Epson Stylus Office TX515FN Guía de referencia rápida

Transcripción

1 Epson Stylus Office TX515FN Guía de referencia rápida Instalación en una red Instrucciones para imprimir, fotocopiar, escanear y enviar faxes Mantenimiento de la impresora multifuncional Solución de problemas Avisos y garantía

2 Contenido Introducción Cómo instalar la impresora en una red Cómo conectar un cable de red Ethernet Cómo instalar el software Cómo cargar papel Uso de papeles especiales Cómo colocar los originales para fotocopiar, escanear y mandar un fax Cómo usar la superficie de cristal del escáner Cómo utilizar el Alimentador automático de documentos Cómo copiar documentos o fotografías Cómo copiar documentos Cómo copiar fotografías Cómo enviar un fax Cómo conectar un teléfono o un contestador Cómo configurar las funciones de fax Cómo enviar un fax desde el panel de control Cómo enviar un fax desde Windows Cómo recibir un fax Cómo imprimir desde su computadora Cómo imprimir en Windows Cómo imprimir con una Macintosh Selección del tipo de papel correcto Contenido

3 Cómo escanear documentos o fotografías Cómo escanear Cómo escanear múltiples páginas Mantenimiento de la impresora Cómo comprobar los inyectores del cabezal de impresión Cómo limpiar el cabezal de impresión Cómo comprobar el estado de los cartuchos de tinta Cómo adquirir cartuchos de tinta Epson Cómo sustituir los cartuchos de tinta Solución de problemas Actualizaciones del software Indicadores de error Problemas y soluciones Dónde obtener ayuda Avisos y garantía Requerimientos de sistema Instrucciones de seguridad importantes Especificaciones técnicas Declaración de conformidad Declaración de conformidad con FCC Garantía limitada Aviso de derechos reservados Contenido 3

4 Introducción Después de instalar la impresora multifuncional Epson Stylus Office TX515FN, tal como se describe en el póster Guía de instalación, consulte este documento para instrucciones sobre cómo: instalar la impresora en una red cargar papel fotocopiar documentos o fotografías enviar documentos o fotografías por fax obtener instrucciones para imprimir desde su computadora escanear múltiples páginas realizar ciclos rutinarios de mantenimiento solucionar problemas sencillos Esta guía le explica como realizar la mayor parte de estas tareas sin necesidad de encender la computadora. Para obtener más instrucciones, consulte el Manual del usuario proporcionado en formato electrónico. Para accederlo, haga doble clic en el icono correspondiente en el escritorio de su computadora. Siempre observe las siguientes indicaciones cuando lea las instrucciones de la impresora TX515FN. Advertencia: Las Advertencias se deben seguir rigurosamente para evitar daños corporales. Precaución: Las Precauciones se deben respetar para evitar daños al equipo. Nota: Las Notas contienen información importante sobre la impresora. Consejo: Los Consejos contienen información adicional para obtener mejores resultados al mandar un fax, hacer fotocopias, escanear e imprimir. 4 Introducción

5 Cómo instalar la impresora en una red Siga los pasos descritos en este capítulo para conectar la impresora TX515FN a su red. Después de conectar la impresora a su red, necesita instalar el software de la impresora TX515FN en cada computadora que va a utilizar la impresora para imprimir. Cómo conectar un cable de red Ethernet 1. Conecte el cable de red Ethernet al puerto LAN (10/100) de la impresora. 2. Conecte el otro extremo a cualquier puerto LAN disponible en su enrutador (router), punto de acceso inalámbrico o concentrador. 3. Continúe con los pasos de la siguiente sección para instalar el software. Cómo instalar la impresora en una red 5

6 Cómo instalar el software Siga los pasos descritos en esta sección para cada computadora que va a utilizar la impresora por medio de la red. 1. Introduzca el CD del software de la impresora en la unidad de CD o DVD de su computadora. 2. Windows Vista : si aparece la ventana Reproducción automática, haga clic en Ejecutar SETUP.EXE. Cuando vea la pantalla Control de cuentas de usuario, haga clic en Continuar, luego haga clic en Español, si es necesario. Windows XP: haga clic en Español, si es necesario. Cuando aparezca la pantalla Instalación del software, continúe con el paso 3. Mac OS X: haga doble clic en el icono. 3. Haga clic en Instalar. 4. Cuando vea esta pantalla, seleccione Instalar el driver para una conexión de red y haga clic en Siguiente. 6 Cómo instalar la impresora en una red

7 5. Cuando vea esta pantalla, haga clic en Siguiente para iniciar la configuración de red. 6. Compruebe que su impresora esté encendida y conectada a su red, tal como se describe en la página Cuando vea la pantalla Advertencia sobre cortafuegos o firewalls, haga clic en Siguiente. Nota: si aparece un mensaje de alerta de firewall, haga clic en Desbloquear o Permitir para que continúe el programa EpsonNet Setup. No seleccione Preguntar más adelante, Continuar bloqueo o Bloquear. Cómo instalar el software 7

8 8. Espere mientras EpsonNet Setup configura su impresora en la red. 9. Realice una de las siguientes acciones: Si aparece la pantalla Instalación terminada, continúe con la sección Finalización de la instalación en la página Cómo instalar la impresora en una red

9 Si no se detecta ninguna impresora disponible en su red, siga las instrucciones que aparecen en la pantalla y haga clic en Siguiente. Si EpsonNet Setup encuentra más de una impresora en su red, seleccione la impresora que desea configurar, luego haga clic en Siguiente. Cuando vea la pantalla Instalación terminada, continúe con la sección Finalización de la instalación en la siguiente página. Cómo instalar el software 9

10 Finalización de la instalación Siga los pasos que corresponden a su sistema operativo: Windows a continuación Macintosh en la página 11 Windows 1. Imprima una página de prueba, luego haga clic en Finalizar. 2. Realice una de las siguientes acciones: Para configurar la información de su cabecera de fax, seleccione Sí, haga clic en Siguiente, luego continúe con el paso 3. Para configurar la información de su cabecera de fax más tarde, seleccione No, haga clic en Siguiente, luego continúe con el paso Cómo instalar la impresora en una red

11 3. Siga las instrucciones en pantalla para configurar la información de su cabecera de fax. 4. Siga las instrucciones en pantalla para instalar el software adicional y finalizar la instalación. 5. Cuando se termine la instalación, reinicie su computadora. Está listo para escanear e imprimir. Consulte su documentación impresa o el Manual del usuario en formato electrónico para obtener más información. Macintosh 1. Haga clic en Finalizar. 2. Cuando vea esta pantalla, haga clic en Añadir impresora. Cómo instalar el software 11

12 3. Siga los pasos que se indican a la derecha de la pantalla para añadir su impresora EPSON TCP/IP, luego haga clic en Siguiente. Nota: puede tardar hasta 90 segundos para que la computadora encuentre la impresora EPSON TCP/IP en la red. 4. Siga las instrucciones en pantalla para imprimir una página de prueba, instalar el software adicional y finalizar la instalación. 5. Cuando se termine la instalación, reinicie su computadora. Está listo para escanear e imprimir. Consulte su documentación impresa o el Manual del usuario en formato electrónico para obtener más información. 12 Cómo instalar la impresora en una red

13 Cómo cargar papel Puede imprimir documentos y fotografías utilizando una variedad de tipos y tamaños de papel. Para más información, consulte la página Abra el soporte del papel y extiéndalo. A continuación, extienda la bandeja de salida del papel y levante el parador de papel. 2. Apriete la guía lateral y deslícela hacia la izquierda. Nota: si el protector del alimentador se atraviesa, gírelo hacia enfrente. Cómo cargar papel 13

14 3. Con la cara satinada o imprimible hacia arriba, coloque el papel contra el lado derecho y detrás de la lengüeta. (Cargue el papel con membrete o preimpreso de manera que el borde superior del papel ingrese primero). Coloque siempre el papel en posición vertical, aunque vaya a imprimir imágenes con orientación horizontal. Puede cargar hasta 100 hojas de papel normal o 20 hojas de papel fotográfico. Cargue papel especial una hoja a la vez. Consulte el Manual del usuario en formato electrónico para obtener más información. Nota: el tipo de papel que elige afecta la apariencia de su impresión. Si solamente está haciendo una fotocopia o imprimiendo un borrador, puede usar papel normal. Sin embargo, para obtener los mejores resultados, utilice uno de los papeles especiales de inyección de tinta de Epson diseñados para este producto. Por ejemplo, sus fotos tendrán una apariencia fabulosa si las imprime en papel Epson Premium Photo Paper Glossy (consulte la sección Uso de papeles especiales para obtener más información). 4. Deslice la guía lateral contra el papel, pero sin ejercer demasiada fuerza. Nota: para obtener más información sobre el papel e instrucciones sobre cómo cargar sobres, consulte el Manual del usuario en formato electrónico. 14 Cómo cargar papel

15 Uso de papeles especiales Epson ofrece una gran variedad de papeles de alta calidad que le dan el máximo impacto a sus documentos, fotos, presentaciones y proyectos. Puede adquirir papel y tinta Epson originales en un distribuidor de productos Epson autorizado. Para encontrar el distribuidor más cercano, póngase en contacto con Epson como se describe en la página 57. Nombre del papel* Tamaño Código Número de hojas Epson Bright White Paper Epson Presentation Paper Matte Epson Premium Presentation Paper Matte Carta (8,5 11 pulg.; 21,59 27,94 cm) Carta (8,5 11 pulg.; 21,59 27,94 cm) Oficio (8,5 14 pulg.; 21,59 35,56 cm) 8 10 pulg. (20 25 cm), sin márgenes S S S S Carta (8,5 11 pulg.; 21,59 27,94 cm) S S Epson Premium Presentation Paper Matte Double-sided Carta (8,5 11 pulg.; 21,59 27,94 cm) S Epson Premium Photo Paper Glossy 4 6 pulg. (10 15 cm), sin márgenes S S pulg. (20 25 cm), sin márgenes S Carta (8,5 11 pulg.; 21,59 27,94 cm) S S Epson Ultra Premium Photo Paper Glossy 4 6 pulg. (10 15 cm), sin márgenes S S pulg. (20 25 cm), sin márgenes S Carta (8,5 11 pulg.; 21,59 27,94 cm) S S Uso de papeles especiales 15

16 Nombre del papel* Tamaño Código Número de hojas Epson Premium Photo Paper Semi-gloss 4 6 pulg. (10 15 cm), sin márgenes Carta (8,5 11 pulg.; 21,59 27,94 cm) S S Epson Photo Paper Glossy 4 6 pulg. (10 15 cm), sin márgenes S S S Carta (8,5 11 pulg.; 21,59 27,94 cm) S S S Epson Photo Quality Self-adhesive Sheets Epson Iron-on Cool Peel Transfer Paper A4 (8,3 11,7 pulg.; mm) A4 (8,3 11,7 pulg.; mm) Carta (8,5 11 pulg.; 21,59 27,94 cm) S S S * La disponibilidad de los tipos de papel depende del país. 16 Cómo cargar papel

17 Cómo colocar los originales para fotocopiar, escanear y mandar un fax Antes de realizar una fotocopia, escanear o enviar un fax, coloque los documentos o las fotografías sobre la superficie de cristal del escáner (a continuación) o en el Alimentador automático de documentos (consulte la página 18). Cómo usar la superficie de cristal del escáner Puede colocar una foto o un documento hasta tamaño Carta o A4 sobre la superficie de cristal del escáner para hacer copias a color o en blanco y negro. 1. Abra la cubierta para documentos y coloque el original boca abajo sobre la superficie de cristal, con la parte superior en la esquina trasera izquierda. Si va a escanear fotos de tamaño 3 5 pulg. (8 13 cm) o 4 6 pulg. (10 15 cm) en su computadora, puede colocar un máximo de dos a la vez sobre la superficie de cristal del escáner. Deje una distancia mínima de 5 mm entre ellas. 2. Cierre la cubierta con cuidado para no mover los originales. 5 mm 5 mm Cómo colocar los originales para fotocopiar, escanear y mandar un fax 17

18 Cómo utilizar el Alimentador automático de documentos Puede cargar hasta 30 hojas de tamaño Carta o A4 o 10 hojas de tamaño oficio en el Alimentador automático de documentos (ADF). 1. Abanique los originales, luego empareje los bordes sobre una superficie plana. 2. Abra el soporte del papel del Alimentador automático de documentos. 3. Deslice la guía lateral hacia afuera. 4. Coloque los originales con la cara impresa hacia arriba. 18 Cómo colocar los originales para fotocopiar, escanear y mandar un fax

19 5. Deslice la guía lateral izquierda contra los originales, pero sin ejercer demasiada fuerza. Nota: cuando utiliza la función Copiar, automáticamente se selecciona papel de tamaño Carta para sus copias impresas. Para seleccionar A4, utilice el menú de ajustes. Si hace una fotocopia de un documento de tamaño oficio, la imagen se recortará. Para fotocopiar un documento de tamaño oficio en papel de tamaño Carta, pulse el botón x Ajustes, seleccione Reducir/Ampliar, luego oprima el botón OK. Pulse el botón u o d para seleccionar Oficio->Carta, luego oprima el botón OK. Cómo utilizar el Alimentador automático de documentos 19

20 Cómo copiar documentos o fotografías Siga las instrucciones de esta sección para hacer fotocopias a color o en blanco ynegro. Nota: para apagar el bip que se escucha cuando oprime un botón, pulse el botón r Copiar, pulse el botón x Ajustes, pulse el botón u o d para seleccionar Mantenimiento, luego oprima el botón OK. Pulse el botón u o d para seleccionar Bip, luego oprima el botón OK. Pulse el botón u o d para seleccionar Des, luego oprima el botón OK. Cómo copiar documentos Puede hacer fotocopias de documentos utilizando papel normal o papel especial Epson de tamaño Carta o A4, igual como lo haría con una copiadora. Si utiliza el Alimentador automático de documentos, puede copiar hasta 30 hojas a la vez en papel normal de tamaño Carta o A4. 1. Cargue papel normal, papel Epson Bright White Paper o papel Epson Presentation Paper Matte de tamaño Carta o A4 en el alimentador de hojas (consulte la página 13). 2. Coloque el documento original sobre la superficie de cristal del escáner o en el Alimentador automático de documentos (consulte la página 17 o 18). 3. Pulse el botón r Copiar. 4. Pulse el botón u o d o utilice el teclado numérico para seleccionar el número de copias que desea (hasta 99). 20 Cómo copiar documentos o fotografías

21 5. Para cambiar la composición, pulse el botón x Ajustes, luego oprima el botón OK. Pulse el botón u o d para seleccionar un ajuste de composición, luego oprima el botón OK. Nota: no puede imprimir sin márgenes en papel normal. 6. Para cambiar uno de los otros ajustes de impresión, pulse el botón u o d para seleccionar el ajuste que desea cambiar, luego oprima el botón OK. Pulse el botón u o d para seleccionar una opción, luego oprima el botón OK. Nota: es posible que no todos los ajustes Tipo papel, Tmño papel, Composic y Calidad estén disponibles dependiendo de las opciones que elige. 7. Cuando termine de seleccionar los ajustes, pulse el botón Ajustes para salir del menú de ajustes. 8. Oprima el botón x Negro o x Color para iniciar la fotocopia. Para cancelar la impresión de la copia, oprima el botón y Cancelar. Nota: no tire del papel mientras se esté imprimiendo; el papel se expulsa automáticamente. Cómo copiar fotografías Puede copiar una foto en papel fotográfico Epson de tamaño 4 6 pulg. (10 15 cm), 5 7 pulg. (13 18 cm), tamaño Carta o A4 (varios tipos disponibles) para crear copias instantáneas de sus fotos. 1. Cargue papel fotográfico Epson en el alimentador de hojas (consulte la página 13). 2. Coloque la foto en la superficie de cristal del escáner. 3. Pulse el botón r Copiar. 4. Pulse el botón u o d o utilice el teclado numérico para seleccionar el número de copias que desea (hasta 99). Cómo copiar fotografías 21

22 5. Para cambiar la composición, pulse el botón x Ajustes, luego oprima el botón OK. Pulse el botón u o d para seleccionar Con márgens para dejar un margen pequeño alrededor de la imagen, o seleccione Sin margen para ampliar la imagen hasta el borde del papel (la imagen se puede recortar un poco), luego oprima el botón OK. 6. Para cambiar uno de los otros ajustes de impresión, pulse el botón u o d para seleccionar el ajuste que desea cambiar, luego oprima el botón OK. Pulse el botón u o d para seleccionar una opción, luego oprima el botón OK. 7. Cuando termine, pulse el botón x Ajustes para salir del menú de ajustes. 8. Oprima el botón x Negro o x Color para iniciar la fotocopia. Para cancelar la impresión de la copia, oprima el botón y Cancelar. Nota: no tire del papel mientras se esté imprimiendo; el papel se expulsa automáticamente. 22 Cómo copiar documentos o fotografías

23 Cómo enviar un fax La impresora TX515FN le permite enviar faxes introduciendo números de fax, seleccionando entradas de una lista de marcado rápido o utilizando los botones de marcado preprogramado. Si utiliza el Alimentador automático de documentos, puede enviar un fax de hasta 30 páginas a la vez. Nota: en Windows, también puede mandar un fax desde su computadora a través del programa FAX Utility de Epson; consulte la página 31 para obtener más detalles. Para más información sobre cómo enviar un fax y los ajustes de fax, consulte el Manual del usuario en formato electrónico. Cómo conectar un teléfono o un contestador 1. Conecte un extremo del cable telefónico al enchufe de pared y conecte el otro extremo al puerto LINE situado en la parte posterior de la impresora TX515FN. Nota: si va a conectar la impresora TX515FN a una línea telefónica DSL, debe conectar el filtro DSL al enchufe de pared o no podrá utilizar el equipo de fax o el equipo telefónico como se describe a continuación. Póngase en contacto con su proveedor de servicios DSL para obtener el filtro requerido. Enchufe telefónico de pared Cómo enviar un fax 23

24 2. Para utilizar el teléfono o el contestador, necesita tener otro cable telefónico. Conecte un extremo del cable al teléfono o al contestador y conecte el otro extremo al puerto EXT. situado en la parte posterior de la impresora. Enchufe telefónico de pared Si el contestador está programado para contestar después del cuarto timbre, debe configurar la impresora para que conteste después del quinto timbre o posteriormente. 1. Pulse el botón K Fax, luego pulse el botón x Ajustes. 2. Pulse el botón u o d para seleccionar Ajustes fax, luego oprima el botón OK. 3. Pulse el botón u o d para seleccionar Comunicación, luego oprima el botón OK. 4. Pulse el botón u o d para seleccionar Tonos para resp, luego oprima el botón OK. 5. Pulse el botón u o d o utilice el teclado numérico para seleccionar el número de timbres, luego oprima el botón OK. Seleccione un número mayor a las veces que debe sonar antes de que conteste el contestador. 6. Pulse el botón x Ajustes para salir del menú Ajustes fax. En modo Auto responder, si la llamada entrante es un fax y usted o el contestador la contesta, la impresora TX515FN automáticamente empieza a recibir la transmisión. Si es una persona la que está llamando, puede utilizar el teléfono de forma normal o se puede dejar un mensaje en el contestador. Nota: debe tener un teléfono o un contestador conectado al puerto EXT. para que la impresora TX515FN pueda detectar una llamada de fax entrante cuando se conteste un teléfono. Si entra una llamada de fax y Ud. contesta el teléfono sin tener un teléfono o un contestador conectado al puerto EXT., la llamada se desconectará cuando cuelgue el teléfono y la impresora no recibirá el fax. 24 Cómo enviar un fax

25 Cómo configurar las funciones de fax Antes de enviar faxes, debe crear una cabecera de fax y seleccionar sus preferencias de fax. Nota: para cambiar otros ajustes, imprimir los informes de fax o configurar las funciones de fax mediante el programa FAX Utility de Epson (sólo para Windows), consulte el Manual del usuario en formato electrónico. Cómo introducir la información de la cabecera de fax Debe introducir su nombre y número de teléfono en la cabecera de fax antes de enviar faxes para que los destinatarios puedan identificar el origen del fax. Nota: si deja la impresora TX515FN desconectada durante un largo periodo de tiempo, se pueden perder los ajustes de fecha y hora. Consulte el póster Guía de instalación oel Manual del usuario en formato electrónico para obtener instrucciones sobre cómo configurar la fecha y la hora. Cómo introducir el nombre del remitente 1. Pulse el botón K Fax, luego pulse el botón x Ajustes. 2. Pulse el botón u o d para seleccionar Ajustes fax, luego oprima el botón OK. 3. Pulse el botón u o d para seleccionar Encabz, luego oprima el botón OK. 4. Pulse el botón u o d para seleccionar Encabz fax, luego oprima el botón OK. 5. Utilice el teclado numérico para introducir el nombre del remitente u otros datos de cabecera (consulte la página 26). Puede introducir hasta 40 dígitos. 6. Cuando termine, oprima el botón OK para volver a la pantalla Encabz Fax. Cómo configurar las funciones de fax 25

26 Cómo introducir su número de teléfono 1. Desde la pantalla Encabz fax, pulse el botón u o d para seleccionar Su n o teléfono, luego oprima el botón OK. Verá la pantalla donde podrá introducir el número de teléfono. 2. Utilice el teclado numérico para introducir su número de teléfono (consulte la siguiente sección). Puede introducir hasta 20 dígitos. 3. Cuando termine, oprima el botón OK para volver a la pantalla Su n o teléfono. 4. Pulse el botón x Ajustes para salir del menú Ajustes fax. Cómo usar el teclado numérico para introducir números y caracteres Siga estos pasos para introducir números de teléfono y texto en modo Fax: Para mover el cursor, añadir un espacio o eliminar un carácter: Botón l o r Auto Resp./Espacio Marcado Rápido/Grupos/Atrás Función Mueve el cursor hacia la izquierda o la derecha. Inserta un espacio y mueve el cursor un carácter hacia la derecha. Elimina un carácter y mueve el cursor un carácter hacia la izquierda. Utilice el teclado numérico para marcar un número de fax. Pulse el botón Rellamar/Pausa para introducir un símbolo de pausa ( ) cuando necesita insertar una breve pausa al marcar el número. Utilice el botón # para introducir el símbolo + cuando esté marcando un número internacional. Para introducir caracteres, pulse un número del teclado repetidas veces para alternar entre letras mayúsculas, las letras minúsculas o los números. Pulse la tecla 1 symb para introducir estos caracteres especiales:! # % & ( ) * +,. / : ; ~ 26 Cómo enviar un fax

27 Cómo seleccionar los ajustes de escaneo e impresión para enviar un fax Utilice estos ajustes para ajustar la calidad de imagen de los faxes que se reciben y se mandan, para seleccionar el tamaño del papel cargado en la impresora, para seleccionar el tamaño de los faxes que se imprimen y para seleccionar los informes impresos que desea. 1. Pulse el botón K Fax, luego pulse el botón x Ajustes. 2. Pulse el botón u o d para seleccionar Ajustes fax, luego oprima el botón OK. 3. Pulse el botón u o d para seleccionar Conf escan e impr, luego oprima el botón OK. 4. Configure cualquiera de los siguientes ajustes: Ajustes y opciones Resolución Contrast Tmño papel Reducción auto Informe última transmis. Descripción Establece la resolución de escaneo y la calidad de impresión de los faxes que envía y recibe. Seleccione Fino para letra chica o arte en línea detallada, Foto para imágenes o Estánd. para faxes básicos. Establece el contraste al escanear e imprimir. Con valores positivos, la imagen se vuelve más oscura; con valores negativos, la imagen se vuelve más clara. Indica el tamaño del papel que tiene cargado en la impresora. Indica si los faxes que recibe se reducen para ajustarse al tamaño de papel seleccionado cuando son demasiado grandes (Ac), o si se imprimen a su tamaño original en múltiples hojas (Des). Indica cuándo la impresora imprime un informe sobre el último fax transmitido. Seleccione Des para desactivar la impresión de informes, En error para imprimir informes solamente cuando ocurre un error, o En enví para imprimir informes para cada fax que manda. Cómo configurar las funciones de fax 27

28 Cómo crear una lista de marcado rápido Puede crear una lista de marcado rápido de números de fax para que pueda seleccionarlos rápidamente cuando vaya a enviar un fax. También puede crear una lista de marcado de grupos para enviar automáticamente el mismo mensaje de fax a múltiples números de marcado rápido (consulte el Manual del usuario para obtener más detalles). Puede crear hasta 60 entradas de marcado rápido y marcado de grupos combinadas, añadir nombres para identificar los destinatarios e imprimir una lista para que sirva de referencia (consulte la página 29). Cómo crear una lista de marcado rápido 1. Pulse el botón K Fax, luego pulse el botón x Ajustes. 2. Pulse el botón u o d para seleccionar Ajustes fax, luego oprima el botón OK. 3. Pulse el botón u o d para seleccionar Config Marc rápi, luego oprima el botón OK. 4. Pulse el botón u o d para seleccionar Crear, luego oprima el botón OK. Verá una lista de las entradas disponibles. Nota: para editar o borrar una entrada de una lista existente, seleccione Edit o Borrar. 5. Seleccione o introduzca el número de la entrada de marcado rápido que desea añadir, luego oprima el botón OK. 6. Utilice el teclado numérico para marcar el número de fax (consulte la página 26), luego oprima el botón OK. 7. Utilice el teclado numérico para introducir un nombre para identificar la entrada de marcado rápido (consulte la página 26), luego oprima el botón OK. Volverá al menú Crear. 8. Si desea añadir otra entrada de marcado rápido, oprima el botón OK y repita los pasos 4 a Pulse el botón x Ajustes para salir del menú Ajustes fax. 28 Cómo enviar un fax

29 Cómo imprimir su lista de marcado rápido 1. Pulse el botón K Fax, luego oprima el botón Ajustes. 2. Pulse el botón u o d para seleccionar Ajustes fax, luego oprima el botón OK. 3. Pulse el botón u o d para seleccionar Impr inform, luego oprima el botón OK. 4. Pulse el botón u o d para seleccionar Marc rápid, luego oprima el botón x Color. Cómo enviar un fax desde el panel de control Puede introducir un número de fax manualmente para mandar un fax, tal como se describe a continuación. Nota: en Windows, puede mandar un fax desde su computadora a través del programa FAX Utility de Epson; consulte la página 31 para obtener más detalles. 1. Coloque los originales que va a mandar por fax (consulte la página 17). 2. Pulse el botón K Fax. 3. Utilice el teclado numérico para marcar el número de fax manualmente. Puede introducir hasta 64 dígitos. Nota: para instrucciones sobre cómo marcar un número con su teléfono, cómo volver a marca el último número de fax o cómo seleccionar un número de su lista de marcado rápido, consulte la página Para cambiar los ajustes de resolución, contraste o transmisión, pulse el botón x Ajustes y seleccione los ajustes según sea necesario. Cómo enviar un fax desde el panel de control 29

30 5. Oprima el botón x Negro o x Color para enviar su fax. Nota: si la máquina de fax del destinatario solamente imprime en blanco y negro, el fax se manda automáticamente en blanco y negro aunque haya seleccionado color. Si está escaneando con el Alimentador automático de documentos, su documento se escaneará y transmitirá por fax automáticamente. Si coloca su documento en la superficie de cristal del escáner, verá esta pantalla después de escanear la primera página: Si necesita enviar páginas adicionales, coloque su original sobre la superficie de cristal del escáner o en el Alimentador automático de documentos. Después, pulse la tecla 1 para continuar. Si no necesita mandar otra página, pulse la tecla 2. Su documento se enviará por fax. Si el número de fax está ocupado, verá una pantalla de rellamada y la impresora TX515FN vuelve a marcar el número de fax después de un minuto. Para volver a marca el último número inmediatamente, pulse el botón Rellamar/Pausa. Para cancelar la transmisión del fax, oprima el botón y Cancelar a cualquier momento. Otras formas de marcar un número de fax Además de la transmisión manual, aquí hay algunas otras formas que puede utilizar para introducir un número de fax: Pulse el botón Rellamar/Pausa para volver a marcar el último número de fax utilizado. El último número de fax aparece en la pantalla del monitor. Pulse el botón Marcado Rápido/Grupos/Atrás para elegir una entrada de marcado rápido o de marcado de grupos. Seleccione o introduzca el número de la entrada de marcado rápido/grupos que desea usar, luego oprima el botón OK. Pulse la tecla 1 para introducir otro número o pulse la tecla 2 para continuar con la selección actual. 30 Cómo enviar un fax

31 Pulse uno de los botones de marcado preprogramado para seleccionar una de las primeras cinco entradas de marcado rápido/grupos, luego oprima el botón OK. Pulse la tecla 1 para introducir otro número o pulse la tecla 2 para continuar con la selección actual. Si tiene un teléfono conectado a la impresora, utilícelo para marcar el número. Pulse la tecla 1 para confirmar su selección. Nota: no cuelgue el teléfono hasta que comience a transmitir el fax. Si tiene un teléfono conectado a la impresora y necesita solicitar un tono de fax, marque el número y solicite el tono para envío de fax. Cuando escuche el tono, pulse la tecla 1 para confirmar su selección. Cómo enviar un fax desde Windows 1. Abra el archivo que desea enviar por fax, abra el menú Archivo y seleccione Imprimir. Seleccione EPSON TX515FN Series (FAX). Haga clic aquí para seleccionar los ajustes de impresión de fax. Seleccione los ajustes de impresión según sea necesario. 2. Seleccione EPSON TX515FN Series (FAX). Cómo enviar un fax desde Windows 31

32 3. Para cambiar los ajustes Tamaño papel, Orientación, Color, Calidad imagen o Densidad carácter, haga clic en el botón Preferencias o Propiedades. Nota: si hay un botón llamado Configuración, Impresora u Opciones, haga clic en él. Después, haga clic en Preferencias o Propiedades en la siguiente pantalla. Para obtener más información sobre los ajustes de impresión de fax, haga clic en Ayuda. 4. Seleccione el Intervalo de páginas, según sea necesario. (Deje el Número de copias configurado en uno). Nota: puede enviar hasta 100 páginas por fax, incluyendo la portada de fax. 5. Haga clic en Imprimir. Si es la primera vez que va a mandar un fax, verá una ventana como ésta: Introduzca sus datos de remitente para que los destinatarios puedan identificar el origen del fax. Después, haga clic en Aceptar para guardar los datos del remitente. 6. Agregue una portada, introduzca un número de fax o cree una lista de números para usarlos después, luego haga clic en Siguiente. Nota: para obtener más información sobre cómo usar el programa FAX Utility de Epson, haga clic en Ayuda. 7. Si agregó una portada a su fax, seleccione un estilo para la portada, introduzca el asunto y sus comentarios, luego haga clic en Siguiente. 8. Haga clic en Enviar para transmitir su fax. 32 Cómo enviar un fax

33 Cómo recibir un fax Antes de recibir un fax, cargue papel normal en la impresora y seleccione el ajuste Tmño papel que coincide con el tamaño de papel que tiene cargado en la impresora (consulte la sección Cómo seleccionar los ajustes de escaneo e impresión para enviar un fax en la página 27). Si las páginas de fax que recibe son más grandes que el tamaño de papel que tiene cargado en la impresora, el tamaño del fax se reduce para ajustarse al papel o se imprime en múltiples páginas, según lo que haya seleccionado como el ajuste Reducción auto (consulte la página 27). Si se termina el papel mientras está imprimiendo, aparecerá el mensaje Sin papel. Cargue más papel y oprima el botón OK para continuar. Para recibir faxes automáticamente, compruebe que el indicador Auto Resp. esté encendido. Para encenderlo, pulse el botón Auto Resp./Espacio, luego oprima el botón OK. Nota: para cambiar el número de veces que debe sonar el teléfono antes de que conteste la impresora TX515FN, consulte la página 24. Indicador Auto Resp. Para recibir faxes manualmente, apague el indicador Auto Resp. y siga estos pasos: 1. Cuando suene su teléfono, levántelo. Aparecerá una pantalla como ésta: 2. Pulse la tecla 2 para recibir el fax. 3. Para recibir la transmisión de fax, pulse la tecla 1 en la próxima pantalla. 4. Después de que reciba todas las páginas, verá la pantalla que se muestra arriba. Cuelgue el teléfono. 5. Oprima el botón OK para imprimir el fax. Cómo recibir un fax 33

34 Cómo imprimir desde su computadora Esta sección describe las instrucciones generales para imprimir una foto o un documento guardado en su computadora con el sistema operativo Windows o Macintosh. Para obtener más información sobre cómo imprimir, consulte el Manual del usuario en formato electrónico. Antes de empezar, asegúrese de haber instalado el software y conectado la impresora TX515FN a la computadora, tal como se describe en el póster Guía de instalación. Consejo: se aconseja buscar actualizaciones del software de la impresora TX515FN. Consulte las instrucciones de la sección Actualizaciones del software en la página 51. Cómo imprimir en Windows 1. Abra la foto o el documento en una aplicación de impresión, abra el menú Archivo y seleccione Imprimir. Seleccione su impresora Epson. Haga clic aquí para acceder el software de la impresora. 34 Cómo imprimir desde su computadora

35 2. Seleccione su impresora Epson, luego haga clic en el botón Preferencias o Propiedades. Nota: si hay un botón llamado Configuración, Impresora u Opciones, haga clic en él. Después, haga clic en Preferencias o Propiedades en la siguiente pantalla. 3. En la ficha Principal, seleccione los ajustes de impresión generales. Seleccione el ajuste Papel correcto para el papel que tiene cargado en la impresora (consulte la página 40). Seleccione el tipo de papel. Seleccione el tamaño del papel. Seleccione el tipo de documento que va a imprimir (seleccione Foto o Foto superior para fotos). Haga clic aquí para imprimir fotos sin márgenes. Seleccione la orientación del documento o de la foto. Consejo: para acceder rápidamente a los ajustes más comunes, haga clic en la ficha Acceso directo y seleccione una de las opciones predefinidas. Puede crear sus propias opciones predefinidas haciendo clic en el botón Guardar ajustes en la ficha Avanzado. 4. Para reducir o aumentar el tamaño de su impreso o imprimir en ambos lados de la hoja, haga clic en la ficha Composición y seleccione los ajustes, según sea necesario. 5. Para obtener más opciones de impresión, haga clic en la ficha Avanzado. Nota: para obtener más información acerca de los ajustes de impresión, haga clic en Ayuda. 6. Haga clic en Aceptar para guardar sus ajustes. Cómo imprimir en Windows 35

36 7. Haga clic en Aceptar o Imprimir para iniciar la impresión. Esta ventana aparece y muestra el progreso de la tarea de impresión. Haga clic aquí para revisar el estado de los cartuchos de tinta. Haga clic aquí para cancelar la impresión. Cómo imprimir con una Macintosh Consulte la sección que corresponde a su sistema operativo. Mac OS X Abra una foto o un documento en una aplicación, abra el menú Archivo y seleccione Imprimir. 2. Seleccione su impresora Epson como el ajuste Impresora. Seleccione su impresora Epson. Haga clic aquí para expandir la ventana. 3. Haga clic en la flecha para expandir la ventana Imprimir, si es necesario. 36 Cómo imprimir desde su computadora

37 4. Seleccione los ajustes de copias y páginas. Para imprimir fotos sin márgenes, seleccione el ajuste Tamaño del papel con la opción Alimentador de hojas - Sin márgenes. Nota: si el ajuste que desea utilizar no aparece (por ejemplo, Ajustar escala), búsquelo en su aplicación antes de imprimir. O bien, búsquelo en los ajustes de su aplicación en la parte inferior de esta ventana. (Si va a imprimir un archivo de Vista Previa, verá los ajustes que se muestran abajo). Ajustes de copias y páginas Ajustes de la aplicación 5. Elija Ajustes de impresión en el menú desplegable y seleccione los siguientes ajustes de impresión: Elija Ajustes de impresión. Seleccione el Tipo de papel (consulte la página 40). Seleccione Color o Negro/Escala de grises. Seleccione el ajuste para calidad superior o impresión rápida (si está disponible). Seleccione el modo Automático. Cómo imprimir con una Macintosh 37

38 6. Seleccione cualquier otra opción de impresión que necesite en la lista desplegable. Consulte el Manual del usuario en formato electrónico para obtener más información. 7. Haga clic en Imprimir. 8. Para controlar el progreso de la tarea de impresión, haga clic en el icono de la impresora en el dock. Haga clic aquí para cancelar la impresión. Haga clic aquí para detener o reanudar la impresión. Seleccione la tarea de impresión. Mac OS X 10.3 a Abra una foto o un documento en una aplicación, abra el menú Archivo y seleccione Ajustar página. 2. Seleccione los siguientes ajustes de página generales. Para imprimir sin márgenes, seleccione una opción Alimentador de hojas - Sin márgenes de la lista Tamaño del papel. Seleccione su impresora Epson. Seleccione el Tamaño del papel. Seleccione la orientación del documento o la imagen. 3. Haga clic en Aceptar. 38 Cómo imprimir desde su computadora

39 4. Abra el menú Archivo y seleccione Imprimir. 5. Seleccione su impresora Epson, elija Ajustes de impresión en el menú desplegable y seleccione los siguientes ajustes de impresión: Seleccione el Tipo de papel (consulte la página 40). Seleccione Color o Negro/Escala de grises. Seleccione el ajuste para calidad superior o impresión rápida (si está disponible). Seleccione el modo Automático. Nota: en ciertos programas, tiene que seleccionar Avanzado antes de seleccionar Ajustes de impresión. Para obtener más información acerca de los ajustes de la impresora, haga clic en el botón?. 6. Seleccione cualquier otra opción de impresión que necesite en la lista desplegable. Consulte el Manual del usuario en formato electrónico para obtener más información. 7. Haga clic en el botón Avanzado para cambiar otros ajustes. Nota: para obtener más información acerca de los ajustes avanzados, haga clic en el botón?. 8. Haga clic en Imprimir. Cómo imprimir con una Macintosh 39

40 9. Para controlar el progreso de la tarea de impresión, haga clic en el icono de la impresora situado en el dock (o haga clic en el icono Utilidad Configuración Impresoras y en la siguiente pantalla, haga doble clic en el nombre de su impresora Epson). Haga clic aquí para cancelar la impresión. Haga clic aquí para detener o reanudar la impresión. Seleccione la tarea de impresión. Selección del tipo de papel correcto Seleccione el ajuste Papel (consulte la página 35) o Tipo de papel (consulte la página 39) en el software de la impresora para ajustar la cobertura de la tinta para su papel. Para este papel/soporte Papel normal Epson Bright White Paper Epson Presentation Paper Matte Epson Ultra Premium Photo Paper Glossy Epson Premium Photo Paper Glossy Epson Photo Paper Glossy Epson Premium Photo Paper Semi-gloss Epson Premium Presentation Paper Matte Epson Premium Presentation Paper Matte Double-sided Epson Photo Quality Self-adhesive Sheets Epson Iron-on Cool Peel Transfer Paper Sobres Seleccione este ajuste Papel normal/bright White Paper Ultra Premium Photo Paper Glossy Premium Photo Paper Glossy Photo Paper Glossy Premium Photo Paper Semi-gloss Premium Presentation Paper Matte Sobre 40 Cómo imprimir desde su computadora

41 Cómo escanear documentos ofotografías Puede utilizar su impresora Epson Stylus Office TX515FN para escanear documentos o fotografías originales y guardarlos como archivos digitales en su computadora u otro dispositivo. El software Epson Scan ofrece tres modos de escaneo: El Modo Oficina le permite previsualizar su imagen en pantalla y escanea documentos de texto rápidamente. El Modo Fácil le permite previsualizar su imagen en pantalla y le proporciona opciones predeterminadas para escanear. El Modo Profesional le permite previsualizar su imagen en pantalla y le proporciona una amplia variedad de herramientas. Nota: para obtener instrucciones detalladas sobre el proceso de escanear, consulte el Manual del usuario en formato electrónico. Cómo escanear También puede utilizar Epson Scan para escanear desde cualquier aplicación compatible con TWAIN. O bien, puede iniciar Epson Scan directamente desde su computadora y guardar su imagen en un archivo. 1. Abra la cubierta para documentos y coloque su original boca abajo sobre la superficie de cristal, en la esquina trasera derecha, tal como se describe en la página Cierre la cubierta con cuidado para no mover el original. Cómo escanear documentos o fotografías 41

42 3. Para iniciar Epson Scan, realice una de las acciones siguientes: Windows: haga doble clic en el icono EPSON Scan que se encuentra en el escritorio de su computadora. Macintosh: haga doble clic en EPSON Scan en la carpeta Aplicaciones. Si va a escanear desde una aplicación, inicie primero la aplicación. Después, abra el menú Archivo, seleccione Importar u Obtener y seleccione Epson WorkForce 310/TX Epson Scan se abre en Modo Oficina la primera vez que lo utiliza. (Puede cambiar el modo de escaneo a través del selector Modo en la esquina superior derecha). Haga clic aquí para cambiar el modo de escaneo. Nota: no puede utilizar el Modo Fácil para escanear con el Alimentador automático de documentos. 5. Haga clic en Escanear. La imagen se escanea y verá el icono correspondiente en el Explorador de Windows o el Finder de Macintosh. 42 Cómo escanear documentos o fotografías

43 Cómo escanear múltiples páginas Puede escanear un documento y guardarlo en su computadora como un archivo PDF o en otro formato. Puede escanear hasta 30 hojas a la vez utilizando el Alimentador automático de documentos. 1. Coloque su documento en el Alimentador automático de documentos (consulte la página 18). 2. Inicie Epson Scan (consulte la página 41). 3. Seleccione Modo Oficina en la esquina superior derecha de la ventana. 4. Seleccione el Tipo Imagen. 5. Seleccione Detección Automática o ADF (Alimentador automático de documentos) como el ajuste Origen Documento. 6. Seleccione el Tamaño de los originales. 7. Seleccione la Resolución de escaneo según cómo vaya a utilizar la imagen escaneada: Enviar por correo electrónico, ver en la pantalla de una computadora o publicar en un sitio Web: 96 a 150 ppp Imprimir o convertir en texto editable (OCR): 300 ppp Fax 200 ppp 8. Haga clic en el botón Previo para escanear y expulsar la primera página. Coloque la página encima de las otras páginas otra vez y vuelva a colocarlas en el alimentador. 9. Si desea, puede dibujar un marco (o cuadro) alrededor del área que desea escanear en la ventana Previo. Ajuste la calidad de imagen, si es necesario. 10. Haga clic en Escanear. 11. Seleccione el nombre, la ubicación y el formato del archivo (como PDF) para su documento escaneado y haga clic en Aceptar. La imagen se escanea y verá el icono correspondiente en el Explorador de Windows o el Finder de Macintosh. Cómo escanear múltiples páginas 43

44 Mantenimiento de la impresora Siga las instrucciones de este capítulo para revisar y limpiar los inyectores del cabezal de impresión y para reemplazar los cartuchos de tinta. Para alinear el cabezal de impresión, si es necesario, consulte el Manual del usuario en formato electrónico. Cómo comprobar los inyectores del cabezal de impresión Si las impresiones son tenues o presentan espacios, es posible que los inyectores del cabezal de impresión estén obstruidos o que algún cartucho tenga un nivel de tinta bajo. Siga los pasos descritos a continuación para revisar los inyectores del cabezal de impresión. 1. Cargue papel normal de tamaño Carta o A4 en el alimentador de hojas. 2. Pulse el botón r Copiar, luego pulse el botón x Ajustes. 3. Pulse el botón u o d para seleccionar Mantenimiento, luego oprima el botón OK. 4. Pulse el botón u o d para seleccionar Test inyectr, luego oprima el botón x Color. 5. Revise la impresión del patrón de la prueba de inyectores para comprobar si aparecen espacios en las líneas. Los inyectores están limpios. Nota: si está activada la función Auto responder, oprima el botón OK para continuar. 6. Si no aparecen espacios, el cabezal de impresión está limpio y puede seguir imprimiendo. Si aparecen espacios o el patrón se imprime de forma tenue, limpie el cabezal de impresión. Consulte la página 45 para obtener más información. 44 Mantenimiento de la impresora Es necesario limpiar los inyectores.

45 Cómo limpiar el cabezal de impresión Si la calidad de impresión disminuye y la prueba de inyectores indica que los inyectores están obstruidos, puede limpiar el cabezal de impresión. Cada vez que limpie el cabezal de impresión gastará tinta, por lo tanto sólo límpielo si es necesario. Nota: no puede limpiar el cabezal de impresión si tiene instalado un cartucho de tinta que está agotado, y es posible que tampoco lo pueda limpiar si algún cartucho tiene poca tinta. Debe reemplazar el cartucho primero (consulte la página 48). 1. Cargue papel normal de tamaño Carta o A4 en el alimentador de hojas. 2. Pulse el botón r Copiar, luego pulse el botón x Ajustes. 3. Pulse el botón u o d para seleccionar Mantenimiento, luego oprima el botón OK. 4. Pulse el botón u o d para seleccionar Limpiez cabez, luego oprima el botón x Color. El ciclo de limpieza dura aproximadamente 1 minuto. Cuando termine, aparecerá un mensaje en la pantalla del monitor. Precaución: nunca apague la impresora mientras el proceso de limpieza del cabezal se esté ejecutando ya que podría dañarse. 5. Pulse la tecla 1 para terminar o pulse la tecla 2 para ejecutar una prueba de inyectores y comprobar si el cabezal de impresión está limpio. Nota: si no observa ninguna mejora después de la cuarta limpieza, apague la impresora y espere por lo menos seis horas para que se ablande la tinta seca. Después, intente imprimir de nuevo. Si la calidad no mejora, es posible que necesita reemplazar uno de los cartuchos de tinta. Si eso no funciona, póngase en contacto con Epson como se describe en la página 57. Si no utiliza la impresora TX515FN con frecuencia, se aconseja imprimir unas cuantas hojas por lo menos una vez al mes para mantener una buena calidad de impresión. Cómo limpiar el cabezal de impresión 45

46 Cómo comprobar el estado de los cartuchos de tinta Puede revisar el estado de los cartuchos de tinta en cualquier momento a través de la pantalla del monitor de la impresora TX515FN. Para revisar el estado de los cartuchos de tinta con el software de Windows o Macintosh, consulte las instrucciones en el Manual del usuario en formato electrónico. Nota: no puede imprimir o hacer copias cuando un cartucho de tinta esté agotado, aún cuando los otros cartuchos no estén agotados. Reemplace los cartuchos agotados antes de imprimir o hacer fotocopias. 1. Pulse el botón r Copiar, luego pulse el botón x Ajustes. 2. Pulse el botón u o d para seleccionar Mantenimiento, luego oprima el botón OK. 3. Pulse el botón u o d para seleccionar Nivl tinta, luego oprima el botón OK. 4. Se muestra el estado de los cartuchos de tinta en la pantalla del monitor. Consulte la página 48 para reemplazar un cartucho, si es necesario. También puede aparecer una ventana en la pantalla de su computadora cuando intente imprimir con un nivel de tinta bajo. Esta ventana puede mostrar ofertas de tinta y otras actualizaciones provenientes del sitio Web de Epson. Estas ofertas no son válidas en América Latina. Si su computadora está conectada a la Internet, puede aparecer una ventana preguntándole si desea recibir estas ofertas y actualizaciones. Haga clic en Rechazar y haga clic en la casilla de verificación para no mostrar el mensaje. Nota: para desactivar estas funciones, consulte las instrucciones en el Manual del usuario en formato electrónico. 46 Mantenimiento de la impresora

47 Cómo adquirir cartuchos de tinta Epson Puede adquirir papel y tinta Epson originales en un distribuidor de productos Epson autorizado. Para encontrar el distribuidor más cercano, póngase en contacto con Epson como se describe en la página 57. Adquiera cartuchos de tinta Epson originales y utilícelos en un plazo máximo de seis meses desde su instalación y antes de la fecha de vencimiento que figura en la caja de los cartuchos. Cuando compre cartuchos nuevos, utilice los siguientes códigos de cartuchos de tinta Epson: Color de tinta Código Negro 115 Cian 103 Magenta 103 Amarillo 103 Nota: se recomienda que utilice cartuchos de tinta Epson genuinos y que no los rellene. El uso de otros productos podría afectar la calidad de impresión y ocasionar daños a la impresora. El rendimiento de los cartuchos varía según las imágenes que imprime, los ajustes de impresión, el tipo de papel, la frecuencia de uso y la temperatura. Para mantener la calidad de impresión, una cantidad pequeña de tinta permanece en el cartucho después de que se enciende el indicador de reemplazar cartucho. Los cartuchos que se incluyen con la impresora están llenos; parte de la tinta de los primeros cartuchos se utiliza para cargar la impresora. Guarde los cartuchos de tinta en un lugar fresco y oscuro. Si un cartucho de tinta estaba almacenado en un sitio frío, espere por lo menos 3 horas para que se ajuste a la temperatura ambiente antes de usarlo. Cómo adquirir cartuchos de tinta Epson 47