Manual de Usuario SIINDI-CNA-FCS Módulo Dirección Programa

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO SIINDI-CNA-FCS Sistema de Infrmación para Indicadres del CNA para Prgramas de Grad de la Facultad de Ciencias de la Salud de la Universidad de ls Llans Mdul Dirección Prgrama ANDREA CATALINA GUEVARA TRUJILLO (Códig: ) DANIEL ENRIQUE MEDINA REINA (Códig: ) UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS FACULTAD DE CIENCIAS BÁSICAS E INGENIERÍA INGENIERÍA DE SISTEMAS VILLAVICENCIO, META

2 TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN Pass para pder acceder al Mdul Prgrama de SIINDI-CNA-FCS Perfiles de Usuari para Ingres al Sistema Perfiles de Usuari Estudiante Iniciar sesión cm Usuari Estudiante: Página de inici estudiantes Evaluación de curss pr parte de ls estudiantes Iniciar sesión cm Usuari Dirección Prgrama: Página de inici Usuari Dirección Prgrama Opción Estudiante Opción Crear nuev estudiante Opción buscar Opción mstrar númer de registrs pr pagina Opción Perid Académic Opción crear nuev perid Opción Grup Opción Crear nuev grup Opción Inscripción Opción crear una nueva inscripción Opción Rtación Opción crear una nueva rtación Opción Prácticas Opción crear una nueva practica Inscribir un estudiante al grup de rtacines de prácticas Evaluar una practica Opción editar una practica Opción Preguntas Opción Hmlgacines Opción Crear nueva hmlgación Opción editar hmlgación Opción Graficas Graficas Encuesta Evaluación de curss Graficas Hmlgacines

3 4.14. Usuari Administradr del Sistema Crear Usuari Editar Usuari Brrar Usuari REFERENCIAS

4 1. INTRODUCCIÓN Actualmente hay un creciente interés en las institucines de educación superir n sl de la región si n del país, en btener acreditación vluntaria mediante la reslución del Ministeri de Educación Nacinal, para lgrar el recncimient pr parte del estad de la calidad de sus prgramas académics. Un sistema de Infrmación Universitari, permite desarrllar slucines infrmáticas y prestar servicis que cntribuyan a mejrar la gestión de ls dats que manejan estas institucines, de frma segura, íntegra y cnfiable permitiéndles ptimizar la infrmación necesaria para cumplir cn cada un de ls factres que intervienen en el prces de acreditación de alta calidad. Las institucines de educación superir que pseen prgramas cn acreditación de alta calidad btienen múltiples beneficis tant para ella cm para sus dcentes, estudiantes y egresads; dad que se adquiere un mayr recncimient pr la credibilidad de sus prgramas educativs, frtalece sus relacines cn el estad y cn tras institucines de educación superir acreditadas, aumenta su visibilidad nacinal y en el exterir, facilita la cperación internacinal para el desarrll de la frmación, la investigación y la pryección scial, asegura que ls prgramas cursads sean de calidad y respndan a las necesidades de frmación entre tras. [1] SIINDI-CNA-FCS es un Sistema de Infrmación para el seguimient de ls diferentes prcess requerids para la renvación de registr calificad y acreditación de alta calidad para la Facultad de Ciencias de la Salud de la Universidad de ls Llans. Este manual de usuari está rientad a la explicación detallada de las funcinalidades del Módul Dirección Prgrama, el cual es parte integral de SIINDI-CNA-FCS; este módul cntempla ls prcess Agregar estudiantes, Inscripción de estudiantes a un curs, Crear grups de curss, Crear perids académics, Crear rtacines, Diligenciar plan de prácticas frmativas, Evaluar prácticas frmativas, Evaluar curss, Generar encuestas, Manej de hmlgacines, Generación de gráficas de evaluación de curss y hmlgacines y Manej de permiss de Usuaris. 4

5 2. Pass para pder acceder al Mdul Prgrama de SIINDI-CNA-FCS Para una mejr experiencia en el us del Sistema de Infrmación SIICNA, acceda preferiblemente a algun de ls siguientes navegadres: Ggle Chrme 18 Internet Explrer 9 Firefx 12 Opera 11.6 Safari 5.1 Maxthn 3.37 En esta prtunidad se utilizara el navegadr Ggle Chrme. Lueg, en la barra de direccines ingrese la siguiente dirección: Al ingresar la URL en su navegadr de preferencia, será redirigid a la página principal de la Facultad de Ciencias de la Salud de la Universidad de Llans; dnde pdrá acceder al Módul Prgrama de la aplicación SIINDI-CNA-FCS, dand clic en la pción Prgrama del menú que pdrá encntrar al lad izquierd de la página, cm se muestra en la siguiente imagen: 5

6 Después de que de clic en la pción Prgrama será enviad a la pantalla de lgin de la aplicación cm se muestra en la siguiente imagen: 6

7 Dependiend del perfil de usuari se pdrá acceder a determinads móduls del sistema, en este manual de usuari se explicaran ls perfiles de usuari que tiene el Módul Dirección Prgrama. 3. Perfiles de Usuari para Ingres al Sistema A este módul sl pueden acceder ls usuaris de: Usuaris Estudiantes que se encuentren matriculads a dichs prgramas. Usuaris Dirección de prgrama de la Facultad de Ciencias de la Salud Usuari Administradr del Sistema A cntinuación se explicara de manera gráfica ls prcess fundamentales que intervienen en el Módul Dirección Prgrama, para tener una mayr claridad de su us. 7

8 PERFILES DE USUARIO MÓDULO DIRECCÓN DE PROGRAMA 8

9 4. Perfiles de Usuari Estudiante 4.1. Iniciar sesión cm Usuari Estudiante: Para ingresar a la aplicación, debe cntar cn un nmbre de usuari y cntraseña válids; aparecerá en la pantalla un recuadr cm el que se ve a cntinuación: En la primera casilla digite su crre electrónic institucinal (Eje: nmbre.apellid@unillans.edu.c), en la segunda casilla digite su dcument de identificación y haga clic en el btón Ingresar.. Una vez haya iniciad sesión, se cargara la página de inici de la aplicación, allí aparecerá su nmbre en la parte superir derecha, y pdrá salir de la platafrma dand clic en la pción Cerrar Sesión. 9

10 4.2. Página de inici estudiantes Una vez ha ingresad a la aplicación, pdrá acceder a la pción encuesta que se encuentra en el menú vertical titulad Panel Administración ubicad al lad izquierd de la página; para cmenzar la evaluación de ls curss que tiene inscrits, de clic en el btón Evaluación Curs Evaluación de curss pr parte de ls estudiantes Al ingresar al menú encuesta, aparecerá un listad de ls curss que tiene inscrits en el perid académic que cursa actualmente, cm se presenta a cntinuación. En la clumna derecha aparecerá el btón Evaluar crrespndiente a cada curs que tenga inscrit. Al hacer clic sbre este btón se abrirá la encuesta, para evaluar el respectiv curs seleccinad. 10

11 Aparece entnces, un listad de preguntas crrespndientes a la evaluación que realizara. Seleccine en cada una de las preguntas la pción deseada y haga clic en el btón Siguiente. Cuand termine de cnstestar las preguntas, encntrará un cuadr de text dnde puede digitar las bservacines crrespndientes a este curs, de clic en el btn Siguiente para cntinuar. Para terminar el prces de evaluación del curs, digite en el cuadr de text las sugerencias que crea cncernientes y de clic en el btón Guardar. 11

12 Inmediatamente será retrnad a la pantalla que cntiene el listad de ls curss que puede evaluar. El prces de la evaluación del curs seleccinad se dará pr terminad cuand aparezca una pestaña emergente indicand que la evaluación fue guardada cn éxit y el btón del curs cambiara cm Ya evaluad impidiend que vuelva a evaluar el curs, es decir, que el btón verde cambie a clr azul. Para finalizar el prces de encuesta, tds ls curss que aparezcan cm inscrits deben haber sid evaluads y ests aparecerán cn el btón Ya evaluad, cm se muestra en la siguiente imagen Iniciar sesión cm Usuari Dirección Prgrama: Para ingresar a la aplicación, debe cntar cn un nmbre de usuari y cntraseña válids; aparecerá en la pantalla un recuadr cm el que se ve a cntinuación: 12

13 En la primera casilla digite el crre electrónic que le haya sid asignad pr la universidad, en la segunda casilla digite su dcument de identificación y haga clic en el btón Ingresar. Una vez haya iniciad sesión, se cargara la página de inici de la aplicación, allí aparecerá su nmbre en la parte superir derecha, y pdrá salir de la platafrma dand clic en la pción Cerrar Sesión Página de inici Usuari Dirección Prgrama Una vez ha ingresad a la aplicación, el Usuari Dirección de Prgrama tendrá acces a las pcines que aparecen en el menú vertical titulad Panel Administración ubicad al lad izquierd de la página cm se bserva a cntinuación. 13

14 Cada una de estas pcines se explicara cn detalle a cntinuación Opción Estudiante Cuand haga clic en la pción Estudiante del menú, aparecerá un listad de tds ls estudiantes que están registrads al sistema, cm se bserva en la siguiente imagen: En este listad pdrá hacer us de las siguientes pcines: Opción principal: Crear un nuev estudiante Opcines secundarias: Buscar Mstrar númer de registrs pr página Opción Crear nuev estudiante Haciend clic en el btón Crear Nuev Estudiante pdrá agregar un nuev estudiante. En el frmulari aparecerán ls camps que debe diligenciar de la infrmación básica del estudiante cm: nmbre, apellid, númer de dcument de identificación, códig y crre electrónic. 14

15 Una vez haya diligenciad tds ls camps del frmulari Agregar Estudiante, de clic en el btón Guardar ; autmáticamente aparecerá en pantalla el listad de tds ls estudiantes que están registrads al sistema, además de una pestaña emergente indicándle que el estudiante fue guardad cn éxit y cargad en la lista de registr. 15

16 Opción buscar Cn esta pción pdrá buscar un estudiante a partir del Nmbre, Apellid, Númer de dcument, Códig Crre Opción mstrar númer de registrs pr pagina Esta pción le permite mstrar el númer de registrs seleccinads pr página y cargarls en el listad de estudiantes. 16

17 4.6 Opción Perid Académic Cuand haga clic en la pción Perid Académic del menú, aparecerá un listad de tds ls perids académics que están registrads al sistema, cm se bserva en la siguiente imagen: En este listad pdrá hacer us de las siguientes pcines: Opción principal: Crear un nuev perid académic Opcines secundarias: Buscar Mstrar númer de registrs pr página Nta: Estas pcines secundarias se encuentran explicadas detalladamente en la sección Opción buscar y en Opción mstrar númer de registrs pr página Opción crear nuev perid Haciend clic en el btón Crear Nuev Perid, pdrá agregar un perid académic. Aparecerá un frmulari, el cual debe diligenciar cn ls dats necesaris para crear el registr de perid académic. Primer digite el númer del añ en el cuadr de text. 17

18 Lueg, seleccine de la lista el perid académic del añ ingresad Una vez haya diligenciad el frmulari Agregar Perid Académic, de clic en el btón Guardar ; autmáticamente aparecerá en pantalla el listad de tds ls perids académics que están registrads en el sistema, además de una pestaña emergente indicándle que el perid fue guardad cn éxit y cargad en la lista de registr Opción Grup Cuand haga clic en la pción Grup del menú, aparecerá un listad de tds ls curss registrads en el sistema cn sus respectivs grups y el perid académic al que pertenecen, cm se bserva en la siguiente imagen: 18

19 En este listad pdrá hacer us de las siguientes pcines: Opción principal: Crear un nuev grup Opcines secundarias: Buscar Mstrar númer de registrs pr página Nta: Estas pcines secundarias se encuentran explicadas detalladamente en la sección Opción buscar y en Opción mstrar númer de registrs pr página Opción Crear nuev grup Haciend clic en el btón Crear Nuev Grup, pdrá agregar un nuev grup a un curs. Aparecerá un frmulari, el cual debe diligenciar cn ls dats necesaris para crear el registr de grup. Primer digite el númer del grup en el cuadr de text. 19

20 Lueg, seleccine el nmbre del curs de la lista desplegable Finalmente, seleccine el perid académic de la lista desplegable. Una vez haya diligenciad el frmulari Agregar Grup, de clic en el btón Guardar ; autmáticamente aparecerá en pantalla el listad de curss cn sus crrespndientes grups y perid académic al que pertenece, además de una pestaña emergente indicándle que el grup fue guardad cn éxit y cargad en la lista de registr. 20

21 4.8. Opción Inscripción Cuand haga clic en la pción Inscripción del menú, aparecerá un listad de tdas las inscripcines de estudiantes a un grup de un curs registrads en el sistema, dnde el curs se mstrara cn su nmbre respectiv acmpañad del númer del grup al que pertenece, cm se bserva en la siguiente imagen: En este listad pdrá hacer us de las siguientes pcines: Opción principal: Crear una nueva inscripción Opcines secundarias: Buscar 21

22 Mstrar númer de registrs pr página Nta: Estas pcines secundarias se encuentran explicadas detalladamente en la sección Opción buscar y en Opción mstrar númer de registrs pr página Opción crear una nueva inscripción Haciend clic en el btón Crear una nueva inscripcin, pdrá inscribir un estudiante a un grup de un curs. Aparecerá un frmulari, el cual debe diligenciar cn ls dats necesaris para crear el registr de inscripción. Primer seleccine el estudiante de la lista desplegable; digitand el nmbre de este, pdrá encntrarl más fácil cn la pción de buscadr, pr ultim selecciónel. Lueg, seleccine el grup de la lista desplegable; digitand el nmbre de este, pdrá encntrarl más fácil cn la pción de buscadr, al encntrarl selecciónel. 22

23 Una vez haya diligenciad el frmulari Inscripción Estudiante al curs, de clic en el btón Guardar ; autmáticamente aparecerá en pantalla el listad de estudiantes inscrits a sus respectivs grups, además de una pestaña emergente indicándle que la inscripción fue guardada cn éxit y cargada en la lista de registr Opción editar inscripción 4.9. Opción Rtación Cuand haga clic en la pción Rtación del menú, aparecerá un listad de tdas las rtacines de curss registradas en el sistema, cm se bserva en la siguiente imagen: En este listad pdrá hacer us de las siguientes pcines: Opción principal: Crear una nueva inscripción 23

24 Opcines secundarias: Buscar Mstrar númer de registrs pr página Nta: Estas pcines secundarias se encuentran explicadas detalladamente en la sección Opción buscar y en Opción mstrar númer de registrs pr página Opción crear una nueva rtación Haciend clic en el btón Crear una nueva rtación, pdrá agregar una rtación de un curs. Aparecerá un frmulari, el cual debe diligenciar cn ls dats necesaris para crear el registr de rtación. Primer digite el nmbre de la rtación en el cuadr de text Lueg, seleccine el nmbre del curs de la lista desplegable Una vez haya diligenciad el frmulari Agregar Rtación al Curs, de clic en el btón Guardar ; autmáticamente aparecerá en pantalla el listad de las rtacines y sus respectivs curss, además de una pestaña emergente indicándle que la rtación fue guardada cn éxit y cargada en la lista de registr. 24

25 4.10. Opción Prácticas Cuand haga clic en la pción Practicas del menú, aparecerá un listad de tdas las prácticas frmativas registradas en el sistema cn su grup, escenari, cmpetencia y bjetiv, cm se bserva en la siguiente imagen: En este listad pdrá hacer us de las siguientes pcines: Opcines principales: Crear una nueva practica Inscribir un estudiante a un grup de practica Evaluar una practica Editar una practica Opcines secundarias: Buscar Mstrar númer de registrs pr página 25

26 Nta: Estas pcines secundarias se encuentran explicadas detalladamente en la sección Opción buscar y en Opción mstrar númer de registrs pr página Opción crear una nueva practica Haciend clic en el btón Crear una Nueva Practica, pdrá agregar una nueva práctica frmativa de un curs. Aparecerá un frmulari, el cual debe diligenciar cn ls dats necesaris para crear el registr de la práctica frmativa Dats básics Digite la infrmación en el camp Nmbre de la Practica Digite la infrmación en el camp Institución, Organización, Cmunidad, Escenari de Práctica Digite la infrmación en el camp Valr Ttal Práctica Digite la infrmación en el camp Objetiv De La Práctica Frmativa Digite la infrmación en el camp Cmpetencias Que Desarrlla El Curs Seleccine el Dcente Crdinadr de la lista desplegable, en esta lista se encuentran cargads tds ls dcentes que tenga registrad el sistema. 26

27 Seleccine el Grup de la lista desplegable, al desplegar la lista aparecerá el nmbre del curs cn su respectiv grup. Cuand seleccine el grup, el sistema cargara autmáticamente en el frmulari rtacines el Id y Nmbre de la rtación pertenecientes a esa práctica. Cm se muestra en la siguiente imagen el frmulari Dats Básics debe quedar diligenciad Rtacines Digite la infrmación en el camp Ubicación Digite la infrmación en el camp Actividades Especificas 27

28 Digite la infrmación en el camp N estudiantes pr grup; en este camp sl pdrá ingresar númers. De clic en el recuadr Dcente Orientadr, autmáticamente se abrirá un cuadr emergente cn una lista desplegable de tds ls dcentes que están registrads al sistema, seleccine el dcente y de clic en el btón Seleccinar si desea cntinuar cn el prces, en cas de n ser así, de clic en el btón Cancelar. De clic en el recuadr Días, autmáticamente se abrirá un cuadr emergente cn una lista desplegable de ls días de la semana, seleccine el día (si desea seleccinar varis días a la vez mantenga primida la tecla cntrl y seleccine ls días); de clic en el btón Seleccinar si desea cntinuar cn el prces, en cas cntrari, de clic en el btón Cancelar. 28

29 Haga clic en el recuadr Hrari, autmáticamente aparecerá un cuadr emergente cn ls días seleccinads en el pas anterir. Seleccine el hrari usand el relj cm ayuda digítel directamente en el recuadr de text. De clic en el btón Seleccinar si desea cntinuar cn el prces, de l cntrari de clic en el btón Cancelar. De clic en el recuadr Fecha Inici, autmáticamente se abrirá un cuadr emergente para seleccinar la fecha de inici de la rtación, puede usar el calendari cm ayuda digitarla directamente en el recuadr de text. 29

30 Haga clic en el btón Seleccinar si desea cntinuar cn el prces, de l cntrari de clic en el btón Cancelar. De clic en el recuadr Fecha Fin, autmáticamente se abrirá un cuadr emergente para que seleccine la fecha de fin de la rtación, puede usar el calendari cm ayuda digitarla directamente en el recuadr de text. De clic en el btón Seleccinar si desea cntinuar cn el prces, de l cntrari de clic en el btón Cancelar. Digite el prcentaje de nta de la rtación en el camp Valr, en este camp sl pdrá ingresar númers. Cm se muestra en la siguiente imagen el frmulari Rtacines debe quedar diligenciad 30

31 Para terminar cn el registr de crear una nueva práctica frmativa de clic en el btón Guardar, autmáticamente aparecerá en pantalla el listad de las Prácticas Frmativas, además de una pestaña emergente indicándle que la práctica fue guardada cn éxit y cargada en la lista de registr Inscribir un estudiante al grup de rtacines de prácticas Dand clic en el btón Grups, se abrirá un frmulari cn la lista de estudiantes que se encuentran inscrits a la práctica del curs seleccinada, aquí pdrá asignarle a un estudiante un grup de la rtación de una práctica frmativa en la clumna derecha cm se ve en la imagen. Para terminar cn el registr de inscripción de un estudiante al grup de rtacines de la práctica, haga clic en el btón Guardar. 31

32 Evaluar una practica Nta: La pción Evaluar práctica frmativa se utiliza para ingresar al sistema la infrmación de las evaluacines realizadas pr ls dcentes a ls estudiantes que asisten a dichas prácticas. Dand clic en el btón Evaluar, se abrirá un frmulari cn ds listas desplegables, dnde pdrá seleccinar el estudiante a evaluar en una práctica frmativa cn su respectiva rtación. Seleccine el Estudiante de la lista desplegable que desea evaluar, al desplegar la lista aparecerá el nmbre de ls estudiantes cn su respectiv códig. 32

33 Seleccine el Rtación de la lista desplegable que desea evaluar, al desplegar la lista aparecerá el nmbre del nmbre de las rtacines. Para terminar cn la selección del estudiante a evaluar en una Practica Frmativa, haga clic en el btón Guardar. Autmáticamente tendrá acces a evaluar La Dimensión Cmpetencia Cgnitiva cm puede bservar en la siguiente imagen: En el frmulari Dimensión Cmpetencia Cgnitiva pdrá agregar ls indicadres a evaluar crrespndiente a las prácticas frmativas, de clic en el btón Agregar Indicadr el cual generara un camp para escribir el indicadr cn su nta respectiva, pdrá agregar la cantidad de indicadres deseads y también eliminarls dand clic en la X que se encuentra ubicada al lad derecha en la clumna Quitar, cm se muestra en la siguiente imagen: 33

34 El en recuadr Puntaje para la dimensión digite el puntaje que sac el estudiante en la cmpetencia cgnitiva, además encntrará un cuadr de text dnde puede digitar las bservacines crrespndientes a esta dimensión, para cntinuar cn el prces de clic en el btón Siguiente, cm se muestra en la siguiente imagen: Lueg de hacer clic en el btón siguiente se abrirá el frmulari para evaluar la Dimensión de Cmpetencia Praxilógica, el cual se debe diligenciar de la misma frma que el frmulari de la 34

35 Cmpetencia Cgnitiva, lueg de ser diligenciad de clic en el btón siguiente para cntinuar, cm se muestra en la siguiente imagen: Psterirmente de hacer clic en el btón siguiente se abrirá el frmulari para evaluar la Dimensión de Cmpetencia Actitudinal, el cual se debe diligenciar de la misma frma que el frmulari de la Cmpetencia Cgnitiva y Praxilógica, lueg de ser diligenciad de clic en el btón siguiente para cntinuar, cm se muestra en la siguiente imagen: Después de hacer clic en el btón siguiente se abrirá el frmulari para evaluar la Dimensión de Cmpetencia Cmunicativa, el cual se debe diligenciar de la misma frma que el frmulari de la 35

36 Cmpetencia Cgnitiva y Praxilógica y actitudinal, lueg de ser diligenciad de clic en el btón siguiente para cntinuar, cm se muestra en la siguiente imagen: Para finalizar la Evaluación de práctica frmativa, cn base en el puntaje btenid que aparece en la casilla Puntaje Ttal (calculad autmáticamente de la suma de ls puntajes ingresads en cada dimensión de la cmpetencia), pdrá estimar la nta definitiva de la práctica frmativa en el casilla Nta, para cncluir cn este prces encntrará un cuadr de text dnde puede digitar las bservacines especificas crrespndientes a la Evaluación de Prácticas Frmativas, para terminar de clic en el btón Guardar cm se muestra en el siguiente imagen: Opción editar una practica 36

37 Aquí pdrá cambiar la infrmación guardada de ls dats básics de la práctica frmativa, cm la de las rtacines; seleccine la práctica dand clic en el btón Editar. Se cargara el frmulari Practica Frmativa Dats Generales cn la infrmación registrada. En el frmulari rtacines tds ls camps sn editables a excepción del Id y Nmbre de la rtación, ya que ests se cargan autmáticamente al seleccinar el grup en el frmulari Dats Básics. 37

38 Mdifique ls camps deseads de ls frmularis y haga clic en el btón Guardar, autmáticamente aparecerá en pantalla el listad de las prácticas frmativas, además de una pestaña emergente indicándle que la práctica fue actualizada cn éxit y cargada en la lista de registr cn ls cambis respectivs Opción Preguntas Cuand haga clic en la pción Preguntas del menú, aparecerá un frmulari en el cual se debe seleccinar el perid académic al que estarán ligadas las preguntas de la encuesta evaluación de curs que realizan ls estudiantes, cm se bserva en la siguiente imagen: Después de seleccinar el perid académic, de clic en el btón Guardar, autmáticamente se cargara un frmulari en el cual pdrá crear las preguntas. 38

39 Para agregar una nueva pregunta al listad, de clic en el btón Agregar Pregunta, el cual le generara un recuadr de text para que la digite. Haga dble en clic en el recuadr de text de una de las preguntas para editarla directamente. Si desea eliminar una pregunta del listad, haga clic en el btón X que se encuentra en la clumna Quitar. Lueg de ingresar, editar eliminar ls camps deseads del frmulari Preguntas, haga clic en el btón Guardar, autmáticamente será redirigid a la pantalla principal y una pestaña emergente le indicara que la pregunta fue guardada cn éxit. 39

40 4.12. Opción Hmlgacines Cuand haga clic en la pción Hmlgacines del menú, aparecerá un listad de ls estudiantes que han hech hmlgacines y están registradas al sistema, cm se bserva en la siguiente imagen: En este listad pdrá hacer us de las siguientes pcines: Opcines principales: Crear una nueva hmlgación Editar una hmlgación Opcines secundarias: Buscar Mstrar númer de registrs pr página Nta: Estas pcines secundarias se encuentran explicadas detalladamente en la sección Opción buscar y en Opción mstrar númer de registrs pr página Opción Crear nueva hmlgación Haciend clic en el btón Crear Nueva Hmlgación, se abrirá el frmulari Inscripción hmlgación el cual se divide en Frmulari Dats Generales de la Hmlgación y Frmulari Dats Universidad ls cuales se explican a cntinuación. Dats Generales Hmlgación 40

41 De clic en el recuadr Fecha, autmáticamente se abrirá un calendari que servirá de ayuda para que seleccine la fecha en que se diligenci la hmlgación, puede digitarla directamente en el recuadr de text. Seleccine el Estudiante de la lista desplegable, en esta lista se encuentran cargads tds ls estudiantes que tenga registrad el sistema. Seleccine el Perid Académic de la lista desplegable, en esta lista se encuentran cargads tds ls perids académics que tenga registrad el sistema. Digite en el recuadr de text Prgrama Origen, el nmbre del prgrama de la Universidad dnde prviene el estudiante (En cas de ser una hmlgación externa). Seleccine el Prgrama Destin de la lista desplegable, en esta lista se encuentran cargads tds ls prgramas que tenga registrad el sistema. 41

42 Si está digitand una hmlgación de tip interna seleccine la pción interna, la cual le mstrara ls siguientes camps En el camp Plan Origen, digite el Códig crrespndiente al plan de estudis del prgrama al que pertenece el curs que se va a hmlgar. En el camp Plan Destin, seleccine de la lista desplegable el códig del plan de estudi del prgrama al que se va a realizar la hmlgación del curs. Si está realizand una hmlgación de tip Externa mita el pas anterir y cntinúe diligenciand el frmulari, dnde en el recuadr de text Universidad Origen, digite el nmbre de la Universidad Origen dnde prviene el estudiante. Dats Universidad En el frmulari Dats Universidad debe diligencias ls siguientes caps sin imprtar que tip de Hmlgación sea (Hmlgación Interna Hmlgación Externa): En el recuadr Semestre Origen digite el semestre al que pertenece el curs a Hmlgar. En el recuadr Curs Origen digite el nmbre del curs a Hmlgar. En el recuadr Códig Digite el códig del curs a Hmlgar. En el recuadr Crédits digite la cantidad de crédits que tiene este curs a Hmlgar. En el recuadr Nta Origen digite la nta que btuv el estudiante en curs de una Universidad externa de un prgrama de la Universidad de ls llans a hmlgar. De clic en el recuadr Nta Origen, autmáticamente se abrirá un cuadr emergente cn una lista desplegable de tds ls curs que están inscrits al sistema, 42

43 seleccine el curs crrespndiente a la Hmlgación y de clic en el btón Seleccinar si desea cntinuar cn el prces, en cas cntrari, de clic en el btón Cancelar. En el recuadr Nta Origen digite la nta que aprueba la Universidad de ls Llans del curs hmlgad. El presente frmulari debe quedar diligenciad cm se muestra en la siguiente imagen, también pdrá agregar la cantidad de dats de curss a hmlgar que desee dand clic en el btón Agregar curs y de la misma manera ls pdrá eliminar dand clic en la X que se encuentra al lad derech, para finalizar el prces de clic en el btón Guardar Opción editar hmlgación Aquí pdrá cambiar la infrmación guardada de la hmlgación de un estudiante, seleccine al estudiante dand clic en el btón Editar ; se cargara ls ds frmularis respectivs a la hmlgación cn la infrmación básica de ests. 43

44 Mdifique ls camps deseads del frmulari y haga clic en el btón Guardar, autmáticamente aparecerá en pantalla el listad de ls estudiantes que han realizad hmlgacines, además de una pestaña emergente indicándle que la hmlgación fue actualizada cn éxit y cargada en la lista de registr cn ls cambis respectivs Opción Graficas En esta pción pdrá graficar ls resultads de: Encuestas de Evaluación de curss Hmlgacines Graficas Encuesta Evaluación de curss Seleccine de la lista desplegable Tip de Grafica la pcines Encuestas 44

45 Al seleccinar la pción encuestas de la lista desplegable, aparecerá al lad derech una nueva lista desplegable de la cual debe seleccinar el curs de la encuesta que quiere graficar, cm se muestra en la imagen Seleccine de la lista desplegable Perid el perid académic que desea graficar Seleccine de la lista desplegable Curs el curs que desea graficar y de clic en el btón Graficar Al dar clic en el btón graficar autmáticamente se generara un reprte cm este: 45

46 Las gráficas de encuestas, muestran ls dats relacinads cn las respuestas a cada pregunta de cada una de las evaluacines hechas pr ls estudiantes de un curs; es decir, se puede cncer qué prcentaje de estudiantes escgiern determinada respuesta a una pregunta de la evaluación de un curs. Al lad izquierd de la gráfica, pdrá encntrar una serie de númers ls cuales representan la cantidad de estudiantes que seleccinarn la pregunta bserva debaj de cada barra, las barras que aparezcan de clr azul representan la pción Siempre, las barras de clr negr representan la pción Casi siempre, las barras de clr verde representa la pción Algunas Veces y las barras de clr naranja representa la pción Nunca Graficas Hmlgacines Seleccine de la lista desplegable Tip de Grafica la pción Hmlgacines Seleccine de la lista desplegable Perid el perid académic que desea graficar y de clic en el btón Graficar 46

47 Al dar clic en el btón graficar autmáticamente se generara un reprte cm este: Al lad izquierd de la gráfica, se encuentra una serie de númers que representa la cantidad de hmlgacines que se han realizad pr el perid académic seleccinad, dnde la barra de clr azul representa las Hmlgacines Internas que se han llevad acabad en este perid y la barra de clr negr representa las Hmlgacines Externas que se han efectuad en el mism perid académic Usuari Administradr del Sistema El administradr tendrá acces ttal al sistema (SIINDI-CNA-FCS), es decir que pdrá realizar las mismas accines de ls ds perfiles de usuari mencinads a l larg de este manual de usuari; a cntinuación se explicaran las accines específicas que puede realizar el administradr del sistema las cuales sn: Crear usuari Generar permiss a ls usuaris Editar usuaris y permiss Brrar usuaris y permiss Nta: El usuari administradr del sistema deberá iniciar sesión en la aplicación cn su usuari y cntraseña respectivs. 47

48 Crear Usuari Una vez ha ingresad a la aplicación, pdrá acceder a la pción Usuaris que se encuentra en el menú vertical titulad Panel Administración ubicad al lad izquierd de la página, de clic en el btón Usuaris. Autmáticamente aparecerá en la pantalla principal el listad de tds ls usuaris que pueden acceder al sistema (Usuaris estudiantes, Usuaris dirección de prgramas y Usuari Administradr), cm se ve en la siguiente imagen: En el listad de usuaris pdrá bservar el nmbre, requerid para iniciar sesión en el sistema y la dependencia a la que pertenece el usuari. Pdrá crear un nuev usuari para el sistema dand clic en el btón Crear Nuev Usuari. Al dar clic en el btón aparece en pantalla el frmulari Agregar Usuari, cm se muestra a cntinuación: 48

49 Al diligenciar este frmulari debe tener en cuenta ds aspects imprtantes: 1. Si desea crear un nuev usuari deberá diligenciar ls camps Nmbre de usuari Crre electrónic Dependencia Cntraseña Para finalizar asigne permiss teniend en cuanta la dependencia y el perfil de usuari cread. 2. Al hacer us de la lista desplegable Seleccinar estudiante estarán cargads tds ls estudiantes que haya cread el Perfil Dirección Prgrama en el frmulari Agregar Nuev Estudiante, ya que al diligenciar ls camps de Númer Dcument y Crre autmáticamente el sistema crea el Perfil de Usuari Estudiante (Asignand ests ds camps cm user y cntraseña); pr ende este tip de usuari n se puede crear en este frmulari sl se le pdrá asignar el permis Evaluar Curs seleccinand el permis Encuesta. 49

50 Para finalizar el prces de crear usuari y/ asignar permiss de clic en el btón Guardar Editar Usuari Aquí pdrá cambiar la infrmación y ls permiss guardads de tds ls usuaris del sistema, seleccine el usuari dand clic en el btón Editar ; se cargara el frmulari Agregar Usuari cn la infrmación registrada. Mdifique ls camps deseads del frmulari y haga clic en el btón Guardar, autmáticamente aparecerá en pantalla el listad de tds ls usuaris que están registrads al sistema, además de una pestaña emergente indicándle que el usuari fue actualizad cn éxit y cargad en la lista de registr cn ls cambis respectivs. 50

51 Brrar Usuari Cn esta pción pdrá brrar un usuari del sistema, seleccine al usuari que desea eliminar dand clic en el btón Brrar ; autmáticamente aparecerá un avis preguntándle si está segur de brrar el registr seleccinad. El avis emergente tendrá ds pcines, si desea brrar el registr seleccinad de clic en Si, de l cntrari de clic en N ; lueg de cnfirmar la eliminación del registró, será redirigid a la pantalla que cntiene el listad usuaris, además aparecerá una pestaña emergente indicándle que el usuari fue eliminada cn éxit. 51

52 5. REFERENCIAS [1] Universidad del Bsque, Autevaluación Institucinales cn fines de Acreditación, [Online] 52