BASES DEL CONCURSO PARA LA CONTRATACIÓN DE UN ARCHIVERO/A PARA EL SERVICIO HISTÓRICO DEL COAM

Transcripción

1 BASES DEL CONCURSO PARA LA CONTRATACIÓN DE UN ARCHIVERO/A PARA EL SERVICIO HISTÓRICO DEL COAM 1. ANTECEDENTES El Servicio Histórico del COAM tiene en este momento en custodia 44 legados de archivos de arquitectos, de los cuales 25 no tienen tratamiento archivístico. En la actualidad se está realizando el tratamiento del Legado de Luis Martínez-Feduchi, y se pretende proseguir con el de otro maestro de la Arquitectura del siglo XX, Casto Fernández-Shaw, e ir avanzando en la catalogación de todo el fondo del archivo. 2. OBJETO DEL CONCURSO El objeto del presente concurso es la Contratación de un archivero/a externo, especialista en archivos de arquitectura para efectuar el tratamiento archivístico de los legados del Servicio Histórico del COAM. 3. RÉGIMEN JURÍDICO DEL CONCURSO El presente concurso, convocado por el Colegio Oficial de Arquitectos de Madrid, tiene carácter privado y se desarrollará por procedimiento abierto y en dos fases. Las partes quedan sometidas expresamente a lo establecido en estas bases. Para lo no previsto en las mismas el concurso se regirá por el criterio del Colegio Oficial de Arquitectos de Madrid. 4. ORGANIZACIÓN DEL CONCURSO - SECRETARÍA El Concurso será gestionado por la Oficina de Concursos de Arquitectura de Madrid (OCAM), perteneciente al Colegio Oficial de Arquitectos de Madrid (COAM), donde quedará residenciada la Secretaría del Concurso. Toda la correspondencia referida a este concurso se mantendrá con la secretaría del concurso, cuyos datos son los siguientes: OCAM Oficina de Concursos de Arquitectura de Madrid. Dirección: C/ Hortaleza, Madrid Teléfono: Fax: Correo electrónico: ocam@coam.org Web: Horario: de lunes a viernes de 8:30 h. a 15:00 h; jueves, de 8:30 h. a 18:30 h.

2 5. CONDICIONES DE CAPACIDAD PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO Podrán concurrir al presente concurso todos los arquitectos colegiados en Madrid en el momento de la publicación de las presentes bases, que por su capacitación y/o experiencia laboral acrediten estar en condiciones de asumir el cargo. 6. FUNCIONES DEL PUESTO El técnico / archivero del Servicio Histórico del COAM, bajo la dependencia del coordinador del Servicio Histórico del COAM, se responsabilizará entre otras funciones de: - Organización técnica y administración de la documentación y establecimiento de pautas para su tratamiento archivístico. - Inventario y catalogación de los fondos de archivo. - Selección de la documentación del archivo para digitalización y restauración. - Atención especializada en materia del archivo de Arquitectura. - Conservación y mantenimiento básico de la documentación de Arquitectura. - Registro y control de entrada y salida de documentos del departamento. - Participación en la investigación y redacción de memorias históricas y textos para inventarios, catálogos y guías editados por la Fundación Arquitectura COAM. - Asistencia a congresos y reuniones de archiveros de la Comunidad de Madrid. - Redacción de memoria final de trabajos efectuados. El Servicio Histórico utiliza la herramienta Ingrid Web para la gestión de su fondo documental. La introducción de datos se realiza mediante los campos y subcampos previstos en la norma ISAD-G. 7. PERFIL DEL CANDIDATO El candidato deberá ser un arquitecto colegiado en el COAM con anterioridad a la publicación de las presentes bases, con amplios conocimientos de archivística con la titulación académica correspondiente- y experiencia en el ejercicio profesional en puestos de archivos especializados en Arquitectura, que le haya permitido conocer las herramientas necesarias para el tratamiento archivístico de la documentación custodiada en el Servicio Histórico del COAM: - Experiencia profesional en archivos especializados en Arquitectura. - Experiencia en los procesos de tratamiento archivístico inventario y catalogación de fondos de archivo-.

3 - Conocimiento de programas de gestión de base de datos y herramientas informáticas habituales. - Experiencia en el tratamiento y volcado de las bases de datos archivísticas en páginas webs, estándares para la digitalización de documentos, elaboración de tesauros y vocabularios controlados, metadatos, recuperación de información, recursos Open Access, etc. - Conocimientos en la manipulación y conservación de la documentación de Arquitectura según sus diversos formatos y características. - Experiencia en investigación, gestión de información y redacción de memorias e informes sobre temas archivísticos y arquitectónicos. - Publicaciones, congresos, jornadas, seminarios, etc. en temas de archivos de Arquitectura. 8. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR LOS CANDIDATOS Las candidaturas se presentarán en formato digital vía correo electrónico a la dirección ocam@coam.org indicando en el asunto del envío la frase CANDIDATURA CONCURSO ARCHIVERO/A SERVICIO HISTÓRICO DEL COAM. Los concursantes deberán presentar una candidatura, que se formalizará mediante el aporte de la siguiente documentación: - Página de identificación, con datos completos de contacto. - Breve currículum vitae, de no más de cinco páginas A4, con contenido exclusivamente escrito indicando, entre otros, su experiencia laboral. - Memoria de intenciones en la que presenten una motivación de su candidatura y un plan de trabajo. Toda esta documentación estará contenida en un único archivo pdf cuyo nombre sea: archivero/a_nombre.pdf. 9. PLAZO Y LUGAR PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS La documentación completa del concurso se encontrará en la página Web de la Secretaría del Concurso desde el momento de su lanzamiento y podrá ser consultada libremente por cualquier interesado. En cualquier momento del proceso se atenderán las consultas planteadas por los concursantes, que serán formuladas siempre por escrito y a través de correo electrónico a la dirección ocam@coam.org. La fecha límite para la presentación de propuestas será el día 15 de enero de Las propuestas deberán tener entrada antes de las 24:00 horas del citado día, de modo que no se admitirán propuestas que se presenten después del plazo fijado. La presentación de propuestas a esta convocatoria supone la aceptación íntegra de las bases.

4 10. PROCESO DE SELECCIÓN Las candidaturas serán analizadas por una Comisión de evaluación compuesta por: - El Decano del COAM o persona en quien delegue. - La Secretario de la Junta de Gobierno del COAM. - Un máximo de dos miembros de la Junta de Gobierno del COAM. - El Gerente del COAM - El coordinador del Servicio Histórico Una vez revisada la documentación aportada por los candidatos, la Comisión de evaluación elegirá a tres o cuatro candidatos. Se valorará la calidad de las memorias aportadas por los candidatos, su experiencia, su adecuación al perfil del cargo, la disponibilidad y la capacidad demostrada en las entrevistas, así como el conocimiento de las funciones que requiere el puesto. Los tres o cuatro candidatos propuestos por la Comisión de evaluación serán entrevistados por la Junta de Gobierno del COAM, quien emitirá el fallo previsiblemente a finales de enero de 2016 mediante acuerdo, para la colaboración en los términos señalados en la cláusula 11. Dicho acuerdo se notificará vía a todos los concursantes y será publicado en la página web del COAM. El concurso podrá ser declarado desierto si a juicio de la Comisión de evaluación no hubiera ningún candidato que se adecuara al perfil requerido. 11. CONDICIONES DE CONTRATACIÓN El candidato seleccionado será contratado mediante la firma de contrato mercantil de prestación de servicios, con una duración de 12 meses. La fecha orientativa de incorporación del seleccionado al puesto de trabajo será en torno a primeros de febrero de 2016, quedando en todo caso su actividad sometida a las directrices del coordinador del Servicio Histórico. Los dos primeros meses de colaboración se considerarán en período de prueba pudiendo ser rescindido unilateralmente en cualquier momento si el candidato seleccionado no cumpliera con las expectativas previstas. Si se diese esta circunstancia, no obstante, el afectado dispondrá de un trámite de audiencia previo con la Junta de Gobierno del COAM. La prestación del servicio se efectuará en las dependencias del Servicio Histórico del COAM o, en su caso, en aquellos lugares que se indiquen en cada momento con una dedicación parcial y no exclusiva, de 25 horas semanales, en jornada flexible de mañana y tarde según las necesidades del Servicio Histórico. La retribución económica será de euros anuales. A esta cantidad se le aplicará el IVA y retenciones de IRPF legalmente establecidas.

5 12. PROPIEDAD DE LOS TRABAJOS El trabajo realizado quedará en propiedad exclusiva del COAM, sin que pueda ser reproducido, total o parcialmente, sin previa y expresa autorización escrita del órgano de contratación. 13. PROPIEDAD INTELECTUAL, SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD El colaborador acepta expresamente que los derechos de propiedad intelectual correspondientes a los trabajos desarrollados al amparo del presente contrato corresponden únicamente al COAM, con exclusividad y a todos los efectos. Asimismo, deberá comprometerse a mantener la seguridad y confidencialidad de los trabajos realizados. 14. PRERROGATIVAS DEL COAM Y RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS El COAM tiene la facultad de resolver cuantas cuestiones se susciten durante el desarrollo del concurso, sobre la interpretación, modificación y efectos de las presentes bases. Cualquier tipo de controversia o litigio que pudiera surgir como consecuencia de la aplicación o interpretación de las presentes bases se someterá a mediación para su resolución, administrada por la Institución de Mediación o mediadores que las partes, de mutuo acuerdo, determinen. A falta de acuerdo o resolución de las controversias derivadas del proceso de mediación anterior, las partes se comprometen a que todo litigio, discrepancia, cuestión o reclamación resultantes de la aplicación o interpretación de las presentes bases o relacionados con ellas, directa o indirectamente, se resolverá definitivamente mediante arbitraje de equidad en el marco de la Corte de Arbitraje del Colegio Oficial de Arquitectos de Madrid, a la que se encomienda la administración del arbitraje y la designación del árbitro o los árbitros de acuerdo con su Reglamento. Igualmente, las partes hacen constar expresamente su compromiso de cumplir el laudo arbitral que se dicte.