaj. DSpace permite almacenar cualquier tip de medi digital. Pr ejempl: Infrmes, tesis, revistas, periódics, vídes, imágenes. Más de 200 institucines académicas y culturales han elegid DSpace para gestinar sus repsitris institucinales. Estructura de Dspace La estructura de DSpace se cmpne de cmunidades, subcmunidades, cleccines, ítems, bundles y bitstreams. En el Repsitri de Activs Digitales del IAPH (ReA) se han cread tres grandes cmunidades dentr de las cuales pdrems encntrar distints tips de recurss: Cmunidad Dcumentación técnica e Institucinal : Prtcls, recmendacines técnicas, dcuments, memrias, metdlgías, imágnes Cmunidad Imágenes del Patrimni Cultural : Dcuments gráfics sbre bienes culturales de Andalucía. Cmunidad Prducción Científica : Recpilación de la investigación científica del persnal técnic del IAPH. 1

2 Funcinalidades usuaris de ReA Página principal La página intrductria al repsitri del IAPH está frmada pr las siguientes áreas: Menú principal superir izquierd (Listar): Este menú está cmpuest de enlaces que realizan la funcinalidad de listar ls registrs del repsitri pr diferentes camps de filtrad. Menú principal superir derech (Servicis) El tr menú de DSpace crrespnde cn las funcinalidades de servicis. 2

3 Mi IAPH: Área para registrarse y lguearse en el repsitri y acceder a funcinalidades de usuaris registrads en el repsitri cm pr ejempl realizar una slicitud de una imagen, cargar items. Alertas: Área en el que ls usuaris pdrán suscribirse a una clección para recibir alertas en su crre electrónic cn ls nuevs envís realizads a dicha clección. Editar perfil: Área en el que ls usuaris pdrán mdificar su perfil de acces al repsitri (nmbre, apellids, cntraseña) Cmentaris: Área en la que ls usuaris pdrán pnerse en cntact cn ls administradres del repsitri para infrmarles de algún prblema alguna slicitud. Ayuda: Manual de usuari del repsitri. Buscar en IAPH: El sistema psibilita la búsqueda de dcuments mediante ds tips de cnsulta: Búsqueda simple: el sistema recupera ls registrs que cntengan el términ pr el cual se ha realizad el filtrad, indistintamente del camp descriptiv en el que se encuentre dich términ. Búsqueda avanzada: el sistema recupera ls registrs que cntenga el términ ls términs pr ls que se realiza la cnsulta. El sistema permite cmbinar varis filtrs en la misma cnsulta. 3

4 Refinamient: Se encuentra en la parte inferir de la página principal dnde aparecen ls términs autridades más usads en cuatr camps. Envís recientes: Se le muestra al usuari ls últims 12 envís realizads al repsitri. Navegación El usuari puede iniciar la navegación pr el repsitri tant pr la página principal utilizand ls enlaces a las cmunidades cm pr el menú listar utilizand la pción Cmunidades. Mediante la pción de listar Cmunidades, el usuari puede acceder a cualquier cmunidad clección utilizand ls btnes desplegables. Al entrar en una clección, al usuari se le muestra la lista de registrs que pertenecen a la clección cn el refinamient crrespndiente al mism. Cn ell se facilita la búsqueda de un registr en una clección. Al seleccinar el títul de un registr el usuari accederá a la vista de detalle del mism. En la vista de detalle, el usuari verá ls metadats que están intrducids para el registr y pdrá cnsultar el 4

5 ficher siempre que sea de us públic. También puede ver el listad cmplet de metadats mediante el btón Mstrar el registr Dublín Cre cmplet del ítem. RECORDAMOS: Búsqueda en Dspace El mtr de búsqueda pr defect en DSpace es Slr-Lucene cn su módul Discvery para permitir búsquedas pr refinamient filtrand pr diferentes cntenids indexads en el repsitri. Cm antes hems explicad, el sistema psibilita la búsqueda de dcuments mediante ds tips de cnsulta: Búsqueda simple: el sistema recupera ls registrs que cntengan el términ pr el cual se ha realizad el filtrad, indistintamente del camp descriptiv en el que se encuentre dich términ. Búsqueda avanzada: el sistema recupera ls registrs que cntenga el términ ls términs pr ls que se realiza la cnsulta. El sistema permite cmbinar varis filtrs en la misma cnsulta. Cuand ls usuaris escriben en la caja de text que existe en la pantalla principal de inici, se lanza la búsqueda simple riginand uns resultads. Además visualizams ls camps de la búsqueda avanzada pr la que se puede refinar, aún más, mediante filtrs. 5

6 Si elegims la búsqueda avanzada, en el primer camp de filtrad aparecen las tres grandes cmunidades en la que se divide el repsitri, y una vez que se le da al btón buscar irán apareciend las subcmunidades y las cleccines. Es imprtante, que cada vez que intrduzcams un filtr en nuestra búsqueda, se le dé al btón añadir puest que si n se hace, n se pera la búsqueda. En la zna derecha de la pantalla de búsqueda está el refinamient pr el cual el usuari puede agregar un filtr crrespndiente al área que l describe. Ls filtrs permiten las pcines de que la cadena de búsqueda sea igual, esté cntenida n l esté. Cm parte de ayuda, el camp de filtrad tiene habilitad el sistema de sugerencias en base al filtr que estams intrduciend en la caja de text. Cm nueva funcinalidad, el usuari puede btener un listad exprtad cn la búsqueda realizada para imprimirl guardarl en su equip cn el btón Listad General. La velcidad de la funcinalidad varía en base al númer de resultads que hay que exprtar. Si querems un listad cmplet de tds ls registrs, sól tenems que dar al btón Exprtar Listad. Menú Servicis Las funcinalidades del menú servicis se encuentra prtegidas para us exclusiv de usuaris registrads. Pr ell ls navegantes del repsitri que deseen registrarse en el repsitri deberán realizar l siguiente: En la pción Mi IAPH, tenems el acces al repsitri mediante usuari y cntraseña. En cas de n tener aún cuenta de usuari, en la parte superir existe el enlace para realizar el registr. En cas de que ya sea usuari per n se acuerde de su cntraseña, tenems la pción de recrdarla en la parte inferir. Una vez que el usuari accede cm usuari registrad, tendrá abiertas las funcinalidades de alertas y de slicitud de registrs. Ests usuaris n tienen permiss para enviar registrs al repsitri. Esta funcinalidad es exclusiva del persnal del IAPH de usuaris cn permiss de Cargadr pr l que en la pantalla de MI IAPH ls usuaris n tendrán ningún tip de infrmación. En el área de alertas, ls usuaris seleccinan una clección y autmáticamente quedan suscrits a la misma. Cmenzarán a recibir la infrmación del repsitri sbre ls elements nuevs que se incrpren a la clección suscrita. 6