VERIFICACION DE FIRMA

Transcripción

1 IDENTIFICADOR NOMBRE DEL DOCUMENTO ESTADO DEL DOCUMENTO AREA RESPONSABLES REVISORES Manual de instalación Certitool, proceso de firmado etoken / P12 y verificación de firma. Aprobado Servicio al cliente Cesar Perez Cesar.perez@certicamara.com Johana Rubiano Johana.rubiano@certicamara.com Arcadio Hernández Arcadio.hernandez@certicamara.com CONTROL DE CAMBIOS Fecha Aprobó Cambio 1 Enero Supervisor Call Gerente Primera versión del documento 2012 Center General 2 3

2 CONTENIDO I. OBJETIVO... 3 II. PROCEDIMIENTO DE INSTALACIÓN DE CERTITOOL... 4 III. PROCESO DE FIRMADO DE ARCHIVOS CON CERTIFICADO DE FIRMA DIGITAL EN FORMATO TOKEN... 8 IV. PROCESO DE FIRMADO DE ARCHIVOS CON CERTIFICADO DE FIRMA DIGITAL EN FORMATO PKCS# V. CO-FIRMADO DE DOCUMENTOS VI. SOPORTE TÉCNICO... 24

3 I. OBJETIVO El presente documento tiene como objetivo guiar al lector en el proceso de instalación del software CertiTool y proceso de firmado con certificado digital emitido en Etoken o P12, para el uso de certificados digitales.

4 II. PROCEDIMIENTO DE INSTALACIÓN DE CERTITOOL. 1. Ingrese al sitio web de Certicámara: y luego diríjase al botón de Centro de descargas. 2. En donde encontrará la siguiente sección Certitool.

5 3. Descargue la herramienta en formato.exe y luego haga doble clic en el botón en donde encontrará la siguiente pantalla. Pulse el botón Guardar Archivo. Se mostrara una advertencia de seguridad de descarga de archivos de clic en Ejecutar. 4. El archivo tardara unos minutos en su descarga como lo muestra la imagen.

6 5. Cuando finalice el proceso de descarga usted visualizara el asistente de instalación Cetitool de clic en Siguiente. 6. En la siguiente ventana encontrará la licencia de este software, por favor lea atentamente el acuerdo de licencia, y si está de acuerdo pulse la opción de Acepto los términos del acuerdo de licencia, y luego clic en el botón Siguiente.

7 7. El software se instalará en su máquina y una vez termine desplegará la siguiente pantalla, confirmando la instalación, haga clic en el botón Finalizar para terminar.

8 III. PROCESO DE FIRMADO DE ARCHIVOS CON CERTIFICADO DE FIRMA DIGITAL EN FORMATO TOKEN. 1. Después de realizar el procedimiento de instalación de la aplicación Certitool, puede proceder a firmar digitalmente cualquier tipo de archivo que no supere los 100 MB de tamaño en disco. 2. Para ejecutar Certifirma tiene las dos opciones siguientes: Inicio > Todos los Programas > Certitool > Certifirma o dé doble clic sobre el icono llamado Certifirma el cual se encuentra registrado en su escritorio.

9 3. A continuación, se desplegará automáticamente la ventana principal de Certifirma Digital 5.0. Aquí usted encontrará dos funciones principales. Firmar archivos. Verificar Firmas. Dé clic sobre el botón Firmar archivos. Para continuar de clic en el botón Firmar archivos.

10 4. En la siguiente ventana de diálogo deberá seleccionar el(los) archivo(s) que desea firma digitalmente. Dé clic en el botón Examinar para realizar la selección de los archivos.

11 5. Diríjase a la ruta de su sistema operativo donde se encuentran almacenados los archivos que desea firmar digitalmente. Si solamente desea firmar un único archivo selecciónelo y después dé clic en el botón Abrir. De lo contrario, si desea firmar varios archivos selecciónelos oprimiendo la tecla Ctrl o Shift al mismo tiempo que hace clic sobre los archivos a firmar digitalmente y después dé clic en el botón Abrir y luego diríjase a la parte inferior izquierda y seleccione la opción Almacenado en etoken criptográfico de clic en firmar.

12 6. En el segundo espacio en blanco usted deberá ingresar la clave de su certificado digital. Dé clic en el botón Aceptar para continuar con el proceso de firma. 7. Si el proceso de firma es llevado a cabo de manera exitosa aparecerá una ventana de confirmación donde se relacionan los archivos que fueron firmados exitosamente. Para mayor seguridad del proceso llevado a cabo se sugiere verificar la firma de estos archivos dando clic en la opción Sí.

13 8. Si el usuario optó por hacer una verificación de las firmas recientemente creadas, se desplegará una ventana que indica la ruta del archivo firmado. Se informa el resultado de la verificación y los firmantes del archivo. Dé clic en el botón Aceptar para volver a la página de inicio de la aplicación.

14 IV. PROCESO DE FIRMADO DE ARCHIVOS CON CERTIFICADO DE FIRMA DIGITAL EN FORMATO PKCS# Para ejecutar Certifirma tiene las dos opciones siguientes: Inicio > Todos los Programas > Certitool > Certifirma o dé doble clic sobre el icono llamado Certifirma el cual se encuentra registrado en su escritorio.

15 2. A continuación, se desplegará automáticamente la ventana principal de Certifirma Digital 5.0. Aquí usted encontrará dos funciones principales. Firmar archivos. Verificar Firmas. Dé clic sobre el botón Firmar archivos. Para continuar de clic en el botón Firmar archivos.

16 3. En la siguiente ventana de diálogo deberá seleccionar el(los) archivo(s) que desea firma digitalmente. Dé clic en el botón Examinar para realizar la selección de los archivos.

17 4. Diríjase a la ruta de su sistema operativo donde se encuentran almacenados los archivos que desea firmar digitalmente. Si solamente desea firmar un único archivo selecciónelo y después dé clic en el botón Abrir. De lo contrario, si desea firmar varios archivos selecciónelos oprimiendo la tecla Ctrl o Shift al mismo tiempo que hace clic sobre los archivos a firmar digitalmente y después dé clic en el botón Abrir y luego diríjase a la parte inferior izquierda y seleccione la opción Almacenado en archivo PKCS#12 de clic en firmar.

18 5. En el segundo espacio en blanco usted deberá ingresar la clave de su certificado digital. Dé clic en el botón Aceptar para continuar con el proceso de firma. 6. Para continuar dar clic ene l botón Examinar.

19 7. Ubicar la ruta en la cual se tiene el certificado digital, seleccionarlo y dar clic en el botón Abrir.

20 8. Una vez seleccionado el certificado se debe ingresar la contraseña del certificado la cual fue asignada en el momento de la descarga. 9. Si el proceso de firma es llevado a cabo de manera exitosa aparecerá una ventana de confirmación donde se relacionan los archivos que fueron firmados exitosamente. Para mayor seguridad del proceso llevado a cabo se sugiere verificar la firma de estos archivos dando clic en la opción Sí.

21 10. Si el usuario optó por hacer una verificación de las firmas recientemente creadas, se desplegará una ventana que indica la ruta del archivo firmado. Se informa el resultado de la verificación y los firmantes del archivo. Dé clic en el botón Aceptar para volver a la página de inicio de la aplicación.

22 V. CO-FIRMADO DE DOCUMENTOS. 1. Para ejecutar el proceso de co-firma se debe, en primer lugar, tener acceso a un archivo que ya se encuentra previamente firmado. Un archivo firmado digital tiene dos características principales. a. Su extensión es.p7z. b. El icono que lo identifica es un logotipo de Certicámara. 2. Haga doble clic sobre el archivo que se encuentra previamente firmado digitalmente. Si la firma digital es verificada de manera exitosa el sistema mostrará el siguiente mensaje de confirmación.

23 3. Únicamente se van a poder co-firmar aquellos archivos cuya verificación de firma digital es exitosa. Por lo tanto, si el proceso de verificación anterior es llevado a cabo de manera satisfactoria, el sistema procederá a mostrar la ventana de diálogo principal de verificación de firma digital. 4. Para co-firmar el archivo se deberá dar clic en el botón Firmar de la ventana de diálogo principal de verificación, se deberá seleccionar el tipo de repositorio de almacenamiento en etoken criptográfico, almacenado en una ruta específica de su sistema operativo. Para su uso, el titular del certificado digital deberá proveer una contraseña de acceso.

24 VI. SOPORTE TÉCNICO Para establecer contacto con nuestra mesa de ayuda, hágalo por medio de los siguientes canales: Línea directa Soporte técnico: Nivel nacional Opción 5 Bogotá D.C. Correo de contacto: soporte@certicamara.com Soporte en Línea: Dirección de descarga de componentes de instalación: