Lote 1: congeladores -80ºC Lote 2: congeladores de -28ºC, -20ºC y frigoríficos Lote 3: cámara frigorífica

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS PARA EL SUMINISTRO E INSTALACION DE FRIGORIFICOS, CONGELADORES Y CAMARAS FRIGORIFICAS EN EL HOSPITAL UNIVERSITARIO CRUCES. 1.- ANTECEDENTES El Hospital Universitario Cruces, en adelante HUC, es un Hospital General perteneciente a Osakidetza cuya misión es la prestación de asistencia pública sanitaria especializada a los ciudadanos de las comarcas Uribe y Ezkerraldea- Enkarterri así como al resto de la comunidad y otras comunidades en los servicios de referencia y con carácter universal en la atención urgente. 2.- OBJETO DEL CONTRATO El objeto del presente contrato consiste en el suministro e instalación de diverso equipamiento de refrigeración para la conservación de reactivos y muestras en los Laboratorios del HUC con las características definidas en este pliego. 3.- DEFINICIÓN DEL SUMINISTRO Se establecen 3 lotes: Lote 1: congeladores -80ºC Lote 2: congeladores de -28ºC, -20ºC y frigoríficos Lote 3: cámara frigorífica Lotes 1 y 2 El adjudicatario deberá suministrar e instalar el equipamiento de refrigeración requerido por el HUC, cuyas características y número estimado están recogidos en el Anexo I y Anexo II, respectivamente. Lote 3 El adjudicatario deberá instalar una cámara frigorífica para la conservación y almacenamiento de muestras y reactivos en el Edificio de Laboratorios del HUC, cuyas características están recogidas en el Anexo I y su ubicación en el Anexo III. Con carácter general: 1

2 Los licitadores, durante la fase de preparación de la oferta, puede ponerse en contacto con los servicios técnicos del HUC, a fin de realizar las visitas y/o mediciones que estime necesarias. Al respecto, el licitador deberá de realizar la comprobación de todos los datos físicos y/o económicos que afecten a la zona sobre la que se instalarán los diferentes equipos. En caso de que se considere necesario, queda a disposición de los adjudicatarios el proyecto constructivo del Edificio de Laboratorios: Proyecto Edificio de Servicios Generales, Hospital Universitario Cruces (AXCT IDOM Febrero 2007), el cual se facilitará en soporte informático y se podrá solicitar a los servicios técnicos del HUC. Las instalaciones generales ubicadas en la zona afectada por el presente concurso, y que den servicio a otras zonas fuera del ámbito del mismo, deberán de conservarse, pudiendo ser modificadas en su trazado y/o características, previo acuerdo con los servicios técnicos del Hospital. En ningún caso podrán servir las indicaciones contenidas en este Pliego para justificar la omisión de estudios o descripciones que por la legislación vigente deban integrar la documentación del Proyecto o vengan exigidas por las características específicas de las instalaciones a realizar. La oferta a presentar describirá la solución propuesta y definirá los trabajos para la realización del mismo con detalle suficiente para que puedan valorarse e interpretarse inequívocamente. Será por cuenta del adjudicatario: Cualquier trabajo de obra y/o modificación de instalaciones precisos para hacer posible el objeto del concurso: desmontaje y retirada de equipos e instalaciones existentes, apertura de huecos, fijado de elementos, modificaciones de instalaciones, modificaciones de techos, tabiques, mamparas, etc., y cuales quiera trabajos de acabado precisos para dejar en las condiciones adecuadas los locales e instalaciones afectadas por la instalación de los nuevos equipos. Acometidas eléctricas de los equipos hasta el cuadro eléctrico. Instalaciones de captación, bombeo y eliminación de condensados. Sistemas de alarma, control, registro, visualización, etc., de temperaturas. Cuales quiera elementos para garantizar las condiciones de humedad y temperatura de almacenamiento de muestras y reactivos, ( T: 2 8 ºC). 2

3 4.- OTRAS CONDICIONES DEL ADJUDICATARIO Formación Las entidades adjudicatarias, previa conformidad del HUC, determinarán el programa formativo a seguir por el personal usuario de los sistemas y por el personal de mantenimiento. El programa formativo del personal de mantenimiento es de especial importancia, por lo que las entidades adjudicatarias deberán proporcionar una amplia formación, suficiente para que este personal sea capaz de reparar cualquier elemento de los equipos ofertados susceptible de producir fallos o deteriorarse. Además, para los equipos del Lote 1, se deberá formar al personal de mantenimiento para que las reparaciones realizadas en estos equipos, o en otros de la misma marca y características similares, por dicho personal, tengan garantía de fábrica. El hecho de que las reparaciones realizadas por el personal de mantenimiento del HUC tengan garantía de fábrica será valorable en el resto de lotes. La formación necesaria será financiada por el adjudicatario Plan de diseño de instalaciones Para el Lote 3 la empresa adjudicataria deberá presentar, una vez se haya notificado la adjudicación definitiva, y en el plazo de 20 días, un proyecto de las instalaciones a realizar. Dicho proyecto deberá contemplar todos los elementos necesarios para el correcto funcionamiento de los medios ofertados. Además, la empresa adjudicataria deberá incluir en el proyecto un calendario con el plan de implantación y puesta en marcha. La empresa adjudicataria deberá entregar la siguiente documentación: Manuales de uso y mantenimiento de todos los equipos en castellano. Declaración de conformidad de cumplimiento de normativa vigente y certificado CE emitido por el fabricante. Planos en los que se recojan las nuevas instalaciones y modificaciones en las instalaciones existentes. 3

4 4.3.-Instalación y puesta en marcha El adjudicatario se comprometerá a hacerse cargo del transporte e instalación de los elementos objeto de este concurso en los lugares indicados por el HUC. Para los Lotes 1 y 2, serán excluidas todas aquellas ofertas que no se comprometan a suministrar e instalar los equipos en un plazo máximo de 40 días a partir de la fecha de realización del pedido. Para el Lote 3 el plazo de instalación de los equipos será de 50 días a contar desde la fecha de adjudicación definitiva o firma del contrato, debiendo estar todos los equipos instalados y en funcionamiento dentro de dicho plazo Servicio técnico y post-venta El mantenimiento incluido dentro de la garantía incluirá la sustitución de piezas, recambios, mano de obra, desplazamientos y todos los elementos que garanticen el correcto funcionamiento de los equipos, así como las actuaciones de mantenimiento preventivo, correctivo y normativo. En caso de avería, el tiempo de respuesta máximo para la reparación o sustitución del material dañado será de 24 horas desde la emisión del aviso por parte del personal del hospital. 5.- DOCUMENTACIÓN TÉCNICA A PRESENTAR POR LOS LICITADORES Se deberá aportar toda la documentación en formato digital normalizado Office 2007 y AutoCad 2007, y una copia en papel. Con independencia de que el licitador o licitadores puedan presentar en su oferta cuanta información complementaria consideren de su interés, deberán presentar la exigida en cualquier apartado de este Pliego y, en cualquier caso deberán presentar un documento independiente que contengan los siguientes puntos, en el orden indicado: 5.1.-Características de los equipos y/o instalaciones propuestas Para cada equipo objeto de este concurso los licitadores deberán presentar una hoja de características técnicas en la que quedarán reflejadas de forma clara cada una de las características recogidas en el Anexo I o en cualquier otro apartado de este pliego. En caso de incumplimiento o modificación de alguna de las características definidas en el pliego de se deberá indicar de manera clara e inequívoca. En el caso del Lote 3 deberán incluir además una descripción de la solución propuesta, definiendo los trabajos para la realización de la misma con detalle 4

5 suficiente para que puedan valorarse e interpretarse inequívocamente, y un plan de instalación y puesta en marcha Accesorios Para los Lotes 1 y 2 los licitadores deberán presentar un listado de posibles accesorios (racks, ) o modificaciones para cada uno de los equipos, indicando su coste y características, y este precio será vinculante en el caso de que el HUC decida incorporarlos a los productos base ofertados. También se deberá indicar, y será vinculante, el precio de los principales recambios, especialmente en el caso de los equipos del lote 1, donde se debe indicar el precio de: Kit avería compresor primera etapa Kit avería compresor segunda etapa Kit avería placa electrónica Precio hora trabajo y precio deplazamiento Servicio técnico y post-venta Se deberá indicar las características del servicio técnico ofertado (tiempo de respuesta, técnicos en la zona,..) y del el plan de formación del personal usuario y de mantenimiento (alcance del curso de formación y horas del mismo) Garantía Mejoras 5.6. Legislación Los licitadores deberán aportar la documentación necesaria para justificar el cumplimiento de la normativa vigente para el lugar de instalación y uso destinado a los equipos (IEC EN , ), y certificados de marcado CE. Así mismo, cuando corresponda, se acreditará cualquier otra legislación que sea de aplicación (Real Decreto 138/2011,.). 5

6 ANEXO I Prescripciones técnicas de los equipos Todos los equipos objeto de este concurso deben cumplir con las siguientes características, o similares: Display de visualización y control con pantalla no táctil Gases libres de CFCs Alarma de aviso visual y acústica de temperatura alta y baja. Bajo nivel de ruido Uniformidad de la temperatura en el interior Bajo consumo de energía Los equipos deberán estar preparados para la colocación de sondas externas, o, preferiblemente, disponer de una salida de sonda PT-100 compatible con el sistema Saveris de Testo, con el que cuenta actualmente el HUC. Certificado CE Las puertas de los equipos deben estar libres de baldas o elementos similares. Además de las características anteriores, se valorará: la relación entre volumen exterior y el interior de los equipos. que el equipo disponga de preinstalación para conexión de alarma remota que el equipo disponga de alarma de falta de corriente y puerta abierta que los equipos cuenten con un sistema de gestión de energía con protección contra picos de baja tensión y reducción/aumento de voltaje. la estabilidad de la temperatura Además de estas características comunes, cada equipo ha de cumplir también las siguientescaracterísticas, o similares: 1. Lote 1: Congeladores -80ºC Capacidad aproximada: 500 litros 6

7 Temperatura de almacenamiento inferior a -80ºC Control de temperatura por microprocesador Alarma de aviso visual y acústica de filtro sucio Batería sin mantenimiento que activa el sistema de alarma Sistema de refrigeración con 2 compresores Filtro de aire lavable y de fácil acceso Cámara de congelación en acero inoxidable, o similar. Baldas para la colocación de muestras Equipo vertical Puertas interiores con cierre estanco, o varias puertas exteriores. Sistema de apertura ergonómico. Llave de seguridad no electrónica. Rápida recuperación después de apertura de puerta (dato en minutos) Alto tiempo calentamiento (warm up time): se define como el tiempo que transcurre desde que apagas el congelador (o se va la luz), hasta que alcanza -50ºC. Válvula de rotura de vacío. Sin sistema No-frost Se valorará que la puerta exterior disponga juntas calefactadas para evitar escarchas Los equipos del lote 1 deberán incorporar sondas de medición de temperatura, con sus correspondientes trasmisores, compatibles con el sistema de alarmas Testo Saveris. 2. Lote 2: Congeladores de -28ºC, -20ºC y frigoríficos 2.1.-Congeladores -28ºC Capacidad aproximada: 400 litros Temperatura de almacenamiento inferior a -28ºC Se debe indicar si los equipos disponen de cajones, baldas o ambas, siendo preferible la incorporación de cajones. Sin sistema No-frost Se valorará que disponga de control de temperatura por microprocesador Congeladores -20ºC Temperatura de almacenamiento inferior a -20ºC Sin sistema No-frost Se valorará que disponga de control de temperatura por microprocesador Tipo 1 Capacidad aproximada: 150l 7

8 Se debe indicar si los equipos disponen de cajones, baldas o ambos. Altura inferior a 82 cm para su colocación bajo encimera. Tipo 2 Capacidad aproximada: 400 litros Se debe indicar si los equipos disponen de cajones, baldas o ambos, siendo preferible la incorporación de cajones Frigoríficos Rango de temperaturas entre +2ºC y +8ºC Se debe indicar si los equipos disponen de cajones, baldas o ambos, siendo preferible la incorporación de baldas de cristal, o similar. Refrigeración ventilada Se valorará que dispongan de control de temperatura por microprocesador Se valorará que dispongan de termostato de seguridad anticongelación Tipo 1 Capacidad aproximada: 150 litros Altura inferior a 82cm para su colocación bajo encimera. Tipo 2 Capacidad aproximada: 400 litros Tipo 3 Capacidad aproximada: 400 litros Puerta de cristal. Tipo 4 Capacidad aproximada: 700 litros Congelador -20ºC y frigorífico apilables. Deben cumplir características similares a los equipos del Tipo 1 de los puntos 3.1. y 3.2. de este Anexo, ofreciendo la posibilidad de apilarse entre ellos. 8

9 No se admite la presentación de los denominados combis, sistemas que incorporan en un mismo equipo la función de frigorífico y congelador, lo que se solicita son dos sistemas independientes que permitan el apilado del uno sobre el otro, de forma segura. 3. Lote 3: Cámara frigorífica Se instalará una cámara frigorífica en el local indicado en el Anexo III, aprovechando al máximo el volumen de dicho local. Además deberán cumplir las siguientes características, o similares: Rango de temperaturas entre 2ºC y 8ºC. Tipo de panel: Sándwich de poliuretano de 60 mm. de espesor, o similar. Tanto paredes, como techo, suelo y puertas, deben aislarse térmicamente y asegurar una completa estanqueidad, facilitando por tanto el control de la temperatura y la humedad y reduciendo al mínimo el consumo energético. El suelo debe estar reforzado para el paso de carros. Los perfiles deberán ser cóncavos en verticales, techo y suelos, de forma que garanticen los acabados exigidos por Sanidad, y la ausencia de gérmenes en el interior de la cámara frigorífica Cada cámara dispondrá de una única puerta, la cual deberá permitir visualizar el interior de la cámara sin necesidad de abrirla. La apertura de dicha puerta deberá poder realizarse tanto desde el exterior como desde el interior de la cámara. En caso de ser necesario, la zona de acceso a la cámara deberá disponer de una rampa o similar que permita acceso a su interior con elementos con ruedas. Las unidades condensadoras deberán instalarse en los patinillos de instalaciones del edifico. En caso de ser necesaria la instalación de bancadas metálicas para acceder a estos equipos para su mantenimiento y/o reparación, estás serán por cuenta del adjudicatario, debiendo disponer de las características y elementos de seguridad exigidos por la legislación correspondiente (barandillas, rodapiés,..). Las instalaciones frigoríficas se han de realizar con doble instalación para cada una de las cámaras, conectadas al sistema de seguridad individual que incluye: alarma por exceso de temperatura, falta de temperatura y falta de alimentación eléctrica, con simultaneidad de las instalaciones y arranque automático por alarma. Debe haber una secuenciación y alternancia de 9

10 funcionamiento entre las dos instalaciones, para evitar el envejecimiento desigual de las mismas. Estanterías metálicas, tratadas para evitar la corrosión, que cubran el perímetro interior de la cámara. Iluminación de la cámara, incluyendo iluminación de seguridad. Deben estar protegidas contra la condensación. Se deberán dar las condiciones necesarias para evitar que se produzca condensación de agua, evitando el deterioro de los envases de cartón almacenados. 10

11 ANEXO II Cantidades e importes de licitación LOTE DESCRIPCION Unidades Precio máximo licitación Importe Total licitación 1 Congelador -80ºC Capacidad 500 litros Total 1 Congelador -80ºC Congelador -28ºC Tipo 1: Capacidad 400 litros Congelador -20ºC Tipo 1: Capacidad 150 litros Congelador -20ºC Tipo 2: Capacidad 400 litros Frigoríficos Tipo 1: Capacidad 150 litros Frigoríficos Tipo 2: Capacidad 400 litros Frigoríficos Tipo 3: Capacidad 400 litros y puerta transparente Frigoríficos Tipo 4: Capacidad 700 litros Congelador -20ºC y frigorífico apilables Total 2 congeladores de -28ºC, -20ºC y frigoríficos Cámara frigorífica Total 3 Cámara frigorífica Total expediente

12 ANEXO III Ubicación de las cámaras frigoríficas El local destinado para la instalación de la cámara frigorífica, con las características definidas en este pliego, es el marcado en color azul en el siguiente plano. 1. Planta 1 (Microbiología) 12

13 ANEXO IV Criterios de valoración y puntuación Puntuación Concepto Características de los equipos y/o instalaciones propuestas Lotes 1 y 2 Lote Accesorios 3 0 Servicio técnico y post-venta 6 6 Garantía 3 3 Mejoras 6 7 PUNTUACIÓN MÁXIMA 40 PUNTOS 13