REGLAMENTO INTERIOR DE LA COMISIÓN DE FERIAS, EXPOSICIONES Y EVENTOS DEL ESTADO DE MICHOACÁN

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1 REGLAMENTO INTERIOR DE LA COMISIÓN DE FERIAS, EXPOSICIONES Y EVENTOS DEL ESTADO DE MICHOACÁN TEXTO ORIGINAL Publicado en el Periódico Oficial, el martes 23 de septiembre del 2003, tomo CXXXI, num. 86 PODER EJECUTIVO DEL ESTADO Lázaro Cárdenas Batel, Gobernador Constitucional del Estado Libre y Soberano de Michoacán de Ocampo, en uso de las facultades que al Ejecutivo a mi cargo le confieren los artículos 60 fracción XXII, 62, 65 y 66 de la Constitución Política del Estado y 3º, 14 y 16 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo; y CONSIDERANDO Que mediante decreto administrativo publicado en el Periódico Oficial del Estado el 15 de noviembre del año 2002, se creó la Comisión de Ferias, Exposiciones y Eventos del Estado de Michoacán. Que la Comisión de Ferias, Exposiciones y Eventos del Estado de Michoacán, tiene a su cargo coordinar e impulsar en su caso, las acciones encaminadas a promover al Estado de Michoacán como uno de los mejores destinos del país para la realización de ferias, exposiciones y eventos con el fin de captar mayores flujos de divisas para el desarrollo sustentable del Estado. Que para el cumplimiento de sus funciones la Comisión de Ferias, Exposiciones y Eventos del Estado de Michoacán, requiere de una organización y estructura administrativa que dé agilidad y dinamismo a la toma de decisiones y encauce de manera expedita las acciones que realicen sus unidades administrativas. Que el presente Reglamento Interior regulará el funcionamiento interno de la Comisión de Ferias, Exposiciones y Eventos del Estado de Michoacán y legitimará la actuación de los servidores públicos que la integran, dando plena validez legal a sus actividades y cumplimiento según lo establecido en su Decreto de Creación, consagrando las facultades específicas que compete realizar a cada una de ellas. Por lo anteriormente expuesto, tengo a bien expedir el siguiente: REGLAMENTO INTERIOR DE LA COMISIÓN DE FERIAS, EXPOSICIONES Y EVENTOS DEL ESTADO DE MICHOACÁN CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES ARTÍCULO 1º. El presente Ordenamiento es de orden público e interés social y tiene por objeto regular la estructura orgánica y el funcionamiento de las unidades administrativas del organismo público descentralizado de la Administración Pública Estatal, con personalidad jurídica y patrimonio propios, denominado Comisión de Ferias, Exposiciones y Eventos del Estado de Michoacán el cual tiene a su cargo el ejercicio de las funciones que expresamente le confieren su Decreto de creación y otras disposiciones legales aplicables. ARTÍCULO 2. Al frente de la Comisión de Ferias, Exposiciones y Eventos del Estado de Michoacán, habrá una Dirección General, cuyo titular se auxiliará del personal técnico y administrativo necesario para el ejercicio de sus facultades. ARTÍCULO 3. Para los efectos del presente Reglamento Interior se entiende por:

2 I. Comisión: La Comisión de Ferias, Exposiciones y Eventos del Estado de Michoacán; II. Decreto: El Decreto de creación de la Comisión de Ferias, Exposiciones y Eventos del Estado de Michoacán; III. Dirección: La Dirección General de la Comisión de Ferias, Exposiciones y Eventos del Estado de Michoacán; IV. Director General: El titular de la Dirección General de la Comisión de Ferias, Exposiciones y Eventos del Estado de Michoacán; V. Junta: La Junta de Gobierno de la Comisión de Ferias, Exposiciones y Eventos del Estado de Michoacán; VI. Reglamento: El Reglamento Interior de la Comisión de Ferias, Exposiciones y Eventos del Estado de Michoacán; y, VII. Unidades Administrativas: Las unidades administrativas dotadas de facultades de decisión y ejecución de la Comisión de Ferias, Exposiciones y Eventos del Estado de Michoacán. CAPÍTULO II DE LA ORGANIZACIÓN DE LA COMISIÓN ARTICULO 4. La Junta es el máximo Órgano de Gobierno de la Comisión, cuya integración y funciones se realizarán de conformidad con lo dispuesto por el Decreto, además la Comisión para el despacho de los asuntos que le competen, contará con las siguientes unidades administrativas: I. Dirección General; II. Dirección de Planeación; a) Subdirección de Eventos; y, b) Subdirección de Operación. III. Subdirección Administrativa; y, IV. Unidades Auxiliares del Director General: a) Unidad Jurídica; y, b) Departamento de Relaciones Públicas. CAPÍTULO III DE LAS FACULTADES DE LA DIRECCIÓN GENERAL ARTICULO 5. Al Director General le corresponde el ejercicio de las siguientes I. Dirigir y controlar la política de la Comisión de conformidad con los criterios establecidos por la Junta; II. Formular los proyectos, planes y programas de trabajo necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la Comisión y someterlos a la Junta para su consideración y aprobación; III. Tramitar y resolver los asuntos competencia de la Comisión;

3 IV. Planear, coordinar y evaluar las metas, objetivos y políticas que determine la Junta; V. Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de la Comisión y someterlo a consideración de la Junta para su autorización; VI. Ejercer el presupuesto de egresos aprobado de acuerdo a la normativa establecida para dicho ejercicio; VII. Desempeñar las comisiones que la Junta le confiera e informarle oportunamente el desarrollo de las mismas; VIII. Informar a la Junta en sus sesiones ordinarias sobre la situación que guarda la Comisión; IX. Proponer a la Junta la creación o supresión de unidades administrativas, de acuerdo a los procedimientos que establezca la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo y al presupuesto de egresos aprobado; X. Coordinar y supervisar la elaboración del programa operativo anual de la Comisión y presentarlo a la Junta para su revisión y autorización; XI. Administrar, conservar y operar las instalaciones asignadas a la Comisión de conformidad a la normativa en la materia; XII. Promover, organizar y realizar los eventos feriales que se lleven a cabo en la Entidad; y, XIII. Las demás que le señale la Junta y otras disposiciones legales aplicables. CAPÍTULO IV DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS Y SUS FACULTADES GENERALES ARTÍCULO 6. Las unidades administrativas ejercerán sus facultades y conducirán sus actividades conforme a los objetivos, programas y políticas que emita la Junta, los lineamientos que establezca la Dirección y demás disposiciones legales aplicables. ARTÍCULO 7. Al frente de cada unidad administrativa habrá un titular que se auxiliará del personal que las necesidades del servicio requieran, y que estén dentro de las posibilidades presupuestales aprobadas por la Junta. ARTÍCULO 8. A los titulares de las unidades administrativas les corresponde el ejercicio de las siguientes facultades comunes: I. Planear, programar, ejecutar y evaluar el desarrollo de las facultades encomendadas a su unidad administrativa e informar a la Dirección sobre el resultado de las mismas; II. Presentar a la Dirección los informes, estudios y opiniones cuando éstos le sean requeridos; III. Formular el anteproyecto de presupuesto de egresos que corresponda a su unidad administrativa y presentarlo a la Dirección para su discusión y aprobación; IV. Vigilar en la esfera de su competencia el cumplimiento de la normativa; V. Vigilar que el personal adscrito a la unidad administrativa a su cargo, desempeñe las comisiones que le solicite el Director General e informarle oportunamente del resultado de las mismas; VI. Atender al público de manera eficiente, eficaz y oportuna, en los asuntos de su competencia;

4 VII. Suscribir los documentos que se delimiten dentro de sus facultades y aquellos que le sean señalados por encargo; VIII. Coordinar, evaluar y planear con su unidad administrativa el desarrollo de los programas y acciones derivadas del Programa Operativo Anual de la Comisión; y, IX. Las demás que le señale el Director General y otras disposiciones legales aplicables. CAPÍTULO V DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN ARTÍCULO 9. Al Director de Planeación le corresponde el ejercicio de las siguientes I. Acordar con el Director General los asuntos propios de su unidad administrativa; II. Distribuir, coordinar, supervisar y evaluar las labores del personal a su cargo; III. Realizar programas de difusión e información para promover los servicios prestados por la Comisión; IV. Planear, programar e instrumentar las acciones para la realización de ferias, exposiciones y eventos previa aprobación del Director General; V. Proponer y ejecutar, campañas de promoción y publicidad que posicionen al Estado como un destino ideal para la realización de congresos, convenciones y eventos conforme a las instrucciones de la Dirección; VI. Coordinar el desarrollo de los sistemas informativos que coadyuven al manejo eficiente de la información de las unidades administrativas; VII. Elaborar diagnósticos y proponer soluciones a la problemática de los eventos que se realicen en el Estado a través de la Comisión; VIII. Proponer a la Dirección la organización y realización de cursos, talleres y seminarios que garanticen una constante capacitación; y, IX. Las demás que le señale el Director General y otras disposiciones legales aplicables. SECCIÓN I DE LA SUBDIRECCIÓN DE EVENTOS ARTÍCULO 10. Al Subdirector de Eventos le corresponde el ejercicio de las siguientes I. Acordar con el Director de Planeación el tratamiento de los asuntos relacionados con la unidad administrativa a su cargo; II. Brindar a los municipios del Estado, asesoría en las áreas de promoción, publicidad y comercialización para la realización de las ferias regionales y municipales; III. Realizar las actividades correspondientes para la organización y ejecución de los eventos programados por la Comisión; IV. Instrumentar las acciones necesarias para lograr la presencia del Estado en convenciones, ferias y congresos a nivel nacional, con el objeto de mostrar y promover la cultura, el potencial industrial, comercial, agropecuario y los atractivos turísticos más representativos del Estado, en coordinación con la Secretaría de Turismo;

5 V. Diseñar e integrar con los municipios del Estado, los criterios de participación en los diferentes eventos y ferias; VI. Desarrollar la agenda de eventos en el Estado para su promoción; VII. Coordinar sus actividades con las diferentes instituciones encargadas de la promoción de la cultura y las artes; y, VIII. Las demás que le señale el Director General y otras disposiciones legales aplicables. SECCIÓN II DE LA SUBDIRECCIÓN DE OPERACIÓN ARTÍCULO 11. Al Subdirector de Operación le corresponde el ejercicio de las siguientes I. Acordar con el Director de Planeación los asuntos relacionados con su unidad administrativa; II. Diseñar e instrumentar los sistemas operativos en lo que corresponde al montaje, seguridad y mantenimiento para la realización de los eventos organizados por la Comisión; III. Formular proyectos para la remodelación y mantenimiento de las áreas físicas dentro de los inmuebles asignados a la Comisión; IV. Brindar asesoría técnica sobre montajes, seguridad, logística y mantenimiento a los organizadores de eventos dentro del Estado; V. Impartir y solicitar en su caso, cursos de capacitación operativa al personal necesario para la realización de eventos; y, VI. Las demás que le señale el Director General y otras disposiciones legales aplicables. CAPÍTULO VI DE LA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA ARTÍCULO 12. Al Subdirector Administrativo le corresponde el ejercicio de las siguientes I. Acordar con el Director General el despacho de los asuntos relacionados con la unidad administrativa a su cargo; II. Administrar los recursos humanos, materiales y financieros autorizados a la Comisión, conforme a las disposiciones legales aplicables; III. Elaborar el proyecto de presupuesto de egresos de la Comisión; IV. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones laborales en las relaciones con el personal de la Comisión, así como tramitar las licencias, vacaciones y prestaciones de los servidores públicos; V. Promover cursos de capacitación y adiestramiento para el personal de la Comisión, con el fin de elevar su productividad y eficiencia; VI. Tramitar las adquisiciones de materiales, bienes de consumo, servicio y arrendamiento de bienes inmuebles necesarios para el funcionamiento de la Comisión, de conformidad a la normativa en la materia;

6 VII. Suministrar los insumos y equipo requeridos en cada unidad administrativa para el desarrollo de sus actividades; VIII. Actualizar permanentemente el inventario físico de los bienes muebles e inmuebles con que cuenta la Comisión; IX. Informar al Director General del ejercicio del presupuesto de egresos autorizado; y, X. Las demás que le señale el Director General y otras disposiciones legales aplicables. CAPÍTULO VII DE LAS UNIDADES AUXILIARES DEL DIRECTOR GENERAL SECCIÓN I DE LA UNIDAD JURÍDICA ARTÍCULO 13. Al titular de la Unidad Jurídica le corresponde el ejercicio de las siguientes I. Acordar con el Director General los asuntos relacionados con la unidad administrativa a su cargo; II. Asesorar jurídicamente a las unidades administrativas de la Comisión, así como ejecutar los estudios, trabajos y comisiones que le encomiende el Director General; III. Representar legalmente a la Comisión, previo acuerdo delegatorio de facultades suscrito por el Director General; IV. Elaborar los proyectos de convenios y contratos a celebrarse por parte de la Comisión; V. Revisar todos los convenios y en general todos los instrumentos jurídicos en que intervenga la Comisión; y, VI. Las demás que le señale el Director General y otras disposiciones legales aplicables. SECCIÓN II DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS ARTÍCULO 14. Al Jefe de Departamento de Relaciones Públicas le corresponde el ejercicio de las siguientes I. Programar, convocar y coordinar, previa consulta con el Director General lo referente a la agenda de trabajo de la Dirección; II. Supervisar la información sobre el seguimiento de las audiencias, giras de trabajo y reuniones del Director General; III. Revisar la correspondencia y turnar previa instrucción del Director General los asuntos que competen a las diferentes unidades administrativas para su atención; IV. Apoyar a la Dirección a establecer contactos con diferentes instituciones tanto gubernamentales como civiles, con el objeto de garantizar la participación de éstas en las actividades de la Comisión; y, V. Las demás que le señale el Director General y otras disposiciones legales aplicables.

7 CAPÍTULO VIII DE LAS SUPLENCIAS ARTÍCULO 15. En las ausencias temporales del Director General que no excedan de quince días será suplido por el Director de Planeación. ARTÍCULO 16. Durante las ausencias temporales del Director de Planeación, será suplido por los subdirectores conforme al organigrama de la Comisión y al orden establecido en el mismo, de izquierda a derecha. ARTÍCULO 17. En las ausencias temporales de los subdirectores, estos serán suplidos por los jefes de departamento conforme al organigrama y al orden establecido en el mismo, de izquierda a derecha. ARTÍCULOS TRANSITORIOS ARTÍCULO PRIMERO.- El presente Reglamento entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Periódico Oficial del Estado. ARTÍCULO SEGUNDO.- Se derogan todas las disposiciones administrativas en lo que se opongan al presente Reglamento Interior. Morelia, Michoacán de Ocampo, a 22 de agosto de LÁZARO CÁRDENAS BATEL.- Gobernador Constitucional del Estado. (Firmado). LEOPOLDO ENRIQUE BAUTISTA VILLEGAS.- Secretario de Gobierno. (Firmado). ELOY VARGAS ARREOLA.- Secretario de Desarrollo Económico. (Firmado). MA. DEL CARMEN RODRÍGUEZ CID.- Directora General de la Comisión de Ferias, Exposiciones y Eventos del Estado. (Firmado).