Universidad Autónoma de Guerrero Contraloría General

Transcripción

1 LINEAMIENTOS GENERALES QUE DEBERÁN OBSERVAR LOS SERVIDORES UNIVERSITARIOS AL SEPARARSE DE SU EMPLEO, CARGO O COMISION, PARA REALIZAR LA ENTREGA- RECEPCION DEL INFORME DE LOS ASUNTOS A SU CARGO Y DE LOS RECURSOS QUE TENGAN ASIGNADOS 1 AGOSTO 2007

2 Universidad Autónoma de Guerrero Contraloría General LINEAMIENTOS realizados por la Contraloría General de la Universidad y la Comisión Financiera y de Patrimonio Universitario, que establece los Lineamientos Generales que deberán observar los servidores universitarios al separarse de su empleo, cargo o comisión, para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a su cargo y de los recursos que tengan asignados. 2

3 CONSIDERANDO La importancia que en la Universidad Autónoma de Guerrero, exista un ordenamiento de los titulares de las Unidades Académicas y Administrativas, para que rindan un informe por escrito de los asuntos a su cargo, del estado que guardan y formalicen la entrega de los bienes, documentos, recursos y en general toda la información que tenían a su cargo en el desempeño de sus actividades, mediante el acto de la entrega-recepción, a los servidores universitarios que los sustituyan en sus funciones. Que es propósito fundamental de los presentes lineamientos, garantizar la continuidad en la prestación de los servicios universitarios, así como el aprovechamiento de los recursos académicos, financieros, humanos y materiales que dispongan los servidores universitarios en ejercicio de sus funciones, preservando documentos, valores, programas, proyectos, investigaciones y estudios existentes en la Universidad, a la fecha en que los servidores universitarios se separen de su empleo, cargo o comisión, para que quienes los sustituyan en sus funciones, cuenten con los elementos necesarios que les permitan cumplir cabalmente con sus tareas y obligaciones. De acuerdo a lo establecido en el Artículo 241 numeral 8 del Estatuto de la Universidad, donde faculta a la Contraloría General de la Universidad a participar en la entrega-recepción del estado que guarde el patrimonio universitario, de parte del Rector (a) y su Administración, Directores(as) de Unidades y dependencias universitarias se expide los siguientes: 3

4 LINEAMIENTOS GENERALES QUE DEBERÁN OBSERVAR LOS SERVIDORES UNIVERSITARIOS AL SEPARARSE DE SU EMPLEO, CARGO O COMISION, PARA REALIZAR LA ENTREGA-RECEPCION E INFORME DE LOS RECURSOS Y ASUNTOS A SU CARGO. ARTICULO PRIMERO.- Los presentes lineamientos tienen por objeto establecer las disposiciones conforme a las cuales el Rector (a) y su Administración, Directores(as) de Unidades y dependencias universitarias, deberán rendir al separarse de su empleo, cargo o comisión, un informe de los asuntos a su cargo y del estado que guardan, así como realizar la entrega-recepción de los recursos financieros, humanos y materiales que tengan asignados para el ejercicio de sus atribuciones legales, y de la documentación y archivos ordenados y clasificados, a quienes los sustituyan en sus funciones. En general todos los funcionarios, directivos y personal de confianza así como los demás servidores universitarios que por su naturaleza e importancia de las funciones que realicen manejen, recauden o administren fondos, valores y recursos de la institución. ARTICULO SEGUNDO.- El informe de los asuntos a que se refiere el artículo primero de los presentes Lineamientos se formulará por escrito, e incluirá la descripción de los asuntos de la competencia del servidor universitario de que se trate y del estado que guardan al momento de la entrega; destacando las acciones y compromisos en proceso que requieran atención especial y, en su caso, los asuntos que es necesario atender de manera inmediata por los efectos que pudieran ocasionar a la gestión de la Unidad o Dependencia. Este Informe se integrará al acta de entrega-recepción que proporcionará la Contraloría General de la Universidad. ARTICULO TERCERO.- La entrega-recepción de los recursos prevista en el artículo primero de este ordenamiento, se efectuará mediante acta administrativa que contendrá, entre otros elementos, lo siguiente: el marco jurídico de actuación; situación programática, situación presupuestal, estados financieros, recursos financieros, recursos materiales, recursos humanos, estudios y/o proyectos, obra universitaria en proceso; la situación de las observaciones de auditoría en proceso de atención y informe de asuntos en trámite, otros hechos y un informe sobre el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información Pública Universitaria, así como la documentación soporte de los datos e información proporcionados los cuales se anexaran a la presente. 4

5 ARTICULO CUARTO.- La Contraloría General de la Universidad comisionará a personal adscrito a este órgano para la asesoría y revisión del acta de entrega-recepción, misma que se formalizará en la fecha en que el servidor universitario que lo sustituya en sus funciones tome posesión del empleo, cargo o comisión. Si a la fecha en que el servidor universitario se separe del empleo, cargo o comisión no existe nombramiento o designación del servidor que lo sustituirá, la entrega-recepción se hará al servidor universitario que se designe para tal efecto. ARTICULO QUINTO.- Los documentos e información que se agreguen al acta de entregarecepción, deberán circunscribirse a los aspectos señalados en el Artículo tercero de estos Lineamientos, debiendo presentarse en forma concentrada y global por los titulares de las dependencias y entidades universitarias, y en forma analítica por los demás servidores universitarios obligados en los términos de estos Lineamientos. Los titulares de las dependencias y entidades universitarias señalarán, en su caso, las unidades administrativas o servidores de la propia dependencia o unidad que cuentan con los documentos e información. ARTÍCULO SEXTO.- La verificación de contenido del acta de entrega-recepción, deberá realizarse por personal adscrito a la Contraloría General y el servidor universitario entrante o, en su caso, por el que haya sido designado para tal efecto conforme a lo previsto por el segundo párrafo del artículo cuarto de estos Lineamientos. El servidor público saliente hará las aclaraciones y proporcionará la información adicional que le sea solicitada en un término no mayor de treinta días hábiles, contados a partir de la fecha de entrega-recepción del despacho. ARTÍCULO SEPTIMO.- En caso de que el servidor universitario entrante detecte alguna irregularidad en relación con el contenido del acta respectiva o en los anexos de la misma durante el término señalado en el artículo anterior, deberá hacerlo del conocimiento a la Contraloría General de la Universidad, para que se aclare por el servidor universitario saliente o, en su caso, se proceda de conformidad con lo establecido en la Legislación Universitaria Si el servidor universitario entrante, no procediera de conformidad al párrafo anterior, incurrirá en responsabilidad en términos de la misma Legislación. 5

6 ARTÍCULO OCTAVO.- La entrega del despacho y de los asuntos en trámite encomendados al servidor universitario saliente, no lo exime de las responsabilidades que hubiera incurrido en términos del Reglamento de Responsabilidades de los Servidores Universitarios. ARTICULO NOVENO.- El servidor universitario saliente que omita rendir el informe de los asuntos a su cargo y del estado que guardan y no haga entrega de los recursos asignados, en los términos de estos Lineamientos, será sancionado de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Responsabilidades de los Servidores Universitarios. En el supuesto señalado en el párrafo anterior, el servidor universitario entrante al tomar posesión o, en su caso, el encargado del despacho o el designado para la recepción del informe de los asuntos y de los recursos correspondientes, levantará acta circunstanciada, con asistencia de dos testigos, dejando constancia del estado en que se encuentren los asuntos y los recursos asignados, haciéndolo del conocimiento del superior jerárquico y de la Contraloría General de la Universidad, para efectos de la aplicación de la normatividad correspondiente. ARTICULO DECIMO.- La Contraloría General de la Universidad, y los órganos internos en el ámbito de sus atribuciones, vigilaran el estricto cumplimiento de las disposiciones a que se refiere los presentes Lineamientos. 6

7 TRANSITORIOS PRIMERO.- El presente Reglamento, una vez aprobado por el Consejo Universitario, entrara en vigor al día siguiente de su publicación en la Gaceta Universitaria. 7