REGLAMENTO INTERIOR DEL INSTITUTO DE CAPACITACION PARA EL TRABAJO DEL ESTADO DE MICHOACAN

Transcripción

1 REGLAMENTO INTERIOR DEL INSTITUTO DE CAPACITACION PARA EL TRABAJO DEL ESTADO DE MICHOACAN Publicado en el Periódico Oficial el lunes 31 de diciembre del 2001 PODER EJECUTIVO DEL ESTADO Víctor Manuel Tinoco Rubí, Gobernador Constitucional del Estado Libre y Soberano de Michoacán de Ocampo, en ejercicio de la facultad que al Ejecutivo a mi cargo confieren los artículos 60 fracción VI de la Constitución Política del Estado y 3º, 4º y 5º de la Ley Orgánica de la Administración Pública del estado; y CONSIDERANDO Que el 25 de mayo de 1992 fue publicado en el Periódico Oficial del Estado el Decreto Administrativo que creó el Instituto de Capacitación para el Trabajo del Estado de Michoacán, como un Organismo Público Descentralizado de la Administración Estatal, cuyo objeto principal el de impartir e impulsar la capacitación formal para el trabajo en la entidad, proporcionando su mejor calidad y vinculación con el aparato productivo y las necesidades regionales. Con la finalidad de cumplir con su naturaleza educativa y de capacitación, el Instituto de Capacitación para el Trabajo del Estado de Michoacán, requiere la vinculación con profesionales y técnicos para impartir cursos de capacitación a la población en general con capacidad productiva. Que este organismo, necesita un ordenamiento que regule su funcionamiento interior para delimitar el cumplimiento de las diversas funciones que deben realizar sus áreas administrativas para el cumplimiento de su objeto. Que por lo anteriormente expuesto tengo a bien emitir el siguiente decreto que contiene el REGLAMENTO INTERIOR DEL INSTITUTO DE CAPACITACION PARA EL TRABAJO DEL ESTADO DE MICHOACAN CAPITULO I DE LA COMPETENCIA Y ORGANIZACIÓN DEL INSTITUTO ARTICULO 1º. El Instituto de Capacitación para el Trabajo del Estado de Michoacán es el Organismo Público Descentralizado que tiene a su cargo las funciones que señala su Decreto de Creación, así como otras leyes, reglamentos, decretos y demás disposiciones en la materia. ARTICULO 2º. Para los efectos de este reglamente se entenderá por: El Instituto: Al Instituto de Capacitación para el Trabajo del Estado de Michoacán. El Director General: El Director General del Instituto de Capacitación para el Trabajo del estado de Michoacán. La Junta Directiva: La Junta Directiva del Instituto de Capacitación para el Trabajo del Estado de Michoacán.

2 Articulo 3º. Para el estudio, planeación y despacho de los asuntos que le compete, así como el cumplimiento de su objeto y de sus funciones, el Instituto contará con las siguientes áreas administrativas: I. LA DIRECCION GENERAL. a) Asesor Jurídico. CAPITULO II. DIRECCION DE PLANEACION Y EVALUACION. DIRECCION TECNICO-ACADEMICA DIRECCION DE VINCULACION CON EL SECTOR PRODUCTIVO. SUBDIRECCION DE ADMINISTRACION. DE LOS DIRECTORES DE PLANTELES. DEL DIRECTOR GENERAL ARTICULO 4º. Al frente del Instituto habrá un Director General, quien se apoyará con las áreas auxiliares que le autorice la Junta, así como del personal técnico administrativo necesario para realizar sus funciones, las que podrá delegar a su personal subalterno sin perder por ello su ejercicio directo. ARTICULO 5º. El Director General además de las señaladas en el Decreto de creación del Instituto, tendrá las siguientes funciones: Someter en acuerdo al Gobernador del Estado los asuntos encomendados al Instituto: Informar al Gobernador del Estado la situación que guarda el despacho de los asuntos de su competencia; Desempeñar las comisiones especiales que el Gobernador del Estado le confiera e informarle oportunamente sobre el desarrollo de las mismas; Proponer al Titular del Poder Ejecutivo, los programas sectoriales, regionales y especiales que le correspondan; Participar en la elaboración y permanente actualización del Plan de Desarrollo Integral del Estado, en la materia de su competencia; Refrendar, en el ámbito de su competencia, para su validez y observancia los decretos, reglamentos acuerdos, circulares y demás disposiciones que expida el Gobernador del Estado; Proponer al Gobernador del Estado la creación, supresión o modificación de las áreas administrativas que integran el organismo a su cargo, de conformidad con las disposiciones aplicables; Acordar con los titulares de las áreas administrativas que conforman el Instituto y supervisar el desempeño de sus funciones;

3 CAPITULO III Designar a los suplentes para que actúen en su nombre, en aquellas Juntas, Comisiones o Consejos en que forma parte; Autorizar y expedir los manuales administrativos del Instituto, previa revisión de la Coordinación de Control y Desarrollo Administrativo; Difundir oportunamente las acciones y resultados de la ejecución de los programas a cargo del Instituto; Coordinar la elaboración de los programas anuales de trabajo y los especiales del Instituto y someterlos a consideración de la Junta Directiva; Establecer los lineamientos de trabajo, que tengan por objeto coordinar las actividades y funciones de las áreas administrativas del Instituto; Dirigir la realización de investigaciones y estudios relacionados con el objeto del Instituto; Controlar y supervisar la elaboración y difusión de materiales informativos, revistas, folletos y demás instrumentos de esta naturaleza que realice el Instituto en la materia de su competencia; Organizar y sistematizar la información y los elementos estadísticos que reflejan el cumplimiento de las funciones del organismo; Proponer al Titular del Poder Ejecutivo del Estado, la suscripción de convenios y / o acuerdos para el cumplimiento de las funciones del organismo; Suscribir acuerdos de colaboración con instituciones de educación superior y organismos afines a este Instituto; Establecer, operar y supervisar los sistemas de control necesarios para alcanzar los objetivos y metas propuestos en los programas de trabajo del Instituto; Ejecutar los acuerdos que dicte la Junta Directiva; Suscribir en su caso, los contratos colectivos e individuales que regulen las relaciones laborales del Instituto con sus trabajadores, de conformidad con las disposiciones aplicables; y, Las demás necesarias para el cumplimiento del objeto y funciones del Instituto, las que ordene el Gobernador del Estado o las que señalen otras DEL ASESOR JURIDICO ARTICULO 6º. El asesor jurídico tendrá las siguientes funciones: Representar legalmente al director General, a las áreas administrativas, y por mandato de este a ala Institución; Asesorar a las áreas administrativas del Instituto, estableciendo los criterios legales conforme a los cuales deberán realizar sus actividades y el cumplimiento de sus funciones;

4 CAPITULO IV Dictaminar y suscribir de manera conjunta con el Director General los convenios, contratos y demás actos jurídicos que celebre el organismo así como intervenir en la contratación de adquisiciones, servicios y obras públicas de conformidad con las disposiciones aplicables; Proponer las bases y requisitos legales que normen los acuerdos, convenios, contratos y demás actos que sean competencia del Instituto, así como intervenir en el estudio, formulación, otorgamiento, revocación, rescisión o modificación; Formular denuncias o querellas ante las autoridades judiciales competentes por hechos u omisiones delictuosas, en las que resulte afectado el instituto así como por los que se presuman la comisión de delitos que afecten el patrimonio del Instituto; Sustanciar los procedimientos administrativos y en general los recursos establecidos en los ordenamientos jurídicos cuya aplicación competa al Instituto recibiendo y desahogando pruebas y alegatos, y en su caso proponer al Director General la resolución que proceda de conformidad con las disposiciones aplicables; Suscribir en ausencia del Director General o de los titulares de las áreas administrativas documentos y desahogar los trámites que correspondan en los casos urgentes sujetos a término, rendición de informes previos y justificados, interposición de recursos, recepción de toda clase de notificaciones y en su caso dictaminar la procedencia o improcedencia de permisos laborales; Apoyar las áreas administrativas del Instituto en la aplicación de disposiciones legales en materia laboral y de responsabilidades oficiales a los servidores públicos a su mando; Participar con las áreas administrativas del instituto en la aplicación de disposiciones legales en materia laboral y de responsabilidades oficiales a los servidores públicos a su mando; Compilar la normatividad que en materia jurídica administrativa y laboral regule la operación del instituto; Atender y resolver conforme a derecho los conflictos laborales que se presente entre el Instituto y su personal, ya sean de carácter general o índole individual; Elaborar los proyectos de las actas de sesión, de la junta directiva del instituto cada vez que sesione y someterlas a consideración del Director General del instituto; Coordinar la legalización y escrituración de los terrenos que ocupan los diferentes planteles a favor del instituto; así como los bienes inmuebles que se adquieran con recursos propios o donaciones a favor del Instituto; así como los bienes inmuebles que se adquieran con recursos propios o donaciones a favor del Instituto; Acordar con el Director General los asuntos relevantes de su competencia; y, Las demás necesarias para el cumplimiento del objeto y funciones del instituto, que ordene el Director General o señalen otras DE LAS AREAS ADMINISTRATIVAS

5 ARTICULO 7º. El Instituto, a través de sus áreas administrativas, planeará y conducirá el ejercicio de sus funciones con apego a las políticas y prioridades del Plan de Desarrollo Integral del Estado, para el cumplimiento de las funciones a cargo de este organismo. ARTICULO 8º. Los titulares de las áreas administrativas del Instituto tendrán las siguientes funciones comunes: Planear, programar, dirigir y evaluar el desempeño de las labores encomendadas al área a su cargo; Acordar con el Director General la resolución de los asuntos cuya tramitación se encuentra a su cargo; Dictar las medidas que sean necesarias para el mejoramiento de las funciones a su cargo; Establecer, con la aprobación del Director General, las normas y procedimientos que deberán regir en su área; Formular los estudios, dictámenes e informes que le sean solicitados por el Director General; Proponer los proyectos de programas y de presupuesto a su cargo y ejecutar el presupuesto aprobado de acuerdo con los lineamientos que al respecto emita el Director General; Proponer al Director General las contrataciones, promociones, licencias y remociones de los empleados de su área participar en los términos de las disposiciones normativas aplicables en los casos de incentivos y sanciones a su personal; Proporcionar de acuerdo con las políticas establecidas al respeto por el Director General, la información o la asesoría técnica que le sean requeridas por las dependencias y entidades estatales, o por las otras áreas administrativas del organismo; Llevar un registro y control de toda la documentación que turnen al área a su cargo, a través de su inscripción en un libro que para tal efecto se lleve, anotándose en él tipo de asunto, procedencia, destino, observaciones y su deshogo; Aplicar en el ámbito de su competencia los lineamientos expedidos por el Director General en cuanto al uso y resguardo de los bienes y recursos bajo su responsabilidad; Cumplir y hacer cumplir, en su competencia, los acuerdos, órdenes, circulares y demás disposiciones emanadas del Director General; Formular los dictámenes, opiniones e informes que le sean solicitados por el Director General; Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y aquellos que le sean señalados por delegación de facultades o le correspondan por suplencia; Vigilar la conservación y mantenimiento de los archivos del área a su cargo, proveyendo lo necesario para la custodia de la información, especialmente aquella que por su naturaleza sea de carácter confidencial; Cumplir los lineamientos expedidos por las autoridades competentes, en cuanto al cuidado y resguardo de los bienes patrimoniales del Estado; y,

6 Las demás necesarias para el cumplimiento del objeto y funciones del Instituto, las que ordene el Director General o señalen otras CAPITULO V DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACION Y EVALUACIÓN ARTICULO 9º. La Dirección de Planeación y Evaluación tendrá las siguientes funciones; Formular de acuerdo con los lineamientos que señale el Director General, en coordinación con las demás áreas administrativas, el Programa Operativo Anual del Instituto; Integrar y someter a consideración del Director General, el proyecto anual de presupuesto del Instituto; Proponer al Director General, la ampliación de la planta física de los Planteles del Instituto, de acuerdo con las necesidades de cada región y de la demanda educativa; Implementar los mecanismos de planeación, organización, dirección, control y evaluación que faciliten el funcionamiento del Instituto; Convocar y dirigir las reuniones de planeación con los directores de los Planteles del Instituto; Integrar y remitir previa autorización del Director General, la información que requieren las diferentes instancias de la Secretaría de Educación Pública para la planeación y evaluación de los servicios; y, Las demás necesarias para el funcionamiento de las funciones del Instituto, las que ordene el Director General o señalen otras ARTICULO 10. El titular de esta Dirección será auxiliado por los servidores públicos, que requieran las necesidades del servicio de conformidad con el presupuesto del Instituto y con lo establecido por los manuales de organización y operación y demás CAPITULO IV DE LA DIRECCIÓN TÉCNICO-ACADEMICA ARTICULO 11. La Dirección Técnico-Académica tendrá las siguientes funciones: Realizar investigaciones con la colaboración de los directores de los planteles para proponer al Director General, los contenidos, planes y programas de estudio, métodos, medios materiales didácticos y normas pedagógicas para la capacitación; Supervisar la ejecución del calendario escolar y los planes y programas de estudio vigilando su conocimiento; Coordinar los servicios de asesoría académica y técnica-pedagógico;

7 Coordinar la integración, organización y operación de las bibliotecas de los planteles del Instituto; Llevar a cabo las actividades de control escolar en el Instituto de acuerdo con la normatividad establecida por la Secretaría de Educación Pública; Tramitar la certificación y acreditamiento de la capacitación formal y no formal que realizan los planteles del Instituto; Tramitar las acreditaciones y certificaciones correspondientes ante la Secretaría de Educación Pública; y, Las demás necesarias para el cumplimiento de las funciones del Instituto, las que le ordene el Director General o señalen otras CAPITULO VII DE LA DIRECCIÓN DE VINCULACION CON EL SECTOR PRODUCTIVO ARTICULO 13. La Dirección de Vinculación con el Sector Productivo tendrá las siguientes funciones: CAPITULO VIII Proponer al Director General las normas y lineamientos que regulen las actividades de vinculación y comunicación social, entre el Instituto y los sectores público, social y privado; Realizar las actividades de coordinación de los intercambios interinstitucionales con los diversos sectores de la población, tendientes a elevar la calidad de los servicios de capacitación; Apoyar las cooperativas de producción de los planteles del Instituto; Fomentar en los capacitandos la calidad y excelencia a través de la creación de círculos de estudio; Promover la aplicación de un sistema de seguimiento de egresados e informar periódicamente del mismo al director General; Establecer un sistema de bolsa de trabajo en coordinación con los sectores público, social y privado, para canalizar la mano de obra egresada de los planteles a los centros de trabajo o a auto emplearse; Participar en la formación de los patronatos, de los comités técnicoconsultivos de vinculación y de los comités de solidaridad, para el óptimo funcionamiento y cumplimiento de las funciones del Instituto ; y, Las demás necesarias para el cumplimiento de las funciones del Instituto, las que le ordene el Director General o señalen otras DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

8 CAPITULO IX ARTICULO 15. La Dirección de Administración tendrá las siguientes funciones: DE LOS DIRECTORES DE PLANTELES Establecer y conducir la política administrativa interna que apruebe el Director General; Integrar, conjuntamente con el Director de Planeación y Evaluación del Instituto y de conformidad con los lineamientos que señale el Director General y el Programa Operativo Anual del Organismo; Participar en el proceso interno de programación, presupuestación y evaluación del Instituto; Verificar que los proyectos de presupuestos anuales se ajusten a las disposiciones de la normatividad vigente; Vigilar que los proyectos de presupuestos anuales se ajusten a las disposiciones de la normatividad vigente; Llevar el control financiero de los recursos estatales y federales asignados para los diferentes programas; Informar mensualmente a las autoridades competentes, sobre los avances físicos y financiares de los recursos asignados al Instituto. Integrar los informes de avances financieros para someterlos a la aprobación, en su caso, de la Junta Directiva; Proporcionar con oportunidad y eficiencia los apoyos administrativos en materia de servicios generales, materiales y suministros que requieran las áreas administrativas del Instituto; Tramitar, de acuerdo con la planeación establecida y la normatividad vigente, los arrendamientos y adquisiciones de los bienes y servicios; Tramitar los nombramientos acordados con el Director General, de los servidores públicos del Instituto; Supervisar el resguardo de los bienes, valores y archivos del Instituto, de conformidad con las disposiciones aplicables, y, Las demás necesarias para el cumplimiento de las funciones del Instituto, las que le ordene el Director General o señalen otras ARTICULO 17. Los Directores de los Planteles tendrán las siguientes funciones: Dirigir las actividades académicas y administrativas del plantel, Formar parte del comité técnico y consultivo de vinculación y presentar propuestas de reformas a los planes y programas de estudio;

9 Presentar a consideración del Comité Técnico consultivo de Vinculación, el proyecto de programa de actividad del plantel; Proponer al Director General los nombramientos del personal académico y administrativo, de acuerdo con los procedimientos que establecen los reglamentos correspondientes; Presentar anualmente al Director General los proyectos del presupuesto y estado cuenta del plantel; Levantar actuaciones que correspondan al personal que incurra en faltas administrativas y turnarlos donde correspondan para la aplicación de las sanciones a que hubiere lugar, Vigilar la aplicación y observancia de las normas del Instituto; Cumplir con el desarrollo de todas las actividades relacionadas con su plantel, y; Las demás necesarias para el cumplimiento de las funciones del Instituto, las que le ordene el Director General o señalen otras CAPITULO X DE LA SUPLENCIA DE LOS SERVIDORES PUBLICOS ARTICULO 18. En sus ausencias temporales, el Director General será suplido por el titular de la Dirección de Planeación y Evaluación, y a falta de este por el Subdirector Técnico Académico. ARTICULO 19. Las faltas temporales de los titulares de las diferentes direcciones serán suplidas por los titulares de los departamentos que señalen ARTICULO TRANSITORIO ÚNICO. El presente reglamento iniciará su vigencia a partir del día siguiente al de su publicación en el Periódico Oficial del Estado. Morelia, Michoacán, a 17 de diciembre de 2001 SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCIÓN.- LIC. VÍCTOR MANUEL TINOCO RUBÍ.- GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO.-LIC. JUAN BENITO COQUET RAMOS.-SECRETARIO DE GOBIERNO.- C.P. OSCAR A. MENDOZA AHUMADA.- COORDINADOR DE CONTROL Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO.-PROFESOR WILFRIDO LÁZARO MEDINA.-DIRECTOR GENERAL DEL ICATMI. (Firmados).