Van a realzar la argumentación de nuestras ideas, captan la atención del auditorio, evitan preguntas posteriores y dan prestigio a la exposición.

Transcripción

1 9. RECURSOS DE APOYO 9.1. Introducción Vamos a proponer en este tema una serie de recursos en los cuales nos podemos apoyar al realizar una presentación. Estos medios van a suponer una gran ayuda tanto explicativa para el conferenciante como de comprensión para los participantes. Los recursos de apoyo ayudan a comunicar un mensaje con éxito. Son más eficaces cuando son gráficos, están en color y son creativos. Se pueden utilizar numerosos tipos de representaciones gráficas y se pueden utilizar diversos medios. Van a realzar la argumentación de nuestras ideas, captan la atención del auditorio, evitan preguntas posteriores y dan prestigio a la exposición Con que medios podemos contar Entre otros vamos a proponer una serie de medios que se pueden utilizar: PIZARRA: Se trata de un medio muy sencillo y económico. La utilizaremos para anotar algunas ideas y resúmenes del tema expuesto. GRÁFICOS: Normalmente se usan para aportar información estadística. TRANSPARENCIAS: Son un recurso muy habitual en las exposiciones por su facilidad de uso. DIAPOSITIVAS: Causan impacto por su colorido y se puede realzar si añadimos sonido. VIDEO: Capta muy rápidamente el interés del auditorio. Podemos mostrar ejemplos reales. MEDIOS INFORMÁTICOS: medio dinámico y que provoca feedback, de fácil manejo, mantiene la atención y sencillo de elaborar. Como ejemplo tenemos el cañón que proyecta en una pantalla la información de un ordenador Como sacar el mejor partido Cuando utilicemos la pizarra, el rotafolios o dibujemos en transparencias es importante tener en cuenta estos consejos: NO GARABATEAR: No debemos pensar que el escribir en estos medios es una perdida de tiempo. Hay que escribir claramente. La escritura descuidada es un grave error. NO ESCRIBIR Y HABLAR AL MISMO TIEMPO: Nos tomaremos el tiempo 9.1

2 necesario. NO HABLAR DIRIGIENDONOS A LA PIZARRA: Hablaremos dirigiéndonos a la audiencia, para referirnos a la información visual colocaremos en utensilio de forma que nos permita hacerlo. UTILIZAR COLORES: En la medida de lo posible, usar más de un color con un máximo de tres. Los colores más apropiados son negro, azul y rojo o también el verde. NO MOSTRAR LOS MEDIOS HASTA QUE SE VAYAN A UTILIZAR. Sino corremos el riesgo de desviar la atención de la audiencia. IMPACTAR CON LOS APOYOS VIDUALES. Estarán esperando la siguiente ilustración. NO MOSTRAR Y HABLAR A LA VEZ: Si se necesita una ilustración para reforzar lo que se está diciendo, debemos acabar la explicación primero. MOSTRAR Y RETIRAR: No dejar el material expuesto, dejarlo a mano para recapitular El rotafolios El rotafolios se trata de un rollo de folios unidos que va rotando a medida que lo vamos usando. Es importante tener papel suficiente para nuestra exposición y contar con un rollo de repuesto. También debemos comprobar la existencia de varios rotuladores gordos, gruesos con tinta y con tres colores diferentes. Debemos asegurarnos antes de su uso que tiene estabilidad. Como ventajas tiene que: La información permanece No es necesaria una exhaustiva preparación previa Se mantiene el contacto visual Tiene movilidad CONSEJOS PARA UN USO ADECUADO Colocarnos estratégicamente: Nos situaremos a un lado del rotafolios e intentaremos mostrar la cara mientras escribimos. Preparación: Podemos usar un trazado invisible; se trata de escribir con lápiz con suavidad los titulares por adelantado para planificar el espacio. También podemos hacer anotaciones en la esquina( con letra pequeña nadie se dará cuenta). Manejo: Si tenemos que cortar una hoja lo marcaremos primero con una regla 9.2

3 y cortaremos unos milímetros a cada lado. Podemos cortar las esquinas de las páginas anteriores para una rápida localización. Texto: Escribiremos con letra grande y clara. Separaremos las ideas El proyector de transparencias El proyector debe ser revisado antes de la presentación, asegurarnos de que la lente y la superficie de proyección están limpias. Es importante contar con una lámpara de repuesto. Comprobaremos la distancia entre el proyector y la pantalla para ajustar posición y foco, la mejor posición de la pantalla es en una esquina de la sala. Comprobar también enchufes, extensión del cable etc Normas para el uso del proyector El Proyector Asegúrese de que la lente del proyector y la superficie de proyección están limpias antes de empezar la presentación. Compruebe que dispone de una lámpara de repuesto. Compruebe la distancia entre el proyector y la pantalla con una transparencia cualquiera para ajustar posición y foco. Compruebe la compatibilidad de los enchufes, extensión del cable, necesidad de alargador,... Posición de la pantalla La mejor posición de la pantalla es una esquina de la sala. Producción de transparencias Buena calidad. Costosas. Claras, concisas y expresivas. Proyecte imágenes diseñadas para captar la atención: Sorpresa Suspense Razonamiento Humor 9.3

4 Preguntas Ponga énfasis en los puntos principales de su mensaje. Ilustre UN SOLO tema por transparencia (si lo considera necesario, utilice la técnica de descubrir poco a poco o la de superior). Limite el mensaje a 6 8 líneas de 6 palabras cada una. Diseño Elija un marco de diseño claro y constante para toda la presentación. Concentre la información en el centro. Tipos de letra: existen en el mercado tipos específicos para la elaboración de transparencias. Si se trata de letras manuscritas, use colores cuando le sea posible y rotuladores permanentes. Símbolos: utilice cuando le sea posible, símbolos para conferir interés a sus titulares. Trate siempre de evitar la proyección de columnas de cifras. Técnicas de Presentación Superposición Utilice varias transparencias superpuestas para construir la narración. Desvelar gradualmente Cuando una transparencia tiene varios puntos, use una cartulina para desvelar gradualmente el contenido paso a paso. Evitará que la audiencia lea todo el contenido y distraiga su atención. Animación Objetos sólidos o recortes en la superficie de proyección bloquearán la luz y producirán siluetas recortadas en la pantalla. Lo que hay que hacer Saber como conectar, desconectar, enfocar y cambiar la bombilla. Disponer de transparencias en secuencia. Conectar después de que la transparencia esté conectada en el proyector. Señalar sobre la transparencia, utilizando un puntero. Al hablar, dirigirse a los participantes, no a la pantalla. Desconectar el proyector cuando no se esté utilizando. Dar tiempo a los participantes, no a la pantalla. 9.4

5 Lo que no hay que hacer Señalar a la pantalla. Estar de cara a la pantalla cuando se habla a los participantes. Dejar la transparencia proyectada durante mucho tiempo después de que haya servido a su finalidad. Dejar que la transparencia domine la sesión: está ahí para ayudarle, no para ocupar su lugar Flip Chart Atril en que se colocan hojas grandes de papel para escribir o dibujar durante una clase, charla o conferencia. Normas para el uso del Flip Chart Asegúrese de tener papel suficiente y un rollo de repuesto. Compruebe que dispone de varios rotuladores gruesos, con tinta y de colores. Compruebe la estabilidad del Flip Chart. Sugerencias Saber estar. Cada vez que vuelve la espalda al auditorio desaparece su voz y la atención de los oyentes. Póngase a un lado del rotafolios e intente dar la cara mientras escribe. Preparación Trazado invisible: escriba con lápiz con suavidad los titulares por adelantado cuando crea que no va tener suficiente espacio para dibujar, escribir,... Anotaciones en la esquina: utilice la esquina superior para escribir sus notas en cada hoja. Escriba con letra pequeña y nadie lo notará. Ya preparadas: prepare las hojas por adelantado. Manejo Cuando crea que tiene que cortar una hoja para ponerla en la pared, márquelo primero con una regla y corte unos milímetros de cada lado para asegurar un corte adecuado. 9.5

6 Corte las esquinas de las hojas anteriores cuando necesite una rápida localización de una página determinada. Texto Escriba más claro y con letras más grandes de lo que usted cree que debe. Separe las ideas. Pase la página lo antes posible. CONSEJOS PARA UN USO ADECUADO Lo que hay que hacer: Saber como conectar, desconectar y cambiar la bombilla. Disponer de transparencias en secuencia Conectar después de que la transparencia esté conectada en el proyector Señalar la transparencia con un puntero Al hablar nos dirigiremos a los participantes, no a la pantalla. Desconectar el proyector sino se utiliza. Dar tiempo a los participantes, no a la pantalla. Lo que no hay que hacer: Señalar a la pantalla con un dedo. Estar de cara ala pantalla cuando se habla. Dejar la transparencia proyectada durante mucho tiempo. Dejar que la transparencia domine la sesión, está para servir de apoyo no para ocupar nuestro lugar. 9.6

7 RESUMEN Los recursos de apoyo ayudan a comunicar un mensaje con éxito. Son más eficaces cuando son gráficos, están en color y son creativos. Los medios con los que puedo contar son, la pizarra, el rotafolios, el proyector de transparencias, los medios informáticos, el video, gráficos y diapositivas. Para obtener un buen resultado es importante no garabatear, no escribir y hablar al mismo tiempo, no hablar a la pizarra o pantalla, utilizar colores y no abusar de los medios. El flip chart es un atril en que se colocan hojas grandes de papel para escribir o dibujar durante una clase, charla o conferencia. 9.7