Web-PreENLACE_2017 (Ver Índice de contenido al final del documento)

Transcripción

1 Web-PreENLACE_2017 (Ver Índice de contenido al final del documento) Se recomienda instalar y utilizar en las PCs el navegador de páginas Web FireFox de Mozilla, ya que IExplorer de Windows falla frecuentemente (De repente se cierra, aparecen mensaje de: Operación anulada, página caducada, expira sesión, etc.) y los datos en proceso pueden perderse. FireFox de Mozilla es mucho más persistente y estable al momento de navegar. La página Web de PrePLANEA_2017 se compone de 2 direcciones: ALUMNOS: aquí, los alumnos pueden ingresar para contestar el examen. Usuario: Es el Num_Cuenta que describió en su registro el administrador de la U.A. Contraseña: La contraseña será establecida por el Administrador y se le proporcionará el día del examen. ADMINISTRADOR DE LA UA: aquí, el administrador de la UA puede Monitorear/Habilitar/Activar/Modificar los datos de los alumnos que se han registrado, verificar quienes están contestando y/o han contestado el examen. Usuario: Es la clave de la UA, ejemplo (3120, 2022, 4079, etc.) Contraseña: Es planea2017 más clave de la UA, ejemplo (planea , planea , etc.) Por seguridad de su información, se recomienda cambiar su contraseña, una vez que inicie su sesión. Clave de la UA, ejemplo 3120, 2022, 4079, etc. Contraseña de la UA, ejemplo planea ,planea , planea , etc. Es importante que cuando el alumno este aplicando el examen se monitoree mediante esta dirección web ( para confirmar cuando él termine su examen y, Ud. Pueda verificarlo ([No Finalizado] o [Finalizado]). 1/9

2 HABILITAR/INHABILITAR ALUMNOS PARA APLICAR EXAMEN Para habilitar/inhabilitar alumnos, pulsar la opción [Inicio] del menú principal, enseguida aparece el padrón de alumnos ordenado por Periodo-Grupo-Fase-Nombre, ahí en el padrón la última columna habilitar/inhabilitar aparece el icono ( habilitado, inhabilitado), al hacer clic sobre este el registro se habilita o inhabilita. Una vez que ha habilitado/inhabilitado alumnos en el padrón, puede consultar [Habilitados], ya que estos son los Alumnos que aplicarán el examen. 2/9

3 REGISTRO/EDITAR DATOS DEL ALUMNO: Para que el alumno pueda Entrar a contestar el examen, primero deberá ser habilitado por el administrador de la Unidad académica, También puede editar los datos del alumno. ALTA DEL PADRÓN DE ALUMNOS E INDICAR TURNO Y FASE: Para dar de alta/actualizar el padrón de alumnos de su Plantel, se requiere enviar al meneleom@hotmail.com los archivos PDF Padrón X Grupo y Relación de alumnos CON CURP de cada plantel de su Unidad académica, los cuales se generan en el sistema SIIA-SACE de control escolar (Ver a su encargado de control escolar), su ubicación en el sistema se localiza en: ( SEGUIMIENTO ; REPORTES ; Padrón X Grupo Y Relación de alumnos CON CURP ) Una vez que tenga su padrón de alumnos en la plataforma Web-PrePLANEA2017, utilicé la opción Matricula-Turno-Fase, para especificar Turno y Fase de cada uno de sus grupos. 3/9

4 La Opción Matricula-Turno-Fase le permite especificar Turno y Fase de cada uno de sus grupos escolares, según se indica a continuación, (Hacer clic sobre el dato de Turno y/o Fase para que se muestre la lista de opciones respectiva, seleccionar una y por último pulsar el botón [Ok] respectivamente). Si hace clic sobre el número de la columna Total de Alumnos aparecerá la relación de alumnos del grupo respectivo, ahí puede habilitar/deshabilitar alumnos de ese grupo escolar. Una vez que se han indicado el turno y fase especializada de cada grupo escolar, puede consultar [Total por plantel] de Alumnos. 4/9

5 ACCESO DEL ALUMNO PARA CONTESTAR EL EXAMEN: Con su Usuario y contraseña el alumno podrá Entrar al Examen 5/9

6 Abriendo el combo mostrado en la imagen anterior podremos seleccionar la sección de preguntas por asignatura. Al final de la sección de preguntas aparece el botón [Guardar], al pulsarlo se guardan los cambios realizados en el bloque de preguntas correspondientes. Antes de cambiar de sección (Área/Asignatura) debe utilizar el botón [Guardar], para que las respuestas se guarden en el servidor. (Cada sección de preguntas tiene una duración máxima de 60 min., antes de este tiempo deberá Guardar, de lo contrario se pueden perder datos). 6/9

7 DESCARGAR RESULTADOS Y RECIBIRLOS EN PEncuestas.EXE 1. Para descargar resultados del examen desde Web-PLANEA hacer clic sobre el link [Descargar Resultados]. Al Descargar Resultados La información se descarga y es guardada en un archivo Excel (Tipo: Libro de Excel ). Posteriormente puede ser recibida en el software PEncuestas.exe, donde será procesada (Graficas, impresión, filtrar registros, Informe en Excel, etc. (Por Alumno, por escuela, por periodo, por grupo, por categoría, por pregunta)). Para importar la información que ha descargado en el archivo Excel, hacia PEncuestas.exe, verifique lo siguiente: 1. Que el nombre de la UA sea el de su escuela. 2. Que el ciclo escolar corresponda al de los datos del Excel, ejemplo Que el examen activo corresponda al que será importado desde el Excel, bajado desde la Web (Ver imagen inferior) 7/9

8 Así buscara el archivo Excel con los datos y lo abrirá para que sea importado. Posteriormente podrá entrar al Examen y podrá ver gráficas, imprimir resultados y exportar COMENTARIOS GENERALES: Se recomienda que los alumnos se distribuyan en el centro de cómputo ubicándolos en forma dispersa e intercalando Primer grado, segundo, 3ro_Q- B, 3ro_F-M y 3ro_C-S., tratando de que alumnos del mismo tipo de examen tengan la menor visualidad entre los monitores de sus PCs. La encuesta solo desplegará algunas preguntas por sección en pantalla, el usuario podrá utilizar el botón [Guardar] para guardar las respuestas de la sección y, cambiar de sección/área de preguntas. Cada sección de preguntas tiene una duración máxima de 60 min., antes de este tiempo deberá Guardar, de lo contrario se pueden perder datos. 8/9

9 El sistema está protegido para que solo pueda haber un usuario a la vez utilizando la cuenta (Sesión: Usuario, Contraseña), el administrador del plantel puede reiniciar la sesión de un alumno mediante el botón [Activar], esto sería cuando la sesión de un alumno quedara colgada por alguna falla en la PC, red o por si el alumno accidentalmente hiciera clic sobre el botón [Finalizar Examen]. ESTA ES LA VENTANA WEB DEL ADMINISTRADO DEL PLANTEL DURANTE LA JORNADA DE APLICACIÓN DEL EXAMEN: Índice Web-PreENLACE_2015 (Ver Índice de contenido al final del documento)... 1 HABILITAR/INHABILITAR ALUMNOS PARA APLICAR EXAMEN... 2 REGISTRO/EDITAR DATOS DEL ALUMNO:... 3 ALTA DEL PADRÓN DE ALUMNOS E INDICAR TURNO Y FASE:... 3 ACCESO DEL ALUMNO PARA CONTESTAR EL EXAMEN:... 5 DESCARGAR RESULTADOS Y RECIBIRLOS EN PEncuestas.EXE... 7 COMENTARIOS GENERALES: /9