Consultas a las bases de datos del CITATION INDEX

Transcripción

1 Prácticas de Introducción al uso de Computadores Curso Consultas a las bases de datos del CITATION INDEX Qué es el Citation Index? El Citation Index es esencialmente un conjunto de bases de datos que contienen una serie de registros bibliográficos pertenecientes a las principales revistas de cada uno de los distintos campos científicos (Ciencias, Ciencias Sociales, Artes y Humanidades, etc.) Entre todo este abanico de campos, nosotros trabajaremos con el Science Citation Index (SCI), que abarca todas las materias científicas, tanto puras como aplicadas. Cubre publicaciones de unas 100 materias (Matemáticas, Física, Química, Medicina...). Cómo cargar el software? Para poder acceder a los programas que nos permitirán realizar estas consultas debemos acceder a la página web de la Universidad de Granada ( y de allí enlazar con Biblioteca Universitaria Bases de datos en CD-ROM Bases del CITATION INDEX y modo de uso MODO DE ACCESO. En esa página vienen todas las instrucciones detalladas de cómo instalar el software y de cómo iniciar la aplicación. Básicamente, la secuencia de órdenes que debemos ejecutar, en una ventana MS-DOS (abierta estando en Windows) es la siguiente: net use x: \\hestia\cdsoft x:\carabina\setup.exe Una vez hecho esto, si el ordenador hestia.ugr.es funciona correctamente (así como nuestra conexión a red), tendremos disponible una nueva unidad (X:, por supuesto se puede utilizar cualquier otra letra de unidad que no esté siendo utilizada ya). Al ejecutar la segunda orden, ejecutamos la instalación del programa que nos servirá para acceder a las bases de datos y realizar las consultas (ver la siguiente imagen):

2 Prácticas de Introducción al uso de Computadores Curso Tutorial Cuando se ejecute la aplicación saldrá una primera ventana de diálogo donde debemos elegir la base de datos que se desee consultar. En nuestro caso sólo vamos a elegir las bases de datos del Science Citation Index (tendremos, por tanto, dos botones posibles: Science CI ó Science CI según el año de publicación de los artículos que deseemos consultar).

3 Prácticas de Introducción al uso de Computadores Curso El objetivo de este tutorial será el siguiente: - Encontrar todos las publicaciones de investigadores de la Universidad de Granada entre los años 1994 a 1995 que traten sobre polímeros ó sobre arcillas. Guardar en un fichero los resultados mostrando el título de la publicación, los autores, la revista, el lenguaje en el que está escrito, la procedencia de los autores y las palabras clave del trabajo. En este caso, por tanto, debemos pulsar en esta primera ventana el botón Science CI ya que estamos buscando artículos del 94 al 95. Nos saldrá (tras unos segundos) una ventana donde debemos seleccionar (haciendo un clic simple con el botón izquierdo del ratón) las bases de datos correspondientes al 94 y 95 (ver figura). Una vez hecho esto nos saldrá la ventana principal del programa (ver figura). Esta ventana consta de dos subventanas. La primera de ellas Enter/Modify Query nos servirá para hacer las búsquedas y la otra Search History contendrá todas las búsquedas que se van a ir haciendo a lo largo de la sesión.

4 Prácticas de Introducción al uso de Computadores Curso Ahora debemos empezar a hacer la primera búsqueda. Para ello contamos con las siguientes opciones: Field (Campo): En esta lista desplegable elegiremos el campo sobre el que queremos hacer la búsqueda. Las posibles opciones son: Title Word: Título del artículo. Author Name: Autor o autores del artículo. Cited Author/Reference: Referencias citadas en la bibliografía del artículo. Address Word: Dirección de los autores. Abbr Journal Title: Título abreviado de la revista. Full Journal Title: Título completo de la revista. Basic Index (Indice básico): Incluye título, abstract y palabras clave. Keywords: Palabras clave del artículo. Abstract: El Abstract de un artículo es un breve resumen del mismo. Set Combination: Para combinar búsquedas anteriores. Con este campo podemos realizar búsquedas en varios campos distintos. Los principales operadores que se pueden usar son AND, OR y NOT. En todos los campos anteriores también se pueden utilizar estos operadores booleanos pero siempre restringidos a la búsqueda dentro del mismo campo. Dictionary (Diccionario): Según el campo que se haya seleccionado aparece una lista de todas las posibles palabras que se pueden utilizar en la búsqueda. Por ejemplo, si uno no recuerda bien cómo se escribe el nombre de un autor o cuál es el nombre completo de una revista puede consultar el diccionario para asegurarse de su correcta escritura. Limits (Límites): Sirve para reducir el campo de búsqueda según el idioma en que esté escrito (inglés, español, ), el tipo de documento que queremos buscar (revista, libro, ) o si sólo queremos buscar en los últimos artículos que se han añadido a la base de datos (los registros se van actualizando cada mes). Pues bien, lo primero que vamos a hacer es buscar todos los artículos que traten de arcillas o de polímeros. Para ello, debemos buscar en los títulos de las revistas, en las palabras clave o en los abstracts de los mismos. Como la mayoría de los artículos están escritos en inglés debemos buscar estas palabras escritas en inglés (clay=arcilla y polymer=polímero). Seleccionamos el campo Basic Index ya que éste nos busca justamente en los 3 campos mencionados anteriormente y escribimos: CLAY* OR POLYMER* El símbolo * al igual que en MS-DOS simboliza cualquier número de caracteres. De esta forma podemos buscar polymer, polymers, polymerization, etc. Pulsamos el botón de búsqueda (Search) para realizar la consulta. Cuando haya finalizado la búsqueda pulsar Close ya que todavía no queremos ver los resultados. Ahora debemos encontrar los artículos de la Universidad de Granada. Para ello seleccionamos el campo Address Word y escribimos:

5 Prácticas de Introducción al uso de Computadores Curso UNIV-GRANADA De nuevo pulsamos Close y realizamos el último paso que será combinar los dos campos anteriores para así poder encontrar todos los artículos escritos en la Universidad de Granada sobre esas materias. Seleccionamos ahora el campo Set Combination y escribimos: 1 AND 2 Una vez hecho esto ya tenemos todos los artículos que buscamos. Así que pulsamos el botón Results para ver los resultados obtenidos: Utilizando los botones que aparecen en la parte inferior de la ventana podremos desplazarnos para visualizar todos los registros. Cuando los resultados de la búsqueda aparecen por primera vez, éstos son mostrados en la presentación por defecto (Bibliographic view). Las formas de presentar los registros son las siguientes: - Title Only: Sólo aparecen los títulos de los artículos de forma que pueden aparecer todos ellos en la misma ventana. - Bibliographic view (la presentación por defecto): Muestra los autores, el título, el nombre completo de la revista, el lenguaje en que está escrito, el número de registros relacionados (el programa consulta automáticamente en las referencias bibliográficas y busca otros artículos que compartan más de una referencia con el artículo actual) y el número de referencias que aparecen en la bibliografía. - Tagged-Bibliographic view: Muestra la misma información que en el caso anterior pero anteponiendo una etiqueta indicando el campo de que se trata. - Tagged-Bibliographic + Abstract view: Lo mismo que el anterior pero mostrando también el Abstract y las palabras clave. - Tagged-Bibliographic + Cited References view: Igual que el Tagged- Bibliographic view pero mostrando la lista completa de las referencias que cita el autor o autores en la bibliografía.

6 Prácticas de Introducción al uso de Computadores Curso Full Record view: Muestra toda la información disponible sobre el artículo. Para cambiar la presentación de todos los registros que aparezcan en la ventana de resultados basta con hacer clic en la flecha próxima a la caja View de la barra de herramientas para desplegar la lista de posibles presentaciones y elegir la que más nos convenga. También puede convenir sólo visualizar un cierto campo de un cierto registro. Para ello nos debemos posicionar en el registro que nos interese y utilizar las opciones del menú View. Por ejemplo, podemos situarnos en el primer registro de la ventana de resultados y pulsar View Author Adresses para comprobar que realmente alguno de los autores pertenece a la Universidad de Granada. Además de las ya expuestas, se pueden crear presentaciones propias escogiendo cualquier combinación y orden de los campos que uno quiera. Para ello, seleccionamos del menú la opción View Custom View. Aparecerá una ventana de diálogo donde pulsamos el botón New. A continuación elegiremos los siguientes campos: Title, Authors, Full Source, Lenguage, Author Adresses y Author Keywords. Una vez hecho esto guardar el tipo de presentación con el nombre custom1.fmt en el directorio personal de cada uno. Una vez hecho esto ya podremos usar nuestra presentación para ver nuestros registros (CUSTOM1 aparece ahora como una de las opciones de View). Finalmente, vamos a guardar todos los registros que hemos encontrado (usando la presentación que hemos definido) en un fichero. Para ello seleccionamos del menú File la opción Save Records. En la ventana que aparece debemos seleccionar el directorio personal de cada uno y escribir como nombre de fichero tutorial.txt. En la opción Record View seleccionad la presentación recién definida CUSTOM1 y en Records to Save escoged All para salvar todos los registros que hemos encontrado (ver figura). Finalmente haced un clic en Aceptar y abrir el Microsoft Word para abrir el fichero recién creado y comprobar lo que se ha escrito. Para acabar el programa pulsamos en File Exit y en la ventana inicial que apareció pulsamos en Finalizar. Si queremos acceder a otra base de datos del mismo

7 Prácticas de Introducción al uso de Computadores Curso CD-ROM (por ejemplo, hemos abierto los artículos del 98 y queremos ver ahora los del 96) usamos File Open ISI Database(s) Ejercicios 1. Buscar todos las publicaciones del profesor MISHRA-T entre los años 1997 a Mostrar sólo los títulos de las publicaciones. (10 resultados) 2. Buscar las publicaciones entre los años 1991 a 1994 que incluyan en el título la palabra RETINA, cuyo autor es PRIETO, y pertenece a la Universidad de Alcalá de Henares (UNIV-ALCALA-DE-HENARES). (1 resultado) 3. Buscar todos los trabajos del 98 que traten tanto de proteínas (PROTEIN*) como de aminoácidos (AMINOACID*) que tengan autores de la Universidad de Wisconsin (UNIV-WISCONSIN) pero que no tengan autor español (NOT SPAIN). Salvar en un fichero los resultados mostrando el título del trabajo, la publicación donde se ha publicado y el abstract. (358 resultados)