Facultad De Ingeniería Programa de Ingeniería Industrial

Transcripción

1 Facultad De Ingeniería Prgrama de Ingeniería Industrial Códig Materia: Excel Avanzad Requisit: De Nivel Prgrama Semestre: Ingeniería Industrial 8º semestre Períd académic: 10 2 Intensidad semanal: 3 hras Crédits: 0 Númer de sesines 16 Ttal hras 48 Objetivs General: Objetivs Al finalizar el curs, ls participantes están en capacidad de diseñar plantillas avanzadas utilizand cualquiera de las herramientas que tiene la hja de cálcul, así cm interactuar cn bases de dats cm Oracle, Access, SQL Server y autmatizar prcess utilizand Visual Basic para Aplicacines en Excel. Específics: Al finalizar el curs el estudiante estará en capacidad de: Restringir el ingres de infrmación usand validación de dats. Generar reprtes eficientes utilizand ls filtrs básics y avanzads. Generar cnslidads de dats entre hjas entre librs. Generar infrmes resumids de alta calidad utilizand las tablas dinámicas. Utilizar Micrsft Query para hacer cnsultas dinámicas a fuentes de dats externas cm bases de dats en Access, SQL server y Oracle. Diseñar un sistema de base de dats relacinal y crear: Frmularis Infrmes Cnsultas Autmatizar prcess diseñand macrs en el editr de Visual Basic. Interactuar entre una hja de cálcul y una bases de dats (Excel Oracle) utilizand lenguaje de cnsulta SQL. Cntenid del curs Unidad 1: Administración de bases de dats en Excel Us de una lista de celdas cm base de dats. Excel Avanzad

2 Cóm efectuar cnsultas a una página Web y cpiar ls dats a Excel para ser actualizads cada vez que se abra el libr asignarle un tiemp de grabad autmátic. Us de la ficha frmulari para intrducir infrmación. Funcines de base de dats: BDSUMA, BDPROMEDIO, BDMAX, BDMIN Y BDCONTAR. Cnsulta Web. Us de la ficha prgramadr Diseñ de cuadrs de validación De verificación De cmbinación De desplazamient De cntrl Cuadr de grup. Ejempl diseñ de una plantilla. Cóm utilizar la ficha de Dats, para: Ordenar Generar filtrs básics y avanzads en una base de dats. Generar subttales en una base de dats. Cóm cnslidar infrmación de una más hjas entre librs. Cnvertir un rang de dats a una tabla. Agrupar y desagrupar dats en filas y clumnas. Dcumentación On Line Unidad 2: Tablas dinámicas Cncept de tablas dinámicas Us del asistente para tablas dinámicas para crear una tabla Pas 1: Cóm escger el tip de fuente de dats Pas 2: Cóm especificar la fuente de dats Cmpnentes de una tabla dinámica Área de diseñ Listad de camps Cóm entender ls camps filtr Cóm entender el rótul de filas Cóm entender el rótul de clumnas Cóm entender el rótul sumatria de valres Us del asistente para tablas dinámicas para una tabla existente Us del asistente para mdificar camps Cóm hacer dinámica la tabla Cóm persnalizar un camp de cntrl: subttales Cóm persnalizar un camp de cntrl: funcines de resumen. Us de la barra de herramientas de tablas dinámicas Para agrupar y desagrupar elements Para cultar y mstrar elements de detalle Para mstrar elements de página en hjas de trabaj separadas Cóm actualizar ls dats en una tabla dinámica Cóm rdenar la infrmación de acuerd al camp seleccinad. Excel Avanzad

3 Cóm rdenar y filtrar camps de tabla dinámica Para rdenar elements de camp de cntrl Para aplicar clasificacines de rdenación persnalizadas Aplicar frmat cndicinal Aplicar filtr de dats Cóm crear fórmulas Cóm crear elements calculads Cóm persnalizar camps de la tabla dinámica Mstrar ls camps cm: % de fila % de clumna Diferencia de % de ttal Índice Cóm cnstruir tablas dinámicas desde fuentes de dats externas, cm: Desde Access. Desde archivs tip text Ejempls, de cóm hacer interactiv las mdificacines en línea. Dcumentación On Line Unidad 3: Micrsft Query Cóm administrar ls dats en Excel haciend us de un cntrladr ODBC para establecer la cnectividad abierta a una base de dats de Access, utiliza el lenguaje de cnsulta estructurad SQL. Cnfigurar rígenes de dats Crear, abrir y guardar cnsultas Ejecutar cnsultas Ejecutar autmáticamente Devlver ls resultads a Micrsft Excel Ejecutar una instrucción un prcedimient SQL Cambiar cnsultas Agregar y quitar tablas y camps Agregar una tabla a una cnsulta Eliminar una tabla a una cnsulta Agregar quitar camps Ejecutar, ver mdificar un cmand. Crear, cambiar y quitar cmbinacines Recuperar ls registrs relacinads de varias tablas Cmbinar tds ls dats de ds tablas Crear una unión interna Operadres de las unines Quitar una unión Usar expresines Ejempls de expresines Expresines que utilizan peradres: aritmétics, de cmparación, lógics y trs tips de peradres. Crear camps calculads Excel Avanzad

4 Utilizand una expresión, una función. Funcines que se pueden utilizar en un camp calculad Buscar, rdenar y revisar dats Cambiar dats de una base de dats cnsultada. Cóm trabajar directamente cn Micrsft Query, cmands imprtantes de SQL (lenguaje de cnsulta) cm: SELECT, FROM, ORDER BY, INSERT, WHERE, GROUP BY, HAVING, AND, OR, NOT, OPERADORES DE COMPARACIÓN Y algunas funcines estadísticas. Ejempls utilizand ls diferentes peradres de Micrsft Query. Dcumentación On Line Unidad 4: Diseñ de bases de dats Intrducción a las Bases de dats. Justificación de utilizar Bases de dats. Definición de Base de dats Micrsft Access cm un SGBDR Tips de bjets en la Base de dats Entidades tablas Relacines Atributs Cnsultas Frmularis Infrmes Macrs Diseñ de una base de dats Fundaments del diseñ de una aplicación 1. Análisis de las tareas 2. Esquematización del fluj de tareas 3. Análisis de dats 4. Diseñ de ls dats 5. Prttip, diseñ del interfax de usuari 6. Cnstrucción de la aplicación 7. Verificación, revisión y refinamient Diseñ de una Base de dats de Micrsft Access Creación de una base de dats Definición de las entidades tablas Definición de ls atributs Definición de la clave principal Definición de la regla de validación de la tabla Nrmalizar el mdel relacinal Almacenamient de una nueva tabla e intrducción de dats Utilización del asistente de tablas Adición de índices Limitacines de una base de dats Dcumentación On Line Excel Avanzad

5 Unidad 5: Diseñ de bases de dats (Access) Mdificación del diseñ de una base de dats Realización de una cpia de seguridad Brrar entidades tablas Cambiar el nmbre de las tablas Cambiar el nmbre de ls camps Insertar camps Cpiar camps Brrar camps Cmbinación de tablas Cambi de la llave principal Mdel relacinal (relacinar las tablas) Creación de cnsultas de selección Selección de dats de una más tablas Especificar ls camps Establecer las prpiedades de ls camps Intrducir criteris de selección Calcular valres Us del generadr de expresines Especificación del nmbre de camps Ordenación de dats Cnsulta de ttales Us de parámetrs de las cnsultas Mdificación de dats cn cnsultas de acción Actualización de grups de filas Insertar dats de tra tabla Creación de una nueva tabla cn una cnsulta Imprtar, adjuntar y exprtar dats Cncept de Open Database Cnnectivity (ODBC) Imprtar frente a adjuntar ls archivs de base de dats Imprtar dats y base de dats Imprtar archivs de dbase Imprtar archivs de Paradx Imprtar tablas de SQL Imprtar bjets de Micrsft Access Imprtar dats de hjas electrónicas Imprtación de archivs plans. Dcumentación On Line Unidad 6: Diseñ de bases de dats (Access) Exprtación de dats Exprtar a tras bases de dats de Micrsft Access. Exprtar a la hja de cálcul Excel. Exprtar cm archiv de text. Exprtar cmbinar e imprimir (Mail Merge) de Micrsft Wrd para Windws. Excel Avanzad

6 Diseñ de cnsultas, utilizand SQL: La sintaxis SELECT de SQL em Micrsft Access Expresión FROM, cláusula HAVING, GROUP BY, IN, ORDER BY cláusula JOIN peración PARAMETERS, declaración Predicad: BETWEEN, EXISTS, IN, LIKE, NULL, cuantificad Cndición de búsqueda SELECT, sentencia Subcnsulta Ttal, función: AVG, COUNT, MAX, MIN, SUM, STDEV, STDEVP TRANSFORM, sentencia UNION, peradr de cnsulta WHERE, cláusula Cnsultas de acción SQL DELETE, INSERT, SELECT..INTO. UPDATE. Cas de estudi Dcumentación On Line Unidad 7: Diseñ de bases de dats (Access) Diseñ de frmularis Aplicar encabezads, detalles, y pies Frmularis de varias páginas Frmularis cntinus Subfrmularis Desplazamient a través de un frmulari Búsqueda y rdenación de ls dats Impresión de un frmulari Diseñ de frmularis avanzads Basar un frmulari en una cnsulta Creación de subfrmularis Trabajand cn ls bjets Enlace de ls frmularis cn btnes de cmand Diseñ de infrmes Diseñ de infrmes avanzads Añadir ptencia cn macrs Diseñar un sistema de infrmación que permita hacer l siguiente: Ingresar, brrar, actualizar, cnsultar, generar infrmes, incluir btnes macr e imprimir infrmación utilizand diseñ de frmularis. Dcumentación On Line Unidad 8: Autmatización de prcess (Macrs) Excel Avanzad

7 Intrducción a las macrs Que es una macr Utilidad de una macr Frmas de crear una macr Objets, prpiedades y métds Editr de Visual Basic Barra de Herramientas VBA Escribir una macr autmática Graband la macr Evaluar la macr escrita vs. Grabada Cóm acceder al editr de macrs Ventana Pryect Ventana Prpiedades Dónde escribir la macr Ventana Códig Ventana Inmediat Prteger el Códig Cntrl de la macr Ejempls de macrs Cm ejecutar una macr desde: Desde el códig Desde el menú Desde el teclad Desde bjets Desde btnes Autmáticamente Dcumentación On Line Unidad 9: Autmatización de prcess (Macrs) Partes de un prgrama de Visual BASIC para Excel Estructura de un nuev módul Identificación de alguns bjets, cm: Range, wrksheets, active sheet, activecell, wrkbks, cells Función: RGB, inputbx Optin Explicit Referenciar un rang de celdas Definir variables Tips de variables Funcines de cnversión de tips Ámbit de una variable Lcales Públicas Estáticas Cnstantes Cnversión Excel Avanzad

8 Ejempls Diseñ de macrs que permiten trabajar cn librs Abrir, guardar, cerrar, brrar, crear, imprimir y calcular librs Dcumentación On Line Unidad 10: Autmatización de prcess (Macrs) Creación de funcines persnalizadas Fx. Aspects generales para la creación de cualquier función persnalizada. Frmas de desplazamient Seleccinar una celda en frma absluta Desplazarse a una celda en frma relativa. Seleccinar rangs. Frmas de Cpiar, Crtar, Mver y Pegar. Interacción de hjas Frmas de seleccinar hjas Selección múltiple de hjas Persnalizar las barras de Herramientas. Crear una nueva Barra de Herramientas. Insertar btnes que ejecuten instruccines de Excel Insertar btnes que ejecuten macrs de Excel Cóm asignar un btón macr dentr de la hja de cálcul. Dcumentación On Line Unidad 11: Autmatización de prcess (Macrs) Cóm definir un prcedimient Estructura de un prcedimient módul Cmpnentes de un prcedimient Definir las variables Ámbit de las variables Tips de dats Cnstantes Variables de tip arregl Frma cm almacena una variable Instruccines cm: ptin Explicit, inputbx Funcines de cnversión (val, str, cdate) Estructura cells para referenciar un rang Estructuras cndicinales: If Then Else. Estructuras anidadas: If Else..end..if Operadres lógics: and, r, nt. Estructura select Case Estructuras repetitivas: Fr Each Next, D While y Select Case, Fr Next y D Until Lp. Excel Avanzad

9 Dcumentación On Line Unidad 12: Autmatización de prcess (Macrs) Diseñ de frmularis: Asignación de btnes de la barra de herramientas. Principales cntrles ActiveX y sus prpiedades tant generales cm particulares. Diseñar frmularis para ingres de infrmación a la hja de cálcul. Frmulari que utiliza: Label, CmmandButtn, TextBx, CmbBx, OptinButtn y CheckBx. Prpiedades: Captin, Value, LinkedCell, ListFillRange, Style, Max, Min y GrupName. Dcumentación On Line Unidad 13: Autmatización de prcess (Macrs) Prgramación sbre events de cntrles: Click, Change, LsFcus y MuseUp. Cóm Insertar, buscar y brrar registrs utilizand frmularis cargándls a Excel. Macr que permite actualizar el gráfic una vez ingresad ls dats a la hja de cálcul. Ejempl diseñar un sistema de infrmación que permita: ingres, brrad, actualización, búsqueda y eliminación de registrs, utilizand frmularis tip menú principal. Dcumentación On Line Unidad 14: Enlace Oracle Excel Que es sistema gestr de base de dats (SGBD) ORACLE Cncepts generales sbre arquitectura del SGBD ORACLE Estructura del SGBD ORACLE Creación de la base de dats Creación de bjets Exprtación, imprtación. Dcumentación On Line Unidad 15: Enlace Oracle Excel Excel Avanzad

10 Prácticas que permiten cnectar Excel cn Oracle y efectuar cnsultas dinámicas a la base de dats, utilizand el lenguaje de cnsulta SQL. Dcumentación On Line Unidad 16: Examen final de l vist. Metdlgía El curs se llevará a cab siguiend la metdlgía de aprendizaje activ, dnde se requiere la participación activa del estudiante en la cnstrucción de su prpi cncimient. El prfesr guiará el prces y se encargará de mtivar a ls estudiantes pr medi de la discusión y el cuestinamient de ls temas que se estudien. Actividades del estudiante Antes de la clase: Estudiar previamente el material asignad. Cntestar las preguntas que cntiene el material, así cm las preguntas adicinales que el prfesr entregue. Durante la clase: Plantear las dudas que quedarn durante el prces de estudi del tema a tratar. Participar activamente a través de la realización de preguntas. Participar en las actividades de revisión y cnslidación de cncepts que prpnga el prfesr. Después de la clase: Establecer las relacines entre ls temas tratads en la clase y el cncimient previamente adquirid. Evaluación Excel Avanzad

11 Evaluación Valr Semana en que se Unidades que cubre prcentual realizará 1 10% 1 Semana % 2 Semana % 3 Semana % 4 5 Semana 4 y % 6 7 Semana 6 y % Semana 8 9 y % Semana % Semana 14 y 15 final 20% Tdas las unidades Semana 16 Nta individual 100% El estudiante n tendrá derech a certificad si: Falta a más del 20% de clases dictadas en las siete sesines. Si la nta final btenida es menr de 4.0. Bibligrafía Libr guía: Las referencias se encuentran en cada ayuda n line (text en línea), curs de Mdle. Excel Avanzad