Distrito Escolar de Hillsboro 1J

Transcripción

1 Distrito Escolar de Hillsboro 1J Código: JHCD-AR Adoptado: 10/96 Revisado: 10/10 Administración de Medicamentos no Inyectables a los Estudiantes ** Los estudiantes pueden, dependiendo de las disposiciones de esta regulación, recibir la administración de medicamentos no inyectables con receta médica o sin ella, por un miembro del personal capacitado y designado para ello. También de acuerdo con esta regulación, a los estudiantes se les permitirá auto administrarse los medicamentos. 1. Definiciones a. Medicamentos recetados, significa cualquier medicamento no inyectable, componente químico, suspensión o preparación adecuada para su uso como agente curador, tomado ya sea interna o externamente por un estudiante y bajo las instrucciones por escrito de un médico. Los suplementos dietéticos, no están incluidos dentro de los medicamentos recetados. b. Medicamentos sin recetar, significa los medicamentos preparados comercialmente que no tengan alcohol como base, tomados en la escuela si es necesario, para que el estudiante se pueda quedar en la escuela. Estarán limitados a los medicamentos para los ojos y la nariz, pastillas para la tos, medicamentos para la tos, analgésicos, descongestionantes, antihistamínicos, antibióticos de uso tópico, antiinflamatorios, y los antiácidos que no requieran instrucciones ni escritas ni orales de parte de un médico. Los suplementos dietéticos, no están incluidos dentro de los medicamentos sin recetar. c. Médico, significa un doctor en medicina u osteopatía, un asistente de médico con una licencia para ejercer expedida por el Tribunal Administrador Médico del Estado de Oregon, una enfermera calificada para ejercer medicina, con autorización para recetar medicamentos con una licencia expedida por Junta de Enfermería del Estado de Oregon, un dentista con licencia expedida por la Junta de Odontología del Estado de Oregon, un optómetra con licencia expedida por la Junta de Optometría del Estado de Oregon, o un médico neurópata con licencia expedida por la Junta de Neuropatía del Estado de Oregon. d. Auto administración de los medicamentos por un estudiante, significa que un estudiante debe ser capaz de administrarse medicamentos por sí mismo, sin tener la necesidad que un miembro del personal capacitado, le asista en la administración del medicamento. e. Directrices apropiadas para la edad, significa que el estudiante debe demostrar la habilidad, el desarrollo, y el comportamiento, para auto administrarse los medicamentos con el permiso de los padres o el tutor legal, del administrador del edificio o su delegado, y en el caso de un medicamento con receta, con el permiso de un médico. f. Capacitación, significa un entrenamiento cada año, dado por un capacitador calificado, ofrecido al personal designado, sobre la administración de medicamentos con receta y sin receta, el cual está de acuerdo con los requisitos establecidos en las Página 1 de 7

2 directrices aprobadas por el Departamento de Educación de Oregon (ODE por sus siglas en inglés), incluyendo la discusión de las políticas del Distrito aplicables, los procedimientos y los materiales. g. Capacitador calificado, significa una persona que está familiarizada con la prestación de servicios de salud en el ámbito escolar, y que puede ser una enfermera calificada para ejercer medicina, con autorización para recetar medicamentos con una licencia expedida por Junta de Enfermería del Estado de Oregon, un médico, o un farmaceuta con licencia expedida por la Junta de Farmaceutas del Estado de Oregon. 2. Personal Designado y su Capacitación a. El director(a) de la escuela, designará al personal capacitado que está autorizado para administrar los medicamentos a los estudiantes mientras se encuentran en el edificio, o cuando están participando en actividades patrocinadas por la escuela dentro o fuera de la propiedad del Distrito. El director(a) se asegurará que los procedimientos dentro del edificio o durante las actividades, sean consistentes con los requisitos de la ley, las normas, y con esta regulación. b. El director(a) se asegurará que sea ofrecida la capacitación requerida por la ley y por las Reglas Administrativas de Oregon. La capacitación debe ser conducida por un capacitador calificado. c. La capacitación ofrecerá una visión general de las disposiciones aplicables de la Ley de Oregon, las normas administrativas, las políticas del Distrito y las regulaciones administrativas, e incluye, pero no se limita a lo siguiente: almacenamiento seguro, manipulación, el control de los suministros de medicamentos, eliminación de los medicamentos, mantener un registro y un informe de los medicamentos administrados y de los errores al administrarlos, la respuesta de emergencia médica debido a los efectos secundarios graves y las reacciones alérgicas, y la confidencialidad de los estudiantes. Se usarán los materiales recomendados por ODE. d. La capacitación le será ofrecida cada año al personal designado que está autorizado para administrarles medicamentos a los estudiantes. e. A todo el personal escolar autorizado para administrar medicamentos, a los estudiantes, y a otros, le será entregada una copia de la política del Distrito y de la regulación administrativa, según corresponda. f. Una declaración, de que el miembro de personal designado ha recibido la capacitación requerida, será firmada por el miembro de personal y archivada en la oficina del Distrito. 3. Administración de los Medicamentos a los Estudiantes Las solicitudes para que el personal designado les administre los medicamentos a los estudiantes, deben ser aprobadas por el Distrito, de acuerdo con lo siguiente: a. Una solicitud por escrito para el Distrito para administrar medicamentos con receta, debe ser presentada ante la oficina de la escuela, y que incluya: Página 2 de 7

3 (1) El permiso por escrito de los padres o del tutor legal. (2) Las instrucciones por escrito del médico para la administración de los medicamentos al estudiante, incluyendo: (a) El nombre el estudiante (b) El nombre del medicamento (c) La vía de administración (d) La dosis (e) Con qué frecuencia se debe administrar (f) Otras instrucciones necesarias, dado el caso Si la etiqueta de la receta contiene la información descrita arriba en (a)-(f), será considerada como que cumple con este requisito. b. Una solicitud por escrito para el Distrito pidiendo la administración de los medicamentos sin receta y entregada en la oficina de la escuela, debe incluir lo siguiente: (1) El permiso por escrito firmado por los padres o tutor legal (2) Las instrucciones de los padres o tutor legal por escrito para la administración al estudiante del medicamento sin receta, debe incluir lo siguiente: (a) Nombre del estudiante (b) Nombre del medicamento (c) La vía de administración (d) Dosis (e) Frecuencia de la administración del medicamento (f) Otras instrucciones especiales, si las hubiere. c. Los medicamentos deben entregarse en su envase original. d. Los medicamentos deben ser entregados y recogidos de la escuela por los padres o tutor legal. e. Es responsabilidad de los padres o tutor legal asegurarse que esté a la mano una cantidad adecuada del medicamento en la escuela, durante el tiempo que el estudiante necesita tomar el medicamento. f. Es responsabilidad de los padres o tutor legal asegurarse que la escuela esté informada por escrito de cualquier cambio en las instrucciones del medicamento. g. En el caso que el estudiante se niegue a tomar el medicamento, los padres o tutor legal serán notificados de inmediato. No se hará ningún intento de administrarle el medicamento a un estudiante que se niega a recibir un medicamento administrado por el Distrito. h. Cualquier error en la administración de un medicamento, les será informado a los padres o tutor legal de inmediato. Entre los errores se incluye, pero no se limita; la Página 3 de 7

4 administración del medicamento al estudiante equivocado, administrar el medicamento equivocado, la dosis, la hora, la vía, etc. i. No se permitirá la administración de los medicamentos o la auto administración, hasta que el formulario del permiso necesario y las instrucciones por escrito hayan sido presentadas como es requerido por el Distrito. 4. Autoadministración a. La autoadministración de medicamentos con receta o sin receta a los estudiantes K- 12, será permitida dependiendo de lo siguiente: (1) Un formulario de permiso de los padres o tutor legal debe ser presentando para la auto administración de todos los medicamentos con receta o sin receta. En el caso de los medicamentos con receta, también es necesaria la autorización de un médico o de otro profesional de la salud. Dicho permiso podrá indicarse en la etiqueta del medicamento. Se requiere un plan de tratamiento por escrito de un profesional de la salud, para el manejo del asma en un estudiante y/o para las alergias severas, para el uso de medicamentos por el estudiante durante el horario escolar. Se requiere del permiso del director(a) de la escuela para todas las solicitudes de autoadministración. (a) Para los grados K-6: la autoadministración de todos los medicamentos (con receta o sin receta) requiere la consulta de la enfermera escolar. (b) Para los grados 7-12: la autoadministración de los medicamentos con receta, requiere la consulta de la enfermera escolar. (2) Los estudiantes que por su capacidad de desarrollo y comportamiento no pueden administrarse su propia medicación, tendrán asistencia de un miembro del personal asignado. Será necesario un formulario de permiso e instrucciones por escrito como está indicado en la Sección 3. (a) y (b) de arriba. (3) Todos los medicamentos con receta médica o sin ella, se deben mantener apropiadamente con su etiqueta y envase original, de la siguiente manera: (a) Las etiquetas de la prescripción debe especificar el nombre del estudiante, el nombre del medicamento, la dosis, la ruta, la frecuencia y hora de la administración, y cualquiera otra instrucción especial, incluyendo el permiso para que el estudiante se auto medique (b) Los medicamentos sin receta deben tener el nombre del estudiante colocado en el envase original. (4) El estudiante puede tener en su posesión solamente la cantidad de medicamento necesaria para ese día escolar, con excepción de los paquetes manufacturados que contienen múltiples dosis, el estudiante puede llevar un paquete, tales como, pero no limitado a: broncodilatadores o inhaladores. (5) Compartir o prestarle un medicamento a otro estudiante, está estrictamente prohibido. Página 4 de 7

5 b. Para los estudiantes que les han sido recetados broncodilatadores o epinefrina, el personal le solicitará a los padres o tutor legal, que los padres o tutor legal provean un medicamento de reserva para usarlo en caso de una emergencia del estudiante. El medicamento de reserva, si es proveído por los padres o el tutor legal, será mantenido en la escuela del estudiante en un lugar en el cual el estudiante tenga acceso inmediato en el caso que el estudiante tenga una emergencia con el asma y/o con una alergia severa. c. El permiso para auto administrarse los medicamentos, puede ser revocado si el estudiante quebranta la política de la Junta Directiva que rige la administración de los medicamentos no inyectables a los estudiantes y/o estas regulaciones. Adicionalmente, los estudiantes pueden estar sujetos a medidas disciplinarias, hasta incluida la expulsión, según sea el caso. 5. Manipulación, Almacenamiento, y Control de los Suministros Médicos a. Un medicamento administrado por el personal designado y los medicamentos auto administrados, deben ser entregados en la escuela por los padres o el tutor legal, en su envase original y acompañado por el formulario y las instrucciones por escrito, según lo requerido arriba. b. Los medicamentos en forma de capsula o tableta y categorizados como sedativos, estimulantes, anti convulsionantes, narco analgésicos, o psicotrópicos, serán contados por el personal designado en la presencia de otro empleado del Distrito al momento de recibirlos, serán documentados en el registro de medicamentos del estudiante y controlados rutinariamente durante el almacenamiento y la administración. Las discrepancias serán avisadas al director(a) inmediatamente y documentadas en el registro de medicamentos del estudiante. Para los medicamentos que no sean en forma de capsula o tableta, serán aplicados los procedimientos de medición y de control estándar. c. El personal designado seguirá las instrucciones escritas del médico y de los padres o tutor legal, y las guías de capacitación que puedan ser recomendadas por ODE para la administración de todas las formas de los medicamentos no inyectables. d. Los medicamentos serán asegurados de la siguiente manera: (1) Los medicamentos que no requieren refrigeración, serán almacenados en un gabinete, una gaveta, o una caja con seguro. (2) Los medicamentos que requieren refrigeración, serán almacenados en una caja con seguro en un refrigerador. (3) El acceso a las llaves de los medicamentos almacenados, estará limitado al director(a) y al personal designado. e. El personal designado será responsable del control de los medicamentos y de asegurarse en todo momento que los medicamentos están seguros, que no han sido Página 5 de 7

6 dejados desatendidos después de la administración, y que el envase del medicamento esté bien sellado y que se vuelva a guardar. f. En caso que el medicamento se esté acabando o que haya una dosis inadecuada para administrar el medicamento, el personal designado le notificará a los padres o tutor legal de inmediato. 6. Respuesta ante una Emergencia a. El personal designado le avisará al 911 u a otros sistemas de respuesta a las emergencias médicas y administrara los primeros auxilios cuando sea necesario en el caso de efectos secundarios graves que resulten de los medicamentos administrados por el Distrito o por la auto administración de un medicamento por parte de un estudiante. Los padres o tutor legal, la enfermera escolar, y el director(a) serán avisados inmediatamente. b. Las reacciones adversas leves que resulten de los medicamentos administrados por el Distrito o por la auto administración de un medicamento por parte de un estudiante, le serán informadas a los padres o tutor legal inmediatamente. 7. Eliminación de los Medicamentos a. Los medicamentos que no sean recogidos por los padres o tutor legal al final del año escolar, o dentro de los cinco días escolares del periodo de la medicación, lo que ocurra primero, serán eliminados por el personal designado de una manera que no se puedan recuperar, de la siguiente forma: (1) Los medicamentos en forma de capsula, tableta y líquidos serán removidos de su envase original (destruyendo toda información personal). Los medicamentos solidos serán aplastados, mezclados o disueltos en agua (esto se aplica a los medicamentos líquidos también) y se mezclan con una sustancia como cunchos de café, arena para gatos, harina, etc., y se colocan en recipientes impermeables tales como latas vacías o bolsas herméticas, para luego ponerlos en la basura. Solamente se envían las prescripciones por el inodoro, si la información del paciente que les acompañan indican que es seguro usar este método. (Directrices del Gobierno Federal ONDCP, febrero 20 de 2007) (2) Otros medicamentos se deben eliminar de acuerdo con los procedimientos establecidos durante las capacitaciones, incluyendo objetos punzantes y de vidrio. b. Todos los medicamentos serán eliminados por el personal designado en la presencia de otro empleado de la escuela y documentado como se describe en 8. a., abajo. 8. Documentación y Mantenimiento de los Registros a. Se mantendrá un registro de los medicamentos para cada estudiante al que se le administra medicamentos por el Distrito. El registro de medicamentos debe incluir, pero no se limita a: Página 6 de 7

7 (1) El nombre, la dosis, y la vía para administrar la medicación, la fecha, la hora de la administración, y el nombre de la personal que administra el medicamento (2) La negativa del estudiante a tomar el medicamento (3) Errores en la administración del medicamento* (4) Emergencias e incidentes de reacciones adversas leves* (5) Discrepancias entre el suministro de medicamentos (6) La eliminación de los medicamentos, incluyendo la fecha, cantidad, forma en que fueron destruidos los medicamentos, y la firma del personal involucrado * El personal designado podrá anotar el incidente con un símbolo en el registro de medicamentos y adjuntar una documentación detallada si es necesario b. Todos los registros relacionados con la administración de medicinas, incluyendo las hojas de permiso y las instrucciones por escrito, serán mantenidos en un archivo médico aparte del archivo de los expedientes académicos del estudiante, a menos que estén relacionados con la ubicación académica del estudiante y/o los programas de educación individualizada. Los registros se conservarán de conformidad con las disposiciones aplicables de la ley OAR (17) y OAR (29). c. Los archivos médicos estudiantiles son confidenciales. El acceso estará limitado al personal designado autorizado para administrarles el medicamento a los estudiantes, el estudiante, y sus padres o tutor legal. La información puede ser compartida con el personal que tenga un legítimo interés educativo en el estudiante, o por otros, como haya sido autorizado por los padres o tutor legal por escrito. Un administrador de la escuela, los maestros, u otro empleado del Distrito designado por el administrador de la escuela, no serán responsables de una acción penal o por daños civiles, como resultado de la administración de medicamentos con prescripción, o de medicamentos sin prescripción, de acuerdo con la ley ORS Página 7 de 7