ESPECIFICACIÓN TECNICA

Transcripción

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2 Página: 2 de 6 1. OBJETIVO. Guiar al lector en el proceso de Firmar Electrónicamente un documento con extensión.docx 2. ALCANCE Aplica desde la ubicación de la opción de firmado digital en el programa Microsoft Office hasta la incorporación de la firma electrónica en el documento. 3. RESPONSABILIDAD Es responsabilidad del usuario la adecuada implementación y aplicación de los pasos de firmado digital para archivos con extensión.docx. 4. DESARROLLO. 4.1 PROCESO DE FIRMADO DE ARCHIVOS CON EXTENSION.DOCX 1. El usuario deberá asegurarse que el documento que se desea firmar este guardado correctamente en su equipo. 2. Luego para iniciar con el proceso de firmado el usuario deberá ingresar a las siguientes secciones: 3. Botón de Office > Preparar > Agregar una Firma Digital. Tal como lo muestra la Figura 1. Agregar Firma Figura 1. Agregar Firma

3 Página: 3 de 6 4. Microsoft Office mostrará un cuadro de diálogo donde presenta un instructivo al usuario de lo que significa una Firma Electrónica y las responsabilidades de Microsoft con dicha firma, el usuario deberá dar click en aceptar para continuar con el proceso tal como lo muestra la Figura 2 Instrucciones. Figura 2. Instrucciones 5. Se generará una pantalla donde el usuario deberá ingresar una razón o motivo del firmado del documento, esta puede ser una cadena cualquiera de caracteres tal como se muestra en la Figura 3. Razón Firmar y deberá de dar click en la opción Cambiar. Figura 3. Razón Firmar

4 Página: 4 de 6 6. Se desplegará una venta como la que se muestra en la figura 4, el usuario deberá escoger y seleccionar el certificado con el cual desea firmar el documento. Ver Figura 4. Certificados Digitales Figura 4. Certificados Digitales 7. Con el Certificado seleccionado, el usuario deberá dar Click en firmar. Ver Figura 5. Firmar Figura 5. Firmar 8. El usuario deberá introducir su clave secreta. Ver Figura 6. Clave Secreta Figura 6. Clave Secreta

5 Página: 5 de 6 9. Por último Microsoft Word muestra un mensaje que se ha firmado correctamente el documento y el usuario deberá dar click en aceptar. Ver Figura 7. Confirmación Figura 7. Confirmación 10. La firma electrónica aparecerá del lado derecho del documento, identificando la Firma Electrónica que se ha incorporado, ahora el documento es integro y cualquier cambio en el mismo comprometería la Firma Electrónica. Ver Figura 8. Documento Firmado Figura 8. Documento Firmado

6 Página: 6 de 6 4. DEFINICIONES Firma Electrónica o Certificado digital (también conocido como certificado de clave pública o certificado de identidad) es un documento digital mediante el cual un tercero confiable (una autoridad de certificación) garantiza la vinculación entre la identidad de un sujeto o entidad (por ejemplo: nombre, dirección y otros aspectos de identificación) y una clave pública. Click "clicar", "cliquear" o pinchar a la acción de pulsar cualquiera de los botones de un mouse o ratón de computadora. Como resultado de esta operación, el sistema aplica alguna función o proceso al objeto señalado por el cursor o el puntero en el momento de realizarla. 5. ANEXOS Anexo A: CÓDIGO N/A Anexo B: Control de Cambios FECHA SECCIÓN AFECTADA NOMBRE N/A RAZON DEL CAMBIO NO. DE REVISIÓN N/A N/A N/A N/A