SEGUIMIENTO DE LOSENSAYOS CLÍNICOS ALBA SERRANO RUIZ RESPONSABLE DPTO. EECC FIB. HOSPITAL U. DE LA PRINCESA

Transcripción

1 SEGUIMIENTO DE LOSENSAYOS CLÍNICOS ALBA SERRANO RUIZ RESPONSABLE DPTO. EECC FIB. HOSPITAL U. DE LA PRINCESA

2 Aprobación CEIC/CEIC de Referencia Inicio EECC Autorización de la AEMPS Conformidad del Centro

3 DE ACUERDO CON: EL PROTOCOLO LOS PNT DEL PROMOTOR LAS NORMAS DE BUENA PRÁCTICA CLÍNICA GUÍA DE BUENA PRÁCTICA CLÍNICA(CPMP/ICH/135/95)

4 GUÍA DE BUENA PRÁCTICA CLÍNICA(CPMP/ICH/135/95)

5 GUÍA DE BUENA PRÁCTICA CLÍNICA(CPMP/ICH/135/95)

6 DE ACUERDO CON: EL PROTOCOLO LOS PNT DEL PROMOTOR LAS NORMAS DE BUENA PRÁCTICA CLÍNICA LA NORMATIVA VIGENTE

7 NORMATIVA VIGENTE

8 NORMATIVA VIGENTE

9 VIGILANCIA CONTINUADA DE LA EJECUCIÓN DE UN ENSAYO CLÍNICO: 1. PROTEGER LOS DERECHOS Y EL BIENESTAR DE LOS SUJETOS PARTICIPANTES EN EL ENSAYO 2. GARANTIZAR LA FIABILIDAD DE LOS DATOS OBTENIDOS 3. ASEGURAR QUE SE DESARROLLA DE ACUERDO AL: PROTOCOLO DEL ESTUDIO BPCS LEGISLACIÓN

10 IP/Equipo Investigador Promotor CEIC

11 4.1 CUALIFICACIONES DEL INVESTIGADOR Y ACUERDOS EL INVESTIGADOR DEBERÁ CONOCER Y AJUSTARSE A LA GUÍA DEBPC Y A LA NORMATIVA VIGENTE EL INVESTIGADOR Y LA INSTITUCIÓN DEBERÁN PERMITIR AL PROMOTOR LA MONITORIZACIÓN Y LA AUDITORIA DEL ENSAYO CLÍNICO Y A LAS AUTORIDADES COMPETENTES LA REALIZACIÓN DE LAS INSPECCIONES CORRESPONDIENTES. 4.3 COMUNICACIÓN CON EL CEIC DURANTE EL ENSAYO EL INVESTIGADOR DEBERÁ PROPORCIONAR AL CEIC TODOS LOS DOCUMENTOS QUE HAYAN SIDO MODIFICADOS INFORMES DE SEGUIMIENTO EL INVESTIGADOR PRESENTARÁ AL CEIC UN RESUMEN ESCRITO DE LA SITUACIÓN DEL ENSAYO, ANUALMENTE, O CON MAYOR FRECUENCIA SI ASÍ SE LE REQUIERE EL INVESTIGADOR FACILITARÁ PUNTUALMENTE INFORMES ESCRITOS AL PROMOTOR, CEIC Y, CUANDO PROCEDA, A LA INSTITUCIÓN ACERCA DE CUALQUIER CAMBIO QUE AFECTE SIGNIFICATIVAMENTE LA REALIZACIÓN DEL ENSAYO O INCREMENTE EL RIESGO PARA LOS SUJETOS.

12 4.11 INFORMES DE SEGURIDAD [ ] EL INVESTIGADOR DEBERÁ AJUSTARSE TAMBIÉN A LA NORMATIVA LEGAL REFERENTE A NOTIFICACIÓN DE LAS REACCIONES ADVERSAS GRAVES E INESPERADAS, A LAS AUTORIDADES PERTINENTES Y AL CEIC FINALIZACIÓN ANTICIPADA O SUSPENSIÓN DE UN ENSAYO SI EL INVESTIGADOR FINALIZA O SUSPENDE UN ENSAYO SIN EL ACUERDO PREVIO DEL PROMOTOR, DEBERÁINFORMAR PUNTUALMENTE A LA INSTITUCIÓN, Y EL INVESTIGADOR/ INSTITUCIÓN INFORMARÁ DE ESTE HECHO RÁPIDAMENTE AL PROMOTOR Y AL CEIC Y LES FACILITARÁ UNA JUSTIFICACIÓN, POR ESCRITO, DE LA CAUSA DE DICHA FINALIZACIÓN O SUSPENSIÓN SI EL PROMOTOR FINALIZA O SUSPENDE UN ENSAYO, EL INVESTIGADOR DEBERÁ INFORMAR A LA INSTITUCIÓN DONDE ÉSTE SE REALIZA Y EL INVESTIGADOR/INSTITUCIÓN DEBERÁN INFORMAR RÁPIDAMENTE AL CEIC PRESENTANDO UNA JUSTIFICACIÓN ESCRITA DE LAS RAZONES DE LA FINALIZACIÓN O SUSPENSIÓN

13 4.12 FINALIZACIÓN ANTICIPADA O SUSPENSIÓN DE UN ENSAYO SI ELCOMITÉ FINALIZA O RETIRA EL DICTAMEN FAVORABLE DE UN ENSAYO EL INVESTIGADOR INFORMARÁ A LA INSTITUCIÓN Y EL INVESTIGADOR/INSTITUCIÓN INFORMARÁ DE ESTE HECHO RÁPIDAMENTE AL PROMOTOR Y LE FACILITARÁ UNA JUSTIFICACIÓN ESCRITA DE LA CAUSA DE DICHA FINALIZACIÓN O SUSPENSIÓN INFORME FINAL DEL INVESTIGADOR AL FINALIZAR EL ENSAYO, EL INVESTIGADOR, CUANDO PROCEDA, INFORMARÁ A LA INSTITUCIÓN; EL INVESTIGADOR/INSTITUCIÓN ENVIARÁ AL CEIC UN RESUMEN DE LOS RESULTADOS DEL ENSAYO Y ENVIARÁ A LA AUTORIDAD REGULADORA LOS INFORMES QUE ÉSTA SOLICITE.

14 REAL DECRETO 223/2004. ARTÍCULO 37. INVESTIGADOR. 3. SON RESPONSABILIDADES DEL INVESTIGADOR: a) ESTAR DE ACUERDO Y FIRMAR JUNTO CON EL PROMOTOR EL PROTOCOLO DEL ENSAYO. b) CONOCER A FONDO LAS PROPIEDADES DE LOS MEDICAMENTOS EN INVESTIGACIÓN. c) GARANTIZAR QUE EL CONSENTIMIENTO INFORMADO SE RECOGE DE CONFORMIDAD A LO ESTABLECIDO EN ESTE REAL DECRETO. d) RECOGER, REGISTRAR Y NOTIFICAR LOS DATOS DE FORMA CORRECTA Y GARANTIZAR SU VERACIDAD. e) NOTIFICAR INMEDIATAMENTE LOS ACONTECIMIENTOS ADVERSOS GRAVES O INESPERADOS AL PROMOTOR. f) GARANTIZAR QUE TODAS LAS PERSONAS IMPLICADAS RESPETARÁN LA CONFIDENCIALIDAD DE CUALQUIER INFORMACIÓN ACERCA DE LOS SUJETOS DEL ENSAYO, ASÍ COMO LA PROTECCIÓN DE SUS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL. g) INFORMAR REGULARMENTE AL COMITÉ ÉTICO DE INVESTIGACIÓN CLÍNICA DE LA MARCHA DEL ENSAYO. h) CORRESPONSABILIZARSE CON EL PROMOTOR DE LA ELABORACIÓN DEL INFORME FINAL DEL ENSAYO, DANDO SU ACUERDO CON SU FIRMA.

15 1.48 MONITORIZACIÓN ACTO DE VIGILAR EL DESARROLLO DE UN ENSAYO CLÍNICO, Y DE GARANTIZAR QUE ES REALIZADO, ARCHIVADO Y PUBLICADO DE ACUERDO CON EL PROTOCOLO, LOS PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS DE TRABAJO(PNT), LAS GUÍAS DE LA BUENA PRÁCTICA CLÍNICA(BPC) ASÍ COMO A LA NORMATIVA VIGENTE. RD223/2004 F) MONITOR: PROFESIONAL CAPACITADO CON LA NECESARIA COMPETENCIA CLÍNICA, ELEGIDO POR EL PROMOTOR, QUE SE ENCARGA DEL SEGUIMIENTO DIRECTO DE LA REALIZACIÓN DEL ENSAYO. SIRVE DE VÍNCULO ENTRE EL PROMOTOR Y EL INVESTIGADOR PRINCIPAL, CUANDO ÉSTOS NO CONCURRAN EN LA MISMA PERSONA.

16 5.16 INFORMACIÓN DE SEGURIDAD EL PROMOTOR ES RESPONSABLE DE LA EVALUACIÓN CONTINUA DE LA SEGURIDAD DEL MEDICAMENTO EN INVESTIGACIÓN EL PROMOTOR DEBERÁ NOTIFICAR RÁPIDAMENTE AL INVESTIGADOR/INSTITUCIÓN IMPLICADOS Y A LAS AUTORIDADES SANITARIAS CUALQUIER INFORMACIÓN IMPORTANTE QUE PUDIERA AFECTAR NEGATIVAMENTE LA SEGURIDAD DE LOS SUJETOS, LA REALIZACIÓN DEL ENSAYO O MODIFICAR EL DICTAMEN FAVORABLE DEL CEIC EL PROMOTOR DEBERÁ NOTIFICAR DE FORMA EXPEDITIVA A TODOS LOS INVESTIGADORES/INSTITUCIONES IMPLICADOS, A LOS CEIC CUANDO SEA NECESARIO Y A LAS AUTORIDADES SANITARIAS LOS INFORMES DE TODAS LAS REACCIONES ADVERSAS AL FÁRMACO (RAM) QUE SEAN A LA VEZ GRAVES E INESPERADAS.

17 5.22 INFORMES DEL ENSAYO/ESTUDIO CLÍNICO: TANTO SI SE COMPLETA EL ENSAYO COMO SI SE FINALIZA PREMATURAMENTE, EL PROMOTOR DEBERÁ ASEGURARSE DE QUE LOS INFORMES DEL ENSAYO CLÍNICO SE PREPARAN Y SE FACILITAN A LAS AGENCIAS REGULADORAS TAL Y COMO ESPECIFICAN LOS REQUISITOS LEGALES PERTINENTES. EL PROMOTOR DEBERÁ TAMBIÉN ASEGURARSE DE QUE LOS INFORMES DE ENSAYOS CLÍNICOS INCLUIDOS EN LAS SOLICITUDES DE COMERCIALIZACIÓN CUMPLEN LAS NORMAS DE LAGUÍAICH PARA LA ESTRUCTURA Y CONTENIDO DE LOS INFORMES DE ESTUDIOS CLÍNICOS.

18 REAL DECRETO 223/2004. ARTÍCULO 27. INFORME FINAL DEL ENSAYO CLÍNICO. 1. UNA VEZ FINALIZADA LA REALIZACIÓN DEL ENSAYO CLÍNICO, EN EL PLAZO DE 90 DÍAS, EL PROMOTOR NOTIFICARÁ A LA AGENCIA ESPAÑOLA DE MEDICAMENTOS Y PRODUCTOS SANITARIOS Y A LOS COMITÉS ÉTICOS IMPLICADOS EL FINAL DEL ENSAYO. 2. EN CASO DE TERMINACIÓN ANTICIPADA, EN EL PLAZO DE 15 DÍAS EL PROMOTOR REMITIRÁ A LA AGENCIA ESPAÑOLA DE MEDICAMENTOS Y PRODUCTOS SANITARIOS Y A LOS COMITÉS ÉTICOS DE INVESTIGACIÓN CLÍNICA IMPLICADOS UN INFORME QUE INCLUYA LOS DATOS OBTENIDOS HASTA EL MOMENTO DE SU CONCLUSIÓN ANTICIPADA, ASÍ COMO LOS MOTIVOS DE ÉSTA, Y EN SU CASO LAS MEDIDAS ADOPTADAS EN RELACIÓN CON LOS SUJETOS PARTICIPANTES EN EL ENSAYO. 3. EN EL PLAZO DE UN AÑO DESDE EL FINAL DEL ENSAYO, EL PROMOTOR REMITIRÁ A LAAGENCIA ESPAÑOLA DE MEDICAMENTOS Y PRODUCTOS SANITARIOS Y A LOS COMITÉS ÉTICOS DE INVESTIGACIÓN CLÍNICA IMPLICADOS UN RESUMEN DEL INFORME FINAL SOBRE LOS RESULTADOS DEL ENSAYO.

19 REAL DECRETO 223/2004. ARTÍCULO 27. INFORME FINAL DEL ENSAYO CLÍNICO. 4. CUANDO LA DURACIÓN DEL ENSAYO SEA SUPERIOR A UN AÑO, SERÁ NECESARIO ADEMÁS QUE EL PROMOTOR REMITA UN INFORME ANUAL SOBRE LA MARCHA DEL ENSAYO. 5. EN TODOS LOS CASOS SE SEGUIRÁN LAS INSTRUCCIONES PARA LA REALIZACIÓN DE ENSAYOS CLÍNICOS EN ESPAÑA O, EN SU CASO, LAS DIRECTRICES DE LA COMISIÓN EUROPEA, QUE PUBLICARÁ EL MINISTERIO DE SANIDAD Y CONSUMO. ARTÍCULO 35. PROMOTOR. 3. SON RESPONSABILIDADES DEL PROMOTOR: a) ESTABLECER Y MANTENER UN SISTEMA DE GARANTÍAS Y CONTROL DE CALIDAD, CON PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS DE TRABAJO ESCRITOS, DE FORMA QUE LOS ENSAYOS SEAN REALIZADOS Y LOS DATOS GENERADOS, DOCUMENTADOS Y COMUNICADOS DE ACUERDO CON EL PROTOCOLO, LAS NORMAS DE BUENA PRÁCTICA CLÍNICA Y LO DISPUESTO EN ESTE REAL DECRETO.

20 ARTÍCULO 35. PROMOTOR. 3. SON RESPONSABILIDADES DEL PROMOTOR: b) DESIGNAR EL MONITOR QUE VIGILARÁ LA MARCHA DEL ENSAYO. c) COMUNICAR A LAS AUTORIDADES SANITARIAS, A LOS INVESTIGADORES Y A LOSCEIC INVOLUCRADOS EN EL ENSAYO LAS SOSPECHAS DE REACCIONES ADVERSAS GRAVES E INESPERADAS. d) PROPORCIONAR AL INVESTIGADOR Y AL CEIC, DE FORMA INMEDIATA, CUALQUIER INFORMACIÓN DE IMPORTANCIA A LA QUE TENGA ACCESO DURANTE EL ENSAYO. e) ACORDAR CON EL INVESTIGADOR LAS OBLIGACIONES EN CUANTO AL TRATAMIENTO DE DATOS, ELABORACIÓN DE INFORMES Y PUBLICACIÓN DE RESULTADOS. EN CUALQUIER CASO, EL PROMOTOR ES RESPONSABLE DE ELABORAR LOS INFORMES FINALES O PARCIALES DEL ENSAYO Y COMUNICARLOS A QUIEN CORRESPONDA.

21 ARTÍCULO 38. PUBLICACIONES. EL PROMOTOR ESTÁ OBLIGADO A PUBLICAR LOS RESULTADOS, TANTO POSITIVOS COMO NEGATIVOS, DE AUTORIZADOS EN REVISTAS CIENTÍFICAS Y CON MENCIÓN AL COMITÉ ÉTICO DE INVESTIGACIÓN CLÍNICA QUE APROBÓ EL ESTUDIO.

22 DURANTE LA REALIZACIÓN DEL EC TODOS LOS DOCUMENTOS ESENCIALES PREVIOS AL ENSAYO QUE SE HAYAN MODIFICADO. ADICIONALMENTE: CI FIRMADO POR CADA SUJETO ANTES DE SER INCLUIDO EN EL ENSAYO. HOJA DE INCLUSIÓN DE SUJETOS. DOCUMENTOS ESENCIALES QUE VERIFICAN EXISTENCIA DEL SUJETO: HISTORIA CLÍNICA, ANALÍTICAS, EXPLORACIONES... CRD COMPLETOS, FIRMADOS Y FECHADOS. NOTIFICACIÓN DE ACONTECIMIENTOS ADVERSOS GRAVES DEL INVESTIGADOR AL PROMOTOR. NOTIFICACIÓN DE RAM GRAVES E INESPERADAS AL PROMOTOR.

23 DESPUÉS DE LA FINALIZACIÓN DEL EC LISTA COMPLETA DE LOS CÓDIGOS DE IDENTIFICACIÓN DE LOS SUJETOS. DOCUMENTACIÓN DE LA DESTRUCCIÓN DEL PRODUCTO EN INVESTIGACIÓN INFORME DE MONITORIZACIÓN FINAL Y CIERRE DEL EC CERTIFICADOS DE AUDITORIA. DOCUMENTACIÓN DE ASIGNACIÓN DE TRATAMIENTOS. INFORME FINAL DE ESTUDIO.

24 3.1 RESPONSABILIDADES ELCEIC DEBERÁ REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE CADA ENSAYO EN MARCHA CON UNA PERIODICIDAD PROPORCIONAL AL RIESGO AL QUE SE EXPONEN LOS SUJETOS DEL ESTUDIO. ESTE SEGUIMIENTO SERÁ AL MENOS ANUAL. RD223/2004 ARTÍCULO 10. FUNCIONES DE LOS COMITÉS ÉTICOS DE INVESTIGACIÓN CLÍNICA. C) REALIZAR UN SEGUIMIENTO DEL ENSAYO, DESDE SU INICIO HASTA LA RECEPCIÓN DEL INFORME FINAL.

25 3.3 PROCEDIMIENTOS EL CEIC DEBERÁ ELABORAR, DOCUMENTAR POR ESCRITO Y SEGUIR PARA SU FUNCIONAMIENTO PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS DE TRABAJO(PNT) QUE INCLUYAN: LOS CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN INICIAL Y EL SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE LOS ENSAYOS SE ESPECIFICARÁ QUE NO DEBERÁ REALIZARSE NINGUNA DESVIACIÓN O MODIFICACIÓN DEL PROTOCOLO SIN UN DICTAMEN PREVIO FAVORABLE POR ESCRITO DEL CEIC, SALVO CUANDO SEA NECESARIO PARA PROTEGER A LOS SUJETOS DE CUALQUIER RIESGO INMEDIATO O CUANDO EL CAMBIO AFECTE SOLO A ASPECTOS LOGÍSTICOS O ADMINISTRATIVOS DEL ENSAYO(P.E. EL CAMBIO DE MONITOR, EL NÚMERO DE TELÉFONO).

26 3.3 PROCEDIMIENTOS EL CEIC DEBERÁ ELABORAR, DOCUMENTAR POR ESCRITO Y SEGUIR PARA SU FUNCIONAMIENTO PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS DE TRABAJO(PNT) QUE INCLUYAN: SE ESPECIFICARÁ QUE EL INVESTIGADOR DEBERÁ INFORMAR SIN DEMORA AL CEIC DE: A) LAS DESVIACIONES O MODIFICACIONES DEL PROTOCOLO REALIZADAS PARA PROTEGER A LOS SUJETOS DE RIESGOS INMEDIATOS(VÉASE 3.3.7, 4.5.2, 4.5.4) B) LAS MODIFICACIONES QUE SUPONGAN UN INCREMENTO DEL RIESGO PARA LOS SUJETOS Y/O AFECTEN DE FORMA SIGNIFICATIVA LA REALIZACIÓN DEL ENSAYO(VÉASE ) C) TODAS LAS REACCIONES ADVERSAS AL MEDICAMENTO QUE SEAN GRAVES E INESPERADAS. D) CUALQUIER INFORMACIÓN NUEVA QUE PUEDA AFECTAR NEGATIVAMENTE LA SEGURIDAD DE LOS SUJETOS O LA REALIZACIÓN DEL ENSAYO.

27 PROCEDIMIENTO 14: SEGUIMIENTO DE ENSAYOS CLÍNICOS OBJETIVO ESTABLECER UN PROCEDIMIENTO PARA EL SEGUIMIENTO, POR EL CEIC, DE (CON MEDICAMENTOS Y PRODUCTOS SANITARIOS). ÁMBITO DE APLICACIÓN ENSAYOS CLÍNICOS(CON MEDICAMENTOS Y PRODUCTOS SANITARIOS) QUE CUENTEN CON EL DICTAMEN FAVORABLE DE UNCEIC Y QUE SE LLEVEN A CABO EN EL ÁMBITO DE ACTUACIÓN DEL CEIC IMPLICADO.

28 PROCEDIMIENTO 14: SEGUIMIENTO DE ENSAYOS CLÍNICOS DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO DE ACUERDO CON LA NORMATIVA DE APLICACIÓN EN MATERIA DE ENSAYOS CLÍNICOS, CADACEIC ES RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO DEL ENSAYO CLÍNICO EN SU CENTRO. POR ELLO, EN EL MOMENTO DE LA APROBACIÓN DEL ENSAYO CLÍNICO POR UNCEIC (O POR ELCEIC DE REFERENCIA), DESDE EL CEIC SE REALIZARÁN LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES: 1. SE ENVIARÁ UNA CARTA AL PROMOTOR DEL ESTUDIO(ANEXO1.1) EN LA QUE SE LE SOLICITARÁ UNA COPIA DE LA RESOLUCIÓN DE LAAEMPS Y SE LE RECORDARÁN SUS OBLIGACIONES REFERIDAS AL SEGUIMIENTO DEL ENSAYO CLÍNICO. EN CONCRETO SE LE SOLICITARÁ EL ENVÍO DEL INFORME ANUAL SOBRE LA MARCHA DEL ENSAYO(ANEXO 1.2), DE LA DECLARACIÓN DE FINALIZACIÓN DE ENSAYO CLÍNICO(ANEXO 1.3), DEL RESUMEN CON LOS RESULTADOS DEL ENSAYO Y DE LAS PUBLICACIONES CIENTÍFICAS DERIVADAS DEL ESTUDIO.

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32 PROCEDIMIENTO 14: SEGUIMIENTO DE ENSAYOS CLÍNICOS DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO 3. UNA VEZ QUE SE DISPONGA DE LA COPIA DE LA RESOLUCIÓN DE AUTORIZACIÓN DE LAAEMPS Y DE LA COPIA DEL CONTRATO, SE ENVIARÁ UNA CARTA AL INVESTIGADOR PRINCIPAL PARA SOLICITARLE INFORMACIÓN SOBRE EL SEGUIMIENTO DEL ENSAYO. ESTA CARTA(ANEXO 2.1) IRÁ ACOMPAÑADA DE CUATRO FORMULARIOS DE SEGUIMIENTO QUE EL INVESTIGADOR DEBERÁ COMPLETAR Y DEVOLVER AL CEIC EN LOS SIGUIENTES MOMENTOS: TRAS LA INCLUSIÓN DEL PRIMER PACIENTE EN EL ENSAYO(ANEXO2.2). TRAS LA FINALIZACIÓN DEL RECLUTAMIENTO(ANEXO 2.3). TRAS EL CIERRE DEL ENSAYO EN EL CENTRO(ANEXO2.4). EN EL CASO DE ENSAYOS CLÍNICOS CON DURACIÓN SUPERIOR A UN AÑO, SE SOLICITARÁ ADEMÁS EL ENVÍO ANUAL DE LA INFORMACIÓN DE SEGUIMIENTO Y SE LE PEDIRÁ SU OPINIÓN SOBRE SI LA NUEVA INFORMACIÓN DISPONIBLE SOBRE LA ENFERMEDAD O SOBRE EL FÁRMACO HAN PODIDO MODIFICAR LA RELACIÓN BENEFICIO-RIESGO DEL ENSAYO (ANEXO 2.5).

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36 MUCHASGRACIAS