"BASES LICITACIÓN PRIVADA SERVICIOS DE SEGURIDAD MUSEO INTERACTIVO MIRADOR"

Transcripción

1 "BASES LICITACIÓN PRIVADA SERVICIOS DE SEGURIDAD MUSEO INTERACTIVO MIRADOR" ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Reglamentación Interpretación de las Bases Administrativas De los proponentes De las propuestas:...3 A. Costos de preparación y presentación de la oferta...3 B. Moneda de la oferta...3 C. Entrega de oferta...3 D. Cada oferta deberá dirigirse a: Garantías...7 A. Garantía de seriedad de la propuesta....7 B. Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato Cronograma; Aclaraciones y Modificaciones a las Bases Del Contrato Composición y Condiciones del Servicio Equipamiento del personal...9 A. Guardias externos...9 B. Guardias sala monitoreo La Dotación Sugerencias y reclamos

2 La Fundación Tiempos Nuevos, en adelante la Fundación", invita a participar de propuesta privada destinada a seleccionar a una empresa con el fin de suscribir un contrato para el SERVICIOS DE SEGURIDAD del Museo Interactivo Mirador, ubicado en Punta Arenas 6711, comuna La Granja. Esta licitación y el contrato que emane de ella, se regirá por las presentes Bases, eventuales Aclaraciones y demás antecedentes que forman parte integrante de esta licitación: ASPECTOS ADMINISTRATIVOS 1. Reglamentación La presente licitación para el servicio de Seguridad, se regirá por las presentes Bases Administrativas, los Planos de planta de la instalación, así como por las aclaraciones y modificaciones a estas Bases Administrativas, si las hubiere. Forman parte integrante de las Bases de Licitación los siguientes documentos: Llamado a Licitación Anexo A Propuesta de Contrato Anexo B Plano de la instalaciones Respuestas a las Consultas, Aclaración y Modificaciones a las presentes Bases Administrativas, al proceso de Licitación, El sólo hecho de la presentación de la oferta, significa la aceptación por parte del proponente de la presentes Bases Administrativas. 2. Interpretación de las Bases Administrativas Toda imprecisión o discordancia en los antecedentes o falta de aclaración de un detalle, deberá interpretarse en la mejor forma que beneficie la correcta e íntegra ejecución del Proyecto y del Contrato. En todo caso, se deja establecido que la Fundación es a quien corresponde la interpretación final de las Bases Administrativas y del Contrato de Servicio de Aseo. 2

3 3. De los proponentes. Podrán participar todas aquellas empresas constituidas en Chile, con personalidad jurídica, que tengan como giro principal la prestación de servicios de Seguridad y Vigilancia, con una experiencia comprobable mínima de 5 años en el área. Para estos efectos los Oferentes deberán presentar junto con su oferta una declaración jurada donde así lo expresen, describiendo la experiencia acumulada y con las referencias escritas de al menos cinco clientes vigentes, a los que les esté prestando servicios por al menos dos años. Además deben acompañar la autorización del OS-10 de Carabineros de Chile, que autoriza a la empresa a prestar servicio de seguridad con recursos humanos. Las ofertas serán calificadas por una comisión de tres personas de la Fundación, quienes elegirán, libre y discrecionalmente la oferta que estimen más ventajosa para la Fundación, tanto económica como técnicamente. 4. De las propuestas: A. Costos de preparación y presentación de la oferta Serán de cargo del Oferente todos los costos directos e indirectos asociados a la preparación y presentación de su oferta, no siendo la Fundación en ningún caso responsable de ellos. B. Moneda de la oferta Los valores monetarios que forman parte de las ofertas técnicas y económicas deberán presentarse en pesos ($). Estos valores deben incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y cualquier otro impuesto al que estuvieren afectos, los cuales serán de cargo del contratante adjudicatario. C. Entrega de oferta Cada oferta deberá ser entregada en un paquete o contenedor cerrado, denominado genéricamente Licitación Privada para el Contrato Servicio de Seguridad en el Museo Interactivo Mirador, en cuyo interior se contendrán, separadamente, un sobre de la oferta técnica y un sobre correspondiente a la oferta económica, cuyos contenidos se detallan más adelante, debiendo individualizarse, claramente, en cada 3

4 uno de los anversos el nombre y dirección de la sociedad Oferente y deberán llevar además la(s) firma(s) de su(s) representante(s) legal(es). D. Cada oferta deberá dirigirse a: SEÑOR JUAN BARBA JEFE DE SERVICIOS GENERALES Y SEGURIDAD INDUSTRIAL MUSEO INTERACTIVO MIRADOR FUNDACION TIEMPOS NUEVOS PUNTA ARENAS #6711, LA GRANJA, SANTIAGO DE CHILE jbarba@mim.cl La oferta técnica y la oferta económica deberán presentarse en un (1) original y dos (2) copias cada una, debiendo señalarse en el anverso de cada una de ellas su calidad de original o copia. a) Documentos a incluir en el sobre de la oferta técnica El Oferente deberá incluir en la oferta técnica, mediante separadores claramente identificables, los documentos que a continuación se detallan. Sólo se considerarán como parte de las ofertas técnicas aquellos documentos que se presenten sin enmiendas ni tachaduras de ningún tipo. b) Índice Un índice completo de los documentos incluidos en la oferta técnica. c) Antecedentes legales del oferente: a) Copia o fotocopia autorizada de la escritura pública de constitución de la sociedad y Certificado de Vigencia de la sociedad emitido por el Conservador de Bienes Raíces, con fecha no superior a 30 días anteriores a la presentación de la propuesta. 4

5 b) Copia o fotocopia autorizada de la publicación del extracto de constitución en el Diario Oficial. c) Copia o fotocopia autorizada de la inscripción del extracto de constitución en el Registro de Comercio. d) Copia autorizada de todas las escrituras de modificación de los estatutos de la sociedad, de la publicación en el Diario Oficial de su extracto, y de su inscripción en el Registro del Conservador de Comercio, cuando corresponda. e) Copia o fotocopia autorizada del RUT de la sociedad; f) Copia o fotocopia autorizada de las escrituras públicas donde conste la personería de el o los representante (s) legal (es), y su respectivo certificado de vigencia; g) Copia o fotocopia autorizada de la Cédula de Identidad de el o los representante(s) legal(es); h) Autorización al día entregada por el OS-10 de Carabines de Chile, para poder ejercer como empresa prestadora de seguridad, con recursos humanos. d) Antecedentes Financieros y económicos del oferente: Estados Financieros auditados de los últimos 3 años. 3 últimas declaraciones de renta 12 últimos declaraciones F. 29 Certificado de Antecedentes Laborales y Provisionales actualizado emitido por la Dirección del Trabajo Contratos donde actualmente presta el servicio de Seguridad (m2 y personal) En caso que la constitución, modificaciones y poderes consten en documentos distintos a los requeridos en el presente articulo, el Oferente deberá acompañar tanto los antecedentes necesarios para acreditar su existencia legal, su vigencia, como los poderes de su o sus representante(s) legal(es) y su vigencia, todo lo cual deberá ser debidamente fundamentado en un informe jurídico respectivo. 5

6 e) Documentos a incluir en el sobre de la oferta económica En la oferta económica, el oferente deberá realizar su oferta, la cual debe consistir en una suma única expresada en pesos del valor mensual del servicio, incluyendo cualquier impuesto que devengare y la deberá acompañar de la boleta de Garantía de Seriedad de la Oferta. La oferta económica deberá contener el desglose de precios unitarios por partidas consideradas. La oferta económica no estará afecta a ningún tipo de reajuste durante todo el tiempo de vigencia del presente contrato. La Oferta económica deberá consultar los siguientes aspectos en forma separada: (1) Grupo de guardias externos Cantidad de guardias por turnos (dia y noche ) a recomendar * Cantidad total de la dotación Sistema de turnos Valor del guardia adicional diario $ Valor del guardia adicional semanal $ Valor del guardia adicional mensual $ Sueldo liquido a pagar por Guardia $ Valor del Servicio $ (2) Grupo personal sala CCTV Cantidad de guardias turno dia y noche a recomendar * Cantidad total de la dotacion Sueldo liquido a pagar $ Valor del Servicio $ (3) Jefe de la Instalación Sueldo liquido a pagar $ 6

7 (4) Servicio de Vigilancia total Valor del servicio completo de Vigilancia $ 5. Garantías A. Garantía de seriedad de la propuesta. La propuesta deberá ser acompañada por una garantía de seriedad de la propuesta, consistente en Boleta Bancaria o una póliza de seguro de ejecución inmediata por un valor de $ (Un millon de pesos), tomada a la orden de la Fundación Tiempos Nuevos con una vigencia de 60 días corridos contando como primer día el de la apertura de la propuesta. La garantía de seriedad de la propuesta, será devuelta a los proponentes no favorecidos una vez que se haya definido su adjudicación. Respecto del proponente que resulte adjudicatario de los servicios licitados, la garantía se mantendrá hasta la suscripción del Contrato. B. Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato El fiel cumplimiento de las obligaciones que impondrá el contrato deberá garantizarse con una Boleta de Garantía Bancaria o póliza de seguro de ejecución inmediata por la suma del 100% de valor mensual del servicio cotizado, extendida a la orden de la Fundación. Esta garantía deberá tener una vigencia de trece meses contados desde la suscripción del respectivo contrato, acto en el cuál, deberá ser entregada a la Fundación. 6. Cronograma; Aclaraciones y Modificaciones a las Bases Consultas y aclaraciones: Las consultas podrán realizarse hasta el 9 de Noviembre del 2009, dirigiéndolas por escrito a Juan Barba, Jefe de Servicios Generales y Seguridad Industrial o por vía electrónica a la dirección jbarba@mim.cl. En el primer caso las consultas deberán entregarse en las dependencias del Museo, ubicadas en Punta Arenas Nº 6711, comuna de La Granja. 7

8 Las respuestas y aclaraciones: que la Fundación estime pertinentes, serán enviadas al correo electrónico a todas las empresas que hayan retirado antecedentes o manifestado su interés de participar, hasta el 12 de Noviembre Entrega de las Propuestas: Las propuestas deberán entregarse en las oficinas administrativas de la Fundación ubicadas en Punta Arenas 6711, comuna de La Granja, con atención a el Sr. Juan Barba, hasta el día 16 de Noviembre de 2009 a las 12:00 horas. Con posterioridad a esta fecha, no se aceptarán nuevas propuestas ni modificaciones a las ya presentadas. Adjudicación de la Propuesta: La adjudicación se realizará a más tardar tres días después de la apertura de las propuestas y se comunicará al día siguiente por correo electrónico a todas aquellas empresas que hayan realizado una propuesta. Modificaciones al cronograma y a las Bases de licitación: Hasta el día 16 de Noviembre de 2009, la Fundación, a través del señor Juan Barba, Jefe de Servicios Generales y Seguridad Industrial, podrá modificar las fechas, horas y lugares fijados por estas Bases, así como modificar el contenido de las mismas, previa comunicación por escrito, mediante carta certificada, fax o , a todos los que hallan retirado antecedentes. 7. Del Contrato Una vez resuelta la adjudicación de la propuesta, se procederá a la elaboración del contrato, previa constitución de la garantía de fiel cumplimiento señalada en el punto de estas bases. Si el proponente ganador no firmare el contrato en el plazo de 10 días, contado desde la comunicación de la adjudicación de la propuesta, su oferta podrá dejarse sin efecto y la Garantía de Seriedad respectiva quedará a beneficio de la Fundación, pudiendo en ese caso esta Fundación, aceptar la oferta de otro proponente, o desestimar la licitación. El plazo del contrato es de un año. A partir del 1º de Diciembre 2009 hasta el 30 de Noviembre del 2010 Todos los gastos que se originen tanto en la elaboración de la propuesta como en la celebración del contrato, serán exclusivamente de cargo del contratista. 8

9 Forma de Pago: La Fundación pagará mensualmente dentro de los 7 días hábiles siguientes al último día hábil del mes vencido, previa presentación de la respectiva factura por el Contratista. 8. Composición y Condiciones del Servicio El servicio será de lunes a domingo incluyendo los feriados, durante las 24 horas, en las instalaciones del Museo Interactivo Mirador, (MIM.) Los servicios de Seguridad y Vigilancia comprenderán el resguardo y protección de las dependencias, activos e instalaciones del MIM, que incluye todo el perímetro de terreno que se encuentra bajo la administración del MIM, el cual se adjunta a las presentes Bases como Anexo Nº B. y que forma parte integrante de las mismas, así como también el resguardo y protección de la seguridad del personal y del público que se encuentre en las dependencias señaladas. La Empresa empleará personal autorizado y al día por la entidad fiscalizadora O.S. 10 de Carabineros de Chile, competente y apto para el buen desempeño y eficacia del servicio. 9. Equipamiento del personal A. Guardias externos El personal del grupo de guardias externos debe contar con el siguiente equipamiento. Vestimenta reglamentaria exigida por la autoridad fiscalizadora para invierno y verano. (buzos térmicos para el inviernos y/o trajes protectores de la lluvia).en Verano Sombrero de ala ancha y protector solar Equipo radio transmisor en conexión permanente con otros guardias y la central de monitoreo del museo y de la empresa prestadora de los servicios. 4 Bicicletas de todo terreno, para el uso de las rondas, una moto 4 ruedas. Linternas portátiles, una para cada puesto de servicio. Control electrónico de rondas. Un lente de larga vista infrarrojo (nocturno) y un lente larga vista normal. 9

10 B. Guardias sala monitoreo EL grupo de personal de la sala de monitoreo debe contar con el siguiente equipamiento: Vestimenta reglamentaria autorizada por la autoridad fiscalizadora, pero distinta a los guardias externos, para poder hacer una distinción, entre los 2 equipos. 10. La Dotación La dotación de personal estará compuesta por la cantidad de Guardias necesarios para atender los servicios materia de la presente licitación, La cantidad que los oferentes deberán proponer en su Oferta, no podrá ser inferior a : Dotación mínima de guardias DIA NOCHE Entrada Punta Arenas 2 1 Entrada Sebastopol 1 1 Posterior Restonat 1 1 Posterior Taller 1 1 Plaza Principal Móvil 1 Posterior museo 1 1 Sala Monitoreo 1 Encargado de Grupo 1 1 Jefe de Instalación 1 total 10 6 El jefe de Instalación debe tener los conocimientos y el perfil adecuado para el cargo. Su trabajo será según las necesidades de la administración. Se debe acompañar en la propuesta una pequeña reseña de su trabajo. 10

11 En el caso de los funcionarios que operen la Sala de monitoreo, deben cumplir un perfil especial para este trabajo, se debe proponer el sistema de turno para esta función y la estructura de trabajo. Este equipo será independiente al grupo de los guardias, el grupo de la sala de monitoreo deberá interactuar con el jefe de instalación o en el caso con el jefe de turno. El grupo de guardias externos será el responsable de cumplir con los puestos de guardias antes descritos (en el cuadro), tanto de día como de noche. El Oferente deberá proponer el sistema de turnos; y la remuneración no debe ser inferior a la suma de $ mensuales, líquidos. 11. Sugerencias y reclamos la Empresa deberá disponer en un lugar visible, un libro de sugerencias y reclamos, a los cuales tendrá que dar respuesta a través de un mecanismo formal, cuyo contenido debe ser indicado en la propuesta 11