BANCO CENTRAL DEL ECUADOR ENTIDAD DE CERTIFICACIÓN DE INFORMACIÓN

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1 Página: 1 de 12 OBJETIVO. El siguiente documento tiene como objeto dar a conocer el procedimiento a seguir para firmar documentos electrónicos a través de distintos editores de texto. Procedimiento: A. Firma digital en Microsoft Office (Word) NOTA: Debe estar instalado en el computador los controladores del dispositivo portable TOKEN, y debe estar conectado el dispositivo al computador en un puerto USB. 1. El primer paso consiste una vez que se a generado el documento, y ya no se le va a realizar modificaciones es ir al menú Inicio de Microsoft Office a Preparar Agregar una firma digital., luego debemos ir Ilustración 1 Menú, Preparar documento a firmar

2 Página: 2 de Una vez que seleccionamos esta opción nos aparecerá el siguiente mensaje, informándonos sobre las ventajas que se ofrecen al firmar un documento de forma electrónica y existe la posibilidad de que no se vuelva a mostrar este mensaje Ilustración 2 Mensaje de Uso de firmas 3. Una vez que pulsamos aceptar se nos muestra un mensaje donde nos pide la razón para firmar el documento, además de darnos la opción de seleccionar la identificación del certificado con el cual vamos a realizar la firma podemos seleccionar cambiar o continuar con el certificado. Ilustración 3 Motivo para firmar y selección de ID 4. Si seleccionamos cambiar nos aparecerá los certificados que podemos usar, para ello dentro de todo este proceso debe estar insertado el dispositivo USB, TOKEN. Ilustración 4 Selección de certificado a emplearse para firma

3 Página: 3 de Incluimos la razón por la que vamos a firmar el documento, y pulsamos firmar Ilustración 5 Inserción de firma 6. Cuando se selecciona la opción firmar, nos pedirá la contraseña de nuestro dispositivo TOKEN, hay que revisar que no se encuentre activada el bloqueo de números. Ilustración 6 Ingreso contraseña

4 Página: 4 de Con ello habremos firmado de manera exitosa el documento, nos aparecerá en la parte inferior un sello indicando que el documento ha sido firmado, y las firmas válidas se muestran en la parte derecha, una vez firmado un documento no nos permite ser modificado a no ser que eliminemos el campo de firma. Firma Válida Ilustración 7 Documento con firma digital 8. En la figura anterior se puede ver en la parte derecha las firmas existentes en el documento, se puede ver los detalles de la misma con la opción detalles de la firma Ilustración 8 Detalles de firma

5 Página: 5 de Una vez seleccionada dicha opción se presentará el certificado digital como tal con sus detalles. Ilustración 9 Certificado Digital B. Firma digital de documentos PDF mediante el uso de Adobe Standar Edition 7 Nota: Debe estar instalado en el computador los controladores del dispositivo portable TOKEN, y debe estar conectado el dispositivo al computador en un puerto USB El procedimiento es de manera similar al anterior, pero difiere ya que aquí se selecciona un área para firmar el documento, existe una opción con un bolígrafo que permite firmar tal como se muestra en la siguiente figura. 1 Nota: Se puede firmar en cualquier versión de Acrobat versión 5x o superior. Versión Estándar o Profesional

6 Página: 6 de 12 Ilustración 10 Barra de inserción de firma 2. Se debe elegir el campo donde se va a incluir la firma en el caso de la que la misma sea visible, una vez elegido el campo se desplegará los campos para seleccionar el motivo por el que se va a firmar el documento además permite integrar imágenes y edición de la forma de presentación de la firma Ilustración 11 Selección de campo de firma 3. Luego se debe seleccionar el certificado digital que se va a utilizar para firmar el documento similar a como se vio anteriormente. Se presenta el motivo por el cual se va a firmar el documento, en las opciones avanzadas, se puede cambiar el aspecto de la firma, como es la inclusión de una imagen y campos de la firma a mostrar. Ilustración 12 Aplicación de firma a documento

7 Página: 7 de Cuando se selecciona la opción firmar y guardar, nos pedirá la contraseña de nuestro dispositivo TOKEN, y se presentará dentro del documento una imagen similar a la siguiente. C. Verificación de firma Ilustración 13 Certificado Digital en Adobe Lo primero en tener en cuenta es que dentro de nuestro computador el certificado raíz debe estar configurado tanto para Windows (CAPI), como en la Identidad de confianza de ADOBE.. Microsoft Office 2007 Certificado Vigente En la parte inferior aparecerá un sello y en la parte superior derecha se verá a la firma como una firma válida, si damos un clic derecho y detalles de la firma veremos lo siguiente Ilustración 14 Firma Válida

8 Página: 8 de 12 Certificado Revocado Es importante tomar en cuenta que cuando un certificado está revocado nos aparece la información de la firma de la siguiente manera al ver los detalles de la misma. Advertencia de estado de certificado o validación Detalles de la firma Ilustración 15 Certificado Revocado - Vista en Office Como podemos ver en la parte inferior se puede ver que el certificado ha sido revocado, por la entidad que emitió el mismo. Adobe Acrobat Estándar Edition 7 Ilustración 16 Certificado revocado Certificado Vigente Una vez que recibimos un documento que incluye una firma digital de la Entidad de Certificación del Banco Central del Ecuador, veremos que el documento se nos muestra con un visto indicando la validez del mismo, caso contrario aparecerá un signo de interrogación (cuando no se ha integrado el certificado raíz de la entidad a ADOBE) o nos aparecerá una X, indicando que el certificado no es válido ya sea porque esta revocado o

9 Página: 9 de 12 caducado. Volviendo al tema podemos ver los detalles de la firma y estado del certificado pulsando un clic izquierdo sobre la firma tal como se muestra a continuación. Ilustración 17 Firma Válida en Adobe Certificado Revocado Cuando nos aparece una X, sobre un documento firmado, al dar un clic izquierdo sobre la misma nos mostrará el motivo por el cual no es una firma válida en el periodo en el que fue firmado el documento. Ilustración 18 Firma revocada

10 Página: 10 de 12 D. Detalles del certificado Se puede visualizar los detalles sobre el certificado, dentro de detalles se encuentran los datos del certificado. Ilustración 19 Detalles de Certificado En la parte superior se muestra los detalles de un certificado válido, pero también puede darse el caso de que una firma no sea válida tal como se muestra en los detalles de una firma revocada en la parte inferior. Para ello ingresamos a clic derecho Propiedades Mostrar Certificado Revocación Ilustración 20 Detalles de revocación

11 Página: 11 de 12 E. Firma Electrónica en Adobe Reader v9.0. Para que se verifique un documento hay que confiar en los certificados raíz incluidos en Windows, con ello lograremos que se revise las listas CRL de la Entidad de Certificación del Banco Central. Lo primero que debemos hacer es pulsar en la opción Edición Preferencias Ilustración 21 Preferencias Adobe Reader Una vez dentro de la opción Preferencias Seguridad pulsamos sobre el botón de Preferencias Avanzadas como se ve a continuación Ilustración 22 Preferencias Avanzadas

12 Página: 12 de 12 Procedemos a integrar el certificado con Windows, Activamos la opción de búsqueda de certificados distintos a los suyos en el almacén de certificados de Windows, y la opción de validación de firmas Ilustración 23 Validando firmas - Integración Windows Con ello cuando recibimos documentos firmados digitalmente los mismos se validaran con respecto a quien firmo dicho documento.

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