Interacción Humano-Computador

Transcripción

1 Departamento de Ciencias de la Computación Objetivo Audiencia Estructura Características y elementos Ayudas Visuales Elementos de Presentación Recomendaciones finales Escenario de Presentación CC69E Lineamiento para una Presentación Oral Exitosa Inspirar o motivar Utilizar un método persuasivo (tipo vendedor) Enseñar o transferir información Analizar o debatir ideas Entretener Es la audiencia voluntaria o no? Tiene interés la audiencia en el tema? Cuál es el nivel de experiencia o conocimiento? Cómo reconciliar objetivos del expositor con las necesidades de la audiencia? Quién?, qué?, por qué?, cuándo?, cómo? CC52E CC69E Lineamiento para una Presentación Oral Exitosa CC52E CC69E Lineamiento para una Presentación Oral Exitosa Apertura Introducción al tema El cuerpo de la presentación Cierre Decirle a la audiencia qué se va a decir Decirlo Decirle qué ha dicho 1

2 Claridad Motivación Novedad Enlazar las ideas Realizar resúmenes y repeticiones Organizar el material Elementos aburridos al comienzo Verificar: La apertura genera la llegada adecuada? d Está el tópico principal claramente definido? Se sigue lógicamente el argumento, paso a paso o con una estructura? Hace uso de repetición y enlaces adecuado? Verificar: Existe información superflua que pueda ser removida? Se incluyen ilustraciones interesantes y llamativas? Está el material adecuadamente distribuido? Hay alguna información que Ud. conoce y da por conocida? El público es mas receptivo a imágenes que a la charla Por qué usar las ayudas visuales? Clarificar ideas complejas e información No competir con la imagen La lectura de texto en pantalla es 70% más lenta que en papel 2

3 Por qué usar las ayudas visuales? Demuestra la dinámica de un proceso o actividad Por qué usar las ayudas visuales? Enfatiza e ilustra cierto punto Resume un argumento En lo posible utilizar íconos Dibujar horizontalmente para rotular Fácil lectura Difícil lectura Ubicuidad Idea del Televisor Captar la atención del público a pesar de que esté con volumen bajo y mostrando algo irrelevante Por qué usar color? Adiciona interés Diferencia entre puntos Enfatiza información Cómo utilizar el color? Consistentemente En forma conservadora s contrastes Colores tales como rojo significan alerta, verde continuar y azul transmite tranquilidad Contrastes: Malo Malo Mantener diapositivas uniformes en diseño y tamaño Ornamentos Evitarlos No abusar de los efectos de PowerPoint Pueden provocar distracción en la audiencia Malo 3

4 Las diapositivas siempre deben tener un título relevante La letra a utilizar debe ser sin serif. Las letras con ornamentos son de difícil lectura Densidad del texto A A A A Sin Serif Con Serif Letras con Ornamentos Ubicación espacial de los elementos Tenga en cuenta el tamaño de la letra que utilizará en una presentación Utilice 7 ± 2 elementos por diapositiva Si necesita utilizar videos, deben ser intercalados con la charla o bien al principio Explique, no lea ni memorice Transfiera información ió de manera gradual de lo abstracto a lo concreto desde teoría a la práctica Dentro de lo posible utilice metáforas No entregue toda la información junta Evite presentar conclusiones apresuradamente Evite perder el control de la ausencia 4

5 Utilice el lenguaje del cuerpo Postura Movimientos Contacto Visual Gestos Expresión Facial Vestimenta Hable siempre a la audiencia No a los equipos No al techo No al suelo No al telón A todo su público PERSONAS! Aburrir a la audiencia Perder control Uso deficiente de medios Ser agresivo Desconocer a la audiencia Conocer hora y día del evento. Horas complejas para presentar: En la mañana temprano, Después de comer o a última hora. Último día de un evento. Conocer los requerimientos de vestimenta. Extensión de la exposición. Chequee y rechequee los hechos y figuras que presenta, sino pone en riesgo su calidad profesional Diapositivas claras Frases representativas Manejo adecuado del tiempo La superposición de temas, puede confundir y aburrir a la audiencia Prepárese para ser un vendedor Muestre lo que sabe y oculte lo que no sabe Muestre seguridad en lo que presenta 5

6 Departamento de Ciencias de la Computación CC69E Lineamiento para una Presentación Oral Exitosa 6