...encontrará maneras rápidas de configurar su sala de webinar, realizar su presentación y obtener comentarios y opiniones.

Transcripción

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2 En esta guía......encontrará maneras rápidas de configurar su sala de webinar, realizar su presentación y obtener comentarios y opiniones. Crear un evento Al iniciar sesión en su cuenta, accederá a la pestaña Programación, donde podrá ver sus próximos eventos. Solo tiene que hacer clic en Programar un evento para organizar un evento y aparecerá una ventana con los detalles. Para obtener una descripción completa de cómo configurar un evento, consulte nuestro manual Programar una reunión. Realizar una presentación Inicie su sala de reuniones. Vaya a la pestaña Programación, seleccione el evento que desea iniciar y haga clic en Participar: 1

3 Puede iniciar el evento ahora o prepararlo y comenzar más tarde. Los asistentes aguardarán en la sala de espera hasta que usted esté listo para empezar. Ajuste su cámara y micrófono. Para permitir el acceso a su dispositivo de vídeo, haga clic en el icono de la cámara situado en el módulo de cámara y voz. Su navegador mostrará un mensaje emergente donde se le solicitará permiso para acceder a su cámara web. 2

4 Para mostrar un avatar en lugar de su señal de cámara, haga clic en el menú desplegable de la Cámara y seleccione Usar Avatar: Puede seleccionar una imagen de nuestra biblioteca (A), cargar una imagen desde la computadora (B), o capturar una imagen usando su cámara (C): Después de seleccionar un avatar, haga clic en Ajustar. 3

5 Para permitir el acceso a su dispositivo de audio, haga clic en el icono del micrófono situado en el módulo de cámara y voz. Su navegador mostrará un mensaje emergente donde se le solicitará permiso para acceder a su micrófono. Para ir al menú de audio, haga clic en la flecha situada junto al icono del micrófono (1). Ajuste el volumen mientras habla por el micrófono (2) y ya estará listo para comenzar. 4

6 Un indicador rojo En el aire aparece en la ventana de cámara y voz, al enviar voz en vivo (3). Para detener, haga clic en el ícono de micrófono. Desactive la cámara de la misma manera. Usted controla quién puede hacer preguntas y cuándo permitir la discusión. Elija entre cuatro tipos diferentes de interacción, llamados modos de audio: 1. Solo moderadores. Utilice este modo si hay más de un moderador. En este modo, los moderadores pueden hablar entre ellos sin que los participantes los oigan. 2. Modo PyR. Comienza con una pregunta moderada y una sesión de respuestas. El moderador puede pasar los derechos de micrófono a cualquier asistente. Solo puede hablar un participante a la vez. Al final de la interacción, el moderador puede recuperar los derechos de micrófono. 3. Escuchar solamente. Solo el moderador puede hablar. Se trata del modo predeterminado de los webinars, donde el público puede escuchar la presentación, pero no puede hacer preguntas. 4. Discusión. Los asistentes pueden hablar entre sí y todos pueden contribuir a la conversación. Elija este modo para convertir su webinar en una reunión en línea. Cada vez que cambie el modo de audio, aparecerá un mensaje de confirmación: El modo de conferencia ha sido cambiado a 5

7 Administre la lista de asistentes. Desde la lista de asistentes, haga clic en el nombre de cualquier asistente para ver más detalles, incluidos la localización y la dirección de correo electrónico. Puede asignar un nuevo moderador, activar o desactivar el audio y el vídeo, conceder privilegios de compartición de escritorio, iniciar una sesión de chat privado, bloquear la actividad, pasar a la sala de espera o cerrar la sesión. Invite a más asistentes. Durante su webinar, puede invitar fácilmente a más asistentes haciendo clic en el botón Invitar situado en la lista de asistentes. Aparecerá una nueva ventana donde se le darán dos opciones: invitar por correo electrónico o mediante mensaje de texto. 6

8 Para enviar invitaciones por correo electrónico, pegue las direcciones de correo electrónico separadas por comas o busque en su lista de contactos y cuentas integradas de Twitter y Google+. A continuación, haga clic en Invitar a los asistentes. Para enviar invitaciones mediante mensajes de texto a las personas que desea que participen en su evento, introduzca los números de móvil separados por comas. A continuación, haga clic en Invitar a los asistentes. Administre la apariencia de su sala de reuniones. Durante la reunión puede cambiar el diseño de su sala, para adaptarse a su estilo de presentación y centrar la atención. Vaya a la opción Configuración en la parte superior. Luego seleccione el diseño preferido o cree y guarde sus propios diseños personalizados. 7

9 Compartir archivos de la presentación. Haga clic en el icono de Presentación situado en su módulo de compartición para mostrar la lista de archivos de biblioteca existentes. Haga clic en el nombre del archivo para ver las opciones: Abrir (A), Hacer público (B), Descargar (C) o Eliminar (D). Haga clic en Cargar el archivo desde el ordenador (E) para añadir nuevos archivos, como presentaciones en Power Point, PDF, imágenes, archivos de audio y vídeo. Tardará solo unos instantes en cargar y convertir los archivos. Recuerde que también puede importar archivos desde su cuenta de Dropbox (F). Para reproducir un vídeo, haga clic en el icono de YouTube situado en el módulo de compartición, y pegue la dirección URL, o bien busque un vídeo utilizando el motor de búsqueda de YouTube. Comparta la pizarra interactiva. Haga clic en el icono de la Pizarra interactiva para acceder al espacio de dibujo en blanco. Utilice las herramientas situadas en el lado izquierdo (A) para dibujar formas y añadir texto. Seleccione Colaborar en el ángulo inferior derecho (B) para permitir que los asistentes puedan hacer cambios en la pizarra interactiva. Haga clic en las flechas situadas debajo de la pizarra interactiva (C) para añadir nuevas páginas y alternar entre páginas. Para limpiar la página actual de la pizarra interactiva, haga clic en el icono de papelera (D). Para exportarla, haga clic en Exportar a PDF (E): 8

10 Comparta su escritorio. Haga clic en el Escritorio de la ventana principal para compartir su pantalla completa (1) o un área seleccionada de esta (2). Esto le permitirá compartir otros tipos de elementos multimedia o realizar demostraciones de software. La primera vez que utilice la función de compartir, el sistema le pedirá que descargue e instale un complemento. Después de activar la compartición de pantalla, podrá utilizar las herramientas de dibujo, las flechas y los colores (3) para apoyar su demostración. Detenga la compartición con un clic (4). 9

11 Obtenga comentarios y opiniones de los asistentes. En cualquier momento durante las presentaciones, los asistentes pueden mostrar su estado o expresar su opinión. Ellos pueden usar el menú desplegable presionando el ícono de emoticón, en el lado inferior derecho de la ventana lista de asistentes. Levante la mano le permite saber que desean hacer una pregunta. Acepto o No Acepto le provee información instantánea sobre su asunto actual. Hable más alto/hable más bajo le permite saber cómo están funcionando sus ajustes de audio. Necesito ayuda le permite saber si están teniendo dificultades. El estado del asistente aparece a la derecha de su nombre en la ventana lista de asistentes. Charle con los asistentes. Charle con sus asistentes utilizando el cuadro de chat. Para evitar confusiones y caos, active el chat moderado en la configuración del chat: 10

12 Cuando la moderación esté activada, aparecerán las Herramientas del moderador y usted tendrá la opción de aceptar, rechazar o editar los comentarios: Si está presentando, asegúrese de que haya alguien que modere su cuadro de chat. Cree una nueva encuesta para asistentes Obtenga comentarios de sus asistentes, pidiéndoles que participen de una encuesta. Para una reunión más dinámica, prepare encuestas previamente, ingresando a la sala antes de que comience la reunión. En la ventana principal ClickMeeting, haga clic en el ícono Encuestas, y luego haga clic en Crear nueva: Especifique si desea crear una Encuesta o Prueba (1). En las pruebas, puede especificar el tiempo y una puntuación posible para cada pregunta. Puede asignar puntos a las respuestas si lo desea. Para comenzar, déle un nombre a su encuesta (2) y haga clic en Comenzar a añadir preguntas (3): 11

13 Seleccione pregunta de opción única o pregunta de opciones múltiples (A). Ingrese respuestas posibles para que seleccionen sus asistentes (B). Haga clic en Finalizar (C) para guardar la encuesta para uso posterior: Para presentar una encuesta, haga clic en la lista de encuestas y luego haga clic en el ícono Abrir: Todos los asistentes pueden ver la encuesta y seleccionar sus respuestas. La ventana permanece en la pantalla hasta que finalice su encuesta. Los resultados aparecen en tiempo real en su pantalla. Cada respuesta tiene un código de color con un gráfico mostrando los resultados. Esta ventana de encuesta le da la opción de compartir los resultados con los asistentes. 12

14 Finalice su reunión. Haga clic en Finalizar la sesión (A) en el ángulo superior derecho de la ventana de reunión y confirme (B) para cerrar la reunión para todos los asistentes. Consulte el historial y las estadísticas. En el panel de su cuenta, vaya a la pestaña Estadísticas. Para obtener una descripción completa de esta función, consulte el manual Estadísticas de los webinars. 13