ASOCOPI ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE PROFESORES DE INGLÉS ESTATUTOS DE LA ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE PROFESORES DE INGLÉS

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1 ASOCOPI ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE PROFESORES DE INGLÉS ESTATUTOS DE LA ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE PROFESORES DE INGLÉS CAPÍTULO I NOMBRE, DOMICILIO, OBJETO Y DURACIÓN ARTÍCULO 1 La Asociación se denomina ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE PROFESORES DE INGLÉS (ASOCOPI). Teniendo como domicilio la ciudad de Bogotá y ámbito de operaciones la República de Colombia. ARTÍCULO 2 La asociación será de utilidad común y de derecho privado, sin fines de lucro y tendrá por objeto servir de foro a todos los interesados en el campo del estudio de la lengua inglesa en el país, para estimular la cooperación profesional, impulsar niveles académicos altos y promover el intercambio de ideas y recursos

2 a nivel nacional e internacional, dentro del marco de respeto mutuo entre educadores y educandos. ARTÍCULO 3 La Asociación tendrá una duración ilimitada, a partir de la fecha de su constitución. CAPITULO II CAPITAL Y SOCIOS ARTÍCULO 4 El capital de la Asociación se formará con las cuotas de afiliación, ordinarias y extraordinarias de sus socios; con los auxilios y donaciones que obtenga tanto de entidades públicas y privadas como de empresas comerciales, o de cualquier otro ingreso de fuente lícita. Todos los dineros de ASOCOPI se utilizarán únicamente para apoyar los objetivos establecidos en los Estatutos de la Asociación. ARTÍCULO 5 habrá cuatro (4) clases de socios.

3 a. Fundadores: Todos los profesores de inglés que hayan suscrito el acta de constitución de la Asociación. No pagan derechos de afiliación. b. Activos: Los profesores licenciados en inglés o quienes acrediten ante la Junta Directiva Regional que hacen de la enseñanza del Inglés su principal actividad. Su ingreso a la Asociación debe tener la ratificación de la Junta Directiva Nacional. Deben estar a paz y salvo con los derechos anuales de membresía. Tendrán voz y voto. c. Correspondientes: Son todas aquellas personas y/o instituciones que quieran participar en la Asociación y que no llenan los requisitos para ser Socios Activos. Estos socios pagarán las cuotas de afiliación ordinarias y extraordinarias que fije la Junta Directiva Nacional. d. Honorarios: Son aquellas personas y/o instituciones que por sus aportes académicos o contribuciones económicas merezcan tal distinción, que solamente podrá ser otorgada por la Junta Directiva Nacional. No pagan afiliación.

4 PARÁGRAFO 1 La Junta Directiva Nacional Conferirá la calidad de Socio Vitalicio a aquellos socios Activos que hayan pertenecido por lo menos quince años a la Asociación, y que se hayan distinguido por su fidelidad, dedicación y espíritu de servicio, participando activamente en el desarrollo, sostenimiento y mejoramiento de la asociación. Los candidatos deberán ser nominados por la Junta Directiva Nacional, quien conferirá esta distinción de acuerdo con lo establecido por los estatutos de la Asociación. La distinción será comunicada al beneficiario en nota de estrilo. Los socios vitalicios quedan exhonerados de todo tipo de cuotas. PARÁGRAFO 2 El socio perderá su carácter de tal: a. Por muerte b. Por retiro voluntario c. Por incumplimiento de las cuotas ordinarias del año inmediatamente anterior. d. Por exclusión definitiva, decretada por la junta Directiva Nacional.

5 PARÁGRAFO 3 Son causales para ser excluido como socio de ASOCOPI: a. La violación de los Presentes Estatutos. b. La comprobación de falta de ética profesional, previa investigación. Corresponderá a la Junta Directiva tomar y comunicar la decisión pertinente. ARTÍCULO 6 DERECHOS DE LOS MIEMBROS: Serán derechos fundamentales de los miembros: a. Utilizar los servicios de la Asociación y realizar las operaciones contempladas en los estatutos. b. Participar en las actividades de la Asociación y en su Administración. c. Ser informados de las gestiones de la asociación, de acuerdo con las prescripciones estatutarias. d. Ejercer actos de elección decisión en las Asambleas Generales. e. Fiscalizar la gestión de la Asociación por medio de los órganos estatutarios de control, y/o examinar los libros, balances, archivo y demás documentos pertinentes en la

6 oportunidad y con los requisitos que prevean los estatutos o los reglamentos. f. Retirarse voluntariamente del la Asociación. DEBERES DE LOS MIEMBROS Serán deberes especiales de los asociados: a. Conocer los estatutos y reglamentación generales de la Asociación. b. Cumplir con las obligaciones derivadas de su vinculación con la Asociación. c. Aceptar y cumplir las decisiones de los organismos de dirección, administración y control. d. Comportarse con espíritu solidario en sus relaciones con la Asociación y con los asociados de la misma. e. Abstenerse de efectuar actos o incurrir en comisiones que afecten la estabilidad económica o el prestigio de la Asociación. f. Propender por el progreso y mejoramiento de la Asociación.

7 g. vigilar que los presentes estatutos y los reglamentos sean cumplidos por todos los miembros de la Asociación. h. Concurrir a las reuniones de la Asamblea General o hacerse representar en ella, conforme a lo dispuesto en el artículo 7 de los presentes estatutos. CAPÍTULO III GOBIERNO DE LA ASOCIACIÓN ASAMBLEA GENERAL ARTÍCULO 7 La Asamblea General es la suprema autoridad directiva, administradora, orientadora y fiscalizadora de la Asociación. Un asociado que no pediere concurrir a la Asamblea, se podrá hacer representar mediante poder escrito, conferido a otro socio activo. Dicho poder deberá entregarse antes de la iniciación de la Asamblea, a la Secretaria de la Junta Directiva Nacional. Un asociado no podrá representar a más de dos ausentes.

8 ARTÍCULO 8 La Asamblea General Ordinaria se reunirá obligatoriamente cada año en la fecha y lugar establecido por la junta Directiva Nacional. Formará quórum el número de socios que represente la mayoría absoluta (mitad más uno) de los miembros Activos Inscritos en dicha asamblea. ARTÍCULO 9 La Asamblea Extraordinaria será siempre convocada por la Junta Directiva de la Asociación, ya sea por iniciativa propia o por solicitud del revisor fiscal o un número de socios activos que representen por lo menos el 10% de los mismos. La Asamblea General será presidida en su orden por el presidente, Vice-presidente o en su defecto. Por un miembro elegido por la Junta Directiva Nacional. PARÁGRAFO La convocatoria a las asambleas extraordinarias se hará con una antelación mínima de 10 días hábiles con el tema o temas a tratar, lugar, fecha y hora definidos previamente.

9 ARTÍCULO 10 Pasada una hora después de aquella fijada para la reunión de la Asamblea General Extraordinaria, esta podrá celebrarse validamente sin el requisito de quórum que establece el artículo 8. ARTÍCULO 11 Son funciones de la Asamblea General: a. Darse su propio estatuto. b. Elegir a la Junta Directiva Nacional para el período comprendido entre el congreso en el que se elija hasta el siguiente congreso. c. Aprobar o improbar los informes anuales del Presidente y del Tesorero. d. Decretar en dos (2) reuniones convocadas para tal efecto, la reforma de los Estatutos tendientes a la disolución de la Asociación. Tratándose de cualquier otra reforma, esta podrá adoptarse en una sola reunión de la Asamblea. e. Pronunciarse sobre las actuaciones de la Junta Directiva Nacional y de las juntas Regionales y profesionales. f. Todas las demás funciones que se deriven de estos Estatutos y que no están atribuidos a la Junta Directiva Nacional ni a las Juntas Regionales y profesionales.

10 JUNTA DIRECTIVA NACIONAL ARTÍCULO 12 La Junta Directiva Nacional es el órgano permanente de administración y dirección de ASOCOPI, sujeta a la Asamblea General, del cual emanan sus funciones y cuyas decisiones dejará ejecutar. La Junta Directiva estará conformada por siete (7) miembros quienes desempeñarán las funciones de Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero, Revisor Fiscal y dos (2) vocales, elegidos por la asamblea General para un período de dos (2) años, como se establece en el Artículo 13. ARTÍCULO 13 ELECCIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA Las postulaciones de candidatos para miembros de la Junta Directiva deberán efectuarse ante el Presidente de la Asociación, y requieren de la firma de los candidatos como manifestación expresa de su aceptación. Estas sólo podrán efectuarse hasta dos (2) horas antes de la elección correspondiente.

11 La Asamblea General procederá a elegir a los siete (7) miembros. Un miembro de la Junta Directiva puede ser reelegido hasta por dos (2) períodos consecutivos en los mismos cargos. ARTÍCULO 14 Para ser elegido como integrante de la Junta directiva se requiere: a. Ser miembro activo, con un (1) año mínimo de afiliación. b. No haber perdido la calidad de miembro activo en los últimos dos (2) años. c. Acreditar cualidades académicas y/o investigativas, experiencia docente y trayectoria al servicio de ASOCOPI nacional o Regional. PARAGRAFO Se recomienda que por lo menos el presidente, el secretario y el fiscal tengan el sitio de residencia geográficamente cercanos. ARTÍCULO 15 La suplencia en ausencia temporal o permanente de los integrantes de la Junta Directiva Nacional se hará así:

12 a. El Vicepresidente reemplazará al Presidente y b. El Vocal reemplazará a cualquiera de los otros miembros. ARTÍCULO 16 La inasistencia de un miembro de la Junta Directiva Nacional a más de tres (3) reuniones ordinarias, sin causa justificada a juicio de la propia Junta, producirá la vacante que será cubierta por su suplente. PARAGRAFO Si se llegase a presentar la necesidad de una o más suplencias, esta (s) se llenará (n) por elección a través de Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria cuando las circunstancias lo exijan. ARTÍCULO 18 La convocatoria para sesiones de la Junta Directiva Nacional será hecha por el Presidente indicando la hora, día y sitio de la reunión. El Revisor Fiscal podrá solicitar sesiones extraordinarias de la Junta.

13 ARTÍCULO 19 La Junta Directiva Nacional podrá sesionar con la asistencia de tres (3) de sus miembros y con este quórum serán válidas sus decisiones. ARTÍCULO 20 Son funciones de la Junta Directiva Nacional: a. Darse su propio reglamento y aprobar los de los capítulos Regionales y Profesionales de la Asociación. Así mismo, coordinar la entrega y difusión de sus trabajos. b. Elegir de entre sus miembros los cargos de Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero y Vocal. El fiscal será elegido por la Asamblea General. c. Aprobar toda erogación, adquisición o enajenación de bienes, muebles o inmuebles por cuantía superior a Cien mil pesos ($ oo) moneda corriente y proveer de recursos a los capítulos profesionales para el desarrollo de sus actividades. d. Señalar el valor de las cuotas ordinarias y extraordinarias para los asociados y captar el 30% de

14 las cuotas de inscripción de los nuevos socios de los capítulos regionales. e. Fijar el lugar del próximo congreso anual de la Asociación y coordinar con los miembros de la Sede escogida el programa del mismo. f. Representar legalmente a la Asociación ante las personas jurídicas y físicas gubernamentales o privadas de Colombia o el Exterior. g. Ratificar el ingreso o reingreso a la Asociación de los miembros activos y conferir de acuerdo con el artículo 5 Parágrafo 1, la calidad de socio Vitalicio. h. Nombrar al director ejecutivo y asignarle los derechos y obligaciones que la Junta Directiva determine. La Junta Directiva definirá el período de nombramiento. i. Todas las demás funciones no atribuidas a la Asamblea General.

15 FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA EL PRESIDENTE ARTÍCULO 21 Son funciones del presidente: a. Representar la asociación b. Presentar a la Asamblea General Ordinaria los informes anuales de actividades de la asociación. c. Convocar a las reuniones ordinarias o extraordinarias de la junta administrativa Nacional, e informarla de las actividades de la Asociación. d. Ordenar las cuentas de gastos determinadas en el previo visto bueno del Fiscal. e. Presidir las asambleas generales y el congreso Anual, firmar las credenciales de los socios, así como l as actas una vez aprobadas- junto con el secretario. f. Cumplir y hacer cumplir los presentes estatutos.

16 EL VICEPRESIDENTE ARTÍCULO 22 Son funciones del vicepresidente: a. Suplir la ausencia del vicepresidente en todas sus funciones b. Coordinar el funcionamiento de las juntas profesionales EL SECRETARIO ARTÍCULO 23 Son funciones del secretario a. Llevar el libro de actas tanto de la Junta Directiva Nacional como de la Asamblea General. b. Firmar las actas que hayan sido aprobadas, así como de las credenciales de los socios. c. Llevar ordenadamente el archivo de la Asociación, así como los documentos e informes de los capítulos regionales y profesionales. d. Llevar el libro de afiliados en orden alfabético con los datos respectivos.

17 EL TESORERO ARTÍCULO 24 Son funciones del tesorero: a. Recibir las cuotas ordinarias y extraordinarias, y manejar los depósitos recibidos por cuenta corriente y a nombre de la Asociación. b. Llevar los libros de contabilidad de la Asociación. c. Pagar las cuentas una vez que hayan sido aprobadas por el Presidente, y firmar junto con el todo giro o retiro de Fondos. d. Permitir en todo momento la revisión de los libros o cuentas por parte de los miembros activos y en especial por el fiscal. e. Custodiar los bienes y dineros de la Asociación. f. Supervisar la gestión de los Tesoreros de las Juntas Regionales.

18 EL FISCAL ARTÍCULO 25 Son funciones del Fiscal: a. Revisar cada tres meses las cuentas de gastos. b. Fiscalizar el correcto destino de los fondos a nivel nacional y regional. c. Refrendar el informe financiero anual o informar las anomalías-en su caso-. d. Supervisar el cumplimiento de los objetivos de la Asociación. EL VOCAL ARTÍCULO 26 Son funciones del Vocal: a. Ser suplente del Vicepresidente, Secretario, Tesorero o Fiscal en ausencia Temporal o permanente de uno de ellos. b. Coordinar el trabajo de las Juntas regionales.

19 CAPITULOS REGIONALES ARTICULO 27 Los capítulos Regionales son organismos de coordinación de la Asociación a nivel regional que trabajan con la Junta Directiva Nacional en la difusión y evaluación de proyectos académicos regionales o nacionales. PARÁGRAFO Cada capítulo regional se regirá por los presentes estatutos y elegirá su Junta Directiva Regional. Esta podrá manejar sus propios recursos a través de su tesorero y constituir cuentas corrientes a nombre del Capítulo Regional. ARTICULO 28 los capítulos Regionales están conformados por socios activos (profesionales de la enseñanza del inglés) en número mínimo de veinte (20) y máximo de cien (100). PARÁGRAFO 1 Si el número mínimo no se alcanzara, podrá haber adhesiones a capítulos existentes. PARÁGRAFO 2 Al haber más de doscientos (200) socios en determinada región, se podrán crear varios capítulos

20 ARTÍCULO 29 Son funciones de los Capítulos Regionales: a. Difundir los trabajos de los capítulos profesionales b. Servir de conducto entre los asociados y la Junta Directiva Nacional para todos aquellos aspectos relacionados con la Asociación. c. Manejar los aportes regionales y las partidas especiales bajo la fiscalización de la Junta Directiva Nacional. d. Registrar a los nuevos socios y reportar trimestralmente estas novedades, con el porcentaje correspondiente a la Junta Directiva Nacional. CAPÍTULO IV ORGANISMOS DE APOYO DE LA ASOCIACIÓN CAPITULOS PROFESIONALES ARTÍCULO 30 Los capítulos profesionales son organismos asesores de la Asociación en la definición, implementación y evaluación de proyectos docentes de extensión y/o investigación y en

21 áreas tales como inglés para propósitos específicos, entrenamiento de profesores, producción de materiales, lingüística aplicada, traducción, diseño curricular, evaluación de textos, etc. ARTÍCULO 31 Los capítulos profesionales están conformados por personas e instituciones asociadas a ASOCOPI en torno a proyectos y programas académicos. Los programas serán finitos o continuos, así como el carácter de sus miembros. ARTÍCULO 32 Son funciones de los capítulos profesionales: a. Hacer estudios de factibilidad, diagnóstico, planes y programas académicos con fines de actualización y/o formación de los miembros de ASOCOPI. b. Coordinar y difundir sus trabajos a través del vicepresidente de la Junta Directiva Nacional.

22 CAPITULO V DISPOSICIONES VARIAS ARTÍCULO 33 Ningún socio podrá propiciar actos políticos, religiosos, raciales o sindicales a nombre de la Asociación o dentro de la misma. ARTICULO 34 Como Asociación profesional ASOCOPI aceptará la participación de estudiantes de 7, 8 y 9 semestres en los Congresos Nacionales, con la respectiva carta de presentación de la Universidad. Para efectos de organización del congreso, la sede podrá aceptarla colaboración de estudiantes de semestres inferiores. PARAGRAFO Los capítulos Regionales y Profesionales podrán aceptar la participación de los estudiantes de acuerdo con sus propias necesidades. ARTÍCULO 35 En caso de disolución y liquidación, la Asamblea General designará los liquidadores conforme a la legislación laboral.