Universidad Rey Juan Carlos. Vicerrectorado de Información y Comunicación

Transcripción

1 Universidad Rey Juan Carlos Vicerrectorado de Información y Comunicación MEMORIA ACADÉMICA 06/07 Julio

2 Índice Página Estructura 3 Funciones 3 Resumen del curso académico 06/07 4 Comunicación interna 4 Pius 4 Envios institucionales 4 Buzón de Sugerencias 4 Vallas publicitarias 5 Prácticum interno 5 Difusión Boe 6 Plano de transportes 6 Carteles de transporte 6 Calendario académico 07/08 6 Boletín de Información 7 Material 8 Carreteras 8 Página Web 9 Página principal 9 Migración a oracle portal 9 Nuevas páginas web 10 Propuesta de nuevas páginas 18 Autorización de subdominios y subcarpetas 20 Renovación de subdominos y redireccionamiento 20 Actuaciones en Internet 20 Otros 21 Convenios 21 Paginas amarillas 21 Club de lectura 20 Foro de economía de la Comunidad de Madrid 22 Jornadas de Emprendedores 23 Folleto Residencial Alcorcón 24 Carteles indicativos de los campus

3 Vicerrectorado de Información y Comunicación Vicerrector: D. Francisco José Blanco Jiménez Secretario de Órgano de Gobierno: Manuel Sánchez Acera Técnico Auxiliar: Laura del Peso González Servicio de Prensa: Ana López Escudero Servicio de Página web: Raúl Marco Padilla, José Ruiz Pérez Becarios de Colaboración: Teresa Sancho Hernández, Macarena Gómez Mantenga, Esther Peloche Pacheco, Luís Miguel Díaz Ortuño. Vicerrector de Información y Comunicación Jefe de Servicio de Prensa Servicio de Página Web Secretario Órgano de Gobierno Técnico Auxiliar Administrativo Administrativo Becarios de Colaboración Becarios de Prácticum Funciones del Vicerrectorado Comunicación Interna Página Web Boletín de Información Señalética - 3 -

4 Resumen del curso académico 2006/07 (desde octubre de 2006 a septiembre de 2007) COMUNICACIÓN INTERNA 1. PIUS (puntos de información universitarios) Actualización de información 2. ENVIOS A TODOS (desde información.boletin@urjc.es ) Realización de 75 envíos referentes a seminarios, cursos y congresos desde Septiembre ENVIO INTERNOS PAS Y PDI PAS: Calendario académico, plano de transportes y bolígrafo institucional. Secretarios de Departamento: Uñeros institucionales y bolígrafos. Directores de Departamento: Carpeta y postales directores departamento Jefes de Servicio: Carpeta institucional, calendario académico, bolígrafo y agenda. PDI: Agenda, carpeta institucional, calendario y bolígrafo. 4. ENVIO INTERNOS ALUMNOS (Carpetas clasificadoras institucionales) Alumnos de primer curso: Campus Vicálvaro (mayo 2007): alumnos de primer curso (1500) Campus de Fuenlabrada (mayo 2007): alumnos de primer curso (1500) Campus de Móstoles: Septiembre 2007 Campus de Vicálvaro Septiembre 2007 Cursos de Verano: entrega de 1000 carpetas clasificadoras institucionales para los alumnos de los Cursos de Verano BUZÓN DE SUGERENCIAS Hemos dado respuesta a mas de 150 sugerencias relacionadas con servicios e información sobre la Universidad Rey Juan Carlos

5 6. VALLAS PUBLICITARIAS Cambio en la imagen que aparece en las vallas situadas dentro de los campus. Campus de Fuenlabrada Campus de Vicálvaro: Campus de Móstoles Campus de Alcorcón: Gestiones para colocación de letrero 7. PRÁCTICUM INTERNO Realización de 4 videos corporativos de tres minutos de duración por parte de la alumna Dª Sandra López López en los que se reflejan las instalaciones de los 4 campus. Solicitud por parte del Vicerrector de nuevas incorporaciones de nuevos alumnos para la realización de diverso material institucional relacionado con la comunicación audiovisual y la publicidad corporativa

6 8. DIFUSION BOE Reenvío a responsables de servicio y Vicerrectorados de noticias relevantes de publicación en el BOE aparecidas en las alertas dadas de alta y las cuales se reciben en el Vicerrectorado de Información y Comunicación. 9. REALIZACIÓN PLANO DE TRANSPORTES 2007/2008 Actualización de: Imagen corporativa Red de Metro Oferta Académica 10. CARTELES DE TRANSPORTE 11. ELABORACIÓN DEL CALENDARIO ACADÉMICO 07/08-6 -

7 BOLETIN 1. Puesta en marcha del boletín, estructuración y diseño: Noviembre y Diciembre Envío de Boletín Enero (nº 0): 04 de Enero de Envío de boletines de: Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio y Julio (nº 6) 4. Realización de la Versión electrónica en formato html (con hipervínculos directos a la información) 5. Creación del calendario de agenda informativa (en proceso) - 7 -

8 SUMINISTRO DE MATERIAL A SEMINARIOS, CONGRESOS ACTOS INSTITUCIONALES Y CURSOS DE VERANO Entrega de material para actividades deportivas, equipos de la URJC, alumnos extranjeros, seminarios y congresos. CARRETERAS FASE III. Vicálvaro y Fuenlabrada 1. Realización de reportaje fotográfico en carreteras m40 m50 m45 y m23 2. Iniciación de procedimiento para la instalación de paneles informativos campus vicálvaro, fuenlabrada, móstoles y alcorcón

9 PAGINA WEB Página Principal Modificación y estructuración de la página Migración a Oracle Portal Comienzo del diseño del nuevo portal web y su migración. Programa de cursos de formación a accesos y utilización de herramientas existentes Realización de dos Cursos de formación sobre Oracle Portal - 9 -

10 Inclusión de nuevas páginas web 1. Visita virtual Instalaciones con información completa y fotos panorámicas y de 360º

11 2. Página de Glosario de Términos 3. Página de preguntas frecuentes 4. Página calendario académico enlazado y con descarga

12 5. Galería Fotográfica 6. Página del buzón de sugerencias

13 7. Página de Órganos de Gobierno 8. Página de Facultades y escuelas

14 9. Actualización páginas de los campus

15 10. Página de cómo llegar 11. Zona de descargas

16 12. Página de discapacitados 13. Página de procedimientos

17 14. Actualización página de la oferta académica de la URJC 15. Página de la Clínica Universitaria

18 Propuesta de nuevas páginas web Nueva página de Alumnos Nueva página de Personal Docente

19 Nueva página de la Fundación URJC

20 Autorización de Subdominios y subcarpetas: Nombre Responsable Fecha registro gaap cienciascomputacion Sait ccoo antigua Renovación y redireccionamiento de dominios Renovación de los dominios y con las extensiones.com,.net,.org y.es Renovación del dominio con las extensiones.eu,.edu.es y.es, y redireccionamiento a la página oficial de Másteres Oficiales de la Universidad Rey Juan Carlos. Actuaciones realizadas en Internet Revisión de la presencia de los teléfonos de información y actualización en páginas web gratuitas Alta en los buscadores yahoo y google de todos los dominios registrados por la Urjc

21 OTROS 1. CONVENIOS A3 ADN, ESIC, INTERECONOMIA, UNIVERSIA, UNIVERSIA 2 2. PÁGINAS AMARILLAS Inserción informativa en la edición de Madrid de páginas amarillas mediante la contratación de un espacio informativo. 3. CLUB DE LECTURA Apoyo institucional a la inauguración del Club de lectura del Campus de Vicálvaro

22 4 I FORO ECONOMÍA DE MADRID Colaboración con la C.A.M. para la realización del I Foro de Economía de la Comunidad Madrid mediante la retransmisión mediante conferencia Streaming en la Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales. 5. JORNADAS DE EMPRENDEDORES Participación en las primeras jornadas de puertas abiertas Madrid, ciudad de emprendedores mediante la instalación de un stand informativo y mediante la participación de Francisco Blanco como interviniente

23 6. FOLLETO RESIDENCIAL ALCORCON Colaboración con el Vicerrectorado de Profesorado, Titulaciones, Ordenación Académica, Coordinación y Campus en la elaboración del Folleto informativo relativo a la segunda fase del proyecto Residencial Alcorcón. 7. CARTELES DE LOS CAMPUS UNIVERSITARIOS Realización y distribución a los Decanatos y Gerencias de los Campus de los carteles indicativos de los Campus de la URJC. Realización de manuales de Teléfonos de Interés. Enviados a todos los auxiliares de los edificios de todos los campus