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1 OFM013. MICROSOFT OFFICE XP - NIVEL II DESTINATARIOS El curso está dirigido a todas aquellas personas que, teniendo nociones previas en el manejo de las Office, desean adquirir conocimientos avanzados en el manejo de las mismas. OBJETIVOS Al finalizar el estudio del curso, el alumno adquirirá las habilidades necesarias para combinar correspondencia, crear listas o tablas dinámicas en Excel, desarrollar formularios avanzados, realizar consultas que aprovechen toda la potencia del SQL y elaborar informes. También se abordarán las macros. DURACIÓN 120 horas TEMARIO Lección 1: Microsoft Word Trabajando con texto. Opciones avanzadas a. Qué debes saber 2. Formato de fuentes a. Espaciado entre caracteres b. Definir estilos para las fuentes 3. Bordes y sombreado de texto a. Aplicando Bordes b. Aplicando efectos de sombreado 4. Letra capital a. Letra capital en texto b. Letra capital en margen 5. Cambiar mayúsculas y minúsculas a. Cuadro de diálogo cambiar mayúsculas y minúsculas 6. Insertar símbolos a. Símbolos y caracteres especiales 7. Algo más... a. Copiar un texto de Internet Lección 2: Microsoft Word Trabajando con párrafos. Opciones avanzadas a. Repasemos lo visto hasta ahora 2. Formato de párrafos a. Alineación de párrafos b. Sangría de párrafos Página 1 de 8

2 c. Líneas y saltos de página 3. Numeración y viñetas a. Listas con viñetas b. Listas numeradas c. Esquemas numerados 4. Bordes y sombreados de párrafos a. Bordes y sombreado 5. Tabulaciones a. Tipos de tabulaciones b. Trabajar con tabulaciones 6. Estilos de párrafos a. Trabajar con estilos de párrafos Lección 3: Microsoft Word Trabajando con tablas y columnas. a. Repasemos lo visto hasta ahora 2. Crear tablas a. Dibujar una tabla b. Insertar una tabla 3. Márgenes y alineación a. Posición tabla b. Márgenes y espaciado entre celdas c. Alineación del texto en las celdas d. Dirección del texto 4. Datos en las tablas a. Ordenar datos b. Formulas en tablas 5. Algo más a. Convertir tabla en texto b. Convertir texto en tabla 6. Las columnas a. Trabajando con columnas Lección 4: Microsoft Word Combinar correspondencia a. Qué es combinar correspondencia? 2. Crear los documentos necesarios a. Crear la carta b. Crear el archivo de datos 3. El asistente para combinar correspondencia b. Crear cartas c. Crear sobres d. Crear etiquetas 4. La barra de herramientas Combinar correspondencia a. Modificar el documento combinado 5. Establecer criterios a. Filtrar registros Página 2 de 8

3 Lección 5: Microsoft Word Las macros a. Qué son y para qué sirven las macros? 2. Creación de macros a. Grabar una macro b. Ejecutar una macro 3. Asignar macros a. Asignar una macro a una combinación de teclas b. Asignar una macro a una barra de herramientas c. Asignar una macro a una opción de menús 4. Crear menús personalizados a. Asignar macros a un menú personalizado 5. Imprimir documentos a. Pasos para imprimir documentos Lección 6: Microsoft Word Impresión. Opciones avanzadas 1. Personalización del área de impresión a. Repasemos lo visto hasta ahora b. Configurar páginas c. Numeración de páginas d. Modos de visualización e. Borde y fondo de páginas f. Marcas de agua 2. Encabezados y pies de página a. Agregar encabezados y pies de páginas 3. Las plantillas a. Pasos para crear plantillas Lección 7: Microsoft Word Creación de Páginas Web a. Qué es una página Web 2. Primeros pasos en la creación de páginas Web b. Crear una página Web con ayuda del asistente c. Crear una página Web sin el asistente Lección 8: Microsoft Excel Formato. Opciones avanzadas 1. Formato Personalizado a. Para qué sirve un formato personalizado b. Modo de personalizar un formato c. Los códigos de formato numéricos de Excel d. Los códigos de formato para fechas de Excel e. Servicios disponibles en Internet 2. Formato Condicional a. Cómo crear un formato condicional sencillo 3. Autoformato a. Recuerda el autoformato b. Más sobre el autoformato Lección 9: Microsoft Excel Edición. Opciones avanzadas 1. Tipos de referencia Página 3 de 8

4 a. Qué son las referencias a las celdas b. Referencias relativas c. Referencias absolutas d. Referencias mixtas e. Mover celdas y rangos f. Copiar llenando 2. Nombre a. Por qué asignar nombres a celdas y rangos b. Cómo definir un nombre y trabajar con él 3. Series de datos a. Cómo realizar una entrada semiautomática b. Cómo trabajar con series de datos c. Cómo crear nuestras propias series de datos 4. Comentarios a. Trabajando con comentarios 5. Esquemas a. Para qué sirve un esquema? b. Creando un esquema c. Cómo eliminar un esquema 6. Estilos de párrafos a. Trabajar con estilos de párrafos Lección 10: Microsoft Excel Las Listas 1. Qué es una lista de datos? b. Conceptos básicos c. Para qué me pueden servir las listas? d. Cómo crear una lista de datos e. Introducción de datos en una lista f. Cómo utilizar la ventana Formulario 2. Ordenación de una lista b. Ordenar una lista según un criterio c. Ordenar una lista hasta por tres criterios 3. Búsqueda de valores en una lista Utilizar criterios de búsqueda en la ventana Formulario Asistente para búsquedas Funciones de búsqueda y referencia 4. Extracción de información de una lista Autofiltro Filtro personalizado Filtro avanzado 5. Cálculos sobre listas Subtotales Añadir datos nuevos Lección 11: Microsoft Excel Tablas dinámicas 1. Comenzando con tablas dinámicas a. Qué es una Tabla Dinámica? 2. Creación de una tabla dinámica a. Una Tabla Dinámica simple b. Diseñar la tabla sobre la propia hoja Página 4 de 8

5 c. Crear una tabla con campos de página 3. Renovación de los datos a. Actualización de los datos 4. Modificar tablas dinámicas a. Cambiar campos de la tabla dinámica b. Cambiar la función del campo de datos c. Ocultar y mostrar campos y totales d. Tablas dinámicas con grupos 5. Informes y gráficos dinámicos a. Aplicar formatos al informe b. Gráficos dinámicos Lección 12: Microsoft Excel Análisis de datos 1. Herramientas de análisis "Y si " a. Para que sirven las herramientas de análisis Y si...? b. Búsqueda de objetivos c. Administración de escenarios d. Solver e. Problemas con Solver f. Usando el Webmail de Terra Lección 13: Microsoft Excel Automatización de hojas de cálculo 1. Por qué automatizar las hojas de cálculo? a. Cómo automatizar las hojas de cálculo? 2. Macros a. Qué son y para qué sirven las macros? b. Grabar una macro c. Formas de ejecutar una macro d. Ver y modificar macros e. Seguridad de macros 3. Controles a. Qué son y para qué se utilizan los controles? b. Cómo se definen los controles en una hoja de cálculo c. Cómo aplicar los controles? 4. Formularios b. Crear un formulario 5. Plantillas a. Qué se puede guardar en una plantilla? b. Crear una plantilla de libro personalizada c. Crear una plantilla de libro predeterminada d. Crear una plantilla de hoja predeterminada e. Cambiar una plantilla existente Lección 14: Microsoft Access Consultas complejas 2. Consultas de selección a. Repasando... b. Prácticas 3. Consultas de acción Página 5 de 8

6 a. Consultas de acción: Actualización b. Consultas de acción: Eliminación c. Consultas de acción: Creación de tablas d. Consultas de acción: Datos anexados e. Prácticas 4. Consultas de resumen a. Qué son y cómo se crean? b. Prácticas 5. Consultas de tablas de referencias cruzadas a. Qué son y Cómo se crean b. Prácticas 6. Consultas SQL b. Consultas de selección simples c. Consultas de selección multitabla d. Prácticas 7. Algo más... a. Copiar un texto de Internet Lección 15: Microsoft Access Gestión avanzada de formularios 2. Crear formularios en vista diseño a. Crear el formulario b. Partes del formulario c. El cuadro de herramientas d. Insertar hipervínculos e. Propiedades de los controles f. Propiedades del formulario g. La tecnología OLE h. Formato de formularios i. Prácticas 3. Formularios multitabla b. Subformularios utilizando el asistente c. Prácticas 4. Botones de comando a. Usar botones de comando en los formularios 5. Esquemas a. Para qué sirve un esquema? b. Creando un esquema c. Cómo eliminar un esquema 6. Estilos de párrafos a. Trabajar con estilos de párrafos Lección 16: Microsoft Access Creación de informes elaborados 2. Vista diseño del informe a. Secciones del informe b. Agregar campos al informe Página 6 de 8

7 c. Distribuir los elementos en el informe d. Insertar otros datos e. Cuadro de herramientas f. Prácticas g. Función RAÍZ h. Funciones SENO Y COSENO 3. Informes multitabla a. Asistente para informes b. Asistente para subinformes c. Prácticas 4. Ordenar y agrupar a. Criterios de ordenación y agrupamiento 5. Mejorar los informes a. Utilizar controles calculados b. Insertar gráficos c. Personalizar el formato de los números d. Cómo deshacerse del formato de las celdas 6. Formato del informe a. Aspecto del informe b. Propiedades del informe c. Función LARGO, MAYUSC y MINUSC d. Funciones REEMPLAZAR y SUSTITUIR 7. Funciones de Búsqueda a. Funciones BUSCARV b. Insertar un cuadro de texto c. Insertar autoformas d. Insertar imágenes Lección 17: Microsoft Access Las macros 1. Trabajar con macros a. Creación de macros b. Condiciones en las macros c. Macros en los Formularios d. Macro autoejecutable e. Prácticas Lección 18: Microsoft Access Trabajando con archivos 1. Obtener datos externos a. Importar elementos de una base de datos Access b. Importar elementos de otro tipo de archivos c. Prácticas 2. Trabajando con el archivo mdb a. Convertir una base de datos Access b. Compactar una base de datos Access c. Replicar una base de datos Access d. Establecer una contraseña para la base de datos e. Prácticas f. Función POTENCIA g. Función RAÍZ h. Funciones SENO Y COSENO Página 7 de 8

8 METODOLOGÍA El curso se imparte bajo la modalidad de e-learning, por lo que todos los contenidos estarán en la red. La metodología aplicada se basa en cuatro premisas fundamentales: Hacer para aprender: el alumno no debe ser pasivo respecto al material suministrado sino que debe participar, elaborando soluciones para los ejercicios propuestos e interactuando, de forma controlada, con el resto de usuarios. Enseñar entreteniendo: se proponen materiales complementarios para que el alumno tenga momentos de evasión durante el estudio. Evaluar para reorientar el estudio. Habitualmente las plataformas educativas utilizan la evaluación únicamente para ofrecer informes cuantitativos al alumno; nuestra propuesta es ofrecérselos también de forma cualitativa y utilizarlos para reorientar su estudio futuro. Autoaprendizaje evaluativo. Aplicamos un paradigma formativo novedoso mediante el cual el alumno adquiere conocimiento tanto al participar en el proceso de evaluación de sus compañeros como al ser evaluado por esos mismos compañeros. Se realizará una entrega de documentación inicial con los principales contenidos del temario. Además, se enviará la documentación necesaria para resolver las dudas que surjan durante la fase de estudio. Los contenidos constituyen la base formativa y están elaborados bajo los principios básicos de exhaustividad, rigor, claridad, amenidad y eficacia en la evaluación. Para facilitar el proceso de transmisión del conocimiento se utiliza una potente estructuración conceptual que permite transmitir la materia a través unidades de aprendizaje fácilmente asimilables. Los ejercicios de autoevaluación te permitirán calibrar de forma privada el grado de asimilación de los contenidos. Es importante que dediques un tiempo a realizar estos ejercicios autoevaluativos de cada una de las unidades dado que te prepararán para realizar con éxito la evaluación final de cada módulo. Las tutorías son, junto con la calidad de los contenidos, el punto básico del buen resultado de un proceso de Teleformación. Por lo tanto damos una importancia vital a las mismas, desde el punto de vista de la dinamización del estudio y desde la resolución de dudas concretas. Página 8 de 8