CUADRO DE CARACTERÍSTICAS CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROCEDIMIENTO ABIERTO

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1 CUADRO DE CARACTERÍSTICAS CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EXPEDIENTE: PROCEDIMIENTO ABIERTO ÓRGANO DE CONTRATACIÓN: El/la Director/a-Gerente o en su caso el Consejero Delegado del Consejo de Administración de la Sociedad Pública Foral CENTRO DE CÁLCULO DE ÁLAVA, S.A., en adelante (CCASA). A) OBJETO DEL CONTRATO. CODIGO CPA-2008 Y NOMENCLATURA CPV PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ADAPTACIÓN DE LOS SISTEMAS INFORMÁTICOS CORRESPONIDENTES A LAS SIGUIENTES CAMPAÑAS: LOTE 1: MODELOS ANUALES DEL EJERCICIO 2014 Y MENSUALES Y TRIMESTRALES DEL EJERCICIO 2015 MODELOS ANUALES DEL EJERCICIO 2015 Y MENSUALES Y TRIMESTRALES DEL EJERCICIO 2016 MODELOS ANUALES DEL EJERCICIO 2016 Y MENSUALES Y TRIMESTRALES DEL EJERCICIO 2017 LOTE 2: IMPUESTOS SOBRE LA RENTA Y EL PATRIMONIO DEL EJERCICIO 2014 IMPUESTOS SOBRE LA RENTA Y EL PATRIMONIO DEL EJERCICIO 2015 IMPUESTOS SOBRE LA RENTA Y EL PATRIMONIO DEL EJERCICIO 2016 Código de la categoría del servicio: Código de la clasificación estadística CPA-2008: 62 Código nomenclatura CPV: Regulación armonizada: División por lotes SÍ NO SI X LOTE 1: MODELOS ANUALES DE UN EJERCICIO (2014 A 2016) Y MENSUALES Y TRIMESTRALES DEL SIGUIENTE (2015 A 2017). LOTE 2: IMPUESTOS SOBRE LA RENTA Y PATRIMONIO DEL EJERCICIO 2014 A 2016 B) FORMA DE ADJUDICACIÓN Procedimiento Abierto (Arts.138, 142, 159.1, 160 y 161 TRLCSP) X Procedimiento Negociado Sin Publicidad (Arts.138.1, 169 a 178 TRLCSP) Procedimiento Negociado Con Publicidad (Arts.138.1, 142 y 169 a 178 TRLCSP) Procedimiento Restringido (Arts.138.1, 142 y 162 a 168 TRLCSP) 1/12

2 C) TRAMITACIÓN DE URGENCIA (Si/No) D) TRAMITACIÓN ANTICIPADA (Si/No) NO NO E) TIPO DE LICITACIÓN MÁXIMO LOTE 1: MODELOS ANUALES DE UN EJERCICIO (2014 A 2016) Y MENSUALES Y TRIMESTRALES DEL SIGUIENTE (2015 A 2017). TIPO DE LICITACIÓN: ,11 IVA: ,89 PRESUPUESTO DEL CONTRATO: ,00 LOTE 2: IMPUESTOS SOBRE LA RENTA Y PATRIMONIO DEL EJERCICIO 2014 A TIPO DE LICITACIÓN: ,83 IVA: ,17 PRESUPUESTO DEL CONTRATO: ,00 COFINANCIACIÓN EUROPEA: FEDER FSE OTROS F) FINANCIACIÓN: G) FORMA DE PAGO LOTE 1: MODELOS ANUALES DE UN EJERCICIO (2014 A 2016) Y MENSUALES Y TRIMESTRALES DEL SIGUIENTE (2015 A 2017). Facturación: Para el cálculo de la facturación se aplica la siguiente fórmula: X = Importe adjudicado / Presupuesto del contrato Se realizará según el cumplimiento de los siguientes hitos: a) Finalización modelos anuales del ejercicio ( ): * X b) Finalización modelos mensuales y trimestrales del ejercicio ( ): * X c) Finalización modelos anuales del ejercicio ( ): * X d) Finalización modelos mensuales y trimestrales del ejercicio ( ): * X e) Finalización modelos anuales del ejercicio ( ): * X f) Finalización modelos mensuales y trimestrales del ejercicio ( ): * X 2/12

3 . LOTE 2: IMPUESTOS SOBRE LA RENTA Y PATRIMONIO DEL EJERCICIO 2014 A 2016: Facturación: Para el cálculo de la facturación se aplica la siguiente fórmula: X = Importe adjudicado / Presupuesto del contrato Se realizará según el cumplimiento de los siguientes hitos: a) Finalización del Simulador de renta y de los módulos de Rentafácil y Ficheros consolidados del ejercicio ( ): * X b) Finalización del desarrollo del ejercicio ( ): * X c) Finalización del proyecto del ejercicio ( ): * X d) Finalización del Simulador de renta y de los módulos de Rentafácil y Ficheros consolidados del ejercicio ( ): * X e) Finalización del desarrollo del ejercicio ( ): * X f) Finalización del proyecto del ejercicio ( ): * X g) Finalización del Simulador de renta y de los módulos de Rentafácil y Ficheros consolidados del ejercicio ( ): * X h) Finalización del desarrollo del ejercicio ( ): * X i) Finalización del proyecto del ejercicio ( ): * X Para proceder al abono de las facturas, podrá solicitarse, la presentación por parte de la entidad adjudicataria, de los documentos acreditativos del cumplimiento de sus obligaciones de pago de salarios y cotizaciones a la Seguridad Social del personal destinado a la realización del contrato. Tales documentos serán, en el caso de los salarios, copias de las transferencias realizadas a las personas trabajadoras afectadas, y en el caso de las cuotas de la seguridad social, copias de los documentos TC2 en los que figuren los mismos, sellados a autentificados por la entidad pagadora. H) GARANTÍAS GARANTÍA PROVISIONAL: (NO SE EXIGE) % sobre el presupuesto del contrato Justificación y régimen de devolución GARANTÍA DEFINITIVA: 5% sobre el importe neto de adjudicación o presupuesto base de licitación (excluido IVA) Justificación en caso de exención GARANTÍA COMPLEMENTARIA (en su caso): (NO SE EXIGE)% sobre el importe de adjudicación o presupuesto base de licitación (excluido IVA) I) PORCENTAJE DE VALOR ANORMAL O DESPROPORCIONADO (BAJA TEMERARIA) Podrán considerarse desproporcionadas o temerarias las ofertas cuyo precio sea inferior en más de un 20% a la media de las ofertas presentadas, excluido el de la oferta considerada. J) PRECIOS UNITARIOS (en caso de que se hayan previsto) CONCEPTO PRECIO MÁXIMO IVA PRECIO TOTAL UNIDA DE MEDIDA... EUR.. EUR.. EUR Unidad.. EUR.. EUR.. EUR Unidad Según el Pliego de Prescripciones Técnicas 3/12

4 K) REVISIÓN DE PRECIOS No procede L) VARIANTES No procede M) PLAZO DE ENTREGA DE LAS SOLICITUDES (en su caso) Y/O PROPOSICIONES Plazo límite: 10 de septiembre de 2014 (cuarenta (40) días naturales a contar desde la publicación en el Perfil de Contratante. Hora: 13:00 horas. En el supuesto de presentar las ofertas por correo se estará a lo dispuesto en el artículo 80 del Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas. N) LUGAR DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES (en su caso) Y/O PROPOSICIONES Servicio de Administración de CCASA. Domicilio: Plaza de la Provincia s/n Localidad y código postal: VITORIA-GASTEIZ /12

5 O) DOCUMENTOS ACREDITATIVOS DE LA SOLVENCIA ECONÓMICA, FINANCIERA Y TÉCNICA DEL LICITADOR O HABILITACIÓN EMPRESARIAL O PROFESIONAL EXIGIBLE, EN SU CASO Además de los requisitos de los apartados a) a k) del apartado 6.2 CAPACIDAD PARA CONTRATAR del Pliego de Condiciones Económico-Contractuales y Técnicas, los requisitos técnicos específicos mínimos para este proyecto serán los siguientes: LOTE 1: MODELOS ANUALES DE UN EJERCICIO (2014 A 2016) Y MENSUALES Y TRIMESTRALES DEL SIGUIENTE (2015 A 2017). a) Presentar el plan de proyecto especificando la planificación del trabajo y los componentes del equipo de trabajo propuesto. b) Equipo de trabajo: El equipo para el desarrollo del proyecto deberá estar formado por 8 personas con perfil de programación. Deberán presentar las siguientes certificaciones: o o 2 personas del equipo certificadas en IBM Certified Solution Developer Websphere Portal Server 7.0 o superior. 2 personas del equipo certificadas en SQL_Server: Microsoft Certified IT Professional MCITP - Database Developer 2008, o superior. Las certificaciones deben estar emitidas por empresas o entidades contrastadas mediante documento con sello y firma. Acreditaciones requeridas: Relacionadas con Conocimientos de negocio: Las 8 personas del equipo deberán presentar acreditación en el conocimiento de la Gestión Tributaria adquirido en cualquier Administración Pública, con una dedicación mínima en la realización de trabajos de 3 ejercicios, en los últimos 5 años. La Gestión Tributaria debe estar relacionada con: IVA, Retenciones de trabajo y de capital, Programas de ayuda de modelos fiscales, Presentación de modelos fiscales, Datos liquidatorios y contables, etc. Relacionadas con Conocimientos técnicos en: 1. Gnsis, Cobol, DB2 y producto de interface gráfico (no alfanumérico) para transacciones mainframe. Deberán presentar 3 personas acreditadas, con una dedicación mínima de 3 años 2. Visual Basic, C#. NET y SQL Server. Deberán presentar 3 personas acreditadas, con una dedicación mínima de 3 años 3. J2EE, Portlets con Websphere Portal, Websphere ESB, Hibernate y SQL Server. Deberán presentar 2 personas acreditadas con una dedicación mínima de 3 años En un intervalo de tiempo concreto, la dedicación de cada persona no puede superar dicho intervalo, no es acumulable en proyectos solapados. En el supuesto de participar en un mismo periodo de tiempo en varios proyectos de tecnologías diferentes, únicamente se tendrá en cuenta el proyecto en el que tenga la mayor dedicación. 5/12

6 LOTE 2: IMPUESTOS DE RENTA Y PATRIMONIO DEL EJERCICO 2014 A 2016 a) Presentar el plan de proyecto especificando la planificación del trabajo y los componentes del equipo de trabajo propuesto. b) Equipo de trabajo: El equipo para el desarrollo del proyecto deberá estar formado por 8 personas con perfil de programador y 1 diseñador gráfico que colaborará puntualmente en el mismo. Deberán presentar las siguientes certificaciones: o o 1 persona del equipo certificada en IBM Certified Solution Developer Websphere Portal Server 7.0 o superior. 2 personas del equipo certificadas en SQL_Server: Microsoft Certified IT Professional MCITP - Database Developer 2008, o superior Las certificaciones deben estar emitidas por empresas o entidades contrastadas mediante documento con sello y firma. Acreditaciones requeridas: Relacionadas con Conocimientos de negocio: Las 8 personas del equipo deberán presentar acreditación en el conocimiento de la Gestión Tributaria de los impuestos sobre la Renta de las Personas Físicas y el Patrimonio adquirido en cualquier Administración Pública, con una dedicación mínima en la realización de trabajos de 3 ejercicios, en los últimos 5 años. Relacionadas con Conocimientos técnicos en: 1. Gnsis, Cobol, DB2 y producto de interface gráfico (no alfanumérico) para transacciones mainframe. Deberán presentar 3 personas acreditadas, con una dedicación mínima de 3 años 2. Visual Basic, C#. NET, SQL Server, XML y PDF417. Deberán presentar 3 personas acreditadas, con una dedicación mínima de 3 años 3. J2EE, Portlets con Websphere Portal y SQL Server. Deberán presentar 1 persona acreditada, con una dedicación mínima de 3 años 4. HTML, Servicios web WCF, ASP, COM+ y SQL Server. Deberán presentar 1 persona acreditada, con una dedicación mínima de 3 años 5. Diseño gráfico Deberán presentar 1 persona acreditada, con una dedicación mínima de 1 año en el uso de estos conocimientos. En un intervalo de tiempo concreto, la dedicación de cada persona no puede superar dicho intervalo, no es acumulable en proyectos solapados. En el supuesto de participar en un mismo periodo de tiempo en varios proyectos de tecnologías diferentes, únicamente se tendrá en cuenta el proyecto en el que tenga la mayor dedicación. 6/12

7 Las acreditaciones se deberán reflejar en los diferentes currículos Además, por cada persona y grupo de conocimientos se rellenará el Anexo-XI en el cual se indicará: Para los conocimientos de negocio: aplicación / proyecto / ejercicio, dedicación y cliente Para los conocimientos técnicos: aplicación / proyecto / año, dedicación y cliente. Las acreditaciones relacionadas con conocimiento de negocio deberán estar certificadas por las empresas o entidades contratantes, para las que se ha prestado el servicio, mediante documento con sello y firma, o en su defecto será la propia empresa la que certifique las acreditaciones especificando aplicación / proyecto / ejercicio, dedicación y cliente. No son necesarias las certificaciones para las acreditaciones de proyectos contratados por CCASA. Por las personas propuestas que no formen parte de la plantilla de la empresa que presenta la oferta en el momento de su entrega, se deberá acompañar un documento escrito en el que las mencionadas personas expresen su conocimiento y compromiso de prestar el servicio objeto del contrato, en caso de resultar dicha empresa adjudicataria. El CCASA se reserva el derecho a examinar la veracidad de todas las acreditaciones con posterioridad a la presentación de la oferta y para ello podrá solicitar cuantos informes y reuniones considere oportunos. El número de recursos del equipo deberá ser aumentado o disminuido a petición de los gestores de CCASA con suficiente agilidad como para responder a la curva de demanda del proyecto. P) CLASIFICACIÓN DEL CONTRATISTA: No se exige clasificación para este proyecto. Grupo Subgrupo Categoría Q) DOCUMENTACIÓN REQUISITOS TÉCNICOS Documentación adicional. Compromiso art TRLCSP X La empresa adjudicataria asume el compromiso de adscribir a la ejecución del contrato los medios personales y materiales suficientes para llevarla a cabo adecuadamente, y que detallará en su oferta. Según el Pliego de Prescripciones Técnicas R) PROGRAMA DE TRABAJO (en su caso) SI 7/12

8 S) MESA DE CONTRATACIÓN (en su caso) X La Mesa de contratación estará formada por el Consejero/a Delegado/a del Consejo de Administración o el/la Director/a-Gerente del C.C.A.S.A., que actuará como Presidente, el Responsable del Departamento de Desarrollo de Sistemas de Información, un Jefe y una Jefa de Proyecto y una persona del Servicio de Administración de CCASA, que actuará como Secretaria de la Mesa, o las personas que oportunamente les sustituyan. T) LUGAR, FECHA Y HORA DE APERTURA DE PROPOSICIONES Sobre C Lugar: Servicio de Administración de CCASA, Plaza de la Provincia, S/N Fecha: 17 de septiembre de Hora. 13:00 horas Sobre A Lugar: Servicio de Administración de CCASA, Plaza de la Provincia, S/N Fecha: 24 de septiembre de Hora. 13:00 horas U) CRITERIOS DE VALORACIÓN Y ADJUDICACIÓN Además de los principios generales relativos a la adjudicación por concurso público, el C.C.A.S.A. tendrá en cuenta los siguientes criterios: LOTE 1: MODELOS ANUALES DE UN EJERCICIO (2014 A 2016) Y MENSUALES Y TRIMESTRALES DEL SIGUIENTE (2015 A 2017). Evaluables mediante fórmulas: 1. Mejor precio ofertado por el licitador (60 puntos). El cálculo de las puntuaciones se llevará a cabo mediante la regla inversa respecto del precio más bajo en cada caso. Podrán considerarse desproporcionadas o temerarias las ofertas cuyo precio sea inferior en más de un 20% a la media de las ofertas presentadas, excluido el de la oferta considerada. 2. Prestaciones Superiores/Complementarias a las exigidas (20 puntos). Se valorará, como mejora sin coste, la siguiente oferta dentro de los servicios contratados: Dotación de un complemento de horas para el desarrollo de nuevos requerimientos que pudieran surgir a lo largo del proyecto. (Indicar: Nº de Horas). El cálculo de la puntuación se llevará a cabo mediante la regla de proporcionalidad directa respecto del número de horas más alto ofertado, para el que se tendrá en cuenta un máximo de horas, a realizar según las necesidades que surjan durante la vigencia del contrato. Esta mejora, en ningún caso, tendrá incidencia en el precio final ofertado. Esta prestación deberá estar reflejada en el Anexo XII. 8/12

9 No evaluables mediante fórmulas: 3. Mejores prestaciones del servicio (20 puntos) Se valoran las mejores prestaciones mediante las cuales la empresa licitadora se propone llevar a cabo el servicio solicitado. En concreto se valoran: 3.1 Modelo organizativo: El grado de detalle y concreción de la propuesta para las distintas actividades solicitadas en el servicio así como la organización e interlocución. Valoración: Máximo 7 puntos. 3.2 Modelo de seguimiento: El grado de detalle y concreción de la propuesta para las distintas actividades de control y seguimiento del servicio, encaminadas a garantizar el cumplimiento de los plazos. Valoración: Máximo 6 puntos. 3.3 Exhaustividad en la realización de pruebas: Las acciones encaminadas a la consecución de código desarrollado libre de errores. Valoración: Máximo 7 puntos. LOTE 2: IMPUESTOS SOBRE LA RENTA Y PATRIMONIO DEL EJERCICIO 2014 A 2016: Evaluables mediante fórmulas: 1. Mejor precio ofertado por el licitador (60 puntos). El cálculo de las puntuaciones se llevará a cabo mediante la regla inversa respecto del precio más bajo en cada caso. Podrán considerarse desproporcionadas o temerarias las ofertas cuyo precio sea inferior en más de un 20% a la media de las ofertas presentadas, excluido el de la oferta considerada. 2. Prestaciones Superiores/Complementarias a las exigidas (20 puntos). Se valorará, como mejora sin coste, la siguiente oferta dentro de los servicios contratados: Dotación de un complemento de horas para el desarrollo de nuevos requerimientos que pudieran surgir a lo largo del proyecto. (Indicar: Nº de Horas). El cálculo de la puntuación se llevará a cabo mediante la regla de proporcionalidad directa respecto del número de horas más alto ofertado, para el que se tendrá en cuenta un máximo de horas, a realizar según las necesidades que surjan durante la vigencia del contrato. Esta mejora, en ningún caso, tendrá incidencia en el precio final ofertado. Esta prestación deberá estar reflejada en el Anexo XII. No evaluables mediante fórmulas: 3. Mejores prestaciones del servicio (20 puntos) Se valoran las mejores prestaciones mediante las cuales la empresa licitadora se propone llevar a cabo el servicio solicitado. En concreto se valoran:. 3.1 Modelo organizativo: El grado de detalle y concreción de la propuesta para las distintas actividades solicitadas en el servicio así como la organización e interlocución. Valoración: Máximo 7 puntos. 3.2 Modelo de seguimiento: El grado de detalle y concreción de la propuesta para las distintas actividades de control y seguimiento del servicio, encaminadas a garantizar el cumplimiento de los plazos. Valoración: Máximo 6 puntos. 3.3 Exhaustividad en la realización de pruebas: Las acciones encaminadas a la consecución de código desarrollado libre de errores. Valoración: Máximo 7 puntos. 9/12

10 El órgano de contratación apreciará todos estos elementos y criterios a la hora de resolver sobre la adjudicación o de declarar desierto el concurso, total o parcialmente. V) PLAZO DE EJECUCIÓN Y/O ENTREGA. PLAZOS PARCIALES (en su caso). PRÓRROGAS Lote 1. Modelos anuales de un ejercicio y mensuales y trimestrales del siguiente * Inicio del trabajo: A la firma del contrato el primer año y a partir del 1 de Septiembre para sucesivos años. * Fin de modelos anuales: 1ª semana del mes de Diciembre de cada año del contrato. * Fin de modelos mensuales y trimestrales: 1ª semana del mes de Enero de cada año del contrato. Lote 2. Impuesto de Renta y Patrimonio del ejercicio * Inicio del trabajo: A la firma del contrato el primer año y a partir del 1 de Octubre para sucesivos años. * Fin del Simulador de renta: 30 de Noviembre de cada año del contrato. * Fin de los módulos de Rentafácil y Ficheros consolidados: 31 de Diciembre de cada año del contrato. * Fin del resto de entregables: 31 de Marzo de cada año del contrato. * Fin del proyecto: 30 de Junio de cada año del contrato. PRÓRROGAS: W) LUGAR DE ENTREGA Y/O PRESTACIÓN (en su caso) El determinado en el pliego técnico. X) CUANTÍA DE PENALIDADES Las determinadas en el artículo 212 del TRLCSP y las especificadas en los pliegos de condiciones. Y) CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO (Anexo VIII) De tipo Social: De tipo Medioambiental: Adscripción de medios: Subcontratación obligatoria: 10/12

11 Z) PORCENTAJE MÁXIMO DE SUBCONTRATACIÓN Porcentaje máximo: No se admitirá la subcontratación salvo autorización expresa de CCASA y por un porcentaje máximo del 60 %. Obligación de subcontratación previsto en el artículo TRLCSP: Porcentaje: Obligación del licitador de indicar en la oferta la parte del contrato que tenga previsto subcontratar, según el art a) TRLCSP AA) PLAZO DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN Lote 1. Modelos anuales de un ejercicio y mensuales y trimestrales del siguiente * Inicio del trabajo: A la firma del contrato el primer año y a partir del 1 de Septiembre para sucesivos años. * Fin de modelos anuales: 1ª semana del mes de Diciembre de cada año del contrato. * Fin de modelos mensuales y trimestrales: 1ª semana del mes de Enero de cada año del contrato. Lote 2. Impuesto de Renta y Patrimonio del ejercicio * Inicio del trabajo: A la firma del contrato el primer año y a partir del 1 de Octubre para sucesivos años. * Fin del Simulador de renta: 30 de Noviembre de cada año del contrato. * Fin de los módulos de Rentafácil y Ficheros consolidados: 31 de Diciembre de cada año del contrato. * Fin del resto de entregables: 31 de Marzo de cada año del contrato. * Fin del proyecto: 30 de Junio de cada año del contrato. AB) CONTRATOS DE SEGURO EXIGIDOS Póliza de seguro de responsabilidad civil, para cubrir cuantos desperfectos le sean imputables en los edificios en los que se desarrolle las tareas propias de la ejecución del servicio adjudicado, así como accidentes laborales y otras contingencias similares. AC) PLAZO DE GARANTÍA Lote 1 y Lote 2: Se establece un período de garantía de tres meses, a contar desde la finalización y aceptación de cada uno de los trabajos realizados. AD) INFORMACIÓN SOBRE EL PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN Perfil de contratante: Sobre aspectos económico-administrativos del concurso: Servicio de Administración (Telf.: Extensión: 2020). Sobre aspectos técnicos del concurso: las personas interesadas podrán contactar con el correo electrónico licitación_ccasa@alava.net, y además en el teléfono Extensión: /12

12 La información adicional que se solicite se facilitará, al menos seis días antes de la fecha límite fijada para la recepción de ofertas, siempre que la petición se haya presentado con la antelación de 10 días. AE) ABONOS A CUENTA Operaciones susceptibles de abonos a cuenta: Criterios y forma de valoración de las operaciones preparatorias: Plan de amortización de los abonos a cuenta: Garantía a prestar: AF) MODIFICACIONES Posibilidad de modificación del contrato: En caso afirmativo indicar: SÍ X El montante del contrato podrá ser ampliado, de mutuo acuerdo entre CCASA y el proveedor, en el caso de que se presenten necesidades adicionales a las contempladas inicialmente. La ampliación podrá alcanzar hasta el 10% del contrato inicial. NO OBSERVACIONES 12/12