COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO CAJA UNION UNION COOPERATIVA

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1 COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO CAJA UNION UNION COOPERATIVA REGLAMENTO PARA ELECCION DE DELEGADOS A ASAMBLEAS GENERALES ORDINARIAS DE DELEGADOS ACUERDO No 033 Diciembre 15 de 2012 Por el cual se reglamenta el régimen de Asambleas de Delegados de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Caja unión UNION COOPERATIVA. El Consejo de Administración de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Caja unión UNION COOEPERATIVA., en uso de sus facultades legales y estatutarias, y CONSIDERANDO 1. Que de acuerdo con el Artículo 25 del Estatuto de La Cooperativa De Ahorro Y Crédito Caja Unión Cooperativa Unión Cooperativa La Asamblea General de asociados será sustituida por Asamblea General de Delegados cuando el número de asociados sea superior a doscientos (200) o cuando su realización resulte significativamente onerosa en proporción a los recurso de LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO CAJA UNION COOPERATIVA UNION COOPERATIVA a juicio del Consejo de Administración. 2. El número de Delegados será mínimo de veinte (20) para periodos de dos años, en este evento, se elegirá un (1) Delegado por cada doscientos cincuenta (250) Asociados personas naturales. Los Asociados personas jurídicas tendrán derecho a un (1) delegado por cada entidad 3. Que el crecimiento de la base social nos obligan a adoptar mecanismos que garanticen la participación democrática de los Asociados, la suficiente información y la transparencia y seguridad en el proceso de elección de los Delegados, acogiendo recomendaciones de la Superintendencia de la Economía Solidaria. 4. Que están suficientemente dados los presupuestos del Artículo 25 del Estatuto para implantar el régimen de Asambleas por Delegados.

2 RESUELVE Artículo 1º.-. Sustituir las Asambleas Generales de Asociados por Asambleas Generales de Delegados, sea que se convoquen como Ordinarias o Extraordinarias, según lo establecido en el Artículo 25 del Estatuto vigente, y de acuerdo a las siguientes normas reglamentarias. CAPITULO I: DE LOS DELEGADOS Artículo 2º.-. La Asamblea General de Delegados estará conformada por la presencia de Delegados debidamente elegidos de conformidad con el presente Reglamento. Es Delegado el Asociado hábil que ha sido elegido válidamente por otros Asociados hábiles, para que los represente y participe en las Asambleas Generales de Delegados. Artículo 3º.-. Se elegirán Delegados en la proporción de un (1) Delegado por cada doscientos cincuenta (250) Asociados personas naturales, dentro de los límites fijados en el Artículo 25 de los Estatutos. Los Asociados personas jurídicas elegirán un Delegado por cada entidad asociada. Parágrafo 1: Las personas jurídicas serán representadas por su representante legal o la persona que este designe siempre y cuando sea asociado, directivo o funcionario de la entidad asociada. Cuando una persona natural actúe en la Asamblea General en representación de una persona jurídica, asociada a la Cooperativa y sea elegida como miembro del Consejo de Administración, se considera elegida la persona natural y mientras mantenga la calidad de representante legal, asociado, directivo o funcionario de dicha entidad. Artículo 4º.-. Para efectos del adecuado desarrollo del proceso electoral se integrará una comisión por un miembro principal del Consejo de Administración, un miembro de la Junta de Vigilancia y Tres (3) Asociados con las siguientes funciones: a) Velar por el envío oportuno del material electoral con las instrucciones precisas a los diferentes Asociados; b) Velar por la transparencia del proceso electoral; c) Conocer el mecanismo de seguridad para el proceso electoral; d) Vigilar la apertura y cierre de la inscripción de candidatos, e) Conocer y decidir en primera instancia sobre las reclamaciones que se presenten en el proceso electoral, f) Expedir mediante Acta la relación de los Asociados que resulten elegidos como Delegados, g) Facilitar durante el proceso electoral la labor de los organismos de vigilancia y control de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Caja Unión; h) Las demás decisiones que se ajusten a lo dispuesto en el presente reglamento y que conduzcan al adecuado desarrollo del proceso electoral. CAPITULO II: DE LAS HABILIDADES PARA LA ELECCION

3 Artículo 5º.-. La Junta de Vigilancia verificará las listas de Asociados hábiles e inhábiles que elabore la Administración para participar en el proceso de elección de Delegados y el trámite de las reclamaciones que se llegaren a presentar. Artículo 6º.-. La Administración de la Cooperativa, publicará con la antelación de ley, el listado de Asociados hábiles e inhábiles con corte a Diciembre 31 de 2012, para participar sea como candidato o como Asociado votante en el proceso de elección de Delegados. CAPITULO III: DE LA INSCRIPCION, ACEPTACION O RECHAZO DE ASOCIADOS Artículo 7º.-. Para la elección de Delegados se deberán inscribir los asociados que cumplan con los siguientes requisitos: a. Ser asociado de LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO CAJA UNION COOPERATIVA UNION COOPERATIVA. En el caso de las personas Jurídicas, el candidato a ser elegido como delegado será el representante legal o la persona que este designe siempre y cuando sea asociado, directivo o funcionario de la entidad asociada. b. Acreditar formación cooperativa básica. c. No haber sido sancionado por LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO CAJA UNION COOPERATIVA UNION COOPERATIVA, u otra entidad por el manejo de fondos y bienes. d. Comprometerse a asistir a cursos de capacitación en temas de interés para la cooperativa Nota: Según acta 058 del Consejo de Administración aprobó que el requisito de capacitación básica cooperativa para los delegados se cumpla con posterioridad a su elección. La fecha para la inscripción de los candidatos será desde el día 11 de febrero 2013 hasta el 15 de febrero de 2013 en horario de oficina. La Comisión, en reunión del 19 de febrero de 2013 a las 5 P.M, revisará los asociados inscritos para aceptarlos o rechazarlos. La inscripción de las personas jurídicas deberá hacerse mediante el Representante Legal o la persona que éste designe mediante poder personal o mediante oficio. Parágrafo: El procedimiento a tener en cuenta por la comisión para aceptar o rechazar los candidatos inscritos es verificarlas una a una, acorde con los requisitos establecidos en este Acuerdo y dejar constancia en Acta la decisión motivada de tal efecto. Artículo 8º.-. El procedimiento para la inscripción de los asociados es el siguientes: a) El asociado que desee inscribirse para la elección de delegados debe presentar su cedula, diligenciar firmar el formato de inscripciones b) Las entidades jurídicas lo podrán hacer mediante oficio dirigido a la entidad. Parágrafo 1. Las personas encargadas de recibir la inscripción deberán registrar la fecha y hora exacta de recibo de la inscripción.

4 Artículo 9º.-. Los asociados aceptados y rechazados se publicarán en lugar visible de Cooperativa, para conocimiento de los interesado de la Artículo 10º.-. Contra las decisiones de la comisión, sobre la aceptación de la inscripción de los asociados, cabe el recurso de reposición el cual se presentará por escrito y/o vía fax, hasta el 21 de febrero de 2013 a las 12:00 M., ante la misma Comisión. Artículo 11º.-. La comisión se reunirá y resolverá los recursos de reposición y decidirá, el día 22 de febrero de 2013 a las 3:00 P.M. dejando constancia motivada sobre la decisión tomada. CAPITULO IV: PROCESO ELECTORAL Y DE ESCRUTINIOS Artículo 12º.-. La Cooperativa entregara un voto en el cual los asociados hábiles podrán colocar el nombre del candidato que desean sea elegido como delegado. Artículo 13º.-. La elección de Delegados se llevará a cabo a partir de las 08:00 A.M. del día 25 de febrero de 2013 y se cerrará a las 3:00 P.M. del día 01 de Marzo 2013, en horario de oficina, mediante votación que se efectuará personalmente en las oficinas de la Cooperativa. Parágrafo 1: Los asociados que residan fuera de la ciudad de Cúcuta, podrán enviar en oficio autenticado dirigido a las Oficinas de la Cooperativa, con el nombre del asociado por el cual desean votar. Articulo 14º.-. Los Asociados hábiles podrán votar por los candidatos a Delegados de su preferencia, presentando su cedula de ciudadanía y escribiendo en el voto el nombre del candidato de su preferencia y depositando el voto en las urnas especiales que se ubicarán para tal fin. Artículo 15º.-. Una vez finalizada la votación, la comisión verificará los resultados de la votación general, se procederá al escrutinio comenzando por el candidato que hubiere obtenido el mayor número de votos y así en orden descendente hasta completar (trece) 13 delegados por las personas naturales (3.232 Asociados naturales) y 19 delegados por las personas jurídicas. Parágrafo 1: Si se presentare empate en los resultados de la votación para escoger un Delegado, éste se decidirá de acuerdo a un sorteo al azar efectuado por la comisión. Artículo 16º.-: La comisión deberá levantar un Acta que contenga la fecha y hora de iniciación y finalización de los escrutinios, el número de votos obtenidos por cada candidato, el número de votos válidos, votos en blanco, votos nulos, número de Delegados elegidos con sus respectivos

5 nombres, y procedimiento para dirimir los empates, la declaratoria de elección y las firmas de los miembros de la comisión. CAPITULO V: DISPOSICIONES FINALES Artículo 17º.-: Los aspectos no contemplados en el presente reglamento serán complementados con el Acuerdo de de Convocatoria, el Estatuto vigente de UNION COOPERATIVA y la Legislación Cooperativa en relación con las Asambleas de Delegados y las Asambleas de Asociados. El presente Acuerdo deroga todos los Acuerdos expedidos anteriormente sobre el mismo asunto y las que le sean contrarias y rige a partir de su publicación. Aprobado por el Consejo De Administración de UNION COOPERATIVA, en reunión de Diciembre 15 de 2012 según consta en el Acta 058 de la misma fecha. Fdo. CARLOS JULIO MORA PEÑALOZA Presidente Fdo. PATRICIA SIERRA MOLINA Secretaria

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