Firma Electrónica de Doumentos con AutoFirma

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO Referencia: DYT-01 Versión: v1.0 CONTROL DE DOCUMENTACIÓN Versión Fecha Resumen de los cambios producidos Versión inicial Realizado por: Revisado por: Aprobado por: DSI.OFICINASEGURIDAD Fecha: 12/01/2017

2 ÍNDICE 1. INSTALACIÓN DE HERRAMIENTA AUTOFIRMA REQUISITOS MÍNIMOS DESCARGA DEL SOFTWARE INSTALACIÓN 3 2. FIRMA DE DOCUMENTO FIRMA VERIFICACIÓN DE LA FIRMA 9 Pág. -1-

3 1. INSTALACIÓN DE HERRAMIENTA AUTOFIRMA En este apartado se definirán los pasos a seguir para realizar la instalación de la herramienta de firma de documentos REQUISITOS MÍNIMOS Para poder instalar la herramienta se require una versión de Windows igual o superior a Windows 7: Windows 7, 8, 8.1 y 10. Compatible con sistemas tanto de 64 como 32 bits DESCARGA DEL SOFTWARE Para realizar la instalación de la herramienta lo primero que se debe hacer es acceder al sitio web de descargas del Portal de Administración Electrónica del Gobierno de España y descargar el ejecutable. WHebnFXhDcu 1 2 Ilustración 1. Web de descargas del Portal de Administración Electrónica del Gobierno de España Pág. -2-

4 Una vez se ha accedido a la web dentro del apartado Despliegue firmado MINHAP se encuentra el paquete que contiene los ejecutables de Autofirma para Windows. Después de descargar el fichero _v1.4.3.zip, se debe descomprimir en la ruta que se desee y se observará que hay dos ficheros, un manual de instalación y un ejecutable INSTALACIÓN Para realizar la instalación del ejecutable el usuario debe tener permisos de administrador, una vez se verifique este requisito se debe ejecutar el archivo exe. El ejecutable abrirá una ventana de instalación convencional en la cual se deberá hacer click en Siguiente, posteriormente el usuario deberá aceptar la licencia de uso de la aplicación e introducir la ruta donde desea que se realice la instalación. Al terminar estos pasos empezará el proceso de instalación y el copiado de archivos. Ilustración 2. Ventana de instalación Pág. -3-

5 Durante la instalación es posible que se trate de instalar un certificado de confianza SSL generado en su almacén local de Windows, para lo cual se le pedirá confirmación mediante una ventana como la siguiente: Ilustración 3. Ventana de instalación de certificado de confianza Para poder continuar la instalación se deberá aceptar el certificado, lo cual hará que esta siga hasta la finalización. Pág. -4-

6 Ilustración 4. Finalización instalación Una vez terminada se deberá cerrar el instalador haciendo click en Siguiente y a continuación en Terminar y el proceso de instalación estaría concluido. Pág. -5-

7 2. FIRMA DE DOCUMENTO En este apartado se mostrará cual es el proceso que un usuario debe seguir para insertar su firma electrónica en un documento FIRMA Lo primero que se debe hacer es insertar el token de Enagás o cualquier otro certifiacado de una Autoridad Certificadora reconocida que identifique al usuario unívocamente, posteriormente se ejecutará la aplicación a través del icono de escritorio que se ha creado o buscándola a través del menú de inicio. Ilustración 5. Acceso directo La aplicación arrancará y se mostrará la siguiente pantalla de inicio: Ilustración 6. Ventana de inicio Pág. -6-

8 Para proceder a la firma de un fichero si no se realiza con el DNI electrónico, se escogerá la opción Usar cualquier certificado. A continuación se mostrará una nueva pantalla en la que se deberá seleccionar el fichero que se desea firmar. 1 2 Ilustración 7. Ventana de selección de ficheros a firmar Para elegir el fichero a firmar se deberá hacer click sobre el botón Seleccionar fichero a firmar, el cual abrirá una ventana de exploración por la cual se deberá navegar por las carpetas hasta encontrar el archivo deseado. Una vez seleccionado aparecerá en la parte inferior de ventana y se podrá proceder a firmar haciendo click sobre el botón Firmar fichero, lo cual dará paso a una nueva ventana en la cual se deberá seleccionar el certificado con el que se quiere firmar. Pág. -7-

9 Ilustración 8. Ventana de selección de certificado Cuando se haya elegido el certificado con el que se desea firmar el fichero, se deberá elegir donde se guardará la copia ya firmada. Concluido este último paso y si todo ha funcionado correctamente, debería mostrarse una ventana similar a la siguiente y el fichero estaría ya firmado. Pág. -8-

10 Ilustración 9. Ventana de final de proceso de firma 2.2. VERIFICACIÓN DE LA FIRMA Para verificar si el fichero ha sido firmado correctamente, lo que se debe hacer es abrirlo y en el panel de firmas verificar que aparece aquella que se ha seleccionado anteriormente en la herramienta. 1 2 Pág. -9-